• 14/03/2024
  • 1BOSS Payroll là phần mềm khởi tạo bảng lương linh hoạt, quản lý và báo cáo tình hình tính lương cho toàn bộ nhân viên. Bộ phận C&B sẽ thuận tiện hơn trong vấn đề tính lương nhân sự nhờ có phần mềm hỗ trợ. Đồng thời, hạn chế mất thời gian để tính lương theo cách thủ công hoặc theo dõi bảng lương thông qua bảng tính Excel. Việc tính lương tự động thông qua phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa số giờ làm việc của nhân viên tính lương và đảm bảo bảo mật dữ liệu.

     


    Xem thêm một số bài viết liên quan:


     

    Khai báo thông tin ban đầu của nhân sự trên 1BOSS Payroll

     

    Tiến hành cung cấp thông tin nhân viên trên 1BOSS Payroll là bước đầu tiên trước trong quy trình quản lý tiền lương nhân sự. 

     

    Cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll?

    Cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll?

     

    Thông tin cá nhân

     

    Thông tin cá nhân của nhân viên trên 1BOSS Payroll cần phải có:

     

    Khai báo theo ID nhân viên

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Khai báo theo ID nhân viên

     

    C&B cũng cần tạo mã ID để quá trình tính lương và quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn. Một số thông tin cần lưu ý như:

     

    C&B cần xây dựng các kỳ tính lương 

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    C&B cần xây dựng các kỳ tính lương 

     

    Thời gian trả lương đối với người hưởng lương tháng quy định tại Điều 23 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP như sau:

    Việc xác định các kỳ tính lương nhằm đảm bảo thỏa thuận với người lao động và 1BOSS Payroll sẽ tự động gửi báo cáo tổng hợp đến C&B khi đến kỳ tính lương. 

     

    Tiến hành tổng hợp dữ liệu chấm công để dễ dàng quản lý lương

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Tổng hợp dữ liệu chấm công trên 1BOSS

     

    Các dữ liệu cần tổng hợp cho 1BOSS Payroll khi quản lý lương:

     

    Cập nhật những quy tắc tính lương cho 1BOSS Payroll

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Cập nhật những quy tắc tính lương cho 1BOSS Payroll

     

    Mỗi doanh nghiệp có cách thức vận hành khác nhau. Hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều cấp, từ người giám sát đến người thực tập. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ luôn bao gồm nhiều phòng ban và bộ phận, với các chức danh nhân sự, hệ thống và mức lương khác nhau.

    Vì vậy cần cung cấp các quy tắc lương hiện đại linh hoạt và có quy tắc trả lương riêng cho từng vị trí. 1BOSS Payroll sẽ đảm bảo C&B có thể tùy chỉnh các công thức linh hoạt về thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả và phúc lợi dựa trên chính sách của công ty.

    Sự khác biệt về giờ làm việc, ca làm việc, quy tắc làm thêm giờ,… nhân lên sự phức tạp của thời gian và lương. Mỗi ngành, lĩnh vực hoạt động đều có những đặc điểm riêng. Việc một phần mềm hoạt động tốt cần đảm bảo có khả năng tùy chỉnh các công thức. Đặc biệt quy chế nhân sự, quy chế quản lý có thể thay đổi theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp. 

     

    Đảm bảo phân quyền nhân sự trên 1BOSS Payroll

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Đảm bảo phân quyền nhân sự trên 1BOSS Payroll

     

    Tính năng quản lý phi tập trung là tính năng cho phép C&B phân quyền sử dụng các tính năng trên phần mềm và điều này sẽ là cơ sở để có thể xác định quyền sử dụng trong tài khoản đăng nhập của mình khi thêm hoặc chỉnh sửa các tính năng mới. Chỉnh sửa, ví dụ: đặc quyền của quản trị viên có thể sử dụng tất cả các chức năng, đặc quyền của người dùng chỉ được sử dụng một số chức năng và bộ phận được ủy quyền. Các hoạt động khi phân quyền trong phần mềm là tạo, sửa, xóa, cấp quyền, đổi mật khẩu,… tài khoản trên hệ thống. Với tính năng phân quyền này từ phần mềm quản lý lương của 1BOSS sẽ đảm bảo bảo mật và ngăn chặn mọi tác động gây rò rỉ thông tin.

     

    Thiết lập khoản khấu trừ thuế và BHXH theo đúng quy định trên 1BOSS Payroll

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Thiết lập khoản khấu trừ thuế và BHXH theo đúng quy định trên 1BOSS Payroll

     

    Các khoản khấu trừ trên phần mềm phải đảm bảo tuân theo đúng quy định của Pháp luật. Cập nhật các quy định khấu trừ lên phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll sẽ hỗ trợ C&B thực hiện mọi quy trình nhanh chóng hơn. Trả các khoản khác cho người cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, nếu tổng thu nhập vượt quá 2 triệu thì được khấu trừ và nộp thuế theo mức 10% thu nhập trước khi thanh toán cho người nhận.

    Đối với người có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Thuế sẽ được tính dựa trên thu nhập cá nhân với tỷ lệ 5% -35%

    Mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014 là 8% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động sẽ trích 17,5% vào đơn giá.

     

    Thực hiện kiểm toán và quản lý tiền lương thường xuyên 

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Thực hiện kiểm toán

     

    Kiểm tra bảng lương hàng quý hoặc hàng năm đảm bảo quy trình quản lý tiền lương chính xác.

    Đây là những điều C&B cần thực hiện trong một cuộc kiểm toán:

     

    Trích xuất báo cáo trên phần mềm quản lý lương phù hợp với nhu cầu

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Trích xuất báo cáo trên phần mềm quản lý lương

     

    Phần mềm tiền lương 1BOSS Payroll có hệ thống báo cáo lương chi tiết ở cấp cá nhân, bộ phận và công ty. Biểu mẫu được trình bày ở chế độ hiển thị màu và cảnh báo trực quan, năng động, thời gian thực, và các tệp có thể được xuất ra để in, lưu trữ, khai thác và phân tích dữ liệu. Khi tính lương, mọi biến động tiền lương và biến động ngân sách tiền lương đều được hiển thị trực quan thông qua nhiều biểu đồ báo cáo khác nhau. Do đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm được tình hình lương thưởng của doanh nghiệp tại thời điểm mong muốn. Bảng lương được kết xuất linh hoạt theo từng nhân viên, bộ phận, đồng thời thông báo cho từng nhân viên.

     

    Tạm kết

     

    Phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll giúp công ty xây dựng chính sách lương và tính lương hàng tháng. Phần mềm tính lương có thể là một thành phần của phần mềm nhân sự. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, càng nhiều nhân sự, nhiều loại công việc thì vai trò của phần mềm tính lương càng lớn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tính lương hàng tháng và quản lý sự thay đổi tiền lương khi chính sách hoặc nhân viên thay đổi.

    Để được tư vấn chi tiết về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

     

    8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

    Bấm vào link

    Ban biên tập 1BOSS

    Bài viết khác
    1BOSS PROFILE- Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp
    1BOSS PROFILE- Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp
    • 15/03/2024

    1BOSS PROFILE là một hệ thống quản lý thông tin nhân sự được thiết kế đề quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng một cách tổng thể và hiệu quả. Công cụ này là một trong số những nền tảng thúc đẩy mối quan hệ khách hàng  và marketing doanh nghiệp phát triển vững chắc, toàn vẹn

    QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG TOÀN DIỆN VỚI 1BOSS CR
    QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG TOÀN DIỆN VỚI 1BOSS CR
    • 15/03/2024

    1BOSS CR là hệ thống được thiết kế để quản lý thông tin khách hàng toàn diện và tập trung, thúc đẩy tốt nhất quá trình ký kết hợp đồng. Với các tính năng về quản lý danh sách khách hàng , quản lý chiến dịch tiếp thị,.. giúp doanh nghiệp tăng cường quan hệ và tương tác với khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

    TỰ ĐỘNG HÓA VÀ SỬ DỤNG HIỆU QUẢ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG  VỚI BOSS IoT
    TỰ ĐỘNG HÓA VÀ SỬ DỤNG HIỆU QUẢ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG VỚI BOSS IoT
    • 15/03/2024

    1BOSS IoT là một phần mềm văn phòng chuyên hỗ trợ điều khiển và tự động hóa các thiết bị trong văn phòng. Bằng cách cung cấp dữ liệu để phân tích, cải tiến và tối ưu hóa  không gian làm việc mang lại không gian làm việc hiệu quả nhất. Nhờ đó hệ thống này góp phần cải thiện hiệu suất làm việc của nhân sự và tăng năng lực cạnh tranh của tổ chức.

    Tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả hơn với 1BOSS MK
    Tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả hơn với 1BOSS MK
    • 15/03/2024

    1BOSS MK là hệ thống marketing tự động với đa dạng tính năng về thiết lập mục tiêu cho chiến dịch marketing, hỗ trợ quản lý tự dộng các hoạt dộng marketing đồng thời hỗ trợ tối ưu hóa lợi nhuận từ mọi chiến dịch tiếp thị hay ngành nghề khác của doanh nghiệp. Nhờ đó có thể tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu quả chiến dịch và đẩy nhanh tiến độ hiệu quả của mục tiêu kinh doanh.

    1BOSS Booking | Phần mềm quản lý lịch hẹn, lịch công tác online
    1BOSS Booking | Phần mềm quản lý lịch hẹn, lịch công tác online
    • 14/03/2024

    1BOSS Booking là phần mềm quản lý lịch hẹn đảm bảo tính chủ động trong công việc của nhân sự. Thông thường, trong quá trình vận hành doanh nghiệp việc tổ chức các phòng họp tại các phòng ban khác nhau là nhu cầu không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, làm thế nào để không bị trùng lịch họp và quá trình đặt các tiện ích liên quan cũng nhanh chóng, đơn giản?

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Bài viết nổi bật
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn