Xem thêm bài viết liên quan:

• Nhà máy thông minh - Xu hướng quản lý sản xuất thời đại 4.0
• Kaizen là gì? Cách ứng dụng phương pháp Kaizen trong quản lý sản xuất?
• Checklist 15 vấn đề khi lập kế hoạch sản xuất. Cách lập quy trình quản lý sản xuất từ A - Z

1. Talent Pools là gì? 

Talent Pools là gì?

Talent Pools được hiểu là một "danh sách" các ứng cử viên tiềm năng mà doanh nghiệp đã biết đến; các ứng cử viên này đã đạt được các tiêu chí mà doanh nghiệp đã thiết lập trong Talent Pools. Tuy nhiên, những ứng cử viên được lưu trong phần mềm này có thể là ứng cử viên bị động; tức là họ đã đáp ứng được tiêu chí đưa ra nhưng doanh nghiệp chưa có nhu cầu ứng tuyển vị trí này; hay các ứng cử viên đã bị loại hoặc cựu nhân viên của doanh nghiệp.

 2. Tại sao phải sử dụng Talent Pools trong tuyển dụng và quản lý hồ sơ tuyển dụng?

Tại sao phải sử dụng Talent Pools trong tuyển dụng

Hệ thống này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, cũng như chi phí tuyển dụng; bởi doanh nghiệp đã có kho hồ sơ tuyển dụng của những ứng viên tiềm năng được lưu trữ sẵn trong hệ thống một cách khoa học.

Talent Pools là kho lưu trữ hồ sơ của các ứng viên tiềm năng

Trong quá trình lọc, chọn hồ sơ hay tìm kiếm ứng cử viên trên các trang mạng xã hội, trang tìm kiếm việc làm; hoặc khi doanh nghiệp cần lưu những thông tin của các ứng cử viên cũ tại các đợt phỏng vấn trước; thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng tâp hợp thông tin các ứng cử viên này một cách khoa học trong phần mềm quản lý hồ sơ tuyển dụng.

Những ứng cử viên tiềm năng này đã một phần đáp ứng được các tiêu chí; hoặc đã từng tương tác với doanh nghiệp. Do đó, khi tuyển dụng nhân sự chỉ cần tiến hành thêm một vài hoạt động đánh giá ứng viên; mà doanh nghiệp không cần phải triển khai toàn bộ hoạt động tuyển dụng nhân sự từ đầu. Ví dụ: trong thời gian doanh nghiệp tuyển dụng, chỉ có 25% người lao động chủ động tìm việc; nhưng lại có đến 85% người lao động sẵn sàng lắng nghe về thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp.

Dễ dàng cho việc sàng lọc và tìm kiếm ứng viên

Nhờ có công cụ  Talent Pools mà toàn bộ hồ sơ, thông tin của ứng viên đượ thiết lập, sắp xếp một cách khoa học; doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc tìm kiếm, sàng lọc hoặc có thể gửi email marketing cho hàng loạt các ứng viên trong quá trình nuôi dưỡng các ứng viên tiềm năng của doanh nghiệp.

3. Cách tạo Talent Pools để quản lý hồ sơ tuyển dụng 

Cách tạo Talent Pool để quản lý hồ sơ tuyển dụng

Để xây dựng và quản lý công cụ Talent Pools doanh nghiệp phải trải qua 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp 

Bước đầu tiên của việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự là bắt buộc doanh nghiệp phải xác định được chiến lược kinh doanh của mình. Theo một cuộc khảo sát tại công ty tuyển dụng nhân sự thế giới Korn Ferry thì chỉ có 39% các nhà tuyển dụng ý thức được việc tuyển dụng nhân sự của họ phải gắn chắt với chiến lược kinh doanh.

Một Talent Pool không thể đáp ứng được các mục tiêu của chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp muốn hướng đến là một hệ thống Talent Pool vô nghĩa và lãng phí; cho dù đó là một hệ thồng đồ sộ hồ sơ tuyển dụng.

Việc tuyển dụng nhân viên như thế nào; tuyển vào vị trí nào trong doanh nghiệp,... Tất cả đều phải tuân thủ nghêm ngặt theo những mục đích được xây dựng cụ thể. Ví dụ: Tuyển dụng nhân sự nhằm phục vụ chiến lược ra mắt sản phẩm mới; hoặc chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh;...

Bước 2: Thiết lập tiêu chí để xây dựng các Talent Pool phù hợp

Sau khi đã xác định được chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp; điều cần làm lúc này là bộ phận nhân sự của doanh nghiệp phải dựa trên các yếu tố của chiến lược đã đặt ra, để xây dựng nên các tiêu chí cho hệ thống Talent Pool. Ví dụ: Doanh nghiệp bạn đang muốn ở rộng khu vực kinh doanh từ TP. Đà Nẵng vô TP. Hồ Chí minh; do đó doanh nghiệp phải thiết lập một hệ thống Talent Pool là những ứng viên tiềm năng đang sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh.

Lưu ý chỉ khi nào các tiêu chí trên hệ thống hoàn toàn "ăn khớp" với chiến lược kinh doanh của doanh  nghiệp; thì nguồn ứng viên mà doanh nghiệp đang có mới thực sự đem lợi ích thiết thực.

Trong giai đoạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng này, doanh nghiệp phải ưu tiên lựa chọn những cách thức tuyển dụng mang tính chất tiếp cận cao như mạng xã hội; trang wed tìm kiếm việc làm;.... hoặc một phần mềm quản lý tuyển dụng tập hợp các liên kết đó. Ví dụ: phần mềm 1BOSS RECRUITING được trang bị hệ thống API. Đây là một hệ thống API đa kênh - đa chiều; hệ thống này sẽ kết nối trực tiếp với các website, fanpage, ứng dụng,.... Hay các nguồn thông tin tuyển dụng khác.

Bước 3: Tạo nguồn ứng viên cho Talent Pool dựa vào những tiêu chí đã xây dựng 

Tạo nguồn ứng viên cho Talent Pools dựa vào những tiêu chí đã xây dựng

Sau khi đã xây dựng xong các tiêu chí trong Talent Pools; tiếp theo bạn phải tạo nguồn ứng viên sẽ vô cùng dễ dàng. Doanh nghiệp sẽ có rất nhiều nguồn tìm ứng viên để đưa vào các Pool; có thể là những ứng viên đã có tương tác cao với doanh nghiệp và đươc nhận định là có ổn định về chất lượng.

• Ứng cử viên được headhunt.
• Một số ứng viên để lại contact tại một số sự kiện tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Nhận viên đang làm trong doanh nghiệp hoặc đã từng làm cho doanh nghiệp, có thể họ sẽ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng; hoặc vị trí tuyển dụng trong tương lại.
• Sinh viên đang trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp.

 Đối với bước này đòi hỏi bộ phận nhân sự phải thường xuyên theo dõi quá trình tuyển dụng; quản lý hồ sơ tuyển dụng; xét duyệt các bộ hồ sơ đã được đưa vào Pool những ứng viên tiềm năng. Qúa trình kiểm soát, giám sát này hiện nay đã được tích hợp sẵn trong phần mềm. Ví dụ: phần mềm 1BOSS RECRUITING sẽ giúp bộ phân nhân sự theo dõi kế hoạch tuyển dụng; theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng từ khâu xét duyệt hồ sơ đến khâu phỏng vấn; đồng thời phần mềm sẽ đo lường và báo cáo toàn bộ quá trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Việc này sẽ tích kiệm cho doanh nghiệp về chi phí nguồn lực cũng như tiết kiệm được tối đa thời gian.

Bước 4: Phân loại ứng viên có trong Talent Pool

Sau khi các ứng cử viên đã được xắp xếp vào các Talent Pool; doanh nghiệp tiếp tục "phân loại ứng viên" bằng một số thao thác đơn giản như: xếp hạng ứng viên (ranking) hoặc gắn tag. Thao tác này giúp bảo đảm mọi thông tin, dữ liệu của ứng viên được sắp xếp một cách khoa học trong hệ thống.

Ví dụ cụ thể: Bằng thao tác gắn ranking trình độ cho các ứng viên trong Pool; việc lọc ra các ứng viên có trình độ cao nhất sẽ vô cùng dễ dàng; bộ phận tuyển dụng sẽ có thể liên hệ ngay với ứng viên để thông báo về việc tuyển dụng mới.

Trong giai đoạn này phần mềm 1BOSS  RECRUITING sẽ giúp doanh nghiệp phân tích và phân luồng ứng viên; phân tích, so sánh các ứng viên dựa trên các tiêu chí về năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm; ghi chú đánh giá và thảo luận lựa chọn ứng viên trực tiếp tại phần mềm; đồng thời phần mềm sẽ tự động thiết lâp thông báo tuyển dụng, kết hợp xác nhận trúng tuyển với các phòng ban liên quan.

4. 1BOSS RECRUITING - Phần mềm quản lý tuyển dụng

Nếu doanh nghiệp bạn cần xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp để thu hút nhân tài; thì 1BOSS RECRUITING chắc chắn có thể giúp doanh nghiệp bạn đón đầu xu thế tuyển dụng hiện nay. Phần mềm sẽ số hóa hầu hết các hoạt động và quy trình thực hiện; giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ tuyển dụng chỉ bằng vài cái nhấp chuột. Với hệ thống API phong phú giúp cho doanh nghiệp có thể lựa chọn ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như mạng xã hội; wedsite; fanpage,... Đồng thời, phần mềm sẽ tạo nhiều Talent Pool để quản lý hồ sơ ứng tuyển tùy chỉnh theo nhóm; nơi ứng tuyển; vị trí ứng tuyển; năng lực chuyên môn,...

Tạm kết

Trong thời kì thông tin, dữ liệu của ứng viên ngày càng gia tăng và trong tình trạng khó kiểm soát như hiện nay; thì việc xây dựng một hệ thống Talent Pools là một việc không thể thiếu trong chiến lược tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Việc cần htiết nhất hiện nay là doanh nghiệp phải tìm ra một phần mềm tích hợp các tính năng vượt trội trong vấn đề quản lý tuyển dụng; điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý nguồn nhân tài quý giá.

Phần mềm quản lý tuyển dụng 1BOSS Recruiting

1BOSS RECRUITING - Phần mềm quản lý tuyển dụng tích hợp các tính năng vượt trội trong quản lý hồ sơ tuyển dụng; quản lý thông tin dữ liệu của ứng viên; tự động giám sát, báo cáo, gửi thông báo trúng tuyển đến ứng viên,... Đồng thời, phần mềm với giao diện bắt mắt, khoa học, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và vận hành.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho