---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 8 lý do nên chọn 1BOSS Recruiting để tối ưu hiệu quả công tác tuyển dụng
• Gợi ý các giải pháp giúp hoạt động tuyển dụng nâng cao hiệu quả
• Quản lý thông tin tuyển dụng bằng API - Xu hướng tuyển dụng 4.0

---

 

Cần thiết lập kế hoạch tuyển dụng để đạt hiệu quả quản lý ứng viên

 

Nguồn nhân lực dự kiến ​​tuyển dụng phải dựa trên các yếu tố như sự phát triển của bộ phận công ty, sự mở rộng kinh doanh, sự thay đổi nhân sự dự kiến ​​hoặc các yếu tố khác trong bộ phận. Tuy nhiên, việc đánh giá, nắm bắt nhu cầu chi tiết và lập kế hoạch quản lý ứng viên. Bộ phận nhân sự xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết bao gồm các thông tin chính sau:

• Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: số lượng cần tuyển dụng, các vị trí cần tuyển dụng, mô tả công việc, mức lương dự kiến, thời gian tuyển dụng dự kiến, hình thức tuyển dụng, ngân sách dự trù.
• Phương án tổ chức lại nhân sự: theo khả năng, kinh nghiệm và chức trách, nhân sự của từng bộ phận được phân bổ và điều chỉnh.
• Sau khi bạn đã chuẩn bị xong kế hoạch quản lý tuyển dụng, đã đến lúc sử dụng các công cụ khác để tối ưu hóa năng suất. Một số công cụ sẽ giúp bạn tìm thấy ứng viên có những phẩm chất phù hợp mà bạn đã liệt kê và trong quá trình sàng lọc và lựa chọn ứng viên,

 

Ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng hỗ trợ viết, đăng tin tuyển dụng

 

Đăng tin tuyển dụng

 

Sau khi được chấp thuận, đăng thông tin ứng viên là công việc tiếp theo của người quản lý tuyển dụng. Phần mềm tuyển dụng sẽ gợi ý bài viết tuyển dụng với đầy đủ thông tin về vị trí, yêu cầu, mô tả công việc cụ thể… Bên cạnh đó, với khả năng tích hợp công nghệ API của phần mềm, doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn kênh tuyển dụng trực tuyến phù hợp để đăng. Tự động set lịch và nhắc nhở thời gian đăng để quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả tối ưu nhất cho nhân sự.

 

Tiếp nhận và quản lý hồ sơ ứng viên trực tiếp trên phần mềm

 

Tiếp nhận và quản lý hồ sơ ứng viên trực tiếp trên phần mềm

 

Nhân sự có thể nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, qua email trực tiếp hoặc các email liên kết với các kênh tuyển dụng trực tiếp. Tuy nhiên, để tối ưu nhất và tránh nhầm lần sử dụng phần mềm để tổng hợp hồ sơ, lưu trữ và phân loại dựa trên các tiêu chí: thời gian kinh nghiệm, độ tuổi, nơi ở,… Đồng thời, có kế hoạch sàng lọc ứng viên phù hợp để quản lý ứng viên và tránh tình trạng quá tải.

 

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để sàng lọc hồ sơ ứng viên 

 

Sàng lọc hồ sơ ứng viên 

 

Phần mềm quản lý tuyển dụng giúp cho bạn trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên tiết kiệm thời gian và công sức hơn, nó giúp chủ động sàng lọc dựa trên các tiêu chí trước đó đã được thiết lập. Và không bỏ sót ứng viên tiềm năng

Tuy nhiên, khi xây dựng tiêu chí đánh giá cần bám sát thực tế công việc của vị trí ứng tuyển. Quá trình lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí sẽ dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.

Sau khi loại bỏ bớt hồ sơ lý tưởng, nhà tuyển dụng cần chọn hồ sơ có kỹ năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng. Nếu sơ yếu lý lịch không đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn tuyển dụng, nó nên được loại bỏ. Thay vào đó, nếu có một số điều kiện phù hợp, bạn nên đặt chúng vào một nhóm để chuẩn bị cho các bước tiếp theo.

 

Sử dụng phần mềm để tự động lên lịch hẹn phỏng vấn

 

Sử dụng phần mềm để tự động lên lịch hẹn phỏng vấn

 

Sử dụng phần mềm để quản lý các ứng viên có hồ sơ phù hợp và dựa trên danh sách ứng viên được duyệt, bộ phận nhân sự cung cấp thông tin lịch hẹn cho phần mềm, và phần mềm chủ động sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn dựa trên giờ làm việc của người phỏng vấn và ứng viên.

Phần mềm tuyển dụng tích hợp đầy đủ các công cụ giao tiếp trực tuyến phổ biến hiện nay như email, zalo, messenger… Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc giao tiếp, phản hồi nhanh chóng và quản lý ứng viên với thông tin liên lạc.

• Nhân sự chỉ cần soạn email trực tiếp trên giao diện phần mềm tuyển dụng, bấm vào địa chỉ email cần gửi, phần mềm tự động hoàn thành hoạt động này cho bạn:
• Gửi thông tin đến nhiều ứng viên
• Đảm bảo ẩn danh sách người nhận email để tránh rò rỉ thông tin giữa các ứng viên
• Kiểm soát email phản hồi của ứng viên trên cùng một hệ thống phần mềm, rất tiện lợi

Ngoài ra, phần mềm tuyển dụng cho phép người quản lý đặt lịch nhắc nhở hoặc thiết lập email để tự động gửi thông báo nhắc nhở đến ứng viên và các bộ phận liên quan trước ngày phỏng vấn.

 

Ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để nâng cao hiệu suất tuyển dụng

 

Hỗ trợ nhân sự liên lạc ứng viên đạt yêu cầu

 

Hỗ trợ nhân sự liên lạc ứng viên đạt yêu cầu

 

Liên hệ trực tiếp với ứng viên để thỏa thuận thời gian bắt đầu thử việc. Sau đó, gửi email xác nhận vào thời gian đã thỏa thuận là một quy trình thông báo được đánh giá chuyên nghiệp.Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của một trong hai bên cần thông báo qua email để ban quản trị có thể cập nhật tình hình quản lý ứng viên thường xuyên, dựa trên báo cáo tiến độ tuyển dụng được tích hợp trên phần mềm.

 

Quản lý trực tiếp thời gian nhận việc của ứng viên 

 

Quản lý trực tiếp thời gian nhận việc của ứng viên 

 

Nhân viên mới thường được cung cấp thời gian thử việc lên đến ba đến sáu tháng để chứng tỏ năng lực của họ trong vai trò công việc mà họ chọn. Phần mềm sẽ tự động theo dõi kỳ thử việc của ứng viên tùy theo thời gian nhân sự cung cấp. Đây cũng là khoảng thời gian đủ để nhà tuyển dụng đưa ra quyết định quan trọng về việc có tuyển dụng ứng viên hay không. Quá trình thử việc, nhân sự có thể sử dụng phần mềm để hỗ trợ quản lý ứng viên và giám sát hiệu suất công việc. Từ đó bạn có thể dựa vào đó để nhìn nhận về tiềm năng năng lực và kỹ năng chuyên môn của ứng viên cho vai trò công việc.

 

Ứng dụng phần mềm để quản lý ứng viên trước, trong và sau khi thử việc

 

Quản lý ứng viên trước khi thử việc 

 

Phần mềm quản lý tuyển dụng phân bổ cố vấn cho ứng viên, dựa trên những đánh giá trước đó. Người cố vấn hữu ích và thân thiện là điều bắt buộc đối với những ứng viên mới để cải thiện hiệu suất và tối đa hóa năng suất trong thời gian thử việc. Người cố vấn có thể giúp nhân viên mới trao đổi ý tưởng, chia sẻ kinh nghiệm và làm rõ các vấn đề mà không làm gián đoạn hoạt động sản xuất hàng ngày tại phòng ban đang thử việc.

 

Quản lý ứng viên trong quá trình thử việc

 

Quản lý ứng viên trong quá trình thử việc

 

Tổ chức các cuộc họp thường xuyên

 

Một cuộc họp đánh giá thử việc hàng tuần (hàng tháng) với mỗi ứng viên mới là điều cần thiết trong thời gian thử việc. Các cuộc họp này giúp quản lý ứng viên: tập trung vào việc xem xét hiệu suất, tiến bộ theo thời gian dựa trên đánh giá hiệu suất cuat phấn mềm và đặt mục tiêu cho tuần (tháng) tiếp theo. Việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động này, giúp các cuộc họp diễn ra nhanh chóng.

 

Cung cấp phản hồi cho nhân viên

 

Việc đưa ra phản hồi thường xuyên sẽ giúp đảm bảo nhân viên không mắc phải sai lầm quá sâu và hiểu rõ hơn những gì bạn mong đợi từ họ. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý ứng viên. Cần cung cấp phản hồi rõ ràng và chính xác với các ví dụ cụ thể về các lĩnh vực mà nhân viên cần cải thiện hoặc điều chỉnh.

Bên cạnh đó, quá trình phản hồi cũng cơ hội để bạn thu hút ứng viên của mình, vì vậy hãy dựa trên những số liệu của phần mềm nêu bật những kết quả mà ứng viên của bạn đang làm tốt. 

 

Cung cấp các khóa đào tạo thích hợp để nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng

 

Một số nhân viên có những đặc điểm mong muốn và thái độ tốt đối với vai trò công việc, nhưng họ thiếu các kỹ năng phù hợp với tiêu chuẩn ngành. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện các chương trình đào tạo để giúp ứng viên cải thiện và nâng cao kỹ năng của họ. Việc thiết lập đào tạo trên phần mềm sẽ thuận lợi hơn cho nhân sự: linh hoạt thời gian triển khai, lưu trữ các khóa học và sử dụng cho lần đào tạo sau nếu phù hợp, đánh giá quá trình tham gia đào tạo của ứng viên.

 

Quản lý ứng viên sau khi thử việc 

 

Kết thúc thời gian thử việc, tiến hành đánh giá về động lực, sự nhiệt tình và hiệu quả công việc của ứng viên mới là điều cần thiết. Điều này đưa đến quyết định cho nhân sự là có quyết định tuyển dụng hay không? Hoặc cho ứng viên thêm thời gian thử việc. Tuy nhiên để đảm bảo khách quan nhân sự có thể sử dụng phần mềm tuyển dụng để xem thông tin hiệu suất làm việc của nhân sự có đảm bảo theo yêu cầu của doanh nghiệp hay không. Từ cơ sở đó có thể đưa ra những quyết định nhằm quản lý ứng viên một cách hiệu quả, không tuyển dụng sai.

 

Thiết lập quyết định tuyển dụng trên phần mềm

 

1BOSS Recruiting | Phần mềm hỗ trợ quản lý mọi hoạt động tuyển dụng

 

1BOSS Recruiting phần mềm quản lý ứng viên hiệu quả với hệ thống được kết nối dễ dàng với các nền tảng khác, giúp nâng cao khả năng kết nối và cộng tác để mang lại kết quả công việc tốt nhất:

• Tự động quản lý các tài liệu ứng dụng tùy chỉnh theo nhóm: vị trí ứng dụng, vị trí ứng tuyển, khả năng chuyên môn,…
• Hỗ trợ phân tích, so sánh và sàng lọc ứng viên dựa trên năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm,
• Lưu trữ các đánh giá về hồ sơ nhân sự và thảo luận về việc lựa chọn ứng viên trực tiếp trong phần mềm.
• Thiết lập thông báo tuyển dụng tự động với ứng viên, đồng thời kết hợp xác nhận tuyển dụng với các bộ phận liên quan.
• Tích hợp API với các công cụ truyền thông tuyển dụng, dễ dàng tìm kiếm ứng viên tiềm năng
• Cập nhật thông báo tuyển dụng tự động với ứng viên với phần mềm quản lý ứng viên

 

Cập nhật thông báo tuyển dụng tự động với ứng viên với 1BOSS Recruiting

 

Tạm kết

 

Việc chuyển đổi số hóa các quy trình quản lý không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc mà còn là điều kiện quan trọng để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý ứng viên của 1BOSS đáp ứng khả năng tập trung tối ưu hóa và tự động, giảm sai sót và nhầm lẫn, giúp HR hoàn thành các công tác liên quan đến nhân sự doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang quan tâm đến phần mềm 1BOSS Recruiting, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho