---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 8 Lí do tại sao doanh nghiệp cần số hóa công tác kế toán tiền lương
• 6 lợi ích mà phần mềm quản lý chấm công đem lại cho doanh nghiệp
• 7 phương pháp đánh giá nhân sự trên phần mềm quản lý

---

 

Khó khăn trong nắm bắt tổng thể chính sách nhân sự tiền lương

 

Không thể nắm bắt tổng thể thay chính sách nhân sự tiền lương

 

Chính sách đãi ngộ nhân viên nhằm nâng cao sự gắn bó giữa cán bộ, nhân viên với hoạt động lâu dài của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các quy định về tổ chức, quản lý và quan hệ kinh doanh của doanh nghiệp, nếu sử dụng hệ thống thông tin quản lý tiền lương theo lối truyền thống sẽ khó khăn trong quá trình cập nhật những thay đổi về quy định và quy chế quản lý nhân sự tiền lương. 

Mặt khác với sự thay đổi quy định của Pháp luật về điều khoản liên quan đến tiền lương tối thiểu, quy định về hợp đồng lao động và thời gian thử việc, hệ số lương, thuế và bảo hiểm xã hội,… Việc sử dụng phương pháp truyền thống sẽ gây mất thời gian nhập liệu, nộp tiền mà không thể tự động cập nhật trên hệ thống.

 

Khó khăn trong quy trình quản lý nhân sự tiền lương truyền thống

 

Toàn bộ quy trình quản lý nhân sự tiền lương truyền thống có thể gặp những bất lợi từ những công tác quản lý sau:

 

Dữ liệu chấm công của nhân sự dễ xảy ra sai sót

 

Dữ liệu chấm công của nhân sự dễ xảy ra sai sót

 

Việc sắp xếp thời gian cho nhân viên trong khi làm việc theo ca thực sự có thể là một thách thức đối với bộ phận nhân sự nếu nhân viên vẫn được chấm công theo cách truyền thống. Nếu công ty vẫn sử dụng hình thức chấm công truyền thống, sẽ khó kiểm soát thời gian ra vào của từng nhân viên và có thể xảy ra sự thiên vị giữa nhân viên và người quản lý.

Với quá nhiều nhân viên, việc ghi chép thủ công rất khó kiểm soát và dễ bị nhầm lẫn với phương pháp quản lý nhân sự tiền lương truyền thống. Công tác quản lý nhân sự đòi hỏi nhiều thời gian và lãng phí thời gian mà chất lượng công việc không cao. Công tác tính lương sai xuất phát từ quá trình chấm công sai thời gian hoặc gian lận thời gian làm việc.

Đối với những văn phòng, công ty nhỏ càng xa trụ sở thì càng khó kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên trong công ty. Nhân viên đến muộn, về sớm không đảm bảo tiến độ công việc, nhân viên thiếu tính tự giác trong công việc. Từ đó, gây ảnh hưởng tới quản trị tiền lương trong doanh nghiệp

 

Tốn thời gian khi nhập công thức tính lương thủ công

 

Tốn thời gian khi nhập công thức tính lương thủ công

 

Hình thức trả lương có xu hướng khác nhau ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp, dựa trên thời gian, dựa trên sản phẩm hoặc dựa trên kế hoạch… Do đó việc quản lý nhân sự tiền lương với phương pháp cũ sẽ gặp khó khăn khi có nhiều công thức tính lương khác nhau:

• Các bộ công thức không kịp thời điều chỉnh khi các quy định về tiền lương và tiền thưởng được thay đổi;
• Việc thu thập dữ liệu cơ bản để xử lý tính lương phải nhập thủ công;
• Điều chỉnh và nhập dữ liệu bên ngoài vào bảng lương mất thời gian;
• Độ bảo mật của bảng tính trên hệ thống thông tin quản lý tiền lương không được đảm bảo hoặc thông báo lương chậm trễ.

 

Khó khăn trong quản lý lương làm thêm giờ của nhân sự

 

Hệ thống quản lý lương làm thêm giờ theo phương pháp cũ dễ xảy ra thiếu sót với ca làm thêm giờ của nhân sự, vì quá trình không được cập nhật tự động. Hơn hết, có thể đánh sai ngày công tăng ca hoặc công thức tính không đảm bảo tuân theo quy định hiện hành của Pháp luật. Từ đó, ảnh hưởng trực tiếp tới lương của nhân sự và giảm độ uy tín của doanh nghiệp.

 

Khó quản lý nhân sự tiền lương theo hiệu suất làm việc

 

Quản lý nhân sự tiền lương theo hiệu suất làm việc khó thực hiện

 

Phương thức trả lương theo công việc và kết quả công việc là một cách tiếp cận hiện đại, được nhiều doanh nghiệp sử dụng do tính công bằng và nâng cao năng lực tổ chức. Ngoài mức lương cố định, người lao động được hưởng thêm tiền lương hiệu quả. Theo năng suất công việc đạt được, phụ thuộc vào khung năng lực mà doanh nghiệp đã thiết lập. Tuy nhiên với phương pháp cũ trong quản lý nhân sự tiền lương thông thường nhân sự được trả lương theo mức lương cố định tương ứng với chức vụ, chức danh. Cùng với kết quả công việc mà người lao động đạt được. Đây là cách làm cũ, khi các doanh nghiệp không muốn thay đổi quá nhiều quy định về tiền lương cũ của công ty nhưng vẫn mong muốn áp dụng hiệu suất để tính thưởng. Chủ yếu là trả lương hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm – phản ánh chất lượng công việc. Tuy nhiên, không phải là một cách tốt và hiện đại do khó đảm bảo sự công bằng cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.

 

Bất cập khi sử dụng phần mềm quản lý tiền lương truyền thống

 

Không linh hoạt với những thay đổi quản lý nhân sự tiền lương

 

Không linh hoạt với những thay đổi quản lý nhân sự tiền lương

 

Với việc quản lý nhân sự tiền lương theo phương pháp truyền thống, bộ phận nhân sự không thể sàng lọc nhân viên, lập kế hoạch đào tạo và hoạch định các nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, các nhà quản lý khó có thể hiểu rõ năng lực của từng nhân viên khi không có dữ liệu hiệu suất. Vì vậy, việc xây dựng các chính sách đào tạo, khen thưởng và kỷ luật không phù hợp với nhu cầu.

 

Giao diện của hệ thống thông tin quản lý tiền lương không thân thiện 

 

Khả năng sử dụng thân thiện với người dùng là yếu tố đầu tiên và thường là duy nhất, mà khách truy cập nhận thấy. Bởi có đến 88% người dùng trực tuyến cho biết họ không chắc liệu có tiếp tục sử dụng sau trải nghiệm tương tác kém trước đó hay không. Đặc biệt là khi người dùng đã từng trải nghiệm hệ thống thông tin quản lý tiền lương truyền thống các chức năng thực hiện rất khó và trải qua nhiều thao tác khác nhau. Mặt khác,Đối với hệ thống thông tin quản lý nhân sự tiền lương này giao diện không bắt mắt dễ gây nhàm chán cho người sử dụng.

 

File báo cáo trên hệ thống quản lý tiền lương không đa dạng

 

Thông thường quy trình quản trị tiền lương trong doanh nghiệp các báo cáo sẽ không thực hiện động trên các module của hệ thống. Người quản lý không thể tùy chỉnh các chức năng như thay đổi giao diện, yêu cầu thao tác, xuất file báo cáo với các dạng khác nhau mà thông thường đa số là dạng Excel.

 

Quản lý nhân sự tiền lương truyền thống dễ gây rò rỉ dữ liệu

 

Quản lý nhân sự tiền lương truyền thống dữ liệu dễ bị rò rỉ

 

Khi sử dụng các hệ thống quản lý tiền lương truyền thống, doanh nghiệp có thể bị mất dữ liệu do không được cập nhật, sao lưu hoặc bị xâm nhập do hệ thống bảo mật quá yếu kém. Điều này khiến phần mềm dễ bị các bên thứ ba đánh cắp thông tin hoặc sử dụng nó cho các mục đích xấu. Cũng có thể đưa virus và mã độc vào hệ thống, khiến việc lấy cắp nguồn dữ liệu quản lý nhân sự tiền lương trở nên dễ dàng hơn nếu công ty không có mô hình bảo mật hoặc nếu nhà cung cấp không bảo vệ chúng. Nhìn chung, nếu doanh nghiệp không đầu tư vào hệ thống bảo mật, nguồn dữ liệu của công ty có khả năng bị xâm phạm.

 

Khó khăn trong giải quyết hoạt động ứng lương trên hệ thống quản lý tiền lương

 

Ngoài ra, thông qua hệ thống quản lý tiền lương truyền thống, việc giải quyết vấn đề người lao động muốn được ứng lương thì thao tác phê duyệt gặp nhiều khó khăn và mất thời gian khi phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Mặt khác, các thông tin lương đã trả và lương còn lại sẽ bắt buộc nhân sự phải chủ động nhập vào hệ thống. Do đó, dễ xảy ra sai sót lộn lương hoặc trả lương hai lần.

 

1BOSS Payroll | Phần mềm quản lý tiền lương phá vỡ bất cập của cách quản lý truyền thống

 

1BOSS Payroll phần mềm quản lý tiền lương, là một giải pháp kết hợp các phương pháp quản lý nguồn nhân lực hiện đại với các chức năng mạnh mẽ của quản lý quy trình làm việc, quản lý tài liệu và quản lý lương để tạo thành một nền tảng quản lý nguồn nhân lực mạnh mẽ.

 

Quản lý phân ca nhân sự bằng phần mềm 1BOSS

 

• Hệ thống quản lý tiền lương 1BOSS Payroll cung cấp các báo cáo động, trực quan – cho phép người dùng xem các báo cáo trong trình duyệt web khi quản lý nhân sự tiền lương. Quản trị viên có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và xuất báo cáo với nhiều hình thức khác nhau.
• Một giải pháp rất linh hoạt, hiệu quả và dễ sử dụng cho các phân hệ tính lương, quản lý thời gian và chấm công. Quá trình này tự động đòng bộ hóa và đảm bảo bảo mật.
• 1BOSS Payroll có thể được vận hành từ xa thông qua hệ thống Internet để tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều hình thức công việc kinh doanh.

 

Tạm kết

 

Với những bất cập của quản lý nhân sự tiền lương theo phương pháp truyền thống 1BOSS đã đưa ra phía trên. Việc lựa chọn phần mềm quản lý tiền lương để giải quyết các vấn đề trên là điều vô cùng cần thiết. Các phần mềm đã giải quyết triệt để vấn đề tính lương theo giờ của nhân viên, tự động quản lý thời gian làm thêm, tăng ca của nhân viên. Song, phần mềm đảm bảo lý chi tiết thông tin cá nhân của nhân viên, tiến độ công việc, quá trình làm việc của từng người và cả bộ phận. Hệ thống quản lý lương hoàn toàn tự động, tính toán nhanh chóng và chính xác. 

 

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm 1BOSS Payroll, bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho