• 15/06/2022
  • Hiệu quả của việc quản lý chấm công tốt là bắt đầu từ việc lựa chọn cách quản lý thời gian bằng cách sử dụng phần mềm công nghệ hỗ trợ thích hợp. Nhưng sự khác biệt về ngành nghề và tính chất công việc buộc chúng ta phải có nhiều hình thức ghi nhận để tính lương chính xác. Quản lý chấm công bằng phần mềm 1BOSS Checkin hiện đã có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý lực lượng lao động cho doanh nghiệp của mình.

     


    Xem thêm một số bài viết liên quan:


     

    1BOSS Checkin quản lý chấm công tự động trên nhiều hình thức

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin

     

    Quản lý chấm công trên phần mềm 1BOSS Checkin được tự động hóa và đa dạng các hình thức thực hiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. Dưới đây 1BOSS liệt kê một số hình thức chấm công được tích hợp trên phần mềm và một số ưu – nhược điểm của các hình thức này.

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Tự động cập nhật quản lý chấm công: hủy – giữ chấm công

     

    Hệ thống chấm công bằng công nghệ cảm biến

     

    Hệ thống chấm công vân tay

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Hệ thống chấm công vân tay

     

    Việc chấm công bằng vân tay được hoàn thành bằng máy chấm công điện tử vân tay. Hệ thống sinh trắc học sẽ tự động quét và lưu danh tính và giờ làm việc của nhân viên để lưu trữ trực tiếp trên hệ thống chấm công.

     

    Nhược điểm:

     

    Quản lý chấm công bằng QR Code

     

    Với hình thức này:

     

    Nhược điểm

    Nếu hệ thống mạng đột ngột bị lỗi, nhân viên có thể đi làm muộn dù đã đến đúng giờ. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng điện thoại di động của bên kia để chấm công hộ, vì mã QR là mã chung cho tất cả nhân viên của công ty.

     

    Quản lý chấm công nhân viên bằng nhận diện

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Quản lý chấm công nhân viên bằng nhận diện

     

    Chấm công bằng FaceID là hình thức chấm công xác định nhân viên thông qua nhận dạng khuôn mặt và so sánh với dữ liệu đã được lưu trữ trước đó. Với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần trang bị một công cụ duy nhất là thiết bị chấm công bằng khuôn mặt.

     

    Quản lý chấm công nhân viên bằng định vị

     

    Với khả năng xác định vị trí, nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng định vị GPS để theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên khi họ không trực tiếp làm việc tại văn phòng. Chỉ cần có kết nối Internet, nhà quản lý có đầy đủ thông tin về nhân viên của mình: họ đến nơi làm việc lúc mấy giờ, ở đâu, về lúc nào... Định vị GPS là một biện pháp mới để quản lý nguồn nhân lực của công ty.

    Phương pháp định vị GPS bằng phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin như sau:

     

    Quản lý nhân viên dựa trên định vị GPS giúp công ty tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin quản lý chấm công nhân viên tự động theo ca

     

    Bảng chấm công hàng ngày theo ca làm việc

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Bảng phân ca hằng ngày

     

    Với phần mềm quản lý chấm công của 1BOSS các công ty có thể phân bổ ca và lịch làm việc một cách linh hoạt, với các chức năng ưu việt như: đặt ca tự động, ngắt ca,… đặc biệt là tính năng liên kết trực tiếp đến phân hệ chấm công. Phần mềm 1BOSS Checkin sẽ lưu trữ bảng chấm công theo ca làm việc hàng ngày. Từ đó nhà quản trị và nhân viên có thể kiểm soát được các thông tin như:

     

    Quản lý chấm công theo ca OT

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Cập nhật OT với 1BOSS Checkin

     

    Kiểm soát ca giờ làm thêm của nhân sự và phần mềm kiểm soát chỉ dựa trên những giờ nên được đánh dấu. Khi tính giờ làm thêm, phần mềm quản lý chấm công sẽ tự động cập nhật các mốc chính xác dựa trên ngày để xác định ca đó nhân sự có làm thêm giờ không.

     

    Hệ thống chấm công 1BOSS Checkin tự phát hiện bất thường trong chấm công

     

    Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin giúp quản lý nhân viên ra vào, giờ giấc làm việc và thời gian dễ dàng hơn.

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Xử lý bất thướng bằng phần mềm 1BOSS Checkin

     

    Tự động quản lý nhân sự trong ca làm việc

     

     

    Quản lý ngày nghỉ

     

    Nhân viên có thể xem họ đã nghỉ bao nhiêu ngày, còn lại bao nhiêu ngày từ trình duyệt web hoặc điện thoại di động của họ. Nhà quản lý cũng biết ai đang làm việc và ai đang đi nghỉ, giúp việc sắp xếp các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.

    1BOSS cho phép truy cập các báo cáo toàn diện về số ngày nghỉ phép và số ngày nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên. Báo cáo nghỉ phép không lương và Bảng lương sẽ giúp bạn tính toán số ngày nghỉ phép được trả lương hoặc những ngày được tính là nghỉ phép không lương của mỗi nhân viên. Quản trị nhân sự và người quản lý cũng có thể tự động nhận được các báo cáo liên quan đến ngày nghỉ của nhân sự.

     

    Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin báo cáo trực quan, minh bạch

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Báo cáo đa dạng, trực quan trên 1BOSS Checkin

     

    Với phần mềm 1BOSS Checkin báo cáo quản lý chấm công đảm bảo chi tiết theo thời gian thực hoặc doanh nghiệp lựa chọn chấm công bằng năng suất thì việc thiết lập báo cáo với 1BOSS cũng đảm bảo minh bạch. Với các dạng như: bảng biểu, biểu đồ, dashboard...

     

    Tạm kết

     

    1BOSS Checkin có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, độ chính xác cao, hệ thống bảo mật tiên tiến, kết nối được với hầu hết các loại máy chấm công truyền thống, không chỉ giúp việc chấm công dễ dàng hơn mà còn cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất, tích hợp lịch và thời gian làm việc từ đó tự động tạo báo cáo và nhà quản trị có thể theo dõi quản lý chấm công bất kỳ lúc nào.

     

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công

    Bài viết khác
    Review phần mềm 1BOSS Project – quản lý dự án doanh nghiệp
    Review phần mềm 1BOSS Project – quản lý dự án doanh nghiệp
    • 08/07/2022

    Phần mềm 1BOSS Project là công cụ quản lý dự án, thiết lập và giám sát dự án tự động. 1BOSS Project được nghiên cứu và triển khai dựa trên các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp Việt Nam. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quy trình và nắm bắt tổng thể một cách chính xác nhất. Song, đây liệu có phải là phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Cùng xem review ở bài viết sau nhé.

    Ứng dụng của phần mềm quản lý trang thiết bị 1BOSS Booking trong thực tiễn
    Ứng dụng của phần mềm quản lý trang thiết bị 1BOSS Booking trong thực tiễn
    • 08/07/2022

    Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, công tác quản lý trang thiết bị trong doanh nghiệp cũng đã được ứng dụng những công nghệ hiện đại hỗ trợ. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị vật tư đã có mặt trên thị trường. Trong số rất nhiều phần mềm uy tín, 1BOSS Booking của chúng tôi đã được nhiều đối tác tin tưởng lựa chọn. Bởi vì những tính năng chuyên môn mà phần mềm cung cấp đã đem đến hiệu quả trong thực tiễn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý trang thiết bị này nhé!

    Cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty 1BOSS Asset hiệu quả
    Cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty 1BOSS Asset hiệu quả
    • 08/07/2022

    Hiện nay trên thị trường có vô vàn phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản. Một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay chính là 1BOSS Asset. Phần mềm quản lý tài sản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản và tài nguyên hiệu quả. Hệ thống sẽ giúp bạn phát huy tối đa công năng trong quy trình quản lý. Doanh nghiệp sẽ tránh được toàn bộ lỗi thường gặp khi quản lý thủ công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty sao cho hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

    Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp
    Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp
    • 08/07/2022

    Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giám sát tiến độ quan trọng như thế nào  đối với tiến độ công việc của doanh nghiệp? Theo dõi tiến độ thực hiện công việc là một trong những công việc quan trọng giúp người quản lý nắm được hiệu quả và chất lượng của quá trình làm việc, Tuy nhiên, việc giám sát trở nên khó khăn hơn đối với những công việc phức tạp, nhiều công đoạn, cần nhiều nhân viên thực hiện. Ở bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp những tính năng mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp. 

     

    Hệ thống báo cáo quản trị 1BOSS BI sử dụng các dạng biểu đồ nào?
    Hệ thống báo cáo quản trị 1BOSS BI sử dụng các dạng biểu đồ nào?
    • 07/07/2022

    Sử dụng biểu đồ để tạo lập báo cáo đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Việc dùng phần mềm để hỗ trợ công tác tạo báo cáo trực quan hơn đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. 1BOSS BI là một trong những phần mềm giúp doanh nghiệp báo cáo quản trị và điều hành uy tín nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu hệ thống báo cáo quản trị của phần mềm này có hiệu quả thế nào nhé!

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Bài viết nổi bật
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn