Tìm hiểu một số sản phẩm khác của 1BOSS:

• ​Phần mềm quản lý dự án 1BOSS - Tối ưu hiệu suất công việc đến 92,28%
• Hệ thống văn phòng điện tử 1BOSS Newsfeed - Kiến tạo nền tảng mạng xã hội doanh nghiệp 4.0

Hệ thống 1BOSS Work xây dựng trên nền tảng công nghệ Cloud

Công nghệ Cloud

Trong hệ thống 1BOSS Work điện toán đám mây cho phép truy cập dữ liệu dễ dàng qua Internet. Doanh nghiệp có thể lập các kế hoạch tăng trưởng mà không cần đầu tư quá nhiều chi phí cho nguồn lực hay các nghiên cứu tốn kém nhờ các quy trình tự động hóa. Phân tích và vận hành dữ liệu lớn, ngoài ra việc lưu trữ dữ liệu trang web qua máy chủ đám mây được tối ưu và dễ dàng chia sẻ dữ liệu trên các nền tảng khác.

Chủ động sao lưu và phục hồi trong các tình huống không thể kiểm soát. Với công nghệ đám mây trong, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch công việc thông qua các quy trình tự động mà không cần đầu tư quá nhiều vào tài nguyên hoặc nghiên cứu tốn kém.

Bằng việc tích hợp sẵn công nghệ đám mây, phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp của 1BOSS sẽ giúp doanh nghiệp sẽ tiết giảm chi phí mua phần mềm riêng lẻ, cài đặt và bảo trì tài nguyên. Ngoài ra, nó cho phép bạn tập trung vào các ứng dụng cụ thể, cho phép các nhà cung cấp đám mây tự động quản lý và đo lường tài nguyên.

Hệ thống 1BOSS Work tích hợp khả năng phân tích Bigdata theo thời gian thực

Tích hợp khả năng phân tích Bigdata theo thời gian thực

Với khả năng phân tích Bigdata theo thời gian thực, quá trình phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đánh giá mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp thuận tiện hơn. Điều này giúp doanh nghiệp xác định rõ hơn đâu là cơ hội tốt để chuyển sang kế hoạch kinh doanh tiếp theo.

Bên cạnh đó, với nền tảng này từ hệ thống Bigdata doanh nghiệp có thể dễ dàng thu thập nhiều dữ liệu khác nhau để giúp xác định hành trình trải nghiệm, xu hướng mua sắm và sự hài lòng của khách hàng. Dữ liệu được thu thập từ đó có thể cải thiện hiệu suất và hiệu quả bán hàng.

Tập trung vào các chủ đề được tìm kiếm nhiều và khuyên các chủ doanh nghiệp thực hiện chiến lược nội dung để xếp hạng các trang web của doanh nghiệp cao hơn trên Google (SEO).

Từ việc xác định đối tượng và thu thập các dữ liệu cần thiết phần mềm quản lý hồ sơ công việc 1BOSS Work hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch công việc bài bản để đạt hiệu quả tốt nhất.

Công nghệ IoT platform trên hệ thống 1BOSS Work

IoT platform trên hệ thống 1BOSS Work

Công nghệ Platfrom IoT công nghệ nhiều lớp cho phép cung cấp, quản lý và tự động hóa đơn giản các thiết bị được kết nối sẵn trong thế giới Internet.  Nền tảng IoT cung cấp các tính năng hướng đến việc gia tăng tốc độ phát triển ứng dụng cho các thiết bị được kết nối. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các sản phẩm, các dữ liệu liên quan đến công việc mà nhân sự cập nhật dữ liệu trên phần mềm.  

Đối với các nền tảng công nghệ IoT, kết nối là một trong những yếu tố quan trọng. Do đó, trong phần mềm quản lý công việc 1BOSS Work có thể được liên kết với đám mây hoặc các kho lưu trữ khác.

Nhờ vậy quá trình quản lý công việc của doanh nghiệp được đảm bảo kết nối liền mạch giữa các thiết bị và nền tảng đám mây. Các tính năng được tổng hợp bao gồm: quản lý kết nối, cập nhật Internet, định vị vị trí, cấu hình thiết bị, giám sát lưu lượng,… Nền tảng không những cung cấp một giao diện trực quan mà còn có thể giám sát, quản lý và triển khai tất cả các thiết bị của mình.

Công nghệ API kết nối đa kênh đa chiều trên hệ thống 1BOSS Work

Hệ thống 1BOSS Work tích hợp API giúp kết nối các phòng ban

Phần mềm tích hợp API có thể thay nhà quản trị quản lý công việc cực kỳ hiệu quả. API giúp các tổ chức cập nhật và hoàn thành công việc nhanh hơn với chất lượng tốt hơn. Phần mềm quản lý công việc nhóm liên kết toàn diện quy trình công việc giữa các quy trình và phòng ban.

Công nghệ này giúp phần mềm cực kỳ linh hoạt nhờ kết nối đa kênh, dẽ dàng thể truy cập các thành phần ứng dụng cho phép cung cấp dịch vụ và thông tin linh hoạt hơn.

 API có khả năng thay đổi và dự đoán các thay đổi theo thời gian, do đó, truyền dữ liệu thông tin công việc tốt hơn đến nhân sự, thông tin được chọn lọc hơn tùy thuộc và nhu cầu nhân sự hoặc tính chất phòng ban. Ngoài dữ liệu mới có sẵn được chia sẻ rộng rãi, có thể tùy chỉnh nội dung trên API để cung cấp thông tin công việc đến nhân sự tùy vào từng giai đoạn cần thiết

Phân tích công việc thời gian thực và báo cáo thống kê. Đưa ra những cảnh báo kịp thời về những nhiệm vụ có vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng công việc. Dựa vào công nghệ này doanh nghiệp cũng có cơ sở đánh giá nhân viên minh bạch và chính xác.

Quản lý quy trình hoạt động linh hoạt trên ứng dụng mobile 

App Mobile của hệ thống 1BOSS Work

Quản lý công việc qua App Mobile giúp quản lý nhân sự một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả. Đồng thời, ứng dụng còn giúp phát huy tối đa sức mạnh của nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động. Với phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp trên di động, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, phân công quản lý nhân sự từ xa mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối điện thoại di động với Internet.

Với hệ thống 1BOSS Work khi có tính năng này giúp người quản lý ủy thác nhiệm vụ cho nhân viên và quản lý các dự án một cách hiệu quả.

• Nắm và biết tình trạng của tất cả các dự án.
• Tìm hiểu về tổng số công việc, công việc hàng ngày, công việc mới nhất, thông báo mới nhất và các công việc quá hạn.
• Biết được tiến độ công việc, ai đang làm, ai đang giám sát, tiến độ đạt bao nhiêu phần trăm.
• Xử lý kịp thời các vấn để và công việc phát sinh nằm ngoài dự kiến

Quản lý quy trình trên hệ thống 1BOSS Work với bộ công cụ Task Management

Quản lý tất cả các tác vụ trên cùng một hệ thống. Điều này đảm bảo rằng người quản lý và các thành viên khác biết những người khác đang làm gì và họ sẽ đi đâu, vai trò nhân sự trong việc hoàn thành công việc đó. Vì vậy, phần mềm quản lý công việc cho nhóm thực hiện giám sát và đo lường tiến độ công việc trong doanh nghiệp với từng cột mốc thời gian cụ thể.

Công cụ quản lý Task Management

Thiết lập một quy trình đa cấp linh hoạt để phân công nhiệm vụ; đảm bảo kết nối và phối hợp giữa các cấp và các thành viên để đạt được kết quả cao nhất có thể:

• Công cụ này quản lý công việc của mọi người; chỉ ra công việc cần làm ngay, công việc sắp đến hạn,… Ngoài ra, hệ thống còn đưa ra nhắc nhở khi nhận nhiệm vụ mới.
• Cân đối khối lượng công việc và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Tạo điều kiện để nâng cao khả năng của tất cả các thành viên thuộc các bộ phận khác nhau của tập đoàn này.
• Thể hiện mức độ tương tác của các thành viên trong việc thực hiện công việc của họ. Trên cơ sở này, các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả của các mối liên kết nội bộ; điều này có ý nghĩa đối với việc quản lý nguồn nhân lực và giữ chân nhân tài của công ty.

Trực quan hoá thông tin dự án với biểu đồ Gantt, Kanban, Wbs  

Trực quan hoá thông tin dự án với biểu đồ

Trên hệ thống 1BOSS Work có biểu đồ Gantt, Wbs và Kanban được gọi chung là biểu đồ quản lý dự án. Các biểu đồ này giúp người quản lý dự án đơn giản hóa các công việc; cải thiện việc quản lý thời gian của dự án. Báo cáo và đánh giá toàn diện hơn, điểm tối ưu của các biểu đồ này khi được tích họp trên phần mềm 1BOSS Work làm cho thông tin và dữ liệu phức tạp trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn.

Các thông tin được thiết lập dưới dạng biểu đồ giúp tổ chức, doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết của hệ thống quản lý dự án. Vì được trình bày trực quan, đơn giản và dễ hiểu, gồm: người chịu trách nhiệm chính về quá trình thực hiện dự án; thời gian bắt đầu dự án; thời hạn hoàn thành; công việc và mối quan hệ giữa tiến độ công việc.

Phân tích công việc thời gian thực và báo cáo thống kê. Đưa ra những cảnh báo kịp thời về những nhiệm vụ có vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng công việc. Biểu đồ Gantt, Wbs và Kanban hiển thị thông tin cụ thể về người chịu trách nhiệm thực hiện công việc; quản lý tiến độ công việc; mọi thứ đều được công khai. Do đó, sơ đồ sẽ giúp mọi người trong dự án hiểu được tầm quan trọng của từng khía cạnh trong quản lý dự án. Giúp các thành viên hiểu được tầm quan trọng của công việc mà họ chịu trách nhiệm; điều đó sẽ giúp họ có động lực hơn để hoàn thành công việc

Tạm kết

Việc tích hợp các nền tảng công nghệ vào hệ thống 1BOSS Work, giúp công tác quản lý công việc toàn diện hơn. Nhà quản trị và nhân sự dễ dàng xây dựng kế hoạch cong việc, kiểm soát năng suất làm việc, đẩy nhanh tiến độ khi cần thiết. Các phần mềm quản lý có các tính năng ưu việt, hiện đại và sử dụng được dưới các dạng nền tảng web hay app mobile mang đến những lợi ích thiết thực cho quản lý công việc trong doanh nghiệp. 

Để được Demo chi tiết và trải nghiệm miễn phí phần mềm 1BOSS Work, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Nhấn vào hình ảnh để đăng ký

Ban Biên Tập 1BOSS.