Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Dashboard là gì? Cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard
• Kanban là gì? Áp dụng Kanban trong quản lý công việc như thế nào?
• Hệ thống 1BOSS Work tích hợp những nền tảng công nghệ nào?

Doanh nghiệp đang trong quá trình tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc 1BOSS Work. Các tính năng, cách sử dụng, chế độ ưu đãi từ nhà cung cấp phần mềm này ra sao? Bài viết này sẽ đáp các câu hỏi về phần mềm 1BOSS Work mà được các doanh nghiệp yêu cầu nhiều nhất trong thời gian qua.

1. Phần mềm quản lý tiến độ công việc 1BOSS Work là cloud hay on-premise?

 Phần mềm quản lý tiến độ công việc 1BOSS Work 

Phần mềm quản lý kế hoạch công việc 1BOSS Work được sử dụng bởi công nghệ Cloud 4.0. Công nghệ Cloud ngày càng được sử dụng phổ biến, bởi sự linh hoạt của nó mang lại cho doanh nghiệp; công nghệ này giúp giải phóng doanh nghiệp ra khỏi sự hạn chế về phần cứng. Khác với on-premise, Cloud có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin, dữ liệu trên máy chủ của nhà điều hành, truy cập qua một trình duyệt web. Do đó, người dùng có thể truy cập dữ liệu công việc của mình bất kỳ nơi nào.

Và đặc biệt chi phí để đầu tư vào Cloud sẽ "mềm" hơn rất nhiều so với việc đầu tư hạ tầng, máy chủ như khi doanh nghiệp sử dụng on-premise. Hơn nữa, khi sử dụng 1BOSS Work với công nghệ cloud, doanh nghiệp không phải sử dụng tài nguyên quá nhiều để xử lý các hoạt động; thay vào đó doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một lượng tài nguyên doanh nghiệp thực sự cần. Đồng thời, thời gian triển khai 1BOSS Work - công nghệ cloud rất nhanh chóng, thậm chí chỉ trong chưa đến 1 tháng là có thể sử dụng được.

2. Tính năng của phần mềm quản lý kế hoạch công việc 1BOSS Work là gì? 

1BOSS Work đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết từ cấp quản lý đến cấp nhân viên của  doanh nghiệp; hỗ trợ tối đa quá trình quản trị công việc:

– Tính năng dành cho cấp quản lý doanh nghiệp:

• Giao việc nhắc việc nhân viên thông qua các thiết bị di động, PC hoặc laptop
• Phần mềm sẽ tự động báo cáo tiến độ công việc của mỗi nhân viên theo thời gian thực
• Gửi cảnh cáo ngay lập tức nếu có sự thay đổi trong công việc 
• Nhanh chóng kiểm tra lịch sử của toàn bộ dự án, file công việc để tổng hợp báo cáo
• Phần mềm quản lý giao việc sẽ liên túc báo cáo năng suất làm việc cho nhà quản lý.

 – Tính năng dành cho nhân viên của doanh nghiệp:

• Dễ dàng nhận công việc khi được cấp trên giao phó; đồng thời có thể tag tên cụ thể các thành viên có liên quan đến dự án
• Phần mềm sẽ hỗ trợ sắp xếp các công việc một cách khoa học, căn cứ vào tính chất của mỗi công việc
• Trình kết quả công việc với cấp quản lý ngay trên phần mềm; có thể đính kèm file dễ dàng
• Trao đổi công việc giữa các thành viên ở các phòng ban nhanh chóng dưới khung chat của phần mềm quản lý tiến độ công việc.

3. 1BOSS Work có ưu điểm gì khác với các phần mềm quản lý giao việc khác?

 Phần mềm quản lý giao việc 

 Ngoài các chức năng cơ bản mà một phần mềm công việc cần có thì phần mềm 1BOSS Work có những ưu điểm vượt trội mà các phần mềm khác không có, cụ thể:

• Giao việc và nhận việc thông qua Email (cấp trên chỉ cần gửi mail theo mẫu có sẵn, phần mềm 1BOSS sẽ tự động đọc và chuyển thành công việc cho nhân viên)
• Tính năng gợi ý công việc: giúp người sử dụng phần mềm dễ dàng sắp xếp công việc khoa học
• Templete phương án giải quyết công việc cho các ngành nghề khác nhau: hỗ trợ cá nhân mới sử dụng phần mềm có thể đơn giản hóa việc quản lý tiến độ công việc của mình.
• Với widget người sử dụng có thể thiết lập tùy biến màn hình tổng quan.

4. Phần mềm quản lý tiến độ công việc 1BOSS Work có được dùng thử không? Thời gian dung thử là bao lâu?

Phần mềm quản lý kế hoạch công việc 1BOSS Work có thời gian hỗ trợ khách hàng trải nghiệm là 7 ngày. Trong quá trình trải nghiệm phần mềm; doanh nghiệp sẽ được sử dụng tất cả các tính năng có trong phần mềm công việc, đồng thời nhà cung cấp sẽ triển khai bản dùng thử  trên cả phiên bản PC, mobile, laptop.

 5. Khách hàng có được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng hay không? 

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả 1BOSS Work được cung cấp bởi Công ty TNHH  MTV 1BOSS. Đây là một trong những nhà cung cấp phần mềm uy tín nhất hiện nay. Ngay trong quá trình trải nghiệm sản phẩm, nhà cung cấp 1BOSS sẽ trực tiếp tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm. Khi khách hàng ra quyết định chi phí cho phần mềm, 1BOSS sẽ có đội ngũ chuyên viên lặp đặt phần mềm; cũng như sẽ có một buổi training cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp. 

6. Có được customize theo yêu cầu? Có hỗ trợ nâng cấp phần mềm sau khi doanh nghiệp mở rộng quy mô không? 

 Hỗ trợ nâng cấp phần mềm sau khi doanh nghiệp mở rộng quy mô 

Phần mềm quản lý tiến độ công việc 1BOSS Work có thể được lắp đặt, tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng; hỗ trợ tư vấn các tính năng cần thiết cho khách hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi không cần chi trả cho những tính năng không sử dụng đến. Mặt khác, khi doanh nghiệp nhận được sự tư vấn tận tình phía nhà xuất; thì phần mềm sẽ đáp ứng được tất thảy các yêu cầu công việc mà doanh nghiệp muốn hướng đến.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh; nhà cung cấp phần mềm 1BOSS sẽ hỗ trợ nâng cấp phần mềm phù hợp với quy mô mở rộng của doanh nghiệp.

 7. Phần mềm 1BOSS Work được tích hợp API? Tích hợp như thế nào? 

Công nghệ API viết tắt Application Programming Interface. Đây là một giao diện lập trình ứng dụng. Phần mềm quản lý giao việc tích hợp công nghệ API sẽ hỗ trợ 2 ứng dụng khác nhau có thể kết nối, giao tiếp nhau, truyền thông dữ liệu thông tin một cách dễ dàng. API trong phần mềm 1BOSS Work như một chất kết dính nhằm kết nối toàn bộ hệ thống trong doanh nghiệp; nhằm giúp cho quá trình trao đổi thông tin, truyền tải dữ liệu ở các thiết bị trở nên dễ dàng.

8. Phần mềm 1BOSS Work có được tích hợp công nghệ AI không?

Công nghệ AI là một thuật ngữ trong khoa học kỹ thuật máy tính; đây là trí thông minh nhân tạo. AI là một công nghệ được lập trình trong phần mềm có khả năng xử lý ngôn ngữ của con người; có thể nhận dạng được giọng nói. Phần mềm quản lý kế hoạch công việc có tích hợp AI giúp cho người sử dụng dễ dàng tìm kiếm thông tin, dữ liệu chỉ với giọng nói hoặc hình ảnh.

9. Tính năng tự động hóa doanh nghiệp của phần mềm được thể hiện như thế nào?

• Số hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp: Phần mềm quản lý kế hoạch công việc có tính năng hệ thống hóa quy trình làm việc của từng phòng ban; từng vị trí nhân sự; phân rõ từng vai trò trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng chấm tiến độ công việc hay bỏ sót các đều việc được phân công.
• Dễ dàng tiến hành giao việc, phân bổ công việc một cách đồng đều: Phần mềm quản lý giao việc sẽ cung cấp một bức tranh toàn diện và tổng thể; điều này giúp các nhà điều hành dễ dàng trong việc nắm bắt tiến độ công việc của nhân viên. Nếu giao việc quá nhiều cho một nhân viên sẽ dẫn đến tình trạng quá tải công việc; do đó, phần mềm sẽ hỗ trợ các nhà điều hành phân bổ công việc một cách đồng đều giữa các nhân viên.
• Giám sát, theo dõi tiến độ công việc tự động: Điều cần thiết của một người đứng đầu doanh nghiệp đó là nắm bắt được tất thảy mọi vấn đề liên quan đến công việc của doanh nghiệp. Vì lẽ đó, phần mềm 1BOSS Work được trang bị tính năng tự động theo dõi, giám sát mọi hoạt động trong doanh nghiệp, cập nhật mọi tiến độ dự án cho nhà điều hành.
• Tự động báo cáo, nhắc nhở khi công việc chậm trễ: Phần mềm sẽ cập nhật cáo báo liên tục theo thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động nhắc nhở các cá nhân, nhóm nếu như chậm trễ công việc.

10. 1BOSS Work báo cáo dữ liệu như thế nào? 

1BOSS Work báo cáo dữ liệu 

Tính năng báo cáo chuyên sâu 1BOSS Work hỗ trợ người sử dụng diễn giải thông tin, dữ liệu một cách trực quan; phân tích rõ ràng và hợp lý. Phần mềm sẽ chuyển đổi thông tin, dữ liệu của bạn thành gantt, kanban, wbs,... và cho phép xuất báo cáo với nhiều dạng khác nhau tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.

Tạm kết

Phần mềm công việc 1BOSS Work là ứng dụng quản lý công việc dự án do Công ty TNHH MTV 1BOSS phát hành. Với thế mạnh kinh nghiệm chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp, quản lý công việc; đồng thời, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm phần mềm 1BOSS luôn cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp tốt nhất. Từ đó, sản phẩm công nghệ của 1BOSS được đánh giá là một trong những giải pháp hàng đầu Việt Nam.

Phần mềm công nghệ 1BOSS Work đáp ứng mọi nghiệp vụ quản lý - quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, điều hành công việc từ xa. Phần mềm đáp ứng được nhu cầu của mọi ngành nghề lĩnh vực như: thương mại; dịch vụ; sản xuất; giáo dục;... Để được demo chi tiết về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS.