---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 6 lợi ích mà phần mềm quản lý chấm công đem lại cho doanh nghiệp
• 7 phương pháp đánh giá nhân sự trên phần mềm quản lý
• 8 lỗi hay gặp trên phần mềm quản lý chấm công tự động

---

 

Lựa chọn nhà cung cấp hệ thống chấm công uy tín 

 

Lựa chọn nhà cung cấp hệ thống chấm công uy tín 

 

Đánh giá sự uy tín của nhà cung cấp

 

Khi đánh giá một nhà cung cấp, uy tín của nhà cung cấp là yếu tố quyết định đến việc lựa chọn nhà cung cấp hệ thống chấm công. Để xem xét nhà cung cấp có đủ uy tín hay không, nhà quản lý cần chú ý đến các khía cạnh sau:

• Thông tin rõ ràng: Nhà cung cấp có thực sự tồn tại không: địa chỉ, thông tin liên hệ, giấy phép kinh doanh,…
• Minh bạch trong quy trình hợp tác: Nhà cung cấp có đảm bảo cung cấp nguyên liệu và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác không?
• Xem xét các vấn đề pháp lý: Xem xét quy trình pháp lý liên quan đến hợp đồng trước đây và hiện tại của nhà cung cấp. Ngoài ra, xem xét việc tuân thủ pháp luật của nhà cung cấp có được đảm bảo không?
• Doanh nghiệp cần sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp để hoạt động tốt. Do đó, nhà cung cấp phải đảm bảo rằng chất lượng của sản phẩm, dịch vụ được cung cấp đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Đánh giá chất lượng sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp

 

Các yếu tố để đánh giá có thể bao gồm:

• Tính năng: Các cải tiến và nâng cao của sản phẩm, dịch vụ có phù hợp với nhu cầu quản lý chấm công nhân viên không?
• Độ tin cậy: Sản phẩm có đáp ứng được những tiêu chí đã đề ra của doanh nghiệp?
• Độ bền: Tuổi thọ của sản phẩm hoặc dịch vụ có đủ lâu cho doanh nghiệp không?
• Tính phù hợp: Sản phẩm, dịch vụ có phù hợp với mô tả kỹ thuật mà doanh nghiệp yêu cầu không?
• Các dịch vụ đi kèm: Việc bảo hành sản phẩm trong quá trình vận hành và dịch vụ chăm sóc khách hàng sau mua của nhà cung cấp có tốt không?

 

Đánh giá khả năng lưu trữ tập trung hệ thống quản lý chấm công nhân viên 

 

Đánh giá khả năng lưu trữ tập trung hệ thống quản lý chấm công nhân viên 

 

Trong quy trình quản lý chấm công của các nhà quản lý, một điều đặc biệt quan trọng là làm thế nào để dễ dàng tìm kiếm và quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu thông tin. Hệ thống chấm công hiện đại có thể lưu trữ tất cả thông tin về một nhân sự ở một vị trí tập trung.

Khi các thông tin của mỗi cá nhân nhân sự đều ở tập trung trên một vị trí tại hệ thống tổng thể, các nhà quản lý không còn lãng phí thời gian tìm kiếm dữ liệu. Ngay cả chi phí đầu tư lưu trữ tập tin và chi phí in ấn cũng được giảm đáng kể. Vì vậy cần tiến hành đánh giá khả năng lưu trữ của hệ thống chấm công đó để có thể tiết kiệm chi phí về sau cho doanh nghiệp.

 

Tìm hiểu hình thức chấm công của hệ thống chấm công tự động

 

Tìm hiểu và đánh giá xem các hình thức chấm công trên hệ thống chấm công có đáp ứng được nhu cầu chọn lựa của doanh nghiệp, dưới đây là một số hình thức chấm công tích hợp trên phần mềm phổ biến:

 

Hình thức quản lý chấm công bằng vân tay

 

Máy chấm công sử dụng vân tay cũng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Công nghệ được sử dụng trong loại hẹn giờ này là sinh trắc học dấu vân tay hiện đại, bảo mật tốt và đồng bộ nhanh chóng để dễ dàng phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, nó có thể gây bất tiện cho nhân sự vào những ngày mưa và lạnh.

 

Hình thức quản lý chấm công bằng Face ID

 

Hình thức quản lý chấm công bằng Face ID

 

Chấm công nhận diện khuôn mặt được coi là một trong những phương pháp chấm công tiên tiến và hiện đại nhất hiện nay. Để có thể áp dụng phương pháp chấm công ưu việt này, các công ty cần trang bị những chiếc máy chấm công bằng trí tuệ nhân tạo kết hợp có khả năng nhận diện khuôn mặt của nhân viên trong từng bộ phận khác nhau. Quy trình quản lý chấm công này chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, chi phí lắp đặt và bảo trì  hình thức chấm công này tương đối cao khi có vấn đề phát sinh.

 

Hình thức chấm công trực tiếp trên hệ thống chấm công

 

Đây là phương thức chấm công được nhiều công ty lựa chọn trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Vì vậy, với hình thức chấm công này, doanh nghiệp không cần tốn tiền lắp đặt máy móc, chỉ cần quản lý con người thông qua điện toán đám mây cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên hình thức này đòi hỏi phải đảm bảo kết nối Internet để dữ liệu được cập nhật.

 

Hình thức chấm công thông qua định vị GPS

 

Trước đây, khi tính năng chấm công bằng GPS chưa được khai thác, nhân viên cần đến công ty để tính giờ trước khi di chuyển đến nơi làm việc. Việc này đôi khi có thể mất nhiều thời gian nếu quãng đường từ công ty đến nơi làm việc dài và việc di chuyển không thuận tiện.

Chấm cống bằng GPS ra đời đã giải quyết triệt để vấn đề này. Nhân viên có thể di chuyển đến nơi làm việc bất cứ lúc nào. Các công ty vẫn có thể quản lý thời gian và địa điểm của nhân viên thông qua dữ liệu được gửi bởi phần mềm thời gian và địa điểm. Điều này giúp nhân viên chủ động hơn về thời gian và không cần phải đi lại nhiều. Quản lý chấm công dễ dàng và chính xác với hình thức chấm công này trên hệ thống chấm công.

Phần mềm chấm công sẽ giúp các công ty theo dõi chính xác giờ giấc và lộ trình, khoảng cách làm việc của nhân viên. Ngoài ra, công ty còn tiết kiệm được rất nhiều chi phí do không còn phải cử người đến xác nhận tình trạng của nhân viên.

 

Lựa chọn hệ thống chấm công linh hoạt với quy chế tính lương 

 

Lựa chọn hệ thống chấm công linh hoạt với quy chế tính lương

 

Quy trình tính lương được cập nhật đồng bộ trên hệ thống chấm công tự động. Phần mềm được tích hợp bộ đếm thời gian sẽ giúp cập nhật chính xác số giờ làm việc của từng nhân viên vào hệ thống. Bên cạnh đó, phần mềm kết hợp với quy trình tính lương liên quan đến các chỉ tiêu, tiêu chuẩn đảm bảo kết quả chính xác 100%.

Phân hệ tính lương của phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và giảm thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho nhân viên mỗi tháng. Sử dụng phần mềm quản lý chấm công, nhân viên dễ dàng tính lương của từng nhân viên theo từng mức lương cụ thể như: tính theo ca, theo sản phẩm, lương tăng ca, tính lương theo lịch hàng ngày. Hệ thống chấm công tự động có phân hệ xin nghỉ phép khi nhân viên muốn xin nghỉ phép. Các thông tin này sẽ được báo trên phần mềm nên quá trình tính lương sẽ không bị sai sót.

Quản lý chấm công nhân viên với phần mềm giúp tiết kiệm thời gian tối đa trong quá trình quản lý tính lương. Chỉ cần cập nhật dữ liệu và đúng quy trình làm việc, doanh nghiệp sẽ có được kết quả khách quan và khoa học nhất. Tất cả dữ liệu bảng lương sẽ được phần mềm lưu trữ và đồng bộ hóa, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm tra lỗi và giải quyết các thắc mắc. Chính vì điều này mà vấn đề thu chi trong kinh doanh của doanh nghiệp được minh bạch hơn.

 

Lựa chọn phần mềm đảm bảo bảo mật trong quy trình quản lý chấm công

 

Lựa chọn phần mềm đảm bảo bảo mật trong quy trình quản lý chấm công

 

Khi nhắc đến lương là nhắc đến những thông tin nhạy cảm nhất của người lao động. Mọi thứ từ thông tin cá nhân, mức lương cụ thể, phúc lợi, tiền thưởng hay tiền phạt hàng tháng,… đều phải được đảm bảo bảo mật. Vì vậy, một hệ thống chấm công chuẩn là phải đặt tính bảo mật lên hàng đầu để bảo vệ dữ liệu của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng mất đoàn kết, mâu thuẫn nội bộ. Hơn hết, việc đảm bảo thông tin trên hệ thống sẽ không gây tác động xấu đến các dữ liệu về dự án khác của doanh nghiệp.

 

1BOSS Checkin | Hệ thống chấm công tự động, minh bạch và chính xác

 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hệ thống chấm công khác nhau. Những tiêu chí trên là cần và đủ để doanh nghiệp bạn quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Nếu bạn đang băn khoăn về một phần mềm đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp thì 1BOSS sẽ là một trong những đơn vị cung cấp hệ thống chấm công tự động hiệu quả. Với kinh nghiệm hơn 19+ năm tư vấn và hợp tác triển khai cùng 3.200+ doanh nghiệp:

• Phần mềm chấm công 1BOSS Checkin là một công cụ rất hữu ích hỗ trợ nhiều nghiệp vụ nhân sự quan trọng, chẳng hạn như thiết lập quy chuẩn chấm công linh hoạt, xử lý các dịch vụ tính lương dựa trên thông tin nhân sự đã được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống.
• Hơn hết, 1BOSS Checkin đảm bảo xử lý các bất thường trong quy trình quản lý chấm công: đi sai ca, đi trễ về sớm, làm thêm giờ,… đảm bảo sự minh bạch cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.

 

Cập nhật quẹt thẻ với 1BOSS Checkin

 

Tạm kết

 

Trên đây 1BOSS đã tổng hợp những lợi ích to lớn của hệ thống chấm công mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Sự có mặt của các thiết bị máy chấm công hiện đại giúp giải quyết mọi vấn đề trong công tác quản lý nhân sự một cách tốt nhất. Giúp doanh nghiệp đạt được bước ngoặt mới trong công tác quản lý nhân viên từ giờ giấc làm việc đến cách tính lương cho nhân viên. Quản lý chấm công với chức năng thiết bị điện tử là phương tiện hữu hiệu nhất để hỗ trợ việc chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp.

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho