Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

1BOSS IoT

Văn phòng thông minh (Coming soon)

1BOSS BOOKING

Tài nguyên chia sẻ

1BOSS WORKS

Quản lý công việc

1BOSS PROJECT

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho thông minh

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Quản lý bán hàng

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho quản lý bán hàng

Văn phòng và kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho công việc văn phòng và kinh doanh

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Kanban là gì? Áp dụng Kanban trong quản lý công việc như thế nào?

10/05/2022
Quản lý công việc & dự án

Kanban là gì? Phương pháp Kanban giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc đúng hạn, tăng hiệu suất công việc. Tuy nhiên, làm sao để triển khai hiệu quả phương pháp Kanban để bổ trợ cho công việc của bạn. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết này.

Kanban là gì?
Khái niệm Kanban
Khi nào nên ứng dụng phương pháp Kanban
Lợi ích mang lại cho quản lý công việc khi ứng dụng Kanban là gì?
Tránh lãng phí ngân sách doanh nghiệp khi ứng dụng phương pháp Kanban
Tăng hiệu suất lao động cho nhân viên khi áp dụng Kanban là gì?
Cách áp dụng phương pháp Kanban trong quản lý công việc
Khi xác định dùng Kanban phải lập một hoặc nhiều project
Đề cử công việc, chọn lọc và sắp xếp chúng trong bảng Kanban là gì?
Rà soát lại các đầu việc, project trong bảng Kanban
Bắt tay vào hoàn thành công việc với phương pháp Kanban
Tăng nhanh hiệu suất công việc sử dụng Kanban trên phần mềm quản lý công việc
1BOSS WORK – Phần mềm quản lý kế hoạch công việc chuyên nghiệp

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Kanban là gì?

Kanban là gì?

Khái niệm Kanban

Kanban được hiểu là một đường kẻ thị giác (dịch từ tiếng Nhật); trong đó từ "kan" có nghĩa là thị giác và từ "ban" có nghĩa là thẻ. Theo thuật ngữ chuyên môn kinh tế thì kanban được gọi là phương pháp quản lý công việc Kanban. Phương pháp Kanban rất được người Nhật ưa chuộng trong việc quản lý sản xuất; quản lý kỹ thuật. Phương pháp này có công dụng rất đơn giản là dùng để nhắc nhở nhân viên về các công việc cần hoàn thành.

Khi nào nên ứng dụng phương pháp Kanban

Ứng dụng của phương pháp Kanban là gì? Kanban sẽ đem lại hiệu quả cao nếu bạn áp dụng vào các thời điểm sau đây:

Bảng Kanban có thể được ứng dụng trong bầt kỳ một lĩnh vực nào; có thể ứng dụng rất hiệu quả trong công việc. Kanban giúp cải thiện hiểu quả trong quá trình làm việc theo nhóm.
Kanban được thực hiện theo một hệ thống kéo. Nhiệm vụ sẽ được phân phó thực hiện ngay nếu như một cá nhân trong nhóm rảnh rỗi.
Kanban sẽ được sử dụng nếu như bạn muốn phát hành bất kỳ sản phẩm nào của mình vào bất cứ thời điểm nào.
Phương pháp Kanban nên được sử dụng khi bạn muốn thay đổi đầu việc của mình một cách nhanh chóng. Nó sẽ cho bảng thấy chi tiết những việc cần làm trước và làm sau.
Hãy sử dụng nó nếu bạn muốn trực quan hóa công việc của bản thân; bạn muốn giám sátn theo dõi tiến độ các nhiệm vụ của mình.

Lợi ích mang lại cho quản lý công việc khi ứng dụng Kanban là gì?

Lợi ích mang lại cho quản lý công việc khi ứng dụng Kanban

Tránh lãng phí ngân sách doanh nghiệp khi ứng dụng phương pháp Kanban

Phương pháp Kanban hiện nay được sử dụng rộng rãi tại các danh nghiệp, công ty. Nó không chỉ giúp tránh lãng phí nguồn ngân sách của doanh nghiệp; tránh lãng phí thời gian; ngược lại giúp tăng năng suất lao động của nhân viên; tối ưu thời gian làm việc của người lao động; cải thiện triệt để quy trình vận hành doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay áp dụng bản Kanban để thích nghi tốt với sự thay đổi của thị trường; rèn luyện sự nhạy bén cũng như sức ép cạnh tranh của tổ chức.

Tăng hiệu suất lao động cho nhân viên khi áp dụng Kanban là gì?

Bảng Kanban hỗ trợ đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp hoành thành nhiều công việc hơn; tăng nhanh hiệu suất làm việc của họ. Việc ứng dụng kanban trong sản xuất và quy trình làm việc của doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực như sau:

Mọi nhân viên đều ở cùng một trang: Kanban là bảng thông tin hiển thị các nhiệm vụ, quy trình làm việc. Điều này sẽ giúp cho các thành viên trong đội nhóm cập nhật nhanh chóng công việc của mình.
Phương pháp Kanban chỉ ra các vấn đề trong quy trình làm việc: Bảng thông tin này sẽ hiển thị các khó khăn, thử thách, trở ngại trong quy trình làm việc; giúp cho các thành viên trong nhóm nhanh chóng tìm ra hướng giải quyết cho vấn đề để tránh ảnh hưởng đến công việc.
Tăng sự linh hoạt trong công việc: Bảng Kanban có thể áp dụng cho mọi bộ phần trong doanh nghiệp.
Tăng lượng ý kiến phản hồi: Giúp người sử dụng tập trung vào vấn đề hoàn thành công việc với lượng thời gian nhanh hơn và hiệu suất công việc cản thiện hơn.

Cách áp dụng phương pháp Kanban trong quản lý công việc

Áp dụng bảng Kanban trong quản lý công việc

Khi xác định dùng Kanban phải lập một hoặc nhiều project

Nếu như bạn là người mới bắt đầu sử dụng bảng Kanban; hoặc muốn thử nghiệm mức độ hiểu quả của kanban mang đến cho doanh nghiệp của mình; hãy tiến hành chọn một project để hoàn thành trước.

Lưu ý: phương pháp Kanban sử dụng hiệu quả nhất trong các loại mục tiêu kết quả; tức là thay thế với những mục tiêu mang tính thói quen. Ví dụ: Mục tiêu của bạn là "cần phải uống 2 lít"; hoặc "cần thể dục 2/3 lần trên một tuần"; thì bạn nên sử dụng phương pháp khác thay vì sử dụng Kanban. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là "vẽ một sơ đồ tổng kết kiến thức môn Toán" thì sử dụng bản Kanban sẽ tốt hơn.

Đề cử công việc, chọn lọc và sắp xếp chúng trong bảng Kanban là gì?

Hãy viết ra tất cả công việc mà bạn muốn làm. Sau đó hãy nhìn lại những đầu việc mà mình đã viết; tiến hành chọn lọc và sắp xếp chúng.

Bạn có thực sự cần làm những việc đó để đạt được mục tiêu của mình không? Nếu không cần, bạn hãy gạch nó đi.
Việc này đã đủ rõ ràng, chi tiết để tiến hành thực hiện? Nếu chưa rõ ràng, hãy chỉnh sửa và thêm chi tiết để khi bắt tay vào làm công việc đó, bạn sẽ chủ động hơn. Ví dụ: bạn viết đầu việc "gửi hàng" như vậy đến lúc thực hiện nó; bạn phải tìm kiếm cái thông tin liên quan lến đó, như thế sẽ mất rất nhiều thời gian. Hãy chỉnh sửa nó thành "gửi gói hàng màu vàng đến địa chỉ, tên người nhận; và gửi hàng bằng đơn vị vận chuyển J&T" chẳng hạn.
Việc này đã đủ cụ thể để có thể thực hiện? Nếu nó chưa đủ tính cụ thể, bạn hãy sửa nó. Ví dụ, bạn viết "Làm báo cáo tổng kết cuối năm" sẽ không cụ thể lắm. Bạn có thể chỉnh như sau: 5 bước làm báo cáo tổng kết cuối năm: "Lên dàn ý, tìm tài liệu, viết báo cáo, chỉnh sửa báo cáo và nộp báo cáo".

Sau khi đã lựa chọn các công việc cụ thể, rõ ràng để giúp bạn đạt mục tiêu cuối cùng. Hãy đưa chúng vào các cột liên quan.

Việc đã bạn làm rồi. Hãy bỏ vào cột Done
Việc nào đang làm. Hãy bỏ vào cột Doing
Các việc còn lại bỏ hết vào cột To Do

Rà soát lại các đầu việc, project trong bảng Kanban

Rà soát lại các đầu việc, project trong bảng Kanban

Bạn hãy nhìn lại bảng Kanban mà bạn vừa mới sắp xếp chúng. Đánh giá lại toàn bộ mọi thứ mà bạn vừa ghi nhận? Xem có điều gì cần bớt hoặc thêm vào không?

Đặc biệt lưu ý: Nếu như cột Doing của bạn đang bị quá tải thì hãy dời bớt sang cột To Do. Mỗi một thời điểm làm việc, hãy để tối đa 1-2 công việc cần làm. Sau khi đã hoàn thành tất cả các công việc cần làm thì mới tiếp tục làm các công việc khác.

Bắt tay vào hoàn thành công việc với phương pháp Kanban

Hãy chọn một việc trong cột Doing; sau đó hãy tập trung hoàn thành nó. Sau khi đã xử lý xong các công việc tại cột Doing thì bạn có thể dời nó sang cột Done.

Tiếp tục tiến trình hãy chọn 1 -2 công việc dời từ cột To Do sang cột Doing, cứ như vậy mà lặp lại tiến trình.

Nếu như bạn cảm thấy mình dành cả ngày để làm một công việc Doing trong bảng Kanban như không thể hoàn thành được; hãy đánh giá lại công việc. Bạn đang gặp khó khăn gì? Cần phải giải quyết ra sao? Hoặc nếu công việc đó quá tải trong một ngày thì bạn có thể chia nhỏ nó ra để hoàn thành.

Tăng nhanh hiệu suất công việc sử dụng Kanban trên phần mềm quản lý công việc

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công việc có tích hợp Kanban; phương pháp Kanban trong phần mềm này có thể hoạt động cá nhân và hoạt động nhóm. Khi sử dụng phần mềm, chỉ cần nhìn bảng Kanban, nhà quản lý có thể xác định được từng công việc của từng cá nhân mình giao phó; theo dõi tiến trình làm việc của họ.

1BOSS Work tích hợp ứng dụng Kanban giúp quản lý công việc dễ dàng

Đồng thời, khác với phương pháp truyền thống; kanban quản lý công việc hiệu quả thông quan phần mềm sẽ được cài đặt thời gian hoàn thành công việc. Phần mềm được trang bị 8 mức độ thực hiện, cảnh báo: chưa xử lý; đang làm; hoàn thành; chờ xác nhận; tạm ngưng; từ chối hoàn thành; re-open; hủy. Đồng thời cho phép cài đặt thời gian thực hiện công việc và cảnh báo trễ deadline khi quá thời hạn thực hiện công biệc. Việc cài đặt thời gian sẽ giúp người làm việc chủ động hoàn thành việc được giao đúng tiến độ.

1BOSS WORK – Phần mềm quản lý kế hoạch công việc chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý công việc của 1BOSS tích hợp quản lý với phương pháp Kanban

Phương pháp Kanban là gì? Ứng dụng như thể nào trong phần mềm? Giải pháp quản lý công việc hiệu quả 1BOSS WORK - Đây là một phần mềm quản lý kế hoạch công việc hiện đại, chuyên nghiệp. Được tích hợp các công nghệ tiên tiến nhằm hỗ trợ lên kế hoạch công việc một cách chi tiết nhất; quản lý công việc bài bản nhất cho người sử dụng. Đồng thời, phần mềm tích hợp phương pháp Kanban giúp người dùng quản lý công việc một cách đơn giản, hiệu quả cao.

Lập kế hoạch thông minh: Phần mềm hỗ trợ người dùng lập kế hoạch chi tiết, cụ thể. Phần bổ các nguồn lực phù hợp với bản chất công việc được đề ra.
Thực hiện việc giám sát và đo lường hiệu quả công việc: Phần mềm sẽ tiến hành quản lý hiệu quả công việc của người dùng theo từng cột mốc cụ thể. Tự động phát cảnh bảo deadline hoặc các vấn đề phát sinh trong công việc.
Báo cáo và đánh giá toàn diện công việc: Phần mềm sẽ tự động báo cáo kết quả công việc của tưng cá nhân trong nhóm, phòng, dự án.

Tạm kết

Hy vọng qua bài viết trên đây, quý độc giả sẽ hiểu rõ về phương pháp Kanban là gì? Làm sao để triển khai phương pháp này hiệu quả? Mong rằng nội dung trên sẽ giúp bạn ứng dụng được Kanban vào công việc để hoàn thành tốt nhiệm việc và tăng năng suất lao động.

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở kiểm soát có tốt không?

06/09/2022

Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đa ngôn ngữ, có tích hợp tiếng anh

26/08/2022

Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng điện thoại | 1BOSS Retail Chain

15/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng điện thoại giúp bạn ghi lại thông tin Imei của từng loại máy và có được thông tin hàng tồn kho chính xác. Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng nghìn mã máy, tự động hiển thị các thông số, hình ảnh của máy và có backup đầy đủ trên hệ thống. Bạn muốn tìm giải pháp lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết theo số seri, Imei để có thể dễ dàng xem, so sánh và đưa ra chính sách hậu mãi phù hợp. Thì phần mềm quản lý chuỗi được xem là giải pháp tối ưu nhất.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khách sạn | 1BOSS Retail Chain

15/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khách sạn đáp ứng các nhu cầu cơ bản của mọi mô hình khách sạn. Chuỗi khách sạn là một loại hình doanh nghiệp cung cấp cho khách các dịch vụ khác nhau như nghỉ ngơi, ăn uống, lưu trú, vận chuyển và giải trí. Tùy theo quy mô khách sạn mà bạn cần một giải pháp phần mềm quản lý khách sạn tối ưu để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh khách sạn của mình.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng công nghệ |1BOSS Retail Chain

12/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng công nghệ khi sử dụng mọi thông tin cửa hàng sẽ được lưu lại và chia thành các luồng dữ liệu để dễ dàng quản lý và theo dõi mọi đơn hàng. Phần mềm sẽ giúp các chủ chuỗi cửa hàng quản lý quy trình bán hàng và hỗ trợ bán hàng một cách nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm chi phí, hỗ trợ đắc lực cho các cửa hàng, doanh nghiệp mới.

One system - One team - One dream

Trải nghiệm ngay

Kanban là gì? Áp dụng Kanban trong quản lý công việc như thế nào?

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved