Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Việc lập kế hoạch, sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ dự án là một quá trình rất phức tạp trong dự án. Vậy các công việc này nên quản lý như thế nào? Hệ thống quản lý dự án cần được triển khai theo phương pháp Gantt, Wbs và Kanban. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu bài viết sau đây.
Xem thêm bài viết liên quan:
Gantt, Wbs, Kanban được gọi chung là biểu đồ quản lý dự án. Đây là một dạng biểu đồ trực quan hóa thông tin, dữ liệu liên quan trong một dự án. Hiện nay có ba biểu đồ phổ biến dùng để tạo hệ thống quản lý dự án là: sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs. Các biểu đồ này rất hữu ích cho việc giúp các nhà quản lý dự án hợp lý hóa các công việc; cải thiện vấn đề quản lý thời gian cho dự án. Điểm mấu chốt của các biểu đồ này, là làm cho các thông tin, dữ liệu phức tạp trở nên đơn giản hóa, dễ hiểu hơn.
Sơ đồ gantt, mô hình kanban và cấu trúc wbs dùng để quản lý dự án đều cho phép nhà quản trị phân tích, trích xuất dữ liệu dễ dàng. Những biểu đồ này sẽ sắp xếp các thông tin theo một trình tự nhất định; giúp các nhà quản trị đánh giá dự án một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Mỗi loại biểu đồ lại có tính ứng dụng tương đối khác nhau; tuy nhiên giữa chúng vẫn có những điểm chung khi ứng dụng vào quản lý dự án như:
Sơ đồ gantt, mô hình kanban và cấu trúc wbs trong quản lý dự án sẽ giúp nhà quản trị hiển thị rõ kế hoạch dự án và khoảng thời gian phải hoàn thành dự án. Các biểu đồ cho nhà quản trị có góc nhìn bao quát tất cả các bộ phận trong cùng một dự án; hỗ trợ phối hợp hoạt động với các bên liên quan để hoàn thành dự án một cách tốt nhất.
Các biểu đồ gantt, wbs, kanban giúp doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết của một hệ thống quản lý dự án, với cách thể hiện trực quan, đơn giản, dễ hiểu, các thông tin đó bao gồm: người chịu trách nhiệm chính về quy trình thực thi dự án; thời điểm bắt đầu dự án; thời hạn phải hoàn thành; mối quan hệ giữa công việc với tiến độ của dự án.
Sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs hiển thị cụ thể thông tin người chịu trách nhiệm về thực hiện công việc; quản lý tiến độ công việc; tất cả sẽ được công bố công khai. Do đó, biểu đồ sẽ giúp từng cá nhân trong dự án hiểu rõ được sự quan trọng của từng mắt xích trong quản lý dự án. Việc giúp các thành viên hiểu rõ tầm quan trọng của công việc do mình phụ trách; sẽ giúp họ chủ động hơn trong vấn đề hoàn thành công việc. Sự chủ động và trách nhiệm hoàn thành công việc là một yếu tố thúc đẩy tăng trưởng năng suất.
Sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về toàn bộ dự án. Điều này giúp họ phân công công việc sao cho hợp lý, hiệu quả; bảo đảm nguồn nhân lực được sử dụng hợp lý, không dư thừa hoặc thiếu nhân công. Do đó, giảm thiểu được tình trạng quá tải công việc hoặc tình trạng thừa nhân công gây tốn kém chi phí cho dự án.
Hiện nay, đa số các nhà quản lý dự án đang tìm cách kết hợp các biểu đồ gantt, wbs, kanban; tuy nhiên, nếu sử dụng như cách truyền thống thì không thể kết hợp chúng. Do đó, sự hỗ trợ của phần mềm tích hợp công cụ quản lý dự án vô cùng phù hợp đối với trường hợp này. 1BOSS Project đáp ứng hầu hết nhu cầu xây dựng biểu đồ của mọi nhà quản lý.
1BOSS Project với sự kết hợp thông minh giữa sơ đồ gantt, mô hình kanban và cấu trúc wbs; hỗ trợ các nhà quản lý lên kế hoạch dự án tự động theo mẫu, hoặc nhân bản từ những dự án cũ; phân bổ nguồn lực hợp lý; kiểm soát tiến độ dự án bằng gantt, kanban và wbs.
Sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs phụ thuộc khá nhiều vào cấu trúc đã được nhà quản lý dự án xây dựng trước đó. Do đó, trước khi triển khai dự án trên biểu đồ, bạn cần phải phân tách công việc một cách rõ ràng; vì khi có sai sót trên biểu đồ thì rất khó có thể tính toán lại; nếu muốn sửa thì buộc phải xây dựng biểu đồ lại từ đầu, điều này rất mất thời gian và công sức.
Sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs không phù hợp với những dự án lớn, quy mô rộng. Như đã đề cập phía trên, các biểu đồ này sẽ được vẽ ra theo kế hoạch dự án; chỉ khi các dự án nhỏ thì người quản lý mới có thể hình dung và ít có sự thay đổi hay sai sót; còn đối với những dự án lớn đôi khi cần phải thay đổi liên tục để phù hợp với thực tế. Do đó, các dạng biểu đồ này chỉ phù hợp với các dự án nhỏ và có tính chất đơn giản.
Khi sử dụng công cụ gantt; kanban; wbs trong hệ thống quản lý dự án; các nhà quản trị nên thiết lập thời gian hoàn thành cho mỗi công việc. Điểm yếu của những công cụ này chính là mốc thời gian; nói cách khác thời gian không được mô tả cụ thể trên biểu đồ. Vì vậy khi sử dụng các công cụ này để thiết lập kế hoạch dự án; bạn phải xây dựng những mốc thời gian của từng công việc; lưu ý những việc cần làm trước và sau, các công việc đan xen nhau; để hoàn thành dự án đúng thời gian dự kiến.
1BOSS Project được phát triển bởi Công ty TNHH MTV 1BOSS – Hiện thực hóa chuyển đổi số cho doanh nghiệp với nền tảng được kết tinh từ 19+ năm tư vấn và triển khai cùng 3.200+ doanh nghiệp. 1BOSS Project – Phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp với các chức năng chính: Quản lý tiến độ công việc; phân bổ nhân sự và giám sát chặt chẽ dự án; nhằm đem lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp. Hệ thống quản lý dự án này hỗ trợ hiệu quả của dự án tăng x2 lần; giảm 90% các vấn đề phát sinh và cắt bỏ 100% thời gian chết. Bên cạnh việc tích hợp các biểu đồ như: Sơ đồ gantt; mô hình kanban; cấu trúc wbs; phần mềm còn tích hợp các tính năng vượt trội giúp các nhà quản lý dự án vận hành dễ dàng hơn, cụ thể:
Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng quản lý, giám sát, theo dõi tiến độ dự án; thống kế, phân tích, đánh giá chuyên sâu. Điều này sẽ giúp các nhà quản lý dự án thực hiện báo cáo một cách nhanh gọn, đầy đủ. Ngoài ra, khi nhìn vào bảng đánh giá, quản lý dự án có thể rút kinh nghiệm để hoàn thành tốt các dự án tiếp theo.
Sơ đồ gantt, mô hình kanban và cấu trúc wbs là những công cụ tối ưu trong việc hỗ trợ thiết lập hệ thống quản lý dự án. Tuy nhiên, với sự tiên tiến của công nghệ hiện đại; các công cụ này đã được tích hợp trong phần mềm quản lý dự án nhằm gia tăng tính hữu ích; đồng thời, khắc phục được những khuyết điểm của chúng khi ứng dụng vào quản lý dự án.
Ban biên tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Truyền thông nội bộ đóng vai trò không thể thiếu trong việc xây dựng một tổ chức thành công và bền vững. Đây là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng và phát triển mối quan hệ gắn bó, tạo lòng tin, và tạo nên một văn hóa doanh nghiệp độc đáo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về truyền thông nội bộ là gì và vai trò quan trọng của nó đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhu cầu quản lý 24/7 đang ngày càng tăng cao do khối lượng công việc ngày càng nhiều; nhất là với các doanh nghiệp đang triển khai nhiều dự án lớn. Vì vậy mà phần mềm quản lý dự án trên điện thoại được xem là cánh tay đắc lực của doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ 24/7; góp phần đánh giá hiệu quả dự án chính xác nhất.
“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc