• 21/07/2023
  • Quản lý công việc & dự án

    • Quy trình quản lý dự án là rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án. Chính vì thế, việc thực hiện các quy trình cần phải được thực hiện đầy đủ, khoa học và chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện dự án. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu một số mô hình quản lý dự án phổ biến và cách để quản lý dự án hiệu quả với phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT.

     

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Vai trò cốt lõi của quản lý dự án

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
    Quản lý dự án là một quy trình liên tục, xuyên suốt vòng đời của dự án
     
    Quản lý dự án là một quy trình liên tục, xuyên suốt vòng đời của dự án, và có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quyết định thành bại của dự án. Trong quản lý dự án gồm nhiều bước và hoạt động chi tiết để giúp quản lý dự án hiệu quả, đưa các hoạt động của dự án đi theo đúng quỹ đạo và đúng tiến độ.
     
    Quy trình quản lý dự án cũng cung cấp cho nhà quản lý dự án một hệ thống phân công nhiệm vụ, điều phối và quản lý các tài sản của dự án, bảo đảm việc nghiên cứu, thiết kế, thực hiện và theo dõi quá trình dự án diễn ra suôn sẻ.
     

    Lên kế hoạch các mục tiêu cho dự án chính xác

    Điều đầu tiên mà quản trị dự án có thể làm để hướng đến sự thành công của dự án là đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án được đề ra một cách chính xác và rõ ràng. Mỗi dự án đều phải đảm bảo hoàn thành một hoặc nhiều mục tiêu nhất định để đóng góp vào mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Các nhà quản trị nói chung và nhà quản trị dự án nói riêng có thể đặt ra mục tiêu tổng thể của dự án hoặc đặt ra mục tiêu cho từng giai đoạn của dự án. Điều quan trọng là phải đảm bảo mục tiêu được đề ra là thực tế và khả thi.
     

    Phân bổ nguồn nhân sự cho dự án

    Nhà quản trị dự án cần phân bổ các nguồn lực của dự án cho từng công việc và giai đoạn cụ thể để đảm bảo sử dụng đúng và hợp lý về số lượng. Khi đó, nguồn lực được sử dụng đúng việc, đúng mục đích và dự án vẫn thu được hiệu quả như mong đợi mà không gây lãng phí.
     

    Đảm bảo tiến độ dự án

    Một khía cạnh khác của quản trị dự án là đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ. Chạy đua với thời gian chính là yếu tố quan trọng nhất của team dự án. Nếu dự án không hoàn thành đúng tiến độ, thì doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất nặng nề về tiền bạc, công sức,… Chính vì thế, nhiệm vụ của quản lý dự án là phân bổ nguồn lực và điều phối công việc một cách khoa học, hợp lý nhằm đảm bảo tiến độ và giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn.
     

    Đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra

    Cuối cùng, một yếu tố quan trọng khác của quản trị dự án là đảm bảo dự án được triển khai đầy đủ và đạt các kết quả được đề ra. Điều này đòi hỏi sự quản lý, theo dõi và đánh giá chính xác của nhà quản lý dự án. Quản lý dự án cần thiết kế, xây dựng các quy trình kiểm tra năng lực, kiểm tra hiệu quả, đánh giá rủi ro khi thực hiện các hoạt động trong dự án để đảm bảo mức độ áp dụng cao và tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.
     
     
     

    Một số mô hình quản lý dự án hiệu quả

     

    Mô hình quản lý Agile

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
        Mô hình Agile là phương pháp quản lý dự án phổ biến
     
    Đây là một phương pháp quản lý dự án phổ biến, nơi dự án được chia thành các chu kỳ và chu kỳ cuối cùng là sản phẩm hoàn chỉnh được gửi đến khách hàng đánh giá. Mỗi chu kỳ sẽ được thực hiện qua vòng lặp các bước để hoàn thiện dịch vụ hay sản phẩm. Mô hình này có nhiều ưu điểm như dễ thay đổi, tập trung vào việc hiểu nhu cầu của khách hàng, sản phẩm được cải thiện liên tục và đội ngũ nhân viên phụ trách một phần khác nhau để bàn giao nhanh hơn.
     
    Tuy nhiên, mô hình quản lý Agile cũng có một số nhược điểm như sau:
    • Khó khăn trong việc lên kế hoạch dự án do các phần được chia nhỏ và thời gian hoàn thành của mỗi phần khác nhau.
    • Mô hình khá phức tạp nên cần phải đào tạo nhân viên
    • Ít tài liệu hướng dẫn do mô hình đòi hỏi sự linh hoạt, cải tiến liên tục
    • Cần có sự hợp tác giữa bạn và bên quản lý dự án trong suốt khoảng thời gian thực hiện để có được hiệu quả cao nhất.
    • Chi phí để quản lý cao.
     
                        

    Mô hình Scrum

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
        Tiến trình quản lý dự án của mô hình Scrum
     
     
    Mô hình quản lý dự án Scrum là một biến thể của mô hình Agile với khả năng tích hợp Scrum Master phân quyền và nhiều tính năng thiết lập mục tiêu ngắn hạn.
     
    Ưu điểm lớn nhất của mô hình này là đội ngũ nhân viên có thể dễ dàng xác định định hướng và nhiệm vụ của mình trong dự án. Bên cạnh đó mô hình chia các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn để dễ dàng quản lý. Thể hiện tính minh bạch rõ ràng, xử lý nhanh chóng các vấn đề mới phát sinh qua các cuộc họp hàng ngày và chi phí thường xuyên được kiểm tra và cập nhật.
     
    Tuy nhiên, mô hình Scrum cũng có một số nhược điểm:
    • Đòi hỏi đội ngũ phải đoàn kết và tận tâm để góp phần vào sự thành công của dự án.
    • Scrum Master chậm trễ sẽ có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành dự án.
    • Phải thường xuyên tổ chức các cuộc họp
    • Không xác định rõ thời gian bàn giao dự án.
                             
       

    Mô hình Kanban

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
     Trọng tâm của Kanban hướng đến sự cải tiến liên tục
     
    Mô hình quản lý dự án Kanban là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt đến từ Nhật Bản. Mô hình này tập trung vào quản lý luồng công việc để đảm bảo hiệu suất và khả năng cải tiến, đổi mới liên tục
     
    Một số ưu điểm của mô hình Kanban
     
    Tuy nhiên mô hình Kanban cũng có một số nhược điểm
    • Kết quả cuối cùng có thể không đạt được mục tiêu ban đầu.
    • Không có khung thời gian cụ thể cho từng giai đoạn công việc.
    • Yêu cầu cập nhật thông tin liên tục trên bảng Kanban.
    • Khó áp dụng khi có nhiều nhiệm vụ liên quan nhau trong cùng một hệ thống.
    • Chất lượng sản phẩm cuối cùng không được đảm bảo.
                             
     

    Mô hình Gantt

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
          Biểu đồ Gantt cung cấp một cái nhìn tổng thể về một dự án
     
    Mô hình Gantt là một phương pháp quản lý dự án và lịch trình công việc thông qua việc biểu diễn các hoạt động trên biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt giúp hiển thị trực quan các công việc trong dự án, thời gian thực hiện và các phần tử liên quan. Việc sử dụng biểu đồ Gantt cũng giúp quản lý dự án dễ dàng hơn, đặc biệt là khi có nhiều hoạt động và quản lý đội ngũ.
     
    Tổng quan, biểu đồ Gantt cung cấp một cái nhìn tổng thể về một dự án bao gồm các công việc và thời gian thực hiện. Giúp quản lý dự án hiệu quả hơn vì có thể theo dõi tiến độ, điều chỉnh lịch trình và giải quyết các vấn đề kịp thời. Đồng thời dễ dàng hiển thị phụ thuộc giữa các hoạt động để biết được thứ tự công việc cần thực hiện. Qua đó giúp phân bổ tài nguyên hiệu quả nhờ biết được các công việc phải thực hiện tại thời điểm nào.
     
    Tuy nhiên mô hình Gantt cũng có một số nhược điểm
    • Không hiển thị được mối quan hệ phức tạp giữa các công việc và yêu cầu quản lý chặt chẽ khi có nhiều công việc liên quan.
    • Khó kiểm soát khi có nhiều biểu đồ Gantt dự án cùng lúc, dẫn đến khó khăn trong việc tập trung và theo dõi.
    • Không thể dự đoán chính xác thời gian thực hiện công việc.
     
             

    Mô hình Waterfall

     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
    Mô hình Waterfalls giúp quản trị tốt rủi ro dự án
     
    Mô hình Waterfall là một trong những phương pháp phát triển phần mềm cổ điển, trong đó quá trình phát triển được chia thành các giai đoạn liên tục, tuần tự và không quay lại. Các giai đoạn thường bao gồm: yêu cầu, thiết kế, triển khai, kiểm thử và bảo trì.
     
    Những ưu điểm của mô hình Waterfall
    • Kiểm soát rủi ro tốt hơn bởi vì mỗi giai đoạn đều được hoàn thành trước khi qua giai đoạn tiếp theo.
    • Phương pháp này dễ dàng hiểu và triển khai hơn so với các phương pháp phát triển phần mềm khác.
    • Thích hợp cho các dự án có môi trường ổn định.
    • Dễ dàng đánh giá tiến độ và chi phí giai đoạn.
     
    Tuy nhiên, mô hình quản lý Waterfall cũng có một số nhược điểm như sau
    • Không thể phản hồi nhanh chóng và thay đổi đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
    • Đòi hỏi quá trình phân tích và thiết kế phải rất chi tiết, mất nhiều thời gian.
    • Việc điều chỉnh sau này có thể phức tạp và tốn kém khi một vấn đề mới được tìm thấy hoặc phần mềm cần sửa đổi theo yêu cầu khách hàng.
    • Nếu bước thử nghiệm cuối cùng không thành công, bạn sẽ phải thực hiện lại dự án từ đầu.
                               
     
     

    Quản lý dự án hiệu quả với phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT

     
    1BOSS PROJECT giải quyết bài toán quản lý dự án cho doanh nghiệp thông qua hệ thống định mức dự án tự động, quản lý tiến độ dự án sát sao 24/7 cùng tiêu chuẩn hóa các dự án mẫu để mang lại hiệu quả vượt trội.
    Bên cạnh đó, phần mềm quản lý 1BOSS PROJECT theo dõi linh hoạt dự án theo nhiều mô hình Gantt/Kanban/Treeview
     
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
         Phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT - Tối ưu hiệu suất công việc
     

    Quản lý dự án thông minh

     

    Giao việc, phân bổ nhân sự

     

    Quản lý yêu cầu dự án

     

    Báo cáo tự động

     

    Tạm kết

    Để quản lý dự án hiệu quả, các mô hình quản lý dự án là một phần không thể thiếu của quy trình. Có nhiều mô hình quản lý dự án khác nhau có thể được sử dụng dựa trên tính chất và phạm vi của dự án. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể tìm thấy một mô hình quản lý dự án phù hợp với doanh nghiệp mình.
     
    Ngoài ra, để quản lý dự án hiệu quả, nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ để quản lý. Nổi bật là phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT giúp doanh nghiệp thiết lập dự án bài bản, giao việc hợp lý. Đẩy mạnh hiệu quả từng đầu việc và hiệu quả chung. Bên cạnh đó còn giảm thiểu đáng kể các vấn đề phát sinh, rủi ro thường gặp. Để lại thông tin tại đây để được tư vấn và demo phần mềm MIỄN PHÍ.

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Tin hot nhất Tin mới nhất Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Nền tảng quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp toàn diện Phần mềm nhân sự tiền lương Phần mềm quản lý công việc dự án Phần mềm quản lý dự án Phần mềm CRM Phần mềm kế toán Phần mềm bán hàng Phần mềm quản lý mua hàng Phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Chuyển đổi số Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 Phần mềm quản lý sản xuất Phần mềm ERP
    Bài viết khác
    Tham khảo phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023
    Tham khảo phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023
    • 12/08/2023

    Quản lý dự án với những phương pháp truyền thống hiện đã không mang lại hiệu quả cao, mà còn gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn và sai sót trong quá trình xử lý công việc. Phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên các đặc điểm và yêu cầu của từng ban quản lý dự án.

    App quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay
    App quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay
    • 22/06/2023

    Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý công việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự phát triển của ứng dụng di động, các ứng dụng quản lý công việc đã trở thành một công cụ cần thiết để tăng cường hiệu suất làm việc và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Trong số đó, có một ứng dụng được ưa chuộng nhất hiện nay - đó là phần mềm quản lý công việc.

     

    Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
    Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
    • 21/06/2023

    Quản lý dự án là một khâu quan trọng trong quy trình làm việc của mỗi doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý dự án tốt sẽ giúp doanh nghiệp có thể sát sao chặt chẽ quy trình của dự án từ lúc khởi tạo cho đến khi thực hiện và hoàn thiện dự án. Nếu doanh nghiệp vẫn đang còn lăn tăn trước vô vàn sự lựa chọn trên thị trường, hãy để 1BOSS liệt kê cho doanh nghiệp top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay.

     

    Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn
    Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn
    • 20/06/2023

    Quản lý công việc bằng Excel là việc phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Bởi lẽ đây là công cụ miễn phí và khá dễ sử dụng. Tuy nhiên, đi đôi với lợi ích cũng có nhiều “lợi bất cập hại” do Excel mang lại, nhất là khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh thì Excel ngày càng để lộ nhược điểm của nó. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng 1BOSS tìm hiểu quản lý công việc bằng Excel như thế nào và cách quản lý công việc hiệu quả với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORKS nhé.

     

    Nói không việc trễ deadline với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK +
    Nói không việc trễ deadline với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK +
    • 16/06/2023

    Trễ deadline có lẽ là khái niệm mà ai cũng từng trải qua trong công việc. Đặc biệt là khi không có quy trình và phương pháp quản lý deadline thì chậm trễ là điều thường xuyên xảy ra. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu những sự thật đằng sau khái niệm deadline và cách quản lý deadline hiệu quả với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK để deadlinne không còn là nỗi sợ hãi mỗi khi nhắc tên.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn