Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự (Coming soon)
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Kanban là gì? Phương pháp Kanban giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc đúng hạn, tăng hiệu suất công việc. Tuy nhiên, làm sao để triển khai hiệu quả phương pháp Kanban để bổ trợ cho công việc của bạn. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết này.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Kanban là gì?
Kanban được hiểu là một đường kẻ thị giác (dịch từ tiếng Nhật); trong đó từ "kan" có nghĩa là thị giác và từ "ban" có nghĩa là thẻ. Theo thuật ngữ chuyên môn kinh tế thì kanban được gọi là phương pháp quản lý công việc Kanban. Phương pháp Kanban rất được người Nhật ưa chuộng trong việc quản lý sản xuất; quản lý kỹ thuật. Phương pháp này có công dụng rất đơn giản là dùng để nhắc nhở nhân viên về các công việc cần hoàn thành.
Ứng dụng của phương pháp Kanban là gì? Kanban sẽ đem lại hiệu quả cao nếu bạn áp dụng vào các thời điểm sau đây:
Lợi ích mang lại cho quản lý công việc khi ứng dụng Kanban
Phương pháp Kanban hiện nay được sử dụng rộng rãi tại các danh nghiệp, công ty. Nó không chỉ giúp tránh lãng phí nguồn ngân sách của doanh nghiệp; tránh lãng phí thời gian; ngược lại giúp tăng năng suất lao động của nhân viên; tối ưu thời gian làm việc của người lao động; cải thiện triệt để quy trình vận hành doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay áp dụng bản Kanban để thích nghi tốt với sự thay đổi của thị trường; rèn luyện sự nhạy bén cũng như sức ép cạnh tranh của tổ chức.
Bảng Kanban hỗ trợ đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp hoành thành nhiều công việc hơn; tăng nhanh hiệu suất làm việc của họ. Việc ứng dụng kanban trong sản xuất và quy trình làm việc của doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực như sau:
Áp dụng bảng Kanban trong quản lý công việc
Nếu như bạn là người mới bắt đầu sử dụng bảng Kanban; hoặc muốn thử nghiệm mức độ hiểu quả của kanban mang đến cho doanh nghiệp của mình; hãy tiến hành chọn một project để hoàn thành trước.
Lưu ý: phương pháp Kanban sử dụng hiệu quả nhất trong các loại mục tiêu kết quả; tức là thay thế với những mục tiêu mang tính thói quen. Ví dụ: Mục tiêu của bạn là "cần phải uống 2 lít"; hoặc "cần thể dục 2/3 lần trên một tuần"; thì bạn nên sử dụng phương pháp khác thay vì sử dụng Kanban. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là "vẽ một sơ đồ tổng kết kiến thức môn Toán" thì sử dụng bản Kanban sẽ tốt hơn.
Hãy viết ra tất cả công việc mà bạn muốn làm. Sau đó hãy nhìn lại những đầu việc mà mình đã viết; tiến hành chọn lọc và sắp xếp chúng.
Sau khi đã lựa chọn các công việc cụ thể, rõ ràng để giúp bạn đạt mục tiêu cuối cùng. Hãy đưa chúng vào các cột liên quan.
Rà soát lại các đầu việc, project trong bảng Kanban
Bạn hãy nhìn lại bảng Kanban mà bạn vừa mới sắp xếp chúng. Đánh giá lại toàn bộ mọi thứ mà bạn vừa ghi nhận? Xem có điều gì cần bớt hoặc thêm vào không?
Đặc biệt lưu ý: Nếu như cột Doing của bạn đang bị quá tải thì hãy dời bớt sang cột To Do. Mỗi một thời điểm làm việc, hãy để tối đa 1-2 công việc cần làm. Sau khi đã hoàn thành tất cả các công việc cần làm thì mới tiếp tục làm các công việc khác.
Hãy chọn một việc trong cột Doing; sau đó hãy tập trung hoàn thành nó. Sau khi đã xử lý xong các công việc tại cột Doing thì bạn có thể dời nó sang cột Done.
Tiếp tục tiến trình hãy chọn 1 -2 công việc dời từ cột To Do sang cột Doing, cứ như vậy mà lặp lại tiến trình.
Nếu như bạn cảm thấy mình dành cả ngày để làm một công việc Doing trong bảng Kanban như không thể hoàn thành được; hãy đánh giá lại công việc. Bạn đang gặp khó khăn gì? Cần phải giải quyết ra sao? Hoặc nếu công việc đó quá tải trong một ngày thì bạn có thể chia nhỏ nó ra để hoàn thành.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công việc có tích hợp Kanban; phương pháp Kanban trong phần mềm này có thể hoạt động cá nhân và hoạt động nhóm. Khi sử dụng phần mềm, chỉ cần nhìn bảng Kanban, nhà quản lý có thể xác định được từng công việc của từng cá nhân mình giao phó; theo dõi tiến trình làm việc của họ.
1BOSS Work tích hợp ứng dụng Kanban giúp quản lý công việc dễ dàng
Đồng thời, khác với phương pháp truyền thống; kanban quản lý công việc hiệu quả thông quan phần mềm sẽ được cài đặt thời gian hoàn thành công việc. Phần mềm được trang bị 8 mức độ thực hiện, cảnh báo: chưa xử lý; đang làm; hoàn thành; chờ xác nhận; tạm ngưng; từ chối hoàn thành; re-open; hủy. Đồng thời cho phép cài đặt thời gian thực hiện công việc và cảnh báo trễ deadline khi quá thời hạn thực hiện công biệc. Việc cài đặt thời gian sẽ giúp người làm việc chủ động hoàn thành việc được giao đúng tiến độ.
Phần mềm quản lý công việc của 1BOSS tích hợp quản lý với phương pháp Kanban
Phương pháp Kanban là gì? Ứng dụng như thể nào trong phần mềm? Giải pháp quản lý công việc hiệu quả 1BOSS WORK - Đây là một phần mềm quản lý kế hoạch công việc hiện đại, chuyên nghiệp. Được tích hợp các công nghệ tiên tiến nhằm hỗ trợ lên kế hoạch công việc một cách chi tiết nhất; quản lý công việc bài bản nhất cho người sử dụng. Đồng thời, phần mềm tích hợp phương pháp Kanban giúp người dùng quản lý công việc một cách đơn giản, hiệu quả cao.
Hy vọng qua bài viết trên đây, quý độc giả sẽ hiểu rõ về phương pháp Kanban là gì? Làm sao để triển khai phương pháp này hiệu quả? Mong rằng nội dung trên sẽ giúp bạn ứng dụng được Kanban vào công việc để hoàn thành tốt nhiệm việc và tăng năng suất lao động.
Ban biên tập 1BOSS
“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!
Phần mềm quản lý dự án Gantt Chart là một công cụ trực quan hóa giúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một biểu đồ duy nhất. Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên thực hiện, thứ tự công việc ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ liên quan và các thông tin khác. Thông qua biểu đồ Gantt, các nhân sự liên quan có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, các quy trình cần thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án.
Phần mềm quản lý dự án đầu tư đảm bảo kiểm soát tiến độ dự án của doanh nghiệp. Tiến độ dự án là mối quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Vì nó liên quan đến tiến độ bán hàng và cam kết với khách hàng. Từ đó quyết định đến dòng tiền của dự án và lợi nhuận mà dự án mang lại cho nhà đầu tư. Vì vậy, các nhà quản trị trong doanh nghiệp rất coi trọng công tác quản lý tiến độ triển khai dự án.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc