---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Kanban là gì? Áp dụng Kanban trong quản lý công việc như thế nào?
• Milestone là gì? Làm thế nào để quản lý milestone dự án dễ dàng?
• 7 checklist giúp bạn chọn đúng phần mềm quản lý hiệu suất công việc

---

 

Dashboard là gì?

 

Dashboard là gì?

 

Khái niệm Dashboard

 

Dashboard là gì? Dashboard được xem là một bảng điều khiển kỹ thuật số; đồng thời, nó là công cụ quản lý thông tin một cách trực quan với các tính năng: Theo dõi; phân tích; hiển thị các chỉ số đo lường hiệu quả công việc; hiển thị các số liệu quan trọng để theo dõi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dashboard sẽ thường được lập bởi các chuyên gia chuyên ngành phân tích kinh tế. Nó có thể bao hàm hết tất cả các nội dung mà người lập muốn trình bày. Các thông tin, dữ liệu được thu nhập tại đây đều được lấy từ các báo cáo nhỏ nhất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Dashboard được phân làm mấy loại? 

 

Có 2 loại Dashboard được ứng dụng nhiều trong các công cụ quản lý công việc. Trong đó:

Business Dashboard là công cụ sử dụng cho việc báo cáo kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng các mục đích của doanh nghiệp như: Dùng trong việc giám sát các số liệu liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp; giám sát, theo dõi những sáng kiến kinh doanh; cập nhật báo cáo liên tục đến các bên liên quan.

KPI Dashboard là một chỉ số hiệu suất chính. Đây được xem là bước đệm, là một bệ phóng cho doanh nghiệp thành công lâu dài.  KPI Dashboard  cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng, trực quan các chỉ tiêu KPI trong doanh nghiệp. Nói cách khác, nó giúp các nhà quản lý nắm bắt được tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để đưa ra hướng đi phù hợp nhất.

 

Lợi ích của Dashboard trong hệ thống quản lý công việc 

 

Lợi ích của dashboard trong công tác số hóa công việc

 

• Dashboard được xem là một hệ thống quản lý công việc; có nhiệm vụ giúp các nhà điều hành theo dõi các số liệu, chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp theo realtime; từ đó giúp cho nhà điều hành đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.
• Dashboard sẽ cung cấp một trang tổng quan hấp dẫn; cho phép người xem hiểu biết tất cả các chỉ số quan trọng về doanh nghiệp.
• Dashboard còn là hệ thống quản lý hồ sơ công việc cho doanh nghiệp; giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hồ sơ, tạo ra một biểu đồ trực quan, dễ nhìn cho  người sử dụng.

 

Hướng dẫn cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard 

 

Hướng dẫn cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard  

 

 Bước 1: Loại bỏ quản lý công việc truyền thống chuyển sang ứng dụng công nghệ hiện đại 

 

Đối với hệ thống quản lý công việc bằng phương pháp truyền thống thường sẽ tập trung khá nhiều thông tin; nhưng lại không được phân hệ rõ ràng. Báo cáo công việc thường khá dài, nhiều dữ liệu và nhiều trang; thường được trình bày dưới dạng bảng biểu. Đôi lúc sẽ được xen kẽ những đồ thị tròn, đồ thị thanh nhưng lại không nêu được vào trọng tâm. Các báo cáo công việc theo dạng truyền thống thì người dùng sẽ không thể sửa chữa được nếu một dữ liệu bị sai sót.

 

Khi chuyển sang phần mềm quản lý công việc tích hợp dashboard thường chỉ thiết kế báo cáo công việc trên một trang duy nhất. Trong đó sẽ bao gồm các bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ giúp người xem có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt,  phần mềm quản lý công việc tích hợp dashboard có ưu thế hơn hẵn phương pháp truyền thống đó là người sử dụng có thể tự chỉnh sửa các chỉ số một dễ dàng.

 

 Bước 2: Lựa chọn phần mềm hệ thống quản lý công việc tích hợp báo cáo Dashboard 

 

 Dashboard phải có tính năng trình bày trực quan dữ liệu  

 

Dữ liệu trên Dashboard phải được hiện thị dưới dạng biểu đồ đường; biểu đồ bảng; biểu đồ thanh đứng; đây là một thước đo dùng để theo dõi tình hình doanh nghiệp so với mục tiêu được đặt ra; hệ thống quản lý hồ sơ công việc cũng được thể hiện một cách trực quan trên biểu đồ.

Bảng điều khiển dữ liệu Dashboard sẽ hiện thị tất cả các dữ liệu thiết yếu để tiến hành giám sát, theo dõi; nhằm có thể cải thiện được doanh nghiệp thông qua biểu đồ trực quan.

Tùy thuộc vào người sử dụng, mà phần mềm có thể được thiết kế theo ý muốn của mình, ngay cả dữ liệu đơn giản dơn cũng sẽ được cung cấp thông tin trực quan bằng phương pháp sử dụng các kí hiệu rành mạch.

 

Kiểm tra khả năng phân tích báo cáo chuyên sâu của phần mềm Dashboard 

 

Phần mềm Dashboard sẽ tiến hành tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu chuyên sâu; nhằm đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, phòng, ban một cách chính xác.

Khả năng phân tích báo cáo chuyên sâu là một trong các tính năng mà một phần mềm Dashboard cần phải có. Việc phân tích báo cáo sẽ giúp cho người điều hành dễ dàng đưa ra định hướng công việc; thiết lập các mục tiêu; hoặc cải thiện sửa đổi các vấn đề trong công việc của doanh nghiệp.

 

Giao diện Dashboard phải thân thiện với người sử dụng

 

Một trong những tính năng có trong phần mềm tích hợp Dashboard dùng để hệ thống quản lý hồ sơ công việc phải có giao diện thân thiện với người sử dụng. Cách sử dụng đơn giản, giao diện dễ nhìn, dễ đánh giá kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Cách sử dụng phần mềm phải hướng đến những người không am hiểu nhiều về công nghệ thông tin. Để kiểm tra kĩ giao diện và cách sử dụng phần mềm, người điều hành doanh nghiệp phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm, sử dụng thử Dashboard để kiểm tra trước khi quyết định chi tiền mua nó.

 

Bước 3: Thiết lập KPI Dashboard trong hệ thống quản lý công việc 

 

Thiết lập KPI Dashboard trong hệ thống quản lý công việc 

 

KPI được xem là "linh hồn" hiệu suất công việc của doanh nghiệp. Thiết lập KPI chính là bước đệm giúp cho doanh nghiệp thành công lâu dài. Vì vậy, thực hiện việc so sánh, theo dõi là một việc quan trọng của KPI Dashboard. KPI phải là một chỉ số đo lường được, cho phép mỗi nhân viên trong doanh nghiệp đều hiểu được hiệu suất của họ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp. Một bảng KPI Dashboard phải có đầy đủ các chỉ tiêu sau:

• Thiết lập mục tiêu hữu hình cho từng bộ phận của doanh nghiệp
• Tiến hành hệ thống quản lý hồ sơ công việc 
• Cập nhật liên tục mục tiêu và tiến độ theo thời gian thực

 

Bước 4: Training nhân sự - Hiểu rõ tầm quan trọng của báo cáo chuyên sâu Dashboard 

 

Khi Training nhân sự - Phải nêu rõ mức độ quan trọng của Dashboard trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng rất nhiều tính năng KPI, thiết lập số liệu; nếu sử dụng phương pháp truyền thống sẽ mất rất nhiều thời gian, nguồn lực, phân tích báo cáo không chính xác. Vì vậy, mọi hoạt động báo cáo, phân tích báo cáo, thiết lập chỉ số đều phải sử dụng Dashboard.

 

Bước 5: Triển khai hệ thống quản lý công việc Dashboard trong doanh nghiệp

 

Trước khi triển khai cố định phần mềm hệ thống quản lý công việc thì doanh nghiệp phải tiến hành trải nghiệm trước phần mềm. Thử nghiệm phần mềm là một quá trình quan trọng trong việc triển khai chính thức phần mềm trong doanh nghiệp. Qua đó, nhân viên trong doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hiệu quả trong quản lý công việc mà Dashboard đem lại. Sau khi đã đánh giá, nếu phần mềm thực sự phù hợp với doanh nghiệp thì hãy tiến hành lắp đặt, chi trả cho phần mềm.

 

Giới thiệu 1BOSS WORK - Phần mềm quản lý công việc tích hợp báo cáo Dashboard

 

1BOSS Work là hệ thống phần mềm quản lý công việc tích hợp Dashboard đa dạng

 

Phần mềm quản lý công việc tích hợp Dashboard là gì? Phần mềm 1BOSS WORK tích hợp Dashboard là một phần mềm quản lý kế hoạch công việc hiện đại, chuyên nghiệp; hỗ trợ các nhà điều hành thiết lập quy trình hệ thống quản lý hồ sơ công việc một cách bài bản.

 

1BOSS WORK tích hợp Dashboard - Tính năng tập trung trình bày và phân tích dữ liệu trực quan

 

Công việc trên 1BOSS Work sẽ tự động báo đỏ khi quá thời hạn cho phép 

 

Dashboard công việc tổng quan trên 1BOSS Work

 

Dashboard sẽ tiến hành phân tích các báo cáo, dữ liệu giúp người điều hành thiết lập các mục tiêu kinh doanh. Sau khi đã tổng hợp các báo cáo, phần mềm sẽ tiến hành phân tích chuyên sâu các báo cáo. Đồng thời với cách trình bày dữ liệu trực quan không những giúp cho các nhà điều hành dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp; mà căn cứ vào đó nhân viên trong doanh nghiệp thể hiệu đọc hiểu được các chỉ số trên báo cáo.

 

1BOSS WORK tích hợp Dashboard - Tính năng thiết lập KPI trong hệ thống quản lý công việc 

 

Tính năng KPI Dashboard là gì? Với tính năng này cho phép doanh nghiệp, nhân viên, nhóm, bộ phân phận đo lường các số liệu quan trọng; những số liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý công việc có tích hợp Dashboard, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

 

Đăng ký Demo bằng cách bấm vào ảnh

 

Tạm kết

 

Với những thông tin cụ thể do 1BOSS cung cấp, mong rằng doanh nghiệp có thể hiểu rõ dashboard là gì? Cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard. Có thể đây là sẽ một nguồn thông tin hữu ích đối với doanh nghiệp bạn. Để sử dụng tốt Dashboard trong theo dõi, giám sát tình hình kinh doanh thì doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm công việc tích hợp Dashboard; nhằm nâng cao tính tiện ích cho doanh nghiệp.

 

Ban biên tập 1BOSS

 

---

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho