---

Xem thêm bài viết liên quan:

• Lưu ý 7 sai phạm nguy hiểm khi quản lý doanh nghiệp nhỏ
• Talent Pools là gì? Cách tạo Talent Pools để quản lý hồ sơ tuyển dụng
• 7 lưu ý khi tích hợp công nghệ AI vào quản lý đào tạo nhân sự

---

 

Các tiêu chí quan trọng khi lập kế hoạch đào tạo nhân sự trên phần mềm

 

Tầm quan trọng của kế hoạch đào tạo?

 

Tiêu chí 1: Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên

 

Trước khi tiến hành kế hoạch đào tạo nhân viên, cần tiến hành khảo sát và dựa trên những khảo sát này, tìm hiểu xem công ty của cần gì và nhân viên của công ty cần gì. Và người quản lý có thể dễ dàng thiết lập các mục tiêu phù hợp với nguyện vọng được đào tạo của nhân viên. 

Những nhu cầu của nhân viên tùy theo mục tiêu và thời gian sẽ thay đổi. Do đó, cách lý tưởng để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên là gì? Người quản lý có thể xác định điều đó bằng cách chuẩn bị các cuộc khảo sát, phỏng vấn, đánh giá và phân tích hiệu suất của nhân viên.  Bên cạnh đó, có thể tìm kiếm những điểm kém hiệu quả tại nơi làm việc có thể được cải thiện nhờ đào tạo và quy trình đánh giá nhân sự cũng dễ dàng hơn đối với doanh nghiệp.

 

Tiêu chí 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo dựa trên mục tiêu kinh doanh

 

Tiến hành điều chỉnh chúng phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của tổ chức

 

Khi đã có quyết định về các mục tiêu cho kế hoạch đào tạo nhân viên, cần tiến hành điều chỉnh chúng phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của tổ chức.  Các chương trình đào tạo giúp quản lý xây dựng lộ trình phù hợp để đào tạo nhân viên thông qua một loạt các khóa học và module mà phải đảm bảo hoàn thành để quen thao tác với ứng dụng. 

Trong quá trình đào tạo doanh nghiệp phải liên kết từng module cho nhân viên thực hiện với kết quả kinh doanh. Điều này có thể đo lường độ khả dụng của các chương trình đào tạo. 

Thông qua việc dựa trên mục tiêu kinh doanh, nó có thể giúp bạn xác định những lỗ hổng tiềm ẩn trong nội dung của kế hoạch đào tạo nhân sự. Hơn hết, nó còn xác định điểm yếu trong kỹ năng của nhân viên. Khi biết điều này, người lập kế hoạch đào tạo có thể cải thiện việc đào tạo nhân viên.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xác định lợi ích của việc có một chương trình đào tạo có tác động đáng kể không chỉ đối với cá nhân mà còn đối với doanh nghiệp. Có thể hỏi những câu hỏi như:

• Việc đào tạo sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào?
• Các giai đoạn khác nhau lợi ích đạt được của doanh nghiệp là gì?

 

Điều quan trọng là phải xác định được những yếu tố này. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nó xác định rõ hơn mục tiêu của doanh nghiệp. Hơn hết, nó cũng sẽ giúp việc thiết kế mô hình đào tạo chi tiết hơn, bởi vì nếu mục tiêu của doanh nghiệp là cụ thể, thì có thể bắt đầu xây dựng các nội dung đào tạo dễ hiểu.

 

 

Tiêu chí 3: Xác định về tài nguyên đào tạo của doanh nghiệp

 

Nguồn lực - con người

 

Việc tiến hành kế hoạch đào tạo nhân sự đòi hỏi rất nhiều chi phí và nhân lực. Điều cần thiết là phải hiểu tình trạng đào tạo hiện tại đang có sẵn trong tổ chức. Thông qua xác định các thông tin chính sau:

Tổ chức có bao nhiêu nội dung đào tạo và có thể sử dụng lại không? 

• Những loại hình đào tạo nào đã được thực hiện và có những cải tiến nào đối với chương trình hiện có không? 
• Doanh nghiệp có cần khóa đào tạo mới nào không và sẽ mất bao lâu để thực hiện?
• Ngân sách cần thiết là bao nhiêu? 
• Chương trình đào tạo có giải quyết được các nhu cầu tức thời của doanh nghiệp không?
• Doanh nghiệp có các công cụ đào tạo hiện đại cần thiết không? 
• Các phương pháp, chương trình và công cụ đào tạo hiện có có bổ sung cho các phương pháp, chương trình và công cụ đào tạo mới không? Nếu không, những gì có thể được thực hiện?

 

Tiếp đến cần xác định rõ doanh nghiệp có bao nhiêu ngân sách và đội ngũ nhân viên hỗ trợ xung quanh và xem liệu doanh nghiệp có thể cung cấp những nguồn lực đó để lấp đầy khoảng trống hoặc đạt được các mục tiêu đã thiết lập hay không. Nếu không, hãy tìm kiếm các giải pháp thay thế có kế hoạch đào tạo và bổ sung nhân viên trong khi họ làm việc. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức và cuối cùng là thu được kết quả mong muốn trong thời gian ngắn hơn. 

 

Tiêu chí 4: Tiến hành kế hoạch đào tạo nhân sự với các công cụ phù hợp

 

Công cụ trực tuyến

 

Xem xét sự kết hợp của các công cụ đào tạo, phương pháp luận và nội dung cần thiết để tạo ra một chương trình đào tạo hiệu quả. Tìm hiểu loại hình đào tạo nào cần thiết cho từng chức năng công việc bằng cách tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia ở các vai trò khác nhau và kết hợp chúng vào chương trình đào tạo của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các công cụ như nền tảng kỹ thuật số để phân chia nhân viên theo chức năng công việc, bộ phận và vị trí. Dựa trên điều này, có thể tùy chỉnh nội dung đào tạo và cung cấp các buổi đào tạo mà không mất thời gian.

Để tạo một chương trình đào tạo, cần có quy trình, phương pháp đào tạo, các công cụ hoặc phần mềm cần thiết khác. Cân nhắc sử dụng các công cụ hoặc phần mềm có thể cho phép học từ xa, nó có thể mang lại kết quả tương tự và dễ dàng điều chỉnh thường xuyên tùy thời gian và mục tiêu.  

 

Tiêu chí 5: Thực hiện quy trình đánh giá của nhân sự sau khi hoàn thành kế hoạch đào tạo

 

Phản hồi từ nhân viên

 

Các chương trình đào tạo nguồn nhân lực phải luôn phát triển khi nhu cầu của nhân viên và tổ chức thay đổi. Phân tích thường xuyên về cách nhân viên tương tác với nội dung đào tạo và ứng dụng có thể cung cấp cho doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của chương trình đào tạo tổng thể.

Trong bất kỳ ngành nào, tỷ lệ tham gia được coi là một yếu tố quan trọng để đo lường vì nó cho thấy nhân viên hài lòng với khóa đào tạo. Giám sát chương trình đào tạo và đảm bảo tất cả nhân viên hoàn thành các module thích hợp. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến văn hóa, bản sắc doanh nghiệp và các thủ tục chung. Một khi nhân viên đã hoàn thành một chương trình cụ thể, điều quan trọng là phải nhận được phản hồi từ họ để có thể cải thiện những khoảng trống trong các khóa đào tạo tiếp theo.

 

Tiêu chí 6:  Ứng dụng nền tảng kĩ thuật số đào tạo nội bộ

 

Sử dụng phần mềm để sắp xếp kế hoạch đào tạo với từng nhân viên 

 

Khi một doanh nghiệp quyết định thay đổi chiến lược đào tạo nội bộ của mình, hãy bổ sung cho nó một nền tảng kỹ thuật số, một phần mềm đào tạo nội bộ. Doanh nghiệp không chỉ có thể tạo khóa đào tạo trong ứng dụng mà còn có thể đo lường mức độ tương tác, hiệu quả và kết quả mà khóa đào tạo mang lại.

 

Những lưu ý khi xây dựng kế hoạch đào tạo trên phần mềm

 

Các kế hoạch đào tạo khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Có nhiều yếu tố quyết định nội dung của một kế hoạch, cần lưu ý những yếu tố sau khi thiết lập kế hoạch trên phần mềm:

Đảm bảo rằng cung cấp đầy đủ các thông tin cụ thể:

• Tên dự án đào tạo nhân tài
• Các mục tiêu cần đạt được sau khi chương trình kết thúc
• Đối tượng đã tham gia trực tiếp chương trình đào tạo
• Nhân sự và các bộ phận tham gia chương trình đào tạo
• Nội dung đào tạo và các hình thức đào tạo nhân tài chính
• Thời gian, địa điểm và chi phí của các cơ sở đào tạo
• Các điều kiện và lưu ý khi tổ chức chương trình đào tạo

 

Bên cạnh đó cần lưu ý:

• Dễ dàng kiểm soát: Có thể đo lường được và thời lượng phải là một con số để mọi thứ rõ ràng và dễ hiểu.
• Sự phù hợp với mục tiêu bao quát: Xây dựng mục tiêu bao quát luôn được định hướng trong quá trình lập kế hoạch đào tạo
• Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn: Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn và ngắn hạn riêng biệt nhưng thống nhất về nội dung và xoay quanh mục tiêu doanh nghiệp.

 

Tạm kết

 

Các kế hoạch đào tạo không chỉ tập trung vào việc nâng cao kỹ năng, sự hiểu biết và gắn bó của các cá nhân trong tổ chức mà còn là cơ hội để nhà tuyển dụng tìm kiếm những nhân viên mới tiềm năng. Với việc cho phép nhân viên tự do thể hiện bản thân, nhà tuyển dụng xem đây là cơ hội để phát hiện, nuôi dưỡng và phát triển những nhân tố mới trong tương lai.

 

1BOSS Training| Tối ưu hóa hoạt động xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự

 

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự 1BOSS Training

 

Với phần mềm này, 1BOSS đem đến tính đơn giản hóa trong quy trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Đặc biệt với những định hướng phát triển nguồn lực cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Nâng cao chất lượng nhân sự sau đào tạo, dễ dàng nắm bắt và so sánh năng lực nhân sự trước và sau khi tham gia đào tạo
• Định hướng lộ trình phát triển cá nhân dựa trên năng lực của từng vị trí nhân sự
• Tối ưu hóa quy trình đào tạo nhân sự thông qua đối chiếu chất lượng tại các kì đào tạo nhân sự

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho