Xem thêm một số bài viết liên quan:
Hoạt động tuyển dụng diễn ra có các lợi ích nổi bật sau:
- Thêm nguồn lực về con người khi cần thiết: Việc tuyển dụng hiệu quả mang lại nguồn nhân lực lành nghề, năng động và sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả nhất: Hoạt động tuyển dụng lựa chọn đúng người, đúng việc, đúng lúc, đúng chỗ sẽ làm cho nhân viên và công việc hài hòa, đạt được hiệu quả mục tiêu và phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh và bền vững vị thế: Trình độ và kỹ năng của nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển, nếu tuyển dụng được đội ngũ nhân lực hoàn chỉnh và gắn bó lâu dài thì kết quả cạnh tranh thị trường sẽ bền vững.
Từ góc độ các vai trò trên, hoạt động tuyển dụng có kế hoạch và hiệu quả sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí.
Xây dựng kế hoạch cho hoạt động tuyển dụng
Trước khi tiến hành hoạt động tuyển dụng, các doanh nghiệp cần đo lường và dự báo nhu cầu tuyển dụng dựa trên những phân tích từ nhà quản trị doanh nghiệp. Điều này nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Đối với từng giai đoạn và sự phát triển mà doanh nghiệp sẽ có những kế hoạch ngắn hay dài hạn khác nhau. Do đó tuỳ thuộc vào từng giai đoạn, với mỗi thời kỳ, việc tiến hành hoạt động tuyển dụng nhân sự sẽ được tiến hành nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp.
Nhà quản trị cần lập kế hoạch tuyển dụng số lượng bao nhiêu cho mỗi vị trí. Bên cạnh đó cần đưa ra các dự định dựa trên điều kiện thị trường lao động hiện tại, xu hướng tìm việc của ứng viên và các vấn đề khác liên quan đến nội dung công việc.
Định vị thương hiệu
Việc tuyển dụng nhân tài phù hợp và năng lực giỏi là một bài toán khó cho doanh nghiệp. Đôi khi, những nhân viên mới chưa được doanh nghiệp định hướng và truyền bá mục tiêu thì nghỉ việc. Điều này dễ gây ra những tin đồn không tốt đối với các mục tiêu chung và định vị thương hiệu trong tương lai. Mặt khác còn có thể làm dấy lên những tin đồn về môi trường làm việc hoặc chính sách của công ty. Rất bất lợi cho danh tiếng và uy tín thương hiệu khi diễn ra hoạt động tuyển dụng
Thương hiệu tuyển dụng ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý và ấn tượng ban đầu của ứng viên về tổ chức, doanh nghiệp. Hơn hết, đây còn được xem là yếu tố quyết định đến việc một nhân viên mới có thể ở lại công ty lâu dài hay không.
Sinh viên vừa tốt nghiệp là nguồn nhân lực quan trọng để bất kỳ doanh nghiệp nào có thể đầu tư. Các tổ chức, doanh nghiệp cần có sự liên hệ chặt chẽ với các trường đào tạo nhân sự trong lĩnh vực tương ứng để có thể đầu tư và xác định nhóm ứng viên phù hợp. Đây được xem là phương pháp tuyển dụng hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Xác định chân dung ứng viên
Việc tiến hành xác định chân dung ứng viên lý tưởng là phương pháp tuyển dụng đạt hiệu quả. Giúp định hướng quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp và giúp việc xác định nhân tài tốt nhất cho tổ chức của mình thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp có thể đã xác định được hồ sơ ứng viên lý tưởng của mình, nhưng liệu các vấn đề xã hội khác tác động có thay đổi được điều đó không? Hãy dựa vào phẩm chất và chính yếu tố năng lực để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Khi nhận được hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng cần sàng lọc trước để loại bỏ ngay những ứng viên không đạt yêu cầu tiêu chuẩn. Điều này giúp người quản trị không lãng phí thời gian cho việc chọn lọc quá từ quá nhiều hồ sơ. Cách tuyển dụng hiệu quả là doanh nghiệp nên kết hợp việc sử dụng các công cụ đánh giá, để làm cho quá trình sàng lọc hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Với các phần mềm có công cụ sàng lọc bằng những bài kiểm tra, dựa trên kho đề thi mẫu với các lĩnh vực khác nhau như Marketing, Bán hàng, CNTT, Dịch vụ khách hàng được xây dựng bởi các chuyên gia nhân sự hàng đầu. Chắc chắn sẽ là một phương pháp tuyển dụng hiệu quả. Ngoài ra, còn là một công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp sàng lọc hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Khi diễn ra hoạt động tuyển dụng, người làm công tác nhân sự phải có trình độ chuyên môn cao, chuyên nghiệp trong công việc để thực hiện được nhiệm vụ, vai trò của mình và các vấn đề nhân sự cho công ty. Các nhà quản trị này phải được đào tạo về quản lý nguồn nhân lực hoặc nghiệp vụ các khóa học liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. Từ đó có thể đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động tuyển dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho tổ chức, doanh nghiệp.
Ngoài ra, người quản trị nhân lực cũng như bộ phận nhân sự phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức bằng cách tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ do các trường, trung tâm nổi tiếng tổ chức, để có thể thực hiện tốt hơn nhiệm vụ và các chức trách tuyển dụng được giao.
Xây dựng chiến lược dài hạn
Một chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn về cơ bản phải bắt đầu từ việc tuyển dụng, đào tạo, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực. Các chính sách nguồn nhân lực phù hợp với hoàn cảnh của công ty, chẳng hạn như mô tả về từng vị trí tuyển dụng, chỉ rõ các yêu cầu bắt buộc và tiêu chí ưu tiên cho ứng viên, các yêu cầu khác cần có và nên có.
Tuyển dụng nhân viên mới cần chú ý giúp họ hòa nhập vào văn hóa doanh nghiệp. Bao gồm chào đón và cung cấp cho nhân viên thông tin về doanh nghiệp, công việc, trách nhiệm, khả năng thăng tiến,… cho nhân viên của doanh nghiệp, để họ có những định hướng riêng tại công ty.
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp thu được nhiều nguồn ứng viên, đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng, từ đó nâng cao chất lượng.
Việc đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc cũng góp phần xây dựng cách tuyển dụng hiệu quả. Nếu không thực hiện điều này, nhà tuyển dụng sẽ không thể đánh giá đúng chất lượng của ứng viên qua hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Hơn nữa, việc đánh giá không cẩn thận cũng gây thiệt hại cho chi phí tuyển dụng và ảnh hưởng tới chất lượng tổng thể của nhân sự toàn doanh nghiệp.
Bên cạnh phương pháp phỏng vấn, các nhà quản lý cũng nên kết hợp hình thức tuyển dụng nhân sự, kết hợp kiểm tra đánh giá năng lực nhân sự. Lựa chọn nhân sự thông qua các bài kiểm tra về trình độ chuyên môn, năng lực chuyên môn, tính trung thực, thái độ làm việc và các kỹ năng mềm khác sẽ là những khía cạnh quan trọng giúp đánh giá ứng viên trên nhiều phương diện. Nhờ các bài đánh giá năng lực, các tổ chức, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc phân công và sắp xếp công việc phù hợp cho nhân viên của mình khi được nhận vào làm nhân viên chính thức.
Click vào ảnh để xem chi tiết các tính năng của phần mềm quản lý hoạt động tuyển dụng
Thông qua hệ thống API đa kênh, đa chiều, kết nối trực tiếp đến các website, fan page và ứng dụng,… hoặc các nguồn thông tin tuyển dụng khác. 1BOSS Recruiting cung cấp các chức năng sau trong quá trình sử dụng phần mềm:
- Quản lý chi tiết chi phí, nguồn lực và kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn thời gian tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Theo dõi toàn bộ quy trình hoạt động tuyển dụng từ xét duyệt hồ sơ đến quá trình phỏng vấn, đánh giá năng lực,…
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng dựa trên phân tích và kết quả thu được
Tạm kết
Hoạt động tuyển dụng là công tác quan trọng nhất trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tìm ra được nguồn lực con người có năng lực chuyên môn và thái độ làm việc tốt phụ thuộc rất lớn vào hoạt động này. Do vậy, doanh nghiệp cần có sự quan tâm đến công tác tuyển chọn, kết hợp các phương tuyển dụng hiệu quả để nâng cao quy trình tuyển dụng. Hoạt động này là một công tác trong quản trị nhân lực do đó cần phải kết hợp các công tác lại để tăng hiệu quả cho toàn bộ hoạt động của quản trị nhân sự.
Ngoài ra, để được tư vấn và demo phần mềm quản lý hoạt động tuyển dụng trực tiếp, cũng như trải nghiệm sản phẩm miễn phí, bạn có thể đăng ký bằng cách click vào ảnh sau:
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
