---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10 Lưu ý giúp lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất
• 7 phương pháp đánh giá nhân sự trên phần mềm quản lý
• Lương OT là gì? Cách tính lương làm thêm giờ, OT ban đêm theo luật lao động

---

 

#1: Nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương

 

Nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương

 

Số hóa công tác quản lý tiền lương, tự động xử lý bảng chấm công, xử lý linh hoạt theo ca, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù… cho từng nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp tự động cập nhật lịch trình chi tiết cho từng bộ phận, phòng ban. Thời gian chi tiết cho từng nhân viên theo ngày, ca làm việc. Từ đó, tổng hợp số ngày nhân viên đi làm, nghỉ phép, gọi ốm, tăng ca. Dễ dàng lập lịch tổng hợp và nâng cao hiệu quả tính lương cho kế toán.

 

#2: Tính bảo mật trong công tác quản trị nhờ phân quyền chặt chẽ

 

Tính bảo mật

 

Phần mềm quản lý tiền lương cho phép người quản trị dễ dàng phân công công việc đồng thời bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp một cách hiệu quả. Phát triển cài đặt ủy quyền người dùng để giúp các nhóm quản lý điều phối công việc của họ một cách hiệu quả trong khi vẫn bảo mật thông tin.

Cụ thể, tùy theo trách nhiệm của mỗi người mà người quản lý thiết lập các quyền truy cập và thông tin trong phần mềm mà mọi người có thể xem, xóa, sửa. Phần mềm cũng xác định rõ ràng vai trò của từng người: nhân viên hay quản lý, ở bộ phận nào. Do đó, ban lãnh đạo có thể dễ dàng phân quyền theo vai trò cho từng nhân viên trong bộ phận liên quan đến tính lương trong một quy trình làm việc cụ thể.

Vì vậy, với sự phân quyền rất chi tiết, có thể đạt được sự cân bằng giữa việc cấp quyền, hạn chế khả năng của từng nhân viên, trong khi vẫn giữ lại các dữ liệu quan trọng.

 

#3: Công nghệ hóa nghiệp vụ kế toán tiền lương giúp cắt giảm hao phí doanh nghiệp và vốn đầu tư

 

Cắt giảm hao phí

 

Các doanh nghiệp cải thiện dòng tiền đang sử dụng nhờ công nghệ để theo dõi sự luân chuyển của dòng tiền. Điều này sẽ cho phép họ quản lý chu kỳ tiền mặt bằng cách thực hiện các bước phù hợp để kiểm soát dòng tiền. Hoạt động công nghệ hóa nghiệp vụ kế toán lương giúp doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền vào ra, giúp họ cân nhắc về các khoản đầu tư mới. Cuối cùng, do doanh nghiệp có dòng tiền vào ra liên tục nên họ phải thường xuyên đo lường khả năng thanh khoản để nắm được tính thanh khoản.

Tự động hóa tính lương trong quản lý tính lương sẽ cách mạng hóa cách tính lương của doanh nghiệp, từ tính toán thủ công trên giấy đến tính toán trực tuyến trên hệ thống phần mềm. Vì vậy, thay vì dành nhiều ngày để tổng hợp dữ liệu, hay tính toán nó. Hệ thống sẽ giúp người quản trị tự động tổng hợp và đồng bộ toàn bộ dữ liệu vào bảng lương trong vòng 30 giây. Từ đó, doanh nghiệp tốn ít thời gian hơn để xử lý bảng lương nhân sự và tăng năng suất.

 

#4: Loại trừ sai sót công tác quản lý tiền lương

 

Loại trừ sai sót công tác quản lý tiền lương

 

Trong công tác quản lý tiền lương chu trình trả lương trải qua nhiều giai đoạn vì vậy dễ bị tính toán sai và dễ bị chi sai, chiếm dụng. Vì vậy tính theo thời gian làm việc và theo hệ số lương đã được thiết lập sẵn trên phần mềm sẽ hạn chế tối đa những sai sót. Chi phí tiền lương của nhiều đơn vị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành của doanh nghiệp vì vậy những sai sót trong quá trình tính lương có thể ảnh hưởng lớn đến các quyết định sản xuất và tiêu thụ khác.

Tiền lương là một chu trình quan trọng của nhiều đơn vị vì nó vừa phản ánh chi phí đầu vào, vừa là cơ sở để xác định chi phí đầu ra. Chi phí trả lương liên quan mật thiết đến nghĩa vụ, như: đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN)… Vì vậy, nếu có sai sót, có thể bị xử lý nghiêm.

 

#5: Kiểm soát chặt chẽ công tác quản lý tiền lương

 

Kiểm soát chặt chẽ công tác quản lý tiền lương

 

Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô, số lượng thủ tục giấy tờ sẽ tăng lên theo cấp số nhân. Vì vậy, việc cất giữ sẽ gây tốn diện tích và khó quản lý. Số hóa tài liệu quá trình tăng lương của nhân sự là việc chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống: chữ viết tay, bản in, hình ảnh,… thành các tài liệu tiêu chuẩn mà máy tính có thể nhận dạng được. Các tệp được số hóa sẽ được lưu trữ trên các máy chủ riêng hoặc trên đám mây. Sau khi được số hóa, các tệp sẽ dễ quản lý hơn trong một không gian nhất định. Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc lưu hoặc mất các tệp quan trọng, và các thông tin lưu trữ về lương của nhân viên được kiểm soát, tránh rủi ro và thất lạc.

Các dữ liệu kỹ thuật số được lưu trữ hoặc sao lưu trên các máy chủ từ xa với các giao thức bảo mật cao ở phần mềm quản lý tiền lương. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lưu trữ chính xác trong một cấu trúc nhất định để tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn. Xác định người dùng, không ai có thể truy cập trừ khi chủ sở hữu hoặc quyền sử dụng để đảm bảo tính bảo mật cho toàn bộ dữ liệu.

 

#6: Quản lý chi tiết KPI các công việc – dự án trên phần mềm quản lý tiền lương

 

Quản lý chi tiết KPI

 

Việc dựa trên năng lực và hiệu quả công việc nên mức lương phải tương xứng với thành tích của nhân sự. Vì vậy việc trả lương xứng đáng cho mọi nhân sự dự trên KPI của công việc hay dự án nhằm khuyến khích và hỗ trợ họ trong mọi khía cạnh của công việc.

Trả lương dựa trên năng lực nhân sự sẽ tạo lập vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường và tạo ra sự cạnh tranh. Quản lý chi tiết nhân sự theo KPI mà phần mềm lưu trữ, sẽ thu hút và giữ chân những người hoạt động tốt nhất bằng cách khuyến khích họ một cách công bằng trong mức lương thưởng tương xứng về hiệu suất.

Đây là một phương pháp quản lý tiền lương hiện đại, cải tiến được nhiều doanh nghiệp sử dụng để công bằng, phát triển cá nhân và cải tiến tổ chức. Ngoài mức lương cố định, người lao động còn có thể nhận được mức lương hiệu quả dựa trên hiệu quả công việc đạt được.

 

#7: Tự động hoá quy trình hạch toán chi phí lương sau khi thanh toán bảo hiểm – thuế 

 

Tự động hoá quy trình hạch toán

 

Khi kế toán tiền lương mức phí bảo hiểm được quy định theo khu vực và cá nhân, và mức phí bảo hiểm có thể được điều chỉnh linh hoạt theo quy định của quốc gia.

Phần mềm sẽ quản lý kê khai hồ sơ bảo hiểm và thuế, quản lý thông tin sổ tài khoản BHXH của người lao động, thời gian bắt đầu tham gia bảo hiểm, tiền lương đã đóng bảo hiểm và thuế, mức đóng cụ thể theo đúng quy định của Pháp luật,… Bên cạnh đó, với phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng dễ dàng theo dõi các chi phí hàng tháng cho việc đóng bảo hiểm hay thuế. Phần mềm quản lý tiền lương chủ động trong xây dựng công thức tính lương theo từng thời điểm.

 

#8: Thiết lập báo cáo tiền lương nhanh chóng và đa dạng

 

Thiết lập báo cáo tiền lương nhanh chóng và đa dạng

 

Tất cả các biến động tiền lương và biến động ngân sách tiền lương đều được hiển thị trực quan thông qua các biểu đồ báo cáo khác nhau khi kế toán tiền lương. Vì vậy, nhà quản trị thuận lợi biết được tình hình lương thưởng trong doanh nghiệp tại các thời điểm mong muốn. Bảng tính lương được xuất file linh hoạt theo từng nhân sự và phòng ban; đồng thời thông báo đến cụ thể từng nhân sự.

 

Phần mềm quản lý tiền lương 1BOSS Payroll – Số hóa công tác quản lý lương cho doanh nghiệp 4.0

 

Phần mềm quản lý tiền lương 1BOSS Payroll

 

1BOSS Payroll hỗ trợ tính lương và hạch toán hiệu quả. Đặc biệt trong tính lương, phần mềm 1BOSS giúp các công ty đơn giản hóa việc quản lý lương và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thông tin liên quan như thời gian, doanh số hàng tháng, thành phẩm, …

• Chuẩn hóa quy trình quản lý tiền lương theo nhóm đối tượng và thời gian tính lương. Giúp người quản lý nắm được các thay đổi tổng thể đối với các chính sách trả thưởng.
• Đồng bộ thông tin, cập nhật và luân chuyển thông tin nhân sự theo thời gian thực. Thống nhất và kiểm soát dữ liệu, lịch sử hoạt động, hệ điều hành, …
• Hệ thống phân tích tự động, thông minh và dễ dàng kiểm soát việc bù trừ, ngay cả khi có nhiều biến/ hàm chồng chéo.
• Phần mềm quản lý tính lương 1BOSS hỗ trợ phân tích báo cáo/dữ liệu chi tiết, tự động và tùy chỉnh dựa trên đặc điểm kinh doanh.

 

Đăng ký Demo miễn phí phần mềm quản lý tiền lương

 

Tạm kết

 

Từ những lợi ích mà 1BOSS giới thiệu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa trên đặc thù của tổ chức và lựa chọn phần mềm quản lý tiền lương phù hợp nhất. Số hóa công nghệ trong công tác tính lương được xem là xu hướng hàng đầu hiện nay, đảm bảo lợi thế giữ chân nhân tài hiệu quả và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho