Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Cách xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI

24/04/2022
Quản lý công việc & dự án

Quy trình quản lý dự án gồm nhiều quá trình và mỗi quá trình lại có nhiều công việc nhỏ theo kèm. Chính vì vậy nếu không có cơ cấu tổ chức ngay từ đầu và không rõ ràng, cụ thể thì rất dễ đến tình trạng quá tải hoặc phân bổ nhân sự không hợp lý, ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác của doanh nghiệp. PMI hiện nay được xem là tiêu chuẩn phù hợp cho rất nhiều dự án. Vậy làm thế nào để xây dựng quy trình hiệu quả dựa trên PMI? Cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết sau:

Quy trình quản lý dự án PMI là gì?
Những lợi ích của quy trình quản lý dự án
Các bước xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI
Bước 1: Thiết lập mô hình quản lý dự án
Bước 2: Lập kế hoạch cho quy trình quản lý dự án
Bước 3: Thực hiện dự án bằng các công cụ quản lý dự án (Các bước sử dụng phần mềm)
Bước 4: Quản lý chất lượng dự án
Bước 5: Kết thúc dự án
Tạm kết
1BOSS Project| Phần mềm thiết lập quy trình quản lý dự án chuẩn PMI

Xem thêm bài viết liên quan:

Quy trình quản lý dự án PMI là gì?

Quy trình quản lý dự án tuân theo các giai đoạn và dữ liệu chính xác để đảm bảo công việc được yêu cầu thực hiện suôn sẻ và hiệu quả. Ứng dụng vào các dự án sẽ hiệu quả nhất với các quy trình chuẩn, PMI Project Management là tổ chức quản lý dự án chuyên nghiệp hàng đầu thế giới, được thành lập bởi Viện Quản lý Dự án (PMI) vào năm 1969. PMI phát triển và chứng nhận trên 185 quốc gia. Ngoài việc tài trợ cho các hoạt động và thực hiện các chương trình đào tạo chứng nhận, PMI được xem là một tổ chức đi tiên phong trong các kỹ thuật quản lý dự án, quy trình và thiết lập các tiêu chuẩn. PMI hiện đang được các doanh nghiệp áp dụng và triển khai với nhiều lợi ích.

Những lợi ích của quy trình quản lý dự án

Đối với các doanh nghiệp, áp dụng quy trình quản lý dự án PMI mang lại nhiều lợi ích to lớn như: giảm thiểu rủi ro, tạo sự nhất quán, tăng hiệu quả, tăng sự hài lòng của khách hàng …
Mặt khác, theo quan điểm của các nhà quản lý, toàn bộ dự án cần được nắm bắt đầy đủ từ đầu đến cuối. Thông thường một dự án sẽ có thời gian triển khai hàng tháng, thậm chí hàng năm. Trong đó, sẽ có rất nhiều công việc, quy trình tại các cột mốc khác nhau. Do đó, việc áp dụng tiêu chuẩn này sẽ giúp các nhà quản lý và người thực hiện hiểu rõ về tiến độ của dự án, những gì cần phải hoàn thành và làm thế nào để dự án phát triển và thu được lợi nhuận.
Tiêu chuẩn PMI có thể được áp dụng cho nhiều loại dự án khác nhau và được thực hiện trong toàn bộ dự án.

Các bước xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMI

Bước 1: Thiết lập mô hình quản lý dự án

Trong giai đoạn đầu, mục tiêu và tính khả thi của dự án cần được xác định. Đây là một giai đoạn rất quan trọng trong toàn bộ quá trình, vì nó có thể cho biết liệu dự án có phải là một cơ hội tốt hay không. Nếu cần thiết, một nghiên cứu khả thi sẽ được tiến hành và một giải pháp/kế hoạch đề xuất sẽ được công bố dựa trên kết quả của nó. Việc thiết lập mô hình quản lý gồm hai bước chính sau:

Thiết lập bản sơ lược dự án: Trình bày ở mức tổng quát nhất các mục tiêu của dự án, các yếu tố tác động chính đến dự án: quyền, vai trò và trách nhiệm của từng vị trí,…Tất cả các hạng mục công việc phải đươc đề cập đến trong bản sơ lược này. Vì đây là tài liệu giúp định hướng và là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của dự án.
Xác định nhân sự có liên quan: Tiến hành thu thập tất cả các thông tin liên quan đến hạng mục của dự án. Tiếp đến, xây dựng sơ bộ nhân lực và thiết bị cho dự án. Tất cả là vì mục tiêu của họ là cân bằng lợi ích của mọi người và mang lại tiếng nói chung cho các bên liên quan.

Bước 2: Lập kế hoạch cho quy trình quản lý dự án

Trong quy trình quản lý dự án, sau khi đã có chiến lược sơ bộ bước tiếp theo nắm vai trò quan trọng là lập kế hoạch. Việc lập kế hoạch cũng cần phải toàn diện và dựa trên các khía cạnh trong phạm vi quản lý: yêu cầu của khách hàng, thời gian, chi phí, chất lượng, đội ngũ nhân viên, Marketing, rủi ro,… Trong đó có 4 yếu tố cơ bản trong việc xây dựng kế hoạch dự án:

Có sự tham gia của tất cả các bên liên quan.
Thể hiện đầy đủ mọi khía cạnh kể trên thông qua các văn bản cụ thể
Kế hoạch dự án được xét duyệt và chấp thuận bởi hội đồng các cấp cao hơn
Đảm bảo tính khả thi

Kế hoạch này sẽ giúp cho quá trình quản lý chất lượng dự án và kiểm soát dự án trở nên dễ dàng, chính xác hơn.

Bước 3: Thực hiện dự án bằng các công cụ quản lý dự án (Các bước sử dụng phần mềm)

Sau khi kế hoạch đã được thông qua, Khi làm một dự án, công việc đã vạch ra trong kế hoạch phải được tuân thủ và hoàn thành. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực tế sẽ có những sai sót nhất định so với tư duy chiến lược ban đầu. Vì vậy, người quản lý dự án và những người trực tiếp thực hiện công việc phải có sự linh hoạt, chuyên môn và một lượng kinh nghiệm nhất định. Quá trình thực hiện sẽ thuận tiện hơn với các công cụ quản lý dự án phổ biến: biểu đồ Gantt, Cấu trúc phân chia công việc (WBS), phần mềm quản lý tiến độ dự án theo thời gian thực,…

Bước 4: Quản lý chất lượng dự án

Trong các bước quản lý dự án, đây là bước so sánh kết quả thực tế với kết quả đã đề ra để có thể điều chỉnh nếu cần thiết. Trong quá trình quản lý dự án này, bất kỳ thay đổi nào cũng có thể xảy ra. Có thể khiến quá trình thực hiện phải có những thay đổi trong kế hoạch và không thể loại trừ khả năng sẽ phải thiết lập lại kế hoạch từ đầu. Việc thay đổi dự án là không thể tránh khỏi.

Do đó, khi triển khai dự án cần phải có những quy trình và vai trò cụ thể để thay đổi khi cần thiết. Những thay đổi trong quá trình thực hiện dự án hầu hết là tiêu cực. Điều này cho thấy tổ chức hoặc doanh nghiệp chưa đánh giá và hiểu rõ ràng các mục tiêu, công việc phải làm. Dự án càng thay đổi, càng có nhiều bằng chứng cho thấy quy trình quản lý rủi ro phát sinh không được áp dụng tốt. Những thay đổi này thông thường sẽ ảnh hưởng xấu đến thời gian và chi phí của dự án. Các doanh nghiệp nên có các quy trình và vai trò cụ thể để quản lý những thay đổi phát sinh.

Cuối cùng, nhóm báo cáo về dự án, tính toán ngân sách và cung cấp thông tin cuối cùng về bất kỳ công việc nào còn tồn đọng. Đây là các kỹ năng quản lý dự án cần thiết. Việc báo cáo dự án, kết hợp với phân tích các hư hỏng tiềm ẩn, sẽ cung cấp phản hồi có giá trị về các dự án xây dựng trong tương lai.

Bước 5: Kết thúc dự án

Đây là hoạt động cuối cùng trong quy trình quản lý dự án để hoàn thành công việc. Việc kết thúc dự án cần được thực hiện một cách có trật tự và đầy đủ. Giai đoạn này thực hiện theo quy trình: nhà thầu bàn giao sản phẩm, nhận phản hồi từ khách hàng, sao lưu hồ sơ,… Các giai đoạn hoàn thành dự án phải được hoàn thành theo đúng trình tự để tránh các vấn đề về sau. Bởi vì những rắc rối có thể gây ra thiệt hại lớn về tài chính và uy tín cho toàn bộ tổ chức và các cá nhân thực hiện dự án.

Đóng một dự án yêu cầu hoàn thành toàn bộ. Sản phẩm cần được bàn giao, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng, lưu giữ hồ sơ,… và cuối cùng là hoàn thành dự án.

Tạm kết

Khi nói đến các dự án, nó có nghĩa là nỗ lực để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian cố định. Quy trình quản lý dự án phải có điểm bắt đầu và điểm kết thúc để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả mong muốn. Lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, kiểm soát dự án và kết thúc dự án. Vai trò của quy trình PMI là thực hiện và kiểm soát nhiều công việc đồng thời. Việc áp dụng quy trình này sẽ giúp nhân viên hình dung được các bước trong công việc và lựa chọn phương pháp để đạt hiệu quả. Mặt khác, với quy trình này người quản lý có thể giám sát tiến độ và chất lượng công việc đang thực hiện.

1BOSS Project| Phần mềm thiết lập quy trình quản lý dự án chuẩn PMI

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project quản lý dự án chuyên nghiệp, thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình quản lý dự án. Với những tính năng vượt trội, 1BOSS cung cấp cho doanh nghiệp những trải nghiệm sau:

Lập kế hoạch đơn giản, chi tiết trên một nền tảng thống nhất
Phân bổ nguồn lực hợp lý và kiểm soát tiến độ công việc dựa trên các chỉ tiêu
Việc điều phối, phân công lao động hợp lý, kiểm soát từng lớp và đề xuất giải pháp khi có vấn đề.
Thống kê, phân tích và đánh giá chuyên sâu dựa trên các mẫu báo cáo đơn giản theo thời gian thực.

Để được tư vấn thêm hoặc demo chi tiết về phần mềm mời bạn Đăng ký ngаy hoặc liên hệ trực tiếp với 1BOSS quа Hotline:

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

HORENSO: Phương pháp làm việc hiệu quả của người Nhật

05/12/2022

“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở kiểm soát có tốt không?

06/09/2022

Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đa ngôn ngữ, có tích hợp tiếng anh

26/08/2022

Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!

Phần mềm quản lý dự án có tích hợp Gantt Chart – xu hướng thời đại 4.0

12/08/2022

Phần mềm quản lý dự án Gantt Chart là một công cụ trực quan hóa giúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một biểu đồ duy nhất. Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên thực hiện, thứ tự công việc ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ liên quan và các thông tin khác. Thông qua biểu đồ Gantt, các nhân sự liên quan có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, các quy trình cần thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư - Giám sát tiến độ công trình hiệu quả

12/08/2022

Phần mềm quản lý dự án đầu tư đảm bảo kiểm soát tiến độ dự án của doanh nghiệp. Tiến độ dự án là mối quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Vì nó liên quan đến tiến độ bán hàng và cam kết với khách hàng. Từ đó quyết định đến dòng tiền của dự án và lợi nhuận mà dự án mang lại cho nhà đầu tư. Vì vậy, các nhà quản trị trong doanh nghiệp rất coi trọng công tác quản lý tiến độ triển khai dự án.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Cách xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved