Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Làm chủ dòng tiền: Mẹo thành công trong giai đoạn kinh tế thoái trào
• Mất khách, lạc data và khắc phục với phần mềm 1BOSS CRM +
• Cắt giảm nhân sự: Liệu có đúng đắn trong giai đoạn hiện tại

Ý nghĩa của deadline trong công việc

Deadline đảm bảo các công việc, dự án, kế hoạch hoàn thành đúng tiến độ

Giúp mỗi người quản lý công việc một cách khoa học nhất, đảm bảo các công việc, dự án, kế hoạch hoàn thành đúng tiến độ. 

Nhân viên biết cách lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý theo thứ tự mức độ ưu tiên và khả năng hoàn thành công việc trong bao lâu. Từ đó, thúc đẩy quá trình làm việc vô cùng hiệu quả.

Thúc đẩy nhân viên cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn với kết quả tốt nhất, đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch. 

Tạo nên yếu tố tâm lý thúc đẩy tập trung vào công việc, làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thể hiện là một nhân viên có năng lực, có tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất. Giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn.

Những lý do deadline bị bỏ quên

Giao tiếp nội bộ không hiệu quả là một lý do quan trọng khiến nhân viên trễ deadline

Quản lý thời gian kém: Một lý do phổ biến khiến nhân viên trễ deadline là khả năng quản lý thời gian kém. Nhân viên có thể không biết cách ưu tiên công việc, lập lịch hoặc phân chia thời gian hiệu quả, dẫn đến việc không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Thiếu sự giám sát và theo dõi chặt chẽ của quản lý: Khi không có sự giám sát và theo dõi đầy đủ từ phía quản lý, nhân viên có thể thiếu động lực và trách nhiệm để hoàn thành công việc đúng hạn. Thiếu sự kiểm tra và phản hồi từ quản lý cũng có thể làm cho nhân viên không cảm thấy áp lực hoàn thành deadline.

Giao tiếp nội bộ không hiệu quả: Giao tiếp nội bộ không hiệu quả là một lý do quan trọng khiến nhân viên trễ deadline. Nếu không có sự trao đổi thông tin đầy đủ, rõ ràng và kịp thời giữa các thành viên trong nhóm hoặc các bộ phận khác nhau, nhân viên có thể không nhận được các hướng dẫn, thông tin cần thiết hoặc sự hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Làm việc không có kế hoạch: Khi nhân viên không có kế hoạch rõ ràng cho công việc của mình, họ có thể lạc hướng, lãng phí thời gian và không biết cách tiến hành một cách hiệu quả. Thiếu kế hoạch dẫn đến việc nhân viên không đều đặn hoặc trì hoãn công việc, dẫn đến trễ deadline.

Trễ deadline gây ra hậu quả gì cho doanh nghiệp

Trễ deadline ảnh hưởng đến tiến độ công việc và uy tín của doanh nghiệp

Tuy trễ deadline có thể chỉ là việc của cá nhân hay đội nhóm nhưng cũng gây ra nhiều hậu quả, ảnh hưởng đến tiến độ công việc và uy tín của doanh nghiệp. Một số hậu quả có thể kể đến như:

Mất cơ hội kinh doanh: Khi các dự án hoặc nhiệm vụ không hoàn thành đúng hạn, doanh nghiệp có thể mất cơ hội kinh doanh quan trọng. Điều này có thể làm mất lòng khách hàng, đẩy họ vào việc tìm kiếm nhà cung cấp hoặc đối tác khác có thể cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm theo thời gian yêu cầu.

Mất niềm tin và uy tín: Trễ deadline thường đi kèm với sự thiếu trách nhiệm và sự không đáng tin cậy. Khách hàng và đối tác kinh doanh có thể mất niềm tin và uy tín đối với doanh nghiệp nếu họ không thể tin tưởng vào khả năng hoàn thành công việc theo thời hạn.

Ảnh hưởng đến mối quan hệ khách hàng: Nếu doanh nghiệp không giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo thời gian cam kết, khách hàng có thể cảm thấy thất vọng và không hài lòng. Điều này có thể dẫn đến mất mát khách hàng hiện có và khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới.

Trễ deadline có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của khách hàng và doanh nghiệp

Tăng chi phí và mất lợi nhuận: Trễ deadline thường dẫn đến việc gia hạn dự án, tăng chi phí và mất lợi nhuận. Nếu dự án kéo dài quá thời gian dự kiến, sẽ có thêm chi phí phát sinh từ việc sử dụng tài nguyên và nhân lực thêm, gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp.

Khắc phục tình trạng trễ deadline với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK +

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK+ - Nói không với trễ deadline

Deadline là một phần quan trọng trong công việc, nhưng không phải cá nhân/đội ngũ nào cũng có thể quản lý deadline một cách hiệu quả. Chính vì vậy, phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK ra đời nhằm đánh bay nỗi sợ deadline, giúp doanh nghiệp quản lý công việc, tiến độ hiệu quả. Đồng thời tạo động lực thúc đẩy tiến độ làm việc của nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất và giảm thiểu những rủi ro chậm trễ không đáng có trong doanh nghiệp.

Quản lý và theo dõi tiến độ công việc: 1BOSS WORK+ cho phép người dùng tạo và quản lý danh sách công việc, gán ngày hết hạn cho mỗi công việc và theo dõi tiến độ hoàn thành. Bằng cách xem trực quan tiến độ công việc, người dùng có thể dễ dàng nhận biết các công việc gần đến deadline và thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Hệ thống tự động theo dõi nhắc nhở: 1BOSS WORK cho phép người dùng đặt thông báo và nhắc nhở cho mỗi công việc hoặc milestone quan trọng. Khi gần đến hạn, hệ thống sẽ tự động thông báo đến nhân viên, tránh tình trạng nhân viên bỏ sót công việc dấn đến trễ deadline. Ngoài ra, 1BOSS WORK sắp xếp những công việc ưu tiên cần làm trước cho nhân viên, hỗ trợ nhân viên quản lý và phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc.

Theo dõi tài nguyên và phân bổ công việc: Phần mềm này cho phép bạn quản lý và theo dõi tài nguyên của dự án, bao gồm nguồn lực và nhân lực. Bằng cách biết được khả năng và khả năng của từng người, bạn có thể phân bổ công việc một cách hợp lý và đảm bảo rằng mỗi công việc được hoàn thành đúng hạn.

Cải thiện giao tiếp và cộng tác: 1BOSS WORK cung cấp các công cụ giao tiếp và cộng tác nội bộ giữa các thành viên trong dự án. Giúp tạo sự liên kết đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nhận được thông tin công việc và trao đổi với nhau một cách minh bạch và hiệu quả.

Báo cáo trực quan đa dạng theo realtime:  1BOSS WORK+ cung cấp chức năng tạo báo cáo và phân tích tiến độ công việc. Quản lý có thể xem tổng quan về tiến độ và hiệu suất làm việc của từng thành viên và dự án theo thời gian thực. Giúp quản lý phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và áp dụng biện pháp kịp thời để đảm bảo tuân thủ deadline.

1BOSS WORK+ - Nâng cao năng suất và giảm rủi ro công việc

Tạm kết

Deadline là một phần của công việc, vì vậy chúng ta hãy tập cho mình một thói quen luôn hoàn thành deadline đúng thời hạn. 

Để quản lý công việc và deadline hiệu quả, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORK +, giúp x2 hiệu suất nhân sự, giảm 100% thời gian chết và những chi phí thừa thải. Đăng kí demo MIỄN PHÍ tại đây

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho