Xem thêm một số bài viết liên quan:
Đơn giản hóa công tác tuyển dụng nhân sự với 1BOSS Recruiting
Xác định nhu cầu tuyển dụng là việc đánh giá xem doanh nghiệp có thực sự cần tuyển dụng hay không, cần bao nhiêu người, nhà tuyển dụng cần làm gì và các tiêu chí tuyển dụng.
Đánh giá nhu cầu tuyển dụng
Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức, các nhà quản lý phải xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Tức là công ty cần tuyển bao nhiêu người, và kế hoạch tuyển dụng có thực sự cần thiết hay không? Những nhu cầu này có thể xuất phát từ nhiều lý do, chẳng hạn như thay thế nhân viên bị thuyên chuyển, cần thêm nhân viên trong thời kỳ sản xuất cao điểm,…
Tiến hành công tác tuyển dụng nhân sự trên 1BOSS Recruiting
Bằng cách đánh giá mức độ cấp thiết của nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp, phần mềm quản lý tuyển dụng 1BOSS Recruiting xếp hạng nhu cầu tuyển dụng theo thứ tự quan trọng và cấp thiết như sau:
- Tuyển dụng nhân sự thay thế: khi những nhân viên thôi việc hoặc bị sa thải, những nhân viên vắng mặt, ốm đau bằng hợp đồng lao động có thời hạn, nhân viên được thăng chức, chuyển công tác hoặc nghỉ hưu,… Công tác tuyển dụng phải được tiến hành nhanh chóng để đảm bảo tính liên tục của công việc.
- Tuyển dụng nhân sự ngẫu nhiên: Xuất phát từ yêu cầu công việc từ những ứng viên có tiềm năng lớn, từ những nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh, cho khách hàng, nhà cung cấp
- Tuyển dụng nhân sự theo dự án: Quá trình này liên quan mật thiết đến một dự án hoặc sáng kiến kinh doanh đòi hơi nhiều nhu cầu lao động.
- Tuyển dụng nhân sự theo chu kì doanh nghiệp: Hoạt động này phụ thuộc vào ngân sách và kế hoạch cho công tác tuyển dụng. Kế hoạch dựa trên các sự kiện của từng giai đoạn hoạt động và đưa ra các ước tính nhân sự.
1BOSS Recruiting dựa trên mặt bằng chung thiết lập các tiêu chí chính cho công tác tuyển dụng nhân sự như sau:
- Tiêu chí về kiến thức và kỹ năng: Ứng viên cần có những kiến thức gì để có đủ năng lực cho công việc? Những kỹ năng cần thiết để phù hợp với vị trí công việc này? Ví dụ kỹ năng bán hàng, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm,…
- Tiêu chí về trình độ và kinh nghiệm: Có yêu cầu về trình độ học vấn và chuyên môn không? Ứng viên cần có những bằng cấp và kinh nghiệm gì?
- Tiêu chí về yếu tố cá nhân: Những đặc điểm nào phù hợp với công việc và môi trường làm việc của doanh nghiệp?
1BOSS Recruiting lên lịch hẹn phỏng vấn ứng viên nhanh chóng
Trong bối cảnh thị trường nhân lực cạnh tranh gay gắt, chỉ riêng việc ứng viên chủ động ứng tuyển là không đủ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Để có được những ứng viên thực sự phù hợp, nhà tuyển dụng phải chủ động tìm hiểu, tiếp cận và nắm bắt sự quan tâm của ứng viên thì mới có thể tuyển dụng thành công. Công việc này được thực hiện dễ dàng hơn khi có các công cụ mạnh mẽ, phần mềm quản lý tuyển dụng tích hợp API cho phép nhà tuyển dụng thu hẹp phạm vi tìm kiếm và xây dựng các kết nối với các website khác mạnh mẽ dựa trên nhu cầu.
Trang web tìm kiếm việc làm chuyên dụng là một cách tuyệt vời để người tìm việc có được danh sách công việc họ cần. Đó cũng là phương tiện hữu ích để doanh nghiệp tiếp cận ứng viên. Các doanh nghiệp sẽ trả tiền để đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm uy tín. Bên cạnh đó, API có thể giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất từ khám phá đến chuyển đổi công tác tuyển dụng. Điều này cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tác động của quảng cáo kỹ thuật số đối với kết quả tuyển dụng trực tuyến.
1BOSS Recruiting tích hợp Crowdsourcing
Nền tảng này sử dụng phân tích dự đoán để đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn cho doanh nghiệp trong tương lai. Nó cho phép các công ty kết nối và thuê nhân sự từ khắp nơi trong nước hoặc trên thế giới, điều này khiến các doanh nghiệp tận dụng nhiều kỹ năng và chuyên môn mà không phải chịu chi phí vận hành thông thường của nguồn nhân lực.
Crowdsourcing đang trở thành một phương pháp phổ biến để huy động nguồn lục cho các dự án đặc biệt. Là một giải pháp thay thế thúc đẩy lợi ích chung của doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng. Những lợi thế của nguồn cung ứng cộng đồng bao gồm giảm tốc độ, tiết kiệm chi phí và khả năng làm việc với những người có kỹ năng mà một nhóm nhân viên nội bộ doanh nghiệp có thể không có.
1BOSS Recruiting tích hợp Big Data
Với phần mềm tuyển dụng tích hợp Big Data có thể xác định khoảng trống kỹ năng trong lực lượng lao động của doanh nghiệp, phân tích xu hướng thị trường và theo dõi KPI tài chính hay nhân khẩu học để tuyển dụng. Thông tin này rất quan trọng để doanh nghiệp đặt mục tiêu tuyển dụng cho các ứng viên trong tương lai, đưa ra dự báo ngân sách và xác định các tài năng và kỹ năng chính cần tìm kiếm ở các ứng viên.
Mặt khác khi sử dụng Big Data các doanh nghiệp có thể tìm hiểu thông tin quan trọng về hành vi tìm kiếm của các ứng viên tiềm năng. Các trang tuyển dụng trực tuyến sử dụng dữ liệu cứng trên mạng xã hội để tìm hiểu về ứng viên dựa trên thông tin có sẵn trong hồ sơ ứng viên. Thông tin này giúp các công ty thu hút được các ứng viên phù hợp dựa trên tính chất cụ thể của công việc.
Theo mức độ ưu tiên phần mềm quản lý tuyển dụng 1BOSS Recruiting sẽ lựa chọn ứng viên nhằm đảm bảo chất lượng đầu vào cho doanh nghiệp. Các nhóm tiêu chí theo thứ tự ưu tiên:
- Nhóm đánh giá năng lực ứng viên: Kinh nghiệm làm việc, kiến thức chuyên môn của ứng viên, khả năng thích ứng với môi trường doanh nghiệp mới, các kỹ năng phục vụ yêu cầu công việc,…
- Nhóm đánh giá thái độ của ứng viên: Khả năng giao tiếp, biết lắng nghe, sẵn sàng học hỏi và tinh thần cầu tiến,…
- Nhóm tiêu chí ưu tiên khác: Tố chất phù hợp cho vị trí công việc, khả năng ngoại ngữ,…
Giám sát toàn bộ công tác tuyển dụng nhân sự và đưa ra kết quả
Việc chọn lọc hồ sơ ứng viên vô cùng quan trọng, vì vậy việc có sự tham gia của phần mềm tuyển dụng 1BOSS Recruiting thì quá trình sàng lọc hồ sơ sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Sau khi đã chọn lựa được những ứng viên xuất sắc nhất sau vòng lựa chọn và tiến hành phỏng vấn, tránh trường hợp bỏ sót ứng viên, phần mềm 1BOSS Recruiting sẽ thay nhà quản trị thao tác gửi email hoặc liên lạc với ứng viên.
Trong quy trình phỏng vấn này, những đánh giá của nhà tuyển dụng cho ứng viên sẽ được lưu trữ lại và đưa ra báo cáo chi tiết nhất cho nhà quản trị. Những bài kiểm tra trắc nghiệm trên phần mềm: IQ, kiểm tra ngoại ngữ, các kiến thức liên quan đến chuyên ngành,… sẽ giúp người thực hiện công tác tuyển dụng đánh giá được trình độ chuyên môn đúng thực tế của các ứng viên. Từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc, quá trình sẽ được theo dõi sát sao và công bằng.
Bước cuối cùng, sau khi lựa chọn được ứng viên đáp ứng đủ tất cả các tiêu chí, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp gửi thư nhận thử việc đến từng ứng viên đã được nhà quản lý chọn lựa. Thông qua năng suất công việc được lưu trữ 1BOSS Recruiting sẽ theo dõi được toàn bộ quá trình thử việc của ứng viên, từ đó giúp nhà quản trị đưa ra quyết định cuối cùng.
1BOSS Recruiting thu hút người tìm việc từ tất cả các kênh và thiết bị trên cùng một nền tảng, cho phép cả hai bên tương tác thông qua trang tuyển dụng riêng của doanh nghiệp. Điều này giúp nhà tuyển dụng xây dựng cơ sở dữ liệu về các ứng viên chất lượng cao với dung lượng lưu trữ không giới hạn và tự động thông báo cho đúng đối tượng khi có cơ hội tuyển dụng mới.
Hơn nữa, nó đủ linh hoạt để tích hợp hoàn toàn với hầu hết các hệ thống hiện đại và phức tạp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình hình và quản lý chặt chẽ quy trình tuyển dụng ngay từ đầu. Tiếp nhận hồ sơ, đánh giá, tuyển chọn, liên hệ … cho đến khâu hoàn thiện là lưu trữ hồ sơ. 1BOSS Recruiting không bỏ sót bất kỳ ứng viên nào. Đặc biệt, hệ thống email và phản hồi sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và chi phí cho công tác tuyển dụng nhờ khả năng kết nối tự động với ứng viên.
Đánh giá và tuyển dụng ứng viên năng lực cao
Phần mềm tuyển dụng 1BOSS Recruiting có các tài liệu trắc nghiệm đánh giá nhân sự. Các bài kiểm tra năng lực: giúp xác định liệu một ứng viên có đủ kỹ năng và khả năng để thực hiện công việc hay không. Năng lực thường được thông qua một kỳ thi đủ điều kiện, bao gồm các câu hỏi liên quan đến nghề nghiệp và chuyên môn của ứng viên.
Các bài kiểm tra tâm lý: được thiết kế để kiểm tra xem một ứng viên có tiềm năng hoặc khả năng đáp ứng các yêu cầu của công việc hay không. Các bài kiểm tra tâm lý giúp xác định tính cách của ứng viên, chẳng hạn như hướng nội hay hướng ngoại, mức độ dễ dàng hòa hợp của họ, sở thích của họ và điều gì là quan trọng nhất đối với họ. Khi được sử dụng đúng cách, thử nghiệm đo lường tâm lý có thể cung cấp thông tin hữu ích để xác định xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu hay không. Các bài kiểm tra này bao gồm các bài kiểm tra về tính cách, sở thích, ước mơ, nguyện vọng,…
Bên cạnh đó, 1BOSS Recruiting gợi ý dữ liệu theo cấu trúc định trước để doanh nghiệp có thể phỏng vấn: nhà tuyển dụng có thể sử dụng một bản câu hỏi được thiết lập sẵn theo tiêu chuẩn và đặt câu hỏi cho ứng viên theo trình tự nhất định. Với việc phỏng vấn này dễ thực hiện và nhà tuyển dụng cũng có sự đối sánh giữa các ứng viên nhưng khó để khai thác sâu.
Báo cáo Dashboard trong phần mềm tuyển dụng 1BOSS Recruiting là một bảng điều khiển kỹ thuật số và công cụ quản lý thông tin trực quan để theo dõi, phân tích và hiển thị các chỉ số thực hiện công việc, số liệu và các điểm dữ liệu quan trọng để theo dõi tình hình công tác tuyển dụng của doanh nghiệp:
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
- Hiển thị tổng quan về năng suất, xu hướng và hoạt động của bộ phận nhân sự để đưa ra báo cáo kết quả hoạt động cho doanh nghiệp.
- Sử dụng bảng điều khiển để phân tích và lập kế hoạch hoạt động tuyển dụng kế tiếp cho doanh nghiệp.
Với dạng báo cáo này, khi hoàn thành công tác tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp có thể nhận được bản trình bày:
- Chủ động thao tác xây dựng bố cục báo cáo: gồm các thành phần và các tính năng của báo cáo
- Có thể thay đổi định dạng hoặc cách thức trình bày của bảng báo cáo
- Sử dụng kỹ thuật trích lọc và đối chiếu những dữ liệu theo điều kiện.
Biểu đồ Gantt, Wbs và Kanban giúp doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết của quy trình tuyển dụng, được trình bày trực quan và dễ hiểu, bao gồm: người chịu trách nhiệm chính về quá trình thực hiện, thời gian bắt đầu, thời hạn hoàn thành, tiến độ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự. Sơ đồ sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát được quy trình và rút kinh nghiệm cho những thiếu sót xuất hiện.
Tạm kết
Trong thời đại kinh tế tri thức, vai trò của lao động trí óc ngày càng trở nên quan trọng, nguồn nhân lực là nguồn lực quý giá nhất trong xã hội ngày nay và là một loại nguồn lực chiến lược, tuyển dụng nguồn nhân lực phải được đặt ở tầm cao chiến lược của doanh nghiệp. Nhận thức rõ tầm quan trọng đó phần mềm 1BOSS Recruiting mang lại những lợi ích đáp ứng tất cả nhu cầu trong công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý tuyển dụng, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:
Bấm vào link
Ban biên tập 1BOSS
