Đặc thù ngành xây dựng dự án
Ngành dự án – xây dựng là một trong những ngành mũi nhọn; và đang chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế. Nó mang lại rất nhiều cơ hội; nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn. Đặc biệt trong khâu quản lý, vận hành; các doanh nghiệp ngành dự án – xây dựng gặp vô vàng bất cập. Điều này càng dễ xảy ra hơn khi các doanh nghiệp không sở hữu những phần mềm quản lý dự án – xây dựng phù hợp. Những khó khăn, thách thức mà chủ doanh nghiệp dự án – xây dựng cần phải giải quyết bao gồm:
- Có sự khác biệt rõ ràng giữa các dự án, hệ thống đo lường, yêu cầu, quy trình thực hiện và ngân sách. Thực tế các doanh nghiệp cũng không hề có một mẫu chung để sử dụng; mà phải tùy chỉnh liên tục để có thể đáp ứng nhu cầu cho từng khách hàng
- Cần phải theo dõi, xử lý cùng lúc nhiều dự án. Dễ khiến doanh nghiệp không theo dõi được tiến độ và khả năng phân chia công việc. Từ đó gây ra những nhầm lẫn, thiếu sót, quên sót,…
- Không có hệ thống ghi chép lịch sử cũng như bảng đúc kết kinh nghiệm (best practices) của mỗi dự án. Không có hệ thống đánh giá KPIs cũng như hiệu suất nhân viên
- Lập các chốt kiểm soát rủi ro của từng dự án.
1BOSS Project - Giải pháp phần mềm quản lý dự án xây dựng đặc thù cho ngành Dự án & Xây dựng
Hệ thống phần mềm 1BOSS Project giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề bất cập trước giờ gặp phải. Hệ thống giúp quản lý nhất quán các thông tin; đồng thời có khả năng đồng bộ xuyên suốt luồng thông tin giữa các quy trình hay phòng ban; nhằm tăng khả năng kiểm soát thông tin một cách đầy đủ và chính xác. Hệ thống còn có tính năng giúp quản trị tiến độ công việc thuận tiện; bằng cách lập kế hoạch và chia nhỏ công việc một cách khoa học, bài bản; đồng thời có khả năng phân quyền linh hoạt.
Không những vậy, phần mềm quản lý dự án xây dựng từ 1BOSS còn giúp quản lý số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho nhanh chóng, chính xác. Để có thể dự toán, báo giá và góp phần định mức dự án khi thực hiện. Bên cạnh đó, còn giúp quản lý các dòng tiền thu chi; và bảng cân đối định mức chi phí chính xác. Phần mềm còn tăng tính thuận tiện khi cung cấp số liệu và các báo cáo linh hoạt; nhanh chóng, chính xác mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm 1BOSS Dự Án - Xây Dựng giúp theo dõi chi tiết quá trình bán hàng và tiếp thị
Các dự án xây dựng khi bắt đầu thực hiện thường gặp rất nhiều bất cập về việc tạo lập. Vì mỗi dự án đều có những đặc điểm và yêu cầu khác nhau. Không thể áp dụng form công việc của dự án này cho dự án khác được. Vì vậy mà doanh nghiệp xây dựng cần sử dụng một phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên dụng. Để tạo lập dự án nhanh chóng, chính xác; cũng như tối đa hiệu quả và tối thiểu hóa các sai sót so với khi thực hiện bằng các cách thủ công.
Phần mềm quản lý công trình xây dựng 1BOSS giúp tạo lập dự án, giao việc hợp lý để đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý và đảm bảo hiệu quả dự án tối đa. Cụ thể, phần mềm giúp lên kế hoạch các dự án một cách tự động; dựa theo các mẫu, milestone, stage,… hoặc sử dụng lại các mẫu dự án cũ phù hợp. Phần mềm còn giúp phân bổ nguồn lực, ngân sách, các khoản chi phí cho từng dự án; nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch xuyên suốt quá trình thực hiện dự án xây dựng.
Phân hệ quản lý mua hàng giúp nhà quản lý theo dõi chi tiết tiến độ nhập hàng và thanh toán
Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng giúp quản lý dự án; khai báo các mẫu công việc chuẩn (hướng dẫn, checklist, định mức); các quy trình/bước thực hiện của từng dự án/nhóm công việc theo từng quy trình riêng biệt. Thiết lập tự động lặp lại các công việc định kỳ theo từng mốc timeline tuần, tháng, quý và năm. Đồng thời lên kế hoạch dự án, tiến hành giao việc và theo dõi kết quả từng dự án, cá nhân theo thực tế.
Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án xây dựng còn giúp kiểm soát tiến độ thực hiện công việc mẫu, các định mức thời gian và giao việc nhanh chóng, công bằng cho toàn bộ nhân sự. Hệ thống sử dụng các mẫu Kanban, Gantt, Grid, WBS,… để quản lý công việc chỉn chu, theo sát từng trạng thái của dự án xây dựng. Một trong những tính năng tiện lợi của phần mềm quản lý công ty xây dựng này chính là tính năng tự động nhắc nhở. Hệ thống thông minh chủ động phát hiện và cảnh báo các vấn đề phát sinh. Đồng thời còn hỗ trợ đề xuất hướng xử lý cho mọi tình huống.
Giao diện phân hệ quản lý dự án - xây dựng của 1BOSS
Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng giúp quản lý dự án; khai báo các mẫu công việc chuẩn (hướng dẫn, checklist, định mức); các quy trình/bước thực hiện của từng dự án/nhóm công việc theo từng quy trình riêng biệt. Thiết lập tự động lặp lại các công việc định kỳ theo từng mốc timeline tuần, tháng, quý và năm. Đồng thời lên kế hoạch dự án, tiến hành giao việc và theo dõi kết quả từng dự án, cá nhân theo thực tế.
Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án xây dựng còn giúp kiểm soát tiến độ thực hiện công việc mẫu, các định mức thời gian và giao việc nhanh chóng, công bằng cho toàn bộ nhân sự. Hệ thống sử dụng các mẫu Kanban, Gantt, Grid, WBS,… để quản lý công việc chỉn chu, theo sát từng trạng thái của dự án xây dựng. Một trong những tính năng tiện lợi của phần mềm quản lý công ty xây dựng này chính là tính năng tự động nhắc nhở. Hệ thống thông minh chủ động phát hiện và cảnh báo các vấn đề phát sinh. Đồng thời còn hỗ trợ đề xuất hướng xử lý cho mọi tình huống.
Quản lý kho chi tiết từ khâu nhập hàng đến khâu bán hàng
Phần mềm quản lý công ty xây dựng giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá hiệu quả, chuyên sâu cuối kỳ. Hệ thống tự động theo dõi và xem báo cáo theo thời gian thực realtime. Tự động cập nhật tiến độ dự án; cũng như kết quả cuối kỳ. Sử dụng các mẫu báo cáo đa dạng, sinh động; để so sánh dễ dàng các tiêu chí.
Ngoài ra, phần mềm quản lý dự án xây dựng còn giúp nhà quản lý đánh giá năng lực của từng nhân viên một cách chính xác; thông qua việc xây dựng hệ thống KPIs chặt chẽ. Tự động hóa các nghiệp vụ đánh giá năng lực, hiệu quả, KPIs, OKR,… dưới dạng các biểu đồ phân tích. Đồng thời căn cứ vào các báo cáo tự động về mức độ hoàn thành công việc, hiệu quả công việc, thời gian thực hiện từng task công việc,… của từng cá nhân và phòng ban. Rút ngắn tối đa thời gian đánh giá năng suất nhân viên so với cách làm truyền thống trước giờ.
Phần mềm quản lý công ty xây dựng giúp quản lý tài chính - kế toán
Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng cũng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán chuyên nghiệp. Cụ thể, phần mềm giúp quản lý hoạt động thu/chi theo dự án; xác định định mức tiếp khách và huê hồng đích danh của từng nhân viên. Ngoài ra, các hóa đơn đầu vào/đầu ra, việc xuất hóa đơn điện tử cũng được hỗ trợ tốt. Các con số về doanh thu, phân bổ dự án, chi phí, lãi lỗ theo giá thành/dự án/chi nhánh/đơn vị được quản lý; và tính toán kỹ lưỡng. Ngoài ra, hệ thống cũng có lưu trữ sẵn hàng trăm báo cáo thuê; báo cáo tài chính và quản trị linh hoạt, phong phú, kịp thời
Tạm kết
Phần mềm quản lý dự án xây dựng 1BOSS Project là phần mềm quản lý đặc thù dành riêng cho ngành dự án – xây dựng. Đây sẽ là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp; vì sở hữu vô số các tính năng thông minh, nhanh nhạy và chính xác. Giúp người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát tốt thời gian hoạt động; nâng cao hiệu suất tối đa cho công việc.
Đặc biệt, nhờ việc kế thừa kinh nghiệm thực tiễn 19 năm hoạt động từ ASOFT; phần mềm quản lý dự án xây dựng 1BOSS Project có đầy đủ các tính năng đáp ứng tốt các nghiệp vụ chuẩn; cũng như các vấn đề thực tiễn có thể xảy ra. Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp đầy đủ các công nghệ hiện đại nhất hiện nay.
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều các phần mềm quản lý dự án xây dựng với những tính năng, ưu điểm và mức giá khác nhau. Trước khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu cũng như khả năng chi trả, để tránh đầu tư quá nhiều ngân sách vào một phần mềm quản lý đồ sộ, lớn hơn mức nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Ngoài ra, qúy doanh nghiệp có thể xem thêm thông tin về phần mềm tại quản lý dự án xây dựng 1BOSS Project tại đây:
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
