Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Nói không việc trễ deadline với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK +
• Mất khách, lạc data và khắc phục với phần mềm 1BOSS CRM +
• Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn

Phần mềm quản lý dự án là gì ?

 

Phần mềm quản lý dự án là một giải pháp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dự án toàn diện

 

Phần mềm quản lý dự án là một giải pháp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dự án toàn diện, từ bước lập kế hoạch cho đến bước thực hiện và hoàn thành dự án. Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các yếu tố như thời gian, thành viên tham gia dự án, những công việc để hoàn thành dự án, báo cáo,.. cho tới các bên liên quan như khách hàng, yêu cầu khách hàng,.. và tất cả những điều đó được tích hợp trên một nền tảng quản trị duy nhất.

Có nhiều loại phần mềm quản lý công việc dự án, phần mềm dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, tùy vào nhu cầu của người sử dụng mà mỗi phần mềm sẽ đem đến những chức năng phù hợp riêng biệt. 

Nhưng nhìn chung, phần mềm quản lý công việc dự án sẽ tối hóa quy trình, phân bổ thời gian và đưa ra một định hướng phù hợp, tạo nên một kết quả tốt nhất.

 

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý dự án

 

Những tính năng chính của phần mềm quản lý dự án

 

Quản lý dự án

• Tạo dự án mới
• Quản lý các thông tin chi tiết của dự án
• Theo dõi thông tin tổng hợp và cập nhật liên tục tình trạng của dự án

Quản lý thành viên tham gia dự án

• Quản lý chi tiết các thông tin nhân sự dự án
• Gán nhân sự cho từng dự án
• Quản lý tiến độ theo từng nhân sự

Quản lý đấu thầu dự án

• Tạo, lập kế hoạch đấu thầu
• Quản lý đấu thầu, lựa chọn nhà thầu
• Quản lý chi tiết thông tin các gói thầu, công việc
• Quản lý nhà thầu dự án

Quản lý khách hàng

• Quản lý thông tin khách hàng
• Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng với doanh nghiệp
• Quản lý thông liên người liên hệ
• Quản lý các lịch làm việc, công việc liên quan tới khách hàng

Báo cáo công việc

• Tạo báo cáo tuần, quý, năm của cá nhân, phòng ban
• Quản lý toàn bộ báo cáo của nhân viên, phòng ban mọi lúc mọi nơi
• Nhiều báo cáo đa dạng, phong phú về tiến độ hoàn thiện dự án

Quản lý công việc

• Quản lý công việc theo milestone
• Cho phép chỉnh sửa và phân chia công việc
• Gán người thực hiện công việc và gán thời hạn
• Quản lý rủi ro công việc

 

Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

 

ASOFT

 

Phần mềm quản lý dự án của Asoft

 

Phần mềm quản lý dự án ASOFT chính là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Hệ thống có tính liên kết cao giữa các phòng ban, công việc, người quản lý có thể theo dõi, giám sát mọi lúc, mọi nơi từ đó đưa ra những hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp. 

Công ty Cổ phần ASOFT – Với 20+ năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp; với mục tiêu nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Năng lực triển khai cho hơn 3,500 doanh nghiệp trong đa dạng ngành nghề: Từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,.. đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công,,.. với 40% doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,.. ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chặng đường phát triển bền vững sắp tới.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án ASOFT 

• Tự động lên kế hoạch, bảng biểu phù hợp
• Theo dõi tiến độ, giám sát chi tiết dự án
• Vấn đề phân bổ nguồn lực hiệu quả và quản lý đa dự án
• Lưu trữ, chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng
• Báo cáo, thống kê chi tiết thông qua biểu đồ

 

Odoo

 

Phần mềm quản lý dự án Odoo Project

 

Odoo Project là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ và toàn diện được phát triển bởi Odoo, một hệ thống quản lý doanh nghiệp phổ biến. Với Odoo Project, người dùng có thể quản lý và điều phối các dự án một cách hiệu quả, từ việc lập kế hoạch và phân công công việc cho đến theo dõi tiến độ và tài nguyên.

Một số ưu điểm nổi bật của Odoo PROJECT 

• Đơn giản hóa các quy trình của bạn và tăng cường sự cộng tác của nhân viên.
• Chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ có kích thước vừa phải và gán công việc cho từng thành viên
• Thêm ghi chú nhanh hoặc đính kèm tệp vào bất kỳ nhiệm vụ nào và duy trì kết nối với nhóm dự án
• Chế độ xem biểu đồ chức năng và biểu đồ động cho mọi tác vụ
• Giao tiếp thông qua cuộc trò chuyện, viết trong bảng thời gian thực được chia sẻ hoặc sử dụng trò chuyện trực tiếp
• Lập kế hoạch trước cho các dự án sắp tới với các dự báo dựa trên các dự án có thể so sánh được và ước tính thời hạn chính xác hơn.

 

Zoho

 

Phần mềm quản lý dự án Zoho Project

 

Zoho Projects, phần mềm quản lý dự án trên nền tảng đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch cho các dự án, theo dõi công việc một cách hiệu quả và làm việc đội nhóm từ xa ở bất kì nơi đâu.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án Zoho PROJECT

• Lập kế hoạch hoạt động dự án, phân công công việc, quản lý nguồn lực và cộng tác với nhóm
• Có bức tranh toàn cảnh với sơ đồ Gantt
• Cập nhật nhanh về tất cả các dự án thông qua bảng tin tương tác
• Cộng tác tốt hơn với sự trợ giúp của phòng chat nhóm hoặc cá nhân. 
• Dễ dàng tạo, lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tập tin dự án với nhóm
• Giao diện người dùng trực quan
• Tích hợp và Add-on

 

Trello

 

Phần mềm quản lý dự án của Trello

 

Trello là phần mềm giám sát dự án được biết đến khá rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các quốc gia tin dùng. Công cụ có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí “cực kỳ” tiện lợi. Bên cạnh đó, Trello còn có tính năng bàn giao và nhận công việc một cách nhanh chóng, được sắp xếp theo một hệ thống có khoa học, hiệu quả.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án Trello

• Cho phép thêm hoặc bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.
• Nhận xét và đính kèm các tài liệu cần thiết.
• Tag tên người dùng hoặc công việc để theo dõi dễ dàng.
• Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau (mobile, laptop, PC, tablet,…).

 

1BOSS PROJECT

 

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT

 

1BOSS PROJECT giải quyết bài toán quản lý dự án cho doanh nghiệp thông qua hệ thống định mức dự án tự động, quản lý tiến độ dự án sát sao 24/7 cùng tiêu chuẩn hóa các dự án mẫu để mang lại hiệu quả vượt trội.

Một số ưu điểm nổi bật của 1BOSS PROJECT

Quản lý dự án thông minh

• Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết, thực hiện bài bản trên một nền tảng thống nhất. 
• Phân công công việc theo vị trí, chức năng, giúp dự án được thực hiện một cách bài bản, trơn tru và chuyên nghiệp

Theo dõi, giám sát sát sao toàn bộ dự án

• Thao tác chuyển trạng thái dự án dễ dàng, dễ chọn lọc và quản lý tiến độ. 
• Thiết lập milestone đo lường. 
• Quản lý các yêu cầu và issues theo từng dự án
• Quản lý và theo dõi linh hoạt theo nhiều dạng Gantt/Kanban/Treeview

Giao việc, phân bổ nhân sự

• Phân bổ nhân sự theo vị trí, công việc chuyên môn hiệu quả: trưởng dự án, người phụ trách, người hỗ trợ,... 
• Thiết lập thời gian thực hiện, checklist công việc theo từng dự án

Quản lý yêu cầu dự án

• Quản lý các yêu cầu dự án, cập nhật thông tin đồng bộ, hệ thống
• Quản lý issues dự án
• Quản lý các vấn đề phát sinh. Tính năng nhắc nhở tự động khi gần tới deadlines, rủi ro tiềm ẩn,...
• Chuyển trạng thái phù hợp
• Dễ dàng chuyển trạng thái để theo dõi tình hình thực hiện dự án

Tiêu chuẩn hóa dự án/dự án mẫu

• Báo cáo tự động
• Theo dõi và xem báo cáo theo thời gian thực realtime. Tự động thống kê tiến độ và kết quả dự án
• Báo cáo chuẩn xác, realtime
• Các mẫu báo cáo đa dạng, chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, dễ theo dõi, so sánh và đối chiếu

Tạm kết

Bài viết trên đã trình bày top 5 phần mềm quản lý dự án được ưa chuộng và tịn dùng nhất hiện nay kèm theo những ưu điểm nổi bật của từng phần mềm. Hy vọng qua bài viết trên, các doanh nghiệp có thể tìm được cho mình một phần mềm quản lý dự án phù hợp.

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho