Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 Điều lưu ý cần kiểm tra khi lựa chọn phần mềm quản lý lương
• Phần mềm 1BOSS Checkin - Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công 
• HR quản lý ứng viên như thế nào cho hiệu quả với công nghệ 4.0?

Có bao nhiêu phiên bản phần mềm máy chấm công trên thị trường hiện nay?

Trên thị trường hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều quản lý giờ làm của nhân viên thông qua phần mềm chấm công. Cũng chính nhờ vào đó và sự phát triển của thời đại công nghệ 4.0 mà có rất nhiều phiên bản phần mềm được ra đời. Tuy có nhiều phiên bản số lượng lớn song thực tế thì cách phân loại máy chấm công cũng khá đơn giản và dễ sử dụng. Một số phần mềm thường được sử dụng trong doanh nghiệp như: chấm công bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt, chấm công online cả trên máy tính và điện thoại,… 

Phần mềm chấm công bằng vân tay trong các doanh nghiệp 

Chấm công bằng vân tay

Chấm công bằng vân tay là một trong những phần mềm máy chấm công phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp hiện nay. Theo thống kê, có tới 80% doanh nghiệp sử dụng nó như một phương tiện hữu hiệu để kiểm soát và tính lương người lao động. Tương tự, việc tìm hiểu cách thức hoạt động của phần mềm chấm công vân tay cũng được nhiều khách hàng tìm kiếm, đặc biệt là các bộ phận quản lý, kế toán, bộ phận chấm công, bộ phận quản lý nhân sự và các khách hàng khác của doanh nghiệp.

Khi bấm giờ, nhân viên đưa vân tay của mình lên vùng vân tay, máy sẽ quét vân tay rồi so sánh với vân tay đã đăng ký trước đó, nếu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp. Đối sánh với mẫu vân tay đã lấy mẫu trước đó, máy sẽ tiếp tục gửi thông báo chấm công thành công, lưu các dữ liệu chấm công cần thiết (ID máy chấm công, thời gian, trạng thái ...) vào bộ nhớ trên máy. Dữ liệu thời gian lưu trên máy sẽ được truyền đến phần mềm máy tính thông qua USB, dây mạng RJ45, Wifi ...

Phần mềm chấm công trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu chấm công thu thập được bằng cách chấm công bằng vân tay, đồng thời xử lý và trích xuất báo cáo chấm công theo yêu cầu của user. 

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt (hay máy chấm công nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công khuôn mặt, máy quét khuôn mặt, máy nhận dạng khuôn mặt, thiết bị nhận dạng khuôn mặt) là một loại sử dụng công nghệ sinh trắc học, công nghệ nhận dạng khuôn mặt Xác nhận danh tính và thời điểm ra vào của từng nhân viên.

Khi chấm công, thiết bị sẽ quét khuôn mặt và sử dụng một thuật toán để so sánh với những khuôn mặt đã đăng ký trước đó trên hệ thống. Nếu nhân viên được xác định, thiết bị sẽ tiếp tục gửi thông báo thành công về thời gian đến màn hình và loa, đồng thời ghi thông tin thời gian và thông tin chấm công vào bộ nhớ (thông báo xuất hiện trong bộ nhớ) ngày, giờ, số sê-ri, biểu tượng thời gian thành công trên màn hình thiết bị).

Thông qua phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, dữ liệu thời gian sẽ được trích xuất từ đầu đọc thẻ sang máy tính, sau đó tổng hợp, xử lý và xuất ra dưới dạng báo cáo thời gian cho mục đích trả lương.

Phần mềm máy chấm công sử dụng trên máy tính

Máy chấm công sử dụng trên máy tính

Máy bấm giờ ngày càng được sử dụng nhiều hơn và đang dần thay thế các phương pháp chấm công truyền thống. Tuy nhiên, để một doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả thì việc kết nối máy chấm công với máy tính là điều cần thiết. 
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu hàng ngày thông qua phần mềm kết nối bộ đếm thời gian với máy tính của bạn. Chậm nhất là 24h kể từ thời điểm bắt đầu, máy sẽ xuất dữ liệu ngay lập tức. Dựa trên dữ liệu này, nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá chính xác mức độ chuyên cần của nhân viên. Từ đó đưa ra những phương án điều chỉnh nhân sự tốt nhất.

Phần mềm chấm công sử dụng thông qua điện thoại

Chấm công sử dụng trên điện thoại

Nói chính xác thì đây không phải là bấm giờ mà là một cách chấm công mới và đã bắt đầu được áp dụng trong cuộc sống. Với kiểu chấm công này sẽ xác minh danh tính của họ thông qua ID Wifi của công ty, vị trí GPS của một địa điểm được ủy quyền hoặc một bức ảnh thực tế. Dữ liệu chấm công có thể được tự động lưu trữ, xử lý và tổng hợp theo yêu cầu, tương tự như một máy chấm công điện tử.

Ngoài khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu nhanh chóng, phần mềm máy chấm công trên nền tảng di động còn mang đến sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian vô cùng lớn, bởi nhân viên có thể chấm công ngay từ đầu ngày làm việc mà không cần chờ đợi ai. Tuy nhiên, phương pháp chấm công này đòi hỏi mọi người phải sở hữu một chiếc điện thoại thông minh, và phí sử dụng hàng tháng khá cao nên hiện nay nó chưa phổ biến lắm.

Phần mềm máy chấm công hoạt động online

Phần mềm chấm công online

Phầm mềm chấm công online là giải pháp công nghệ giúp việc tích công và quản lý công tiện lợi hơn thông qua app chấm công trên mobile. Thông thường, doanh nghiệp sẽ sử dụng app riêng hoặc app tích hợp với phần mềm Quản trị nguồn Nhân lực và mỗi nhân viên sẽ có tài khoản riêng. Nhân viên chỉ cần tải app, đăng nhập vào hàng ngày để chấm công trên điện thoại. Để xác nhận ngày đó nhân viên có đi làm, hệ thống sẽ kiểm tra thông qua GPS, yêu cầu gửi ảnh FaceID hoặc quét mã QR trên thẻ từng nhân viên.

Trước giờ, đa số các doanh nghiệp thường áp dụng chấm công bằng vân tay, thẻ từ hoặc thẻ giấy. Tuy nhiên, trong diễn biến dịch Covid 19 phức tạp, việc tiếp xúc tập trung tại một điểm thường gây ái ngại, chưa kể những nhân sự làm việc tại nhà sẽ không thể chấm công. Với những công việc có tính chất linh động, di chuyển nhiều cũng rất khó để đảm bảo nhân viên có đang thực sự làm việc hay không. Do đó, việc ứng dụng phần mềm máy chấm công online đã chiếm ưu thế trên thị trường hơn cả.

1BOSS CHECK-IN | phần mềm chấm công tích hợp all – in – one  

1BOSS Check-in all – in – one

Ngoài tất cả các phiên bản phần mềm máy chấm công đã được nêu trên thì việc lựa chọn được phần mềm thích hợp cho doanh nghiệp là một vấn đề nan giải. Vì thế, 1BOSS Check-in một sản phần của 1BOSS đã được ra đời với công nghệ tích hợp all in one. Là một giải pháp cho các doanh nghiệp không biết lựa chọn phần mềm nào với những chức năng ưu việt như sau:

Thiết lập quy trình chuẩn hóa chấm công tự động 

Xây dựng bảng phân công theo ca của từng bộ phận, phòng ban, xưởng. Bên cạnh đó còn thiết lập quyền lợi nguồn nhân lực trong quy trình công tác quản lý công như phép, công OT và các loại công đặc biệt khác. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng chuẩn hóa quy trình chấm công bằng phần mềm chấm công được quản lý tự động. 
 

Xử lý nhanh chóng những rắc rối trong chấm công 

Phần mềm máy chấm công 1BOSS Check-in hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi và xử lý nhanh chóng những thay đổi bất thường trong việc quản lý công của nhân viên. Bao gồm, lập đơn xin phép trực tiếp trên phần mềm cho cá nhân hay đội nhóm; hệ thống tự động phân luồng và báo cáo đơn xin phép khi online thông qua app hoặc điện thoại. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tính phép tự động và quản lý hồ sơ theo chế độ tùy chỉnh. Thết lập các quy định và xử lý các bất thường về ngày công/phép (quên quẹt thẻ, bỏ làm, xin đi trể/về sớm, đi sai ca, công tác…). 

Quản lý công chính xác từng chi tiết thông qua phần mềm máy chấm công

1BOSS Checkin là phần mềm chấm công được phát minh dựa trên các nền tảng công nghệ phát triển nhất hiện nay như AI, Gantt, Kanban, Bigdata... Hướng đến khả năng tự động hóa và chuyên nghiệp chuẩn hóa quy trình chấm công tự động. 

Phần mềm tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất và thống kê dữ liệu sản xuất, thống kê thông tin dữ liệu năng suất/sản phẩm/kết quả công việc. Giúp nhân sự đơn giản hóa quy trình công tác quản lý chấm công dựa trên bảng thống kê minh bạch, trực quan, khoa học.

Hỗ trợ chấm công dựa trên thời gian thực thông qua một hệ thống duy nhất, tự động tích hợp với các công nghệ hiện đại thành một: quẹt thẻ vân tay, nhận diện bằng khuôn mặt, quẹt thẻ, Mobie App, định vị GPS, ...
Tập hợp kết quả chuyển công theo thời gian (giờ, ngày, tháng, năm...), năng suất (sản phẩm, KPI, kết quả công việc). Chốt công và báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau: biểu đồ, excel, dashboard,...

Tạm kết

Chung quy lại, việc sử dụng phần mềm chấm công của doanh nghiệp đều để quản lý nhân viên của mình. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều, thì phần mềm chấm công cũng xuất hiện nhiều loại trên thị trường cùng với nhiều phiên bản khác nhau. 

Để đánh giá đâu là phần mềm tốt nhất thì mỗi người có một quan điểm và nhu cầu sử dụng khác nhau. Và mỗi phần mềm cũng đều sẽ có điểm mạnh, điểm yếu riêng của chúng nên phần mềm nào phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thì sẽ tin tưởng lựa chọn sử dụng phần mềm đó. 

Tuy nhiên xét một cách tổng thể và cân đo đong đếm thì Phần mềm máy chấm công 1BOSS Check in là tốt ưu nhất hiện nay. Với nhiều tính năng ưu việt và chuẩn hóa. Miễn phí tích hợp mọi tính năng cao cấp của tất cả các phần mềm khác cộng lại như: Có thể tính lương cho nhân viên ngay trên phần mềm, quản lý hồ sơ nhân lực. Bạn có thể tham khảo tư vấn phần mềm trực tiếp bằng cách: 

Bấm vào link

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho