Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

27/06/2022

1BOSS Payroll là phần mềm khởi tạo bảng lương linh hoạt, quản lý và báo cáo tình hình tính lương cho toàn bộ nhân viên. Bộ phận C&B sẽ thuận tiện hơn trong vấn đề tính lương nhân sự nhờ có phần mềm hỗ trợ. Đồng thời, hạn chế mất thời gian để tính lương theo cách thủ công hoặc theo dõi bảng lương thông qua bảng tính Excel. Việc tính lương tự động thông qua phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa số giờ làm việc của nhân viên tính lương và đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Khai báo thông tin ban đầu của nhân sự trên 1BOSS Payroll
Thông tin cá nhân
Khai báo theo ID nhân viên
C&B cần xây dựng các kỳ tính lương
Tiến hành tổng hợp dữ liệu chấm công để dễ dàng quản lý lương
Cập nhật những quy tắc tính lương cho 1BOSS Payroll
Đảm bảo phân quyền nhân sự trên 1BOSS Payroll
Thiết lập khoản khấu trừ thuế và BHXH theo đúng quy định trên 1BOSS Payroll
Thực hiện kiểm toán và quản lý tiền lương thường xuyên
Trích xuất báo cáo trên phần mềm quản lý lương phù hợp với nhu cầu

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Khai báo thông tin ban đầu của nhân sự trên 1BOSS Payroll

Tiến hành cung cấp thông tin nhân viên trên 1BOSS Payroll là bước đầu tiên trước trong quy trình quản lý tiền lương nhân sự.

Cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll?

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của nhân viên trên 1BOSS Payroll cần phải có:

Họ và tên, ngày tháng năm sinh của nhân viên. giới tính
Quốc tịch: Chọn quốc tịch của nhân viên. Quốc tịch sẽ liên quan đến việc cấp mã số BHXH hành chính và xác định thuế trong quá trình tính lương trên 1BOSS Payroll cho người nước ngoài hoặc người Việt Nam.
Nơi đăng ký giấy khai sinh: Thông tin cần xem trên giấy khai sinh hoặc hộ khẩu về nơi đăng ký khai sinh của người lao động. Điền chính xác tỉnh / quận / huyện nơi sinh.
Địa chỉ nơi nhận hồ sơ (nơi ở): Bạn có thể khai báo dựa trên địa chỉ nơi tạm trú hoặc thường trú. Mức lương: Xác định mức lương của đơn vị và lựa chọn nó cho phù hợp. Vì vùng lương sẽ xác định mức lương tối thiểu cho các khoản đóng góp an sinh xã hội.

Khai báo theo ID nhân viên

Khai báo theo ID nhân viên

C&B cũng cần tạo mã ID để quá trình tính lương và quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn. Một số thông tin cần lưu ý như:

Mã nhân viên: Đây là mã quản lý nhân viên do đơn vị tạo ra để theo dõi.
Cung cấp thông tin về phòng ban hoặc bộ phận khi kê khai hồ sơ quản lý lương. Điều này giúp C&B có thể quản lý thông tin về tiền lương tại các phòng ban dễ dàng hơn.
Cung cấp thông tin chức vụ: Nếu danh sách chức vụ không được thêm vào khi khai báo bản ghi, sẽ báo lỗi. Ngoài ra, chức danh sẽ liên quan đến chế độ ốm đau, hưu trí và các hệ thống bảo hiểm khác của nhân viên nên cần làm rõ chức vụ của nhân viên.
Trạng thái: Báo cáo theo trạng thái của nhân viên, như: báo cáo; nghỉ ốm đau, thai sản; nghỉ không lương; tham gia, nghỉ hưu. Tuyên bố như vậy sẽ giúp ích cho đơn vị quản lý nhân viên của công ty.
Địa điểm làm việc: Dựa trên hợp đồng lao động mà người lao động đã kí kết.

C&B cần xây dựng các kỳ tính lương

C&B cần xây dựng các kỳ tính lương

Thời gian trả lương đối với người hưởng lương tháng quy định tại Điều 23 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP như sau:

Người lao động hưởng lương tháng được trả hàng tháng hoặc nửa tháng và được trả ngay trong tháng người lao động làm việc.
Thời gian trả lương do hai bên thỏa thuận và cố định hàng tháng.

Việc xác định các kỳ tính lương nhằm đảm bảo thỏa thuận với người lao động và 1BOSS Payroll sẽ tự động gửi báo cáo tổng hợp đến C&B khi đến kỳ tính lương.

Tiến hành tổng hợp dữ liệu chấm công để dễ dàng quản lý lương

Tổng hợp dữ liệu chấm công trên 1BOSS

Các dữ liệu cần tổng hợp cho 1BOSS Payroll khi quản lý lương:

Dữ liệu chấm công: thu được từ máy chấm công, phần mềm chấm công bằng cách nhập trực tiếp hoặc tích hợp. Dữ liệu về số ngày nghỉ của nhiều nhân viên khác nhau như nghỉ phép, nghỉ theo chế độ… trên phần mềm nhân sự. Tổng hợp lập hồ sơ dữ liệu làm thêm giờ. Ví dụ: OT các ngày trong tuần, ngày lễ hoặc OT vào ban đêm,… Dữ liệu tổng hợp về kỳ nghỉ, thời gian nghỉ bù và các chuyến công tác.
Dữ liệu sản phẩm công việc: Dữ liệu đánh giá kết quả làm việc của nhân viên được lấy từ phần mềm KPI hoặc phần mềm quản lý chức năng chuyên nghiệp, như phần mềm quản lý sản xuất, phần mềm quản lý bán hàng (CRM),… Trong quá trình tính lương các dữ liệu này sẽ đảm bảo tính thưởng cho nhân sự.
Dữ liệu lương cơ bản, phụ cấp hợp đồng từ phân hệ quản lý nhân sự tích hợp.
Tổng hợp những trường hợp đi muộn, về sớm, quy chế thưởng phạt, ca trực, giải trình đơn,… từ đó tính ra bảng lương cuối kỳ và chuyển vào dữ liệu lương.
Quản lý biến động tiền lương: tăng giảm lương, điều động, bổ nhiệm.

Cập nhật những quy tắc tính lương cho 1BOSS Payroll

Cập nhật những quy tắc tính lương cho 1BOSS Payroll

Mỗi doanh nghiệp có cách thức vận hành khác nhau. Hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều cấp, từ người giám sát đến người thực tập. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ luôn bao gồm nhiều phòng ban và bộ phận, với các chức danh nhân sự, hệ thống và mức lương khác nhau.

Vì vậy cần cung cấp các quy tắc lương hiện đại linh hoạt và có quy tắc trả lương riêng cho từng vị trí. 1BOSS Payroll sẽ đảm bảo C&B có thể tùy chỉnh các công thức linh hoạt về thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả và phúc lợi dựa trên chính sách của công ty.

Sự khác biệt về giờ làm việc, ca làm việc, quy tắc làm thêm giờ,… nhân lên sự phức tạp của thời gian và lương. Mỗi ngành, lĩnh vực hoạt động đều có những đặc điểm riêng. Việc một phần mềm hoạt động tốt cần đảm bảo có khả năng tùy chỉnh các công thức. Đặc biệt quy chế nhân sự, quy chế quản lý có thể thay đổi theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

Đảm bảo phân quyền nhân sự trên 1BOSS Payroll

Đảm bảo phân quyền nhân sự trên 1BOSS Payroll

Tính năng quản lý phi tập trung là tính năng cho phép C&B phân quyền sử dụng các tính năng trên phần mềm và điều này sẽ là cơ sở để có thể xác định quyền sử dụng trong tài khoản đăng nhập của mình khi thêm hoặc chỉnh sửa các tính năng mới. Chỉnh sửa, ví dụ: đặc quyền của quản trị viên có thể sử dụng tất cả các chức năng, đặc quyền của người dùng chỉ được sử dụng một số chức năng và bộ phận được ủy quyền. Các hoạt động khi phân quyền trong phần mềm là tạo, sửa, xóa, cấp quyền, đổi mật khẩu,… tài khoản trên hệ thống. Với tính năng phân quyền này từ phần mềm quản lý lương của 1BOSS sẽ đảm bảo bảo mật và ngăn chặn mọi tác động gây rò rỉ thông tin.

Thiết lập khoản khấu trừ thuế và BHXH theo đúng quy định trên 1BOSS Payroll

Thiết lập khoản khấu trừ thuế và BHXH theo đúng quy định trên 1BOSS Payroll

Các khoản khấu trừ trên phần mềm phải đảm bảo tuân theo đúng quy định của Pháp luật. Cập nhật các quy định khấu trừ lên phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll sẽ hỗ trợ C&B thực hiện mọi quy trình nhanh chóng hơn. Trả các khoản khác cho người cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, nếu tổng thu nhập vượt quá 2 triệu thì được khấu trừ và nộp thuế theo mức 10% thu nhập trước khi thanh toán cho người nhận.

Đối với người có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Thuế sẽ được tính dựa trên thu nhập cá nhân với tỷ lệ 5% -35%

Mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014 là 8% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động sẽ trích 17,5% vào đơn giá.

Thực hiện kiểm toán và quản lý tiền lương thường xuyên

Thực hiện kiểm toán

Kiểm tra bảng lương hàng quý hoặc hàng năm đảm bảo quy trình quản lý tiền lương chính xác.

Đây là những điều C&B cần thực hiện trong một cuộc kiểm toán:

Kiểm tra xem tiền lương có được tính đúng không.
Xác minh rằng thuế và các khoản khấu trừ được khấu trừ đúng hạn và được thanh toán cho các bên chính xác.
Xem lại dữ liệu của nhân viên vì thông tin cá nhân của họ có thể thay đổi thường xuyên và có thể ảnh hưởng đến việc trả lương.
Xác minh bất kỳ khoản thanh toán bất thường nào và đảm bảo rằng chúng có chứng từ đi kèm.
Lập phiếu thanh toán tiền lương, thuế TNCN, bảo hiểm.

Trích xuất báo cáo trên phần mềm quản lý lương phù hợp với nhu cầu

Trích xuất báo cáo trên phần mềm quản lý lương

Phần mềm tiền lương 1BOSS Payroll có hệ thống báo cáo lương chi tiết ở cấp cá nhân, bộ phận và công ty. Biểu mẫu được trình bày ở chế độ hiển thị màu và cảnh báo trực quan, năng động, thời gian thực, và các tệp có thể được xuất ra để in, lưu trữ, khai thác và phân tích dữ liệu. Khi tính lương, mọi biến động tiền lương và biến động ngân sách tiền lương đều được hiển thị trực quan thông qua nhiều biểu đồ báo cáo khác nhau. Do đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm được tình hình lương thưởng của doanh nghiệp tại thời điểm mong muốn. Bảng lương được kết xuất linh hoạt theo từng nhân viên, bộ phận, đồng thời thông báo cho từng nhân viên.

Tạm kết

Phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll giúp công ty xây dựng chính sách lương và tính lương hàng tháng. Phần mềm tính lương có thể là một thành phần của phần mềm nhân sự. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, càng nhiều nhân sự, nhiều loại công việc thì vai trò của phần mềm tính lương càng lớn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tính lương hàng tháng và quản lý sự thay đổi tiền lương khi chính sách hoặc nhân viên thay đổi.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Bấm vào link

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Review phần mềm 1BOSS Project – quản lý dự án doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm 1BOSS Project là công cụ quản lý dự án, thiết lập và giám sát dự án tự động. 1BOSS Project được nghiên cứu và triển khai dựa trên các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp Việt Nam. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quy trình và nắm bắt tổng thể một cách chính xác nhất. Song, đây liệu có phải là phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Cùng xem review ở bài viết sau nhé.

Ứng dụng của phần mềm quản lý trang thiết bị 1BOSS Booking trong thực tiễn

08/07/2022

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, công tác quản lý trang thiết bị trong doanh nghiệp cũng đã được ứng dụng những công nghệ hiện đại hỗ trợ. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị vật tư đã có mặt trên thị trường. Trong số rất nhiều phần mềm uy tín, 1BOSS Booking của chúng tôi đã được nhiều đối tác tin tưởng lựa chọn. Bởi vì những tính năng chuyên môn mà phần mềm cung cấp đã đem đến hiệu quả trong thực tiễn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý trang thiết bị này nhé!

Cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty 1BOSS Asset hiệu quả

08/07/2022

Hiện nay trên thị trường có vô vàn phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản. Một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay chính là 1BOSS Asset. Phần mềm quản lý tài sản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản và tài nguyên hiệu quả. Hệ thống sẽ giúp bạn phát huy tối đa công năng trong quy trình quản lý. Doanh nghiệp sẽ tránh được toàn bộ lỗi thường gặp khi quản lý thủ công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty sao cho hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giám sát tiến độ quan trọng như thế nào đối với tiến độ công việc của doanh nghiệp? Theo dõi tiến độ thực hiện công việc là một trong những công việc quan trọng giúp người quản lý nắm được hiệu quả và chất lượng của quá trình làm việc, Tuy nhiên, việc giám sát trở nên khó khăn hơn đối với những công việc phức tạp, nhiều công đoạn, cần nhiều nhân viên thực hiện. Ở bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp những tính năng mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo quản trị 1BOSS BI sử dụng các dạng biểu đồ nào?

07/07/2022

Sử dụng biểu đồ để tạo lập báo cáo đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Việc dùng phần mềm để hỗ trợ công tác tạo báo cáo trực quan hơn đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. 1BOSS BI là một trong những phần mềm giúp doanh nghiệp báo cáo quản trị và điều hành uy tín nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu hệ thống báo cáo quản trị của phần mềm này có hiệu quả thế nào nhé!

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved