Khối văn phòng

Trải nghiệm ngay

1BOSS SUPERAPPS+

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Các công việc văn phòng - dự án gắn liền với quản lý hành chính, văn thư, giấy tờ, dữ liệu, các hoạt động marketing,... Với cách quản lý kiểu cũ thì công cụ duy nhất để quản lý là bút, sổ sách hoặc các bảng tính Excel thiếu thốn tính năng, gây ra nhiều bất cập và khó khăn cho nhà quản lý. Trước những bất cập này, “cuộc cách mạng văn phòng” đã bùng nổ nhờ công nghệ số hóa 4.0, cho ra đời nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án. Đây được xem là một bước tiến rất lớn, là một trong những phần mềm căn bản quan trọng nhất của khối văn phòng - dự án.

Yêu cầu tư vấn & Demo

Trải nghiệm ngay

ĐẶC THÙ CỦA CÔNG VIỆC KHỐI VĂN PHÒNG - DỰ ÁN

Cũng như những ngành nghề khác, công việc văn phòng cũng có những khó khăn và áp lực riêng. Đặc biệt nếu phải làm việc với một quy trình làm việc hay cách thức quản lý cũ kỹ, lạc hậu và năng suất thấp; thì đó thực sự là ác mộng của những người trong ngành.

ĐẶC ĐIỂM VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUẢN TRỊ

Càng sử dụng các cách quản lý truyền thống, công việc văn phòng - dự án sẽ càng gặp vô số bất cập, ảnh hưởng không hề nhỏ tới kết quả công việc

Lưu trữ thông tin khó khăn. Việc lưu trữ thông tin, hồ sơ tài liệu bị quá tải
Lãng phí thời gian: 80% nhân viên mất khoảng nửa giờ để tìm kiếm tài liệu, và 60% mất ít nhất một giờ để làm các công việc lặp lại
Phải làm nhiều công việc cùng lúc, điều phối công việc giữa các phòng ban trơn tru đảm bảo không tắc nghẽn công việc
Xử lý vô số các công việc không tên, lắt nhắt, dễ bị sót
Lãng phí kinh phí cho văn phòng phẩm
Gián tiếp gây hại cho môi trường

Tính năng của nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Đáp ứng trên cả tuyệt vời mọi nhu cầu giải quyết công việc văn phòng - dự án

Xây dựng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Định hình văn hóa doanh nghiệp và tăng các tương tác có lợi

Xây dựng mạng thông tin nội bộ an toàn, bảo mật

Tạo môi trường thân thiện, bảo mật để truyền tải thông điệp, định hình văn hóa, trao đổi công việc, tăng tương tác có lợi và gắn kết nhân sự. Khả năng phân quyền và thao tác chuyên nghiệp

Hộp thư điện tử

Quản lý hộp thư đi, hộp thư đến. Soạn thảo thư hiệu quả; khả năng đính kèm file đa phương tiện giúp tối ưu việc truyền đạt thông tin. Thông báo realtime, tăng hiệu quả tương tác

Quản lý tài liệu, lịch làm việc

Quản lý văn bản, công văn, lịch làm việc/lịch công tác của từng cá nhân và doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất

Chữ ký số, hợp đồng điện tử

Ký kết từ xa. Thông báo thứ tự ký. Ký đồng loạt, không giới hạn

Quản lý và sử dụng hiệu quả tài nguyên dùng chung

Tiêu chuẩn hóa các quy trình làm việc, giám sát dự án và báo cáo kết quả cuối kỳ

Công cụ booking hiệu quả

Dễ dàng thiết lập để quản lý việc sử dụng và đặt lịch các thiết bị/phương tiện dùng chung trong doanh nghiệp. Lưu trữ lịch sử sử dụng và phân quyền linh hoạt

Đặt phòng họp, xe công tác hiệu quả

Quản lý phòng họp, xe công tác có hệ thống. Tránh tình trạng kẹt lịch sử dụng, đặt lịch trùng. Phân quyền sử dụng hợp lý. Dễ dàng tra cứu, đối chiếu hoạt động sử dụng. Tăng tính minh bạch, rõ ràng và hiệu quả cho công việc chung

Tạo và duyệt đề nghị mua hàng

Tạo và duyệt các đề nghị mua hàng ngay trên hệ thống. Phân quyền người duyệt

Quản lý công việc thông minh

Lên kế hoạch chi tiết. Quản lý bài bản. Theo dõi sát sao

Thiết lập kế hoạch, giao việc thông minh

Lên kế hoạch công việc chuyên môn. Khởi tạo danh sách checklist công việc chi tiết. Phân công cụ thể theo từng phòng ban, chức năng hay vị trí chuyên môn. Công việc được tự động cập nhật ở lịch biểu công việc từng cá nhân

Theo dõi, đánh giá chuẩn xác

Thiết lập các công việc và thời gian thực hiện. Cảnh báo khi tới deadline hay có vấn đề phát sinh

Tiêu chuẩn hóa công việc, quy trình

Định nghĩa và tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc . Tự động hóa 80% công việc lặp lại định kỳ. Tự động tổng hợp số liệu, báo cáo chi tiết theo từng phòng ban, cá nhân, nhóm, dự án,.... Mẫu báo cáo trực quan, đa dạng

Quản lý, giám sát dự án khoa học, chặt chẽ

Quản lý tiến độ dự án chặt chẽ và chính xác vượt bậc

Thiết lập kế hoạch dự án

Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết, thực hiện bài bản trên một nền tảng thống nhất. Phân công công việc theo vị trí, chức năng, giúp dự án được thực hiện một cách bài bản, trơn tru và chuyên nghiệp

Theo dõi, giám sát sát sao toàn bộ dự án

Thao tác chuyển trạng thái dự án dễ dàng, dễ chọn lọc và quản lý tiến độ theo Gant/Kanban/Treeview. Thiết lập milestone đo lường. Quản lý các yêu cầu và issues theo từng dự án

Tính tiêu chuẩn hóa cao

Tiêu chuẩn hóa dự án mẫu. Theo dõi và xem báo cáo theo thời gian thực realtime. Tự động thống kê tiến độ và kết quả dự án

Siêu ứng dụng văn phòng điện tử

Theo dõi sát sao công việc văn phòng từ xa

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi

Tạo môi trường truyền đạt thông tin, công văn, văn bản,... tới đúng người/phòng ban với tính bảo mật cao. Theo dõi các cập nhật và thông báo realtime

Văn phòng thông minh (Coming soon)

Thiết lập chế độ bật/tắt tự động cho trang thiết bị điện tử. Giảm mức độ khấu hao, tăng tính thuận tiện và tiết kiệm cho doanh nghiệp

Quản lý công việc hiệu quả ngay trên điện thoại

Quản lý tổng thể, và dễ dàng theo dõi và đánh giá kết quả công việc chính xác chỉ bằng thao tác ấn - thả - chạm

Giám sát dự án, nhóm công việc 24/7

Thiết lập định mức dự án. Quản lý dự án/nhóm công việc theo Gant/Kanban/Treeview trực quan và sống động. Dễ theo dõi và so sánh

Lợi ích của nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án của 1BOSS

Tính tự động hóa cao

Tự động hóa 80% công việc lặp lại. Tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và hiệu quả

Tăng hiệu suất - năng suất nhân sự (KPI/OKR)

Liên kết thông tin giữa các phòng ban nhanh chóng. Tăng hiệu suất làm việc của nhân sự

Giám sát 24/7 không giới hạn

Theo dõi tiến độ và kết quả công việc mọi lúc mọi nơi, đa nền tảng, đa thiết bị

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Yêu cầu tư vấn & Demo

Trải nghiệm ngay

ĐẶC THÙ CỦA CÔNG VIỆC KHỐI VĂN PHÒNG - DỰ ÁN

ĐẶC ĐIỂM VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUẢN TRỊ

Tính năng của nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Xây dựng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Quản lý và sử dụng hiệu quả tài nguyên dùng chung

Quản lý công việc thông minh

Quản lý, giám sát dự án khoa học, chặt chẽ

Siêu ứng dụng văn phòng điện tử

Lợi ích của nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án của 1BOSS

Tính tự động hóa cao

Tăng hiệu suất - năng suất nhân sự (KPI/OKR)

Giám sát 24/7 không giới hạn

ĐIỂM KHÁC BIỆT CỦA CHÚNG TÔI

One system - One team - One dream

Linh hoạt và mở rộng

Đơn giản và tiết kiệm

Tính ứng dụng cao

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved