---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 8 Lí do tại sao doanh nghiệp cần số hóa công tác kê toán tiền lương
• 8 lỗi hay gặp trên phần mềm quản lý hệ thống chấm công tự động
• Phần mềm quản lý đánh giá nhân sự theo KPI có tốt không?

---

 

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý lương uy tín 

 

Thông tin doanh nghiệp rõ ràng: Nhà cung cấp có thực sự tồn tại không, nhà cung cấp có cung cấp địa chỉ, thông tin liên hệ, giấy phép kinh doanh không?

Hợp tác minh bạch: Cần soạn thảo hợp đồng có đầy đủ thông tin về khả năng đáp ứng của phần mềm chấm công tin lương.

Đảm bảo các vấn đề pháp lý: Xem xét quy trình pháp lý liên quan đến các hợp đồng trong quá khứ và hiện tại của nhà cung cấp, nhà cung cấp có đảm bảo việc tuân thủ pháp luật không?

 

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý lương uy tín 

 

Các yếu tố cơ bản nhất để đánh giá một nhà cung cấp phần mềm quản lý lương là giá cả của sản phẩm và chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vì cùng một loại hàng hóa, cùng chất lượng nên mỗi nhà cung cấp sẽ có sự chênh lệch về giá niêm yết. Doanh nghiệp nên cân nhắc để biết được nhà cung cấp nào đưa ra mức giá phù hợp nhất để làm việc.

Ngoài yếu tố giá thành sản phẩm, thời hạn thanh toán cũng ảnh hưởng gián tiếp đến yếu tố giá thành.Với điều khoản thanh toán một lần khi nhận hàng, việc mua hàng hóa quyền chủ nợ của doanh nghiệp khó khăn hơn, có thể chia thành nhiều lần thanh toán.

 

Lựa chọn phần mềm quản lý lương có chính sách và dịch vụ hỗ trợ kèm theo 

 

Dịch vụ hỗ trợ của phần mềm quản lý tiền lương

 

Dịch vụ hỗ trợ của phần mềm quản lý tiền lương

 

Một trong những điểm mấu chốt để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm là dịch vụ hỗ trợ tốt, đội ngũ CNTT đủ mạnh có thể nhanh chóng làm chủ và xử lý các sự cố kỹ thuật của phần mềm, để quá trình sử dụng được thuận lợi và đạt được kết quả như mong đợi.

Hiện nay trên thị trường có hàng trăm đơn vị cung cấp phần mềm quản lý lương, doanh nghiệp khó có thể lựa chọn được cho mình một giải pháp phù hợp vừa đáp ứng được nhu cầu sản xuất, vừa mang lại hiệu quả đầu tư. 

Các dịch vụ mà nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp của bạn giúp hỗ trợ việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ tốt nhất có thể. Đặc biệt trong trường hợp sản phẩm bị lỗi, không đảm bảo chất lượng,… do đó là tiêu chí không thể thiếu khi đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

 

Các yếu tố đánh giá dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp

 

Đánh giá dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp

 

Khi đánh giá nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thu thập thông tin đầu vào về chất lượng hỗ trợ, thái độ và thời gian đáp ứng yêu cầu hỗ trợ của nhà cung cấp và trình độ của nhân viên hỗ trợ.

Trước khi giao dịch

• Các chính sách, dịch vụ khách hàng cụ thể hóa bằng văn bản
• Khả năng tiếp cận
• Cơ cấu tổ chức
• Tính linh hoạt của hệ thống

Trong giao dịch

• Thời gian chu kỳ đặt hàng
• Tỷ lệ thực hiện đơn hàng
• Thông tin trạng thái đơn hàng

Sau khi giao dịch

• Cập nhật hoặc thay đổi
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng

Yếu tố công nghệ trong thời đại mới: yếu tố công nghệ, máy móc, khả năng tự hoàn thiện cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra sự bền vững cho các nhà cung cấp. Trước cuộc chạy đua công nghệ thời đại 4.0, việc tối ưu hóa công nghệ phần mềm quản lý tiền lương sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bạn, đảm bảo doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững khi thị trường có nhiều biến động.

 

Phần mềm quản lý lương phù hợp với quy định của nhà nước về quản lý lương

 

Phần mềm quản lý lương phù hợp với quy định của nhà nước về quản lý lương

 

Một phần mềm quản lý lương đạt yêu cầu cần cung cấp đầy đủ các dịch vụ như tính lương, chấm công, tính chính xác các khoản khấu trừ thuế của nhân viên, quản lý thời gian làm thêm, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm,… đảm bảo đúng theo quy định hiện hành của nhà nước.

 

Phần mềm 1BOSS Payroll cập nhật thông tin làm thêm giờ

 

Ngoài ra, có thể tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu của phần mềm với các bộ phận khác, tự động tính lương, thưởng, truy xuất bảng lương của nhân viên. Nếu doanh nghiệp lựa chọn phần mềm tính lương riêng thì phần mềm đó phải tích hợp với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Từ đó, việc chuyển đổi các nguồn dữ liệu đầu vào làm cơ sở cho việc quản lý lương nhân viên sẽ dễ dàng hơn.

 

Phần mềm quản lý tiền lương cần linh hoạt trước những thay đổi 

 

Phần mềm quản lý tiền lương cần linh hoạt trước những thay đổi

 

Trên thực tế, quy trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, chẳng hạn như quy định về thời giờ làm việc, cách chia ca, quy định về thời gian làm thêm giờ, làm thêm giờ, thời gian trả lương (tuần, tháng, ngày)… dẫn đến thời gian và chính sách tiền lương khác nhau. Bên cạnh đó, còn cần đáp ứng những thay đổi về bảo hiểm và các loại thuế TNCN.

Quản lý tiền lương để đạthiệu quả phải có hệ thống rõ ràng, trình bày trực quan và đủ công cụ hỗ trợ mạnh mẽ. Khi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp cần cân nhắc tiêu chí có thể tùy chỉnh công thức khi các quy định hành chính cần thay đổi.

 

Phần mềm quản lý phải đảm bảo thông tin, an toàn dữ liệu tiền lương 

 

Phần mềm quản lý phải đảm bảo thông tin, an toàn dữ liệu tiền lương 

 

Các nhà quản lý phải lựa chọn phần mềm quản lý lương tích hợp bảo mật vào mọi bước của quy trình tính lương. Tính bảo mật ở đây là việc kiểm soát người dùng, phân quyền quản lý, phạm vi công việc mà người ủy quyền có thể thực hiện và tính bảo mật của hệ thống. Một số cá nhân được chỉ định chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa một số dữ liệu trong hệ thống. Ngoài ra, bảng lương là dữ liệu quan trọng và nhạy cảm đối với mọi doanh nghiệp, vì vậy phải lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm đảm bảo được điều này.

 

Lựa chọn phần mềm tính lương online giao diện dễ sử dụng

 

Lựa chọn phần mềm tính lương online giao diện dễ sử dụng

 

Một yếu tố quan trọng để một phần mềm tính lương online được đánh giá là hiệu quả đó là tính thân thiện với người dùng của phần mềm. Vì vậy, các nhà quản trị khi sử dụng phần mềm, ngoài việc xem xét các chức năng phù hợp với nhu cầu của mình, họ cũng cần quan tâm đến tính thân thiện của phần mềm. Lựa chọn phần mềm hiển thị các yếu tố liên quan đến nội dung ứng dụng. Đồng thời, bạn cũng nên sử dụng đồ họa để giảm thiểu các tác vụ phụ.

 

Có khả năng kiểm soát về hành vi người dùng

 

Lựa chọn phần mềm quản lý lương có dự đoán các hành động mà người dùng sẽ tương tác trong các bước tiếp theo. Đây là nguyên tắc cơ bản của thiết kế trải nghiệm người dùng UX nhằm mang lại cho người dùng cảm giác yêu thích và thoải mái khi sử dụng một ứng dụng.

 

Bố cục điều hướng đơn giản

 

Nếu người dùng phải dành quá nhiều thời gian để tìm ra cách sử dụng phần mềm, họ sẽ nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và từ bỏ ứng dụng. Do đó, điều hướng của ứng dụng là yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế giao diện ứng dụng dễ truy cập và vận hành

 

Phần mềm quản lý lương nhân viên phải đa dạng các loại hình báo cáo 

 

Phần mềm quản lý lương nhân viên phải đa dạng các loại hình báo cáo

 

Dù sử dụng phần mềm nào thì mục đích cuối cùng vẫn là phải có hệ thống báo cáo chi tiết phần mềm tính lương cần phải có hệ thống báo cáo chi tiết về tính lương ở cấp cá nhân, công ty, phòng ban. hoặc tỷ lệ bồi thường thay đổi, quỹ bồi thường trả cho từng bộ phận. Đồng thời, các báo cáo cần đa dạng, linh hoạt và trực quan, thông qua biểu đồ có thể theo dõi và quản lý lương nhân viên theo thời gian thực.

 

1BOSS Payroll | Phần mềm quản lý tiền lương chặt chẽ và giảm thiểu sai sót

 

1BOSS với 19+ năm hợp tác cùng phát triển với 3200+ phần mềm. Do đó, bên cạnh việc đảm bảo uy tín cho các doanh nghiệp, phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll giúp doanh nghiệp kiểm soát bảng lương một cách chặt chẽ, minh bạch và theo thời gian thực; với các tính năng ưu việt khác:

• Thiết lập phương pháp tính lương theo từng kỳ thay đổi tùy theo bộ phận
• Thiết lập hồ sơ lương, công thức tính lương, quy chế nâng lương theo từng thời kỳ.
• Đồng bộ thông tin, cập nhật và luân chuyển thông tin lương nhân sự theo thời gian thực.
• Hệ thống phân tích tự động, thông minh cho phép nhà quản trị dễ dàng kiểm soát việc bù trừ, ngay cả khi có nhiều biến/ hàm chồng chéo.
• Phần mềm quản lý tiền lương 1BOSS hỗ trợ phân tích báo cáo/dữ liệu chi tiết, tự động và tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh

 

Phần mềm quản lý tiền lương chặt chẽ

 

Tạm kết

 

Trước đây, để tính lương cho nhân viên, các doanh nghiệp sẽ bắt đầu với một mẫu bảng lương đơn giản nhất, chẳng hạn như một tệp excel. Tuy nhiên, số lượng danh sách file excel cần thiết để lập bảng lương hoàn chỉnh có thể lên tới hàng chục file. Thêm vào đó, chưa kể các thao tác đều là thủ công nên rất có sai sót và thường xuyên xảy ra, doanh nghiệp mất nhiều thời gian và nhân lực hơn để kiểm tra và chỉnh sửa. Chính vì vậy lựa chọn phần mềm quản lý lương đáp ứng đủ nhu cầu và uy tín là điều cần thiết cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu vê fphaanf mềm 1BOSS Payroll, có thể liên lạc với chúng tôi bằng cách:

 

 

 

Ban biên tập 1BOSS

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho