---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý đào tạo nhân sự?
• Gợi ý các giải pháp giúp hoạt động tuyển dụng nâng cao hiệu quả
• 6 Tiêu chí cần có khi lập kế hoạch đào tạo nhân sự trên phần mềm

---

 

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong quá trình vận hành của doanh nghiệp

 

Quản lý nhân sự có vai trò rất quan trọng trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp có sự đồng bộ, ổn định trong việc thực hiện các quy định, nhiệm vụ, đảm bảo sự vận hành thông suốt của các bộ phận.

• Phần mềm quản lý nhân sự giúp người quản lý giám sát công việc của từng nhân viên, nắm được quy trình hoạt động của nhân viên.
• Phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các chính sách, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và phụ cấp của nhân viên.
• Phần mềm còn đóng vai trò bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động. Từ đó tạo môi trường làm việc thoải mái sẽ khơi dậy lòng nhiệt huyết, sáng tạo của mỗi người lao động. Hơn hết, với phần mềm quản lý nhân sự công tác tổ chức nhân sự ngày càng đạt được sự đoàn kết, thống nhất và ổn định.

 

Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý nhân sự cần những gì?

 

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự sản xuất từ nhà cung cấp uy tín

 

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

 

Lưu ý đầu tiên, nhưng đóng vai trò quyết định đến sự vận hành doanh nghiệp trong quản lý là lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự được sản xuất bởi nhà cung cấp uy tín. Một nhà cung cấp phần mềm quản lý tốt sẽ đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau: 

• Thời gian hoàn thành phần mềm phải đáp ứng mong muốn của doanh nghiệp
• Đảm bảo việc xây dựng hoặc sửa đổi phần mềm theo quy trình kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp
• Năng lực tư vấn quy trình quản lý: Đưa ra các quy trình tốt hơn quy trình vốn có của doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa việc quản lý nhân sự. Hoặc nhà cung cấp có thể đề xuất các quy trình mới cho các doanh nghiệp không có sẵn quy trình.

 

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp

 

Dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp

 

Đây được cho là tiêu chuẩn cao nhất để đánh giá hiệu quả của phần mềm quản lý  nhân sự, bởi vì không có gì quan trọng bằng sự phù hợp với doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy mô khác nhau, số lượng nhân viên khác nhau và cơ cấu nhân sự khác nhau. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp lớn cần có cách tiếp cận quản lý nguồn nhân lực khác với các doanh nghiệp nhỏ. Tương tự, các doanh nghiệp thương mại khác với các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, một phần mềm quản lý nhân sự cần phải phù hợp với tổng thể doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả quản lý tốt nhất, đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. 

 

Lưu ý khi lựa chọn công nghệ nền tảng của phần mềm quản lý

 

Nền tảng cho phần mềm

 

Để đưa ra quyết định, cần dựa trên thông tin về các nhu cầu khác nhau quan trọng đối với công ty, hiện nay việc sử dụng đám mây Cloud cho các ứng dụng kinh doanh vẫn đang được chú trọng và chiếm ưu thế hơn hẳn. Với những lợi ích Cloud mang lại đáp ứng mong muốn của hầu hết các doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự.

• Kết quả thực hiện các thao tác nhanh chóng
• Yêu cầu đầu vào hạn chế từ các chuyên gia CNTT
• Gần như hoàn toàn thiết lập hoạt động ngay, vì vậy không cần thêm tài nguyên
• Không cần cơ sở hạ tầng
• Người dùng thân thiện với thời gian đào tạo ít hơn.

 

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự có chính sách hỗ trợ và dịch vụ đi kèm rõ ràng

 

Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự, đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp, tổ chức cần có một công cụ hỗ trợ khi lập kế hoạch và quyết định mua. Thời gian chuyển giao phần mềm và triển khai phần mềm càng nhanh, doanh nghiệp và tổ chức càng có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ hơn, từ đó giúp tăng năng suất.

Trên thực tế, hầu hết nhân viên ở nhiều doanh nghiệp không biết nhiều về phần mềm quản lý. Họ chưa từng làm quen hoặc tiếp xúc với phần mềm quản lý. Vì vậy, các sự hỗ trợ từ nhà cung cấp là vô cùng quan trọng. Việc này giúp nhân viên của công ty thích nghi nhanh hơn và có thể tận dụng hết khả năng của phần mềm.

Để đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần quan tâm các nhà cung cấp có đảm bảo thêm dịch vụ bảo hành và hỗ trợ khi doanh nghiệp gặp sự cố liên quan đến phần mềm. Vì trong quá trình ứng dụng phần mềm, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những sự cố kỹ thuật.

 

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp xu hướng công nghệ 4.0

 

Khả năng tích hợp hiện đại

 

Một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự tốt hiện nay không chỉ dừng lại là việc lưu trữ những thông tin cá nhân cơ bản. Ngoài ra, nó có thể lưu trữ thông tin về kết quả đánh giá năng lực và kết quả đánh giá hiệu quả công việc trong các nền tảng tích hợp khác. Quá trình đánh giá, triển khai và lưu trữ thông tin cũng từ đó. Đồng thời tích hợp khả năng chấm công, tính tiền lương, phúc lợi và bảo hiểm dựa trên hồ sơ nhân sự đã được lưu trữ trong phần mềm.

 

Đánh giá và lên kế hoạch cho chiến lược nhân sự trong tương lai

 

Hoạch định nguồn lực

 

Quản lý nhân sự cần những gì? Trước tiên, nguồn lực con người là yếu tố quyết định quan trọng hàng đầu với sự thành công của doanh nghiệp. Tuyển dụng được những người có chuyên môn cao, nhưng cũng cần xây dựng được một đội ngũ nhân sự chất lượng và lâu dài cho doanh nghiệp là điều quan trọng. Ngoài khả năng xây dựng chiến lược cho từng vị trí, một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả còn phải có các công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá rủi ro khi có thay đổi nguồn lực nội bộ. Do đó, các nhà quản lý có thể thực hiện chiến lược quản lý nguồn nhân lực đúng đắn, kịp thời giữ chân và nâng cao đầy đủ khả năng cống hiến của nhân viên trong doanh nghiệp.

 

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự giao diện dễ sử dụng

 

Giao diện trực quan

 

Phần mềm quản lý nhân sự chất lượng yêu cầu một giao diện thân thiện dễ vận hành. Ưu điểm nổi bật của phần mềm phải hướng tới mục tiêu để người dùng không cần mất quá nhiều thời gian thích ứng với phần mềm.

Ngoài ra, phần mềm nhân sự cần có khả năng cung cấp một hệ thống báo cáo phân tích phù hợp với mục đích sử dụng với các thao tác đơn giản. Người dùng có thể dễ dàng xuất dữ liệu sang Word, Excel, Access, HTML...

 

Đảm bảo thông tin, an toàn dữ liệu quản lý nhân sự

 

Vấn đề bảo mật

 

Dữ liệu nguồn nhân lực cũng quan trọng như dữ liệu kinh doanh, vì vậy nó phải luôn được bảo mật. Bên cạnh đó, như trong vấn đề lương thưởng nhân sự hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều tiến hành chi trả lương thưởng kín, để đảm bảo về quyền riêng tư cá nhân cho nhân viên. Vì vậy, việc bảo mật cho phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là vô cùng cần thiết. Thông tin nhân sự được bảo vệ tốt chứng thực chất lượng của phần mềm quản lý nhân sự.

 

Báo cáo và đánh giá phần mềm quản lý nhân sự đa dạng, hiện đại

 

Cho dù một doanh nghiệp có quy mô lớn đến đâu thì cũng cần phải có các loại báo cáo khác nhau.Về nhân sự, bộ phận có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhất định. Các tài nguyên như báo cáo trong phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp phòng nhân sự:

• Nó tạo ra các báo cáo dễ đọc dựa trên dữ liệu chính xác
• Chúng có thể được sử dụng cho mục đích phân tích để hỗ trợ việc ra quyết định của cấp quản lý
• Theo dõi tất cả thông tin quan trọng của nhân viên
• Báo cáo tốt giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, các loại báo cáo thường gặp như: thông tin nhân viên, bảng lương, ngân sách, đánh giá nhân sự,… dựa trên thông tin có thể thu thập được từ các công cụ thuộc phần mềm.

 

Chi phí của phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp

 

Chi phí phần mềm quản lý nhân sự

 

Giá thành của phần mềm khác nhau tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, lĩnh vực quản lý và mức độ phức tạp của phần mềm. Điều quan trọng là xác định số tiền doanh nghiệp sẵn sàng chi cho phần mềm. Có rất nhiều công ty phần mềm quản lý trên thị trường. Và giá cả rất khác nhau. Tuy nhiên, không nên chú trọng vào chi phí mà bỏ quên đi chất lượng phần mềm.  

 

1BOSS HRM | Phần mềm quản lý nhân sự khoa học và tối ưu chi phí

 

Phần mềm quản lý nhân sự 1BOSS tích hợp đầy đủ các tính năng công nghệ hiện đại

 

Phần mềm quản lý nhân sự của 1BOSS quản lý nhân sự một cách khoa học, đồng thời giúp giảm thiểu số lượng nhân sự trong bộ phận nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, do các tính năng được cung cấp như:

• Quản lý hồ sơ và hợp đồng nhân sự chi tiết
• Quản lý chi tiết công việc, đảm bảo thông tin phúc lợi của nhân viên
• Thiết lập hệ thống báo cáo thông minh khoa học và chặt chẽ giúp người quản lý dễ dàng phân tích và nắm rõ mọi thông tin nhân sự.
• Phần mềm được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây (Cloud) mang đến cho doanh nghiệp không gian lưu trữ thông tin khổng lồ và không giới hạn dung lượng.
• Tự động lưu trữ và phát trực tuyến các bản ghi âm dựa trên cài đặt tùy chỉnh bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI).

 

Click vào hình ảnh để đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự 1BOSS-HRM miễn phí

 

Tạm kết

 

Trên đây là tổng hợp 10 lưu ý mà doanh nghiệp có thể tham khảo để tiến hành lựa chọn phần mềm quản lý cho phù hợp và đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự. Những lợi ích mà phần mềm mang lại là vô cùng to lớn, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và đảm bảo quá trình vận hành với nguồn lực về con người luôn được chú trọng.

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho