Quản lý thông tin tuyển dụng đa kênh với API 

 

Ứng dụng API trong quy trình quản lý tuyển dụng 

 

Ứng dụng API trong quy trình quản lý tuyển dụng 

 

Trong quy trình quản lý tuyển dụng có ứng dụng API gồm các bước chính sau:

• Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng và chuyển cho bộ phận Marketing để đăng thông tin tuyển dụng việc làm với các hình thức khác nhau nhằm thu hút ứng viên: Video tuyển dụng, Infographic/Poster tuyển dụng hoặc hình thức “Storytelling”,… Tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng mà lựa chọn định hướng phù hợp.
• Khi hồ sơ ứng viên được nhận trực tuyến, dữ liệu sẽ tự động lấy từ website tuyển dụng, thông tin cá nhân đăng ký trên phần mềm sẽ được lưu lại và chuyển cho người phụ trách phòng nhân sự.
• Sau khi tiếp nhận và sàng lọc những hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Phòng Nhân sự sẽ chuyển thông tin ứng viên đến người phụ trách phỏng vấn.
• Sau khi phỏng vấn, các ứng viên được lựa chọn được cập nhật trên hệ thống và thông tin hồ sơ được chuyển vào danh sách nhân viên trên phần mềm cùng với hợp đồng tương ứng với từng ứng viên.

Tất cả các quy trình đều được thực hiện trên cùng một hệ thống đa kênh có tích hợp API để quản lý tuyển dụng thì sẽ giảm thiểu thời gian và đạt được độ chính xác khi chuyển hồ sơ giữa các bộ phận.

 

Tích hợp API cho các thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp 

 

Tuyển dụng có cấu trúc

 

Tối ưu hóa hệ thống quản lý tuyển dụng 

 

Đưa ra quyết định vào đúng thời điểm bằng cách theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Tối ưu hóa hệ thống quản lý tuyển dụng trực tuyến bằng cách: phân tích thời gian tuyển dụng, thời gian hoàn thành tuyển dụng, độ tuổi lao động và tỷ lệ chấp nhận công việc.

Bên cạnh đó, với việc sử dụng phần mềm việc tìm kiếm ứng viên là không giới hạn, việc đăng tuyển không giới hạn và miễn phí. Kết nối với các ứng viên trực tuyến trong suốt quá trình tuyển dụng. Hơn hết, còn tự động chuyển dữ liệu ứng viên lên hệ thống quản lý tuyển dụng.

Hiểu rõ tình trạng của các ứng viên hiện tại của bạn và cải thiện việc tuyển dụng bằng cách nắm bắt mọi chi tiết từ tìm nguồn cung ứng đa kênh đến việc chọn lọc và đánh giá.

 

Đánh giá theo tiêu chí cụ thể 

 

Đánh giá ứng viên, xếp hạng

 

Mỗi tổ chức đánh giá ứng viên khác nhau. Phần mềm quản lý tuyển dụng của cần đảm bảo việc đánh giá nhất quán mọi ứng viên. Bắt đầu thu hút nhóm tuyển dụng của bạn, đánh giá ứng viên, xếp hạng, thêm nhận xét và điều phối trước khi chọn ứng viên phù hợp.

Đối với ứng viên, khi có phần mềm quản lý thông tin tuyển dụng nhân sự sẽ dễ dàng giao tiếp liên tục với các doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Tích hợp hồ sơ việc làm tự tạo và chỉ cần đăng nhập vào một tài khoản. Bên cạnh đó, ứng viên có thể trực tiếp theo dõi chi tiết từng bước tuyển dụng trực tuyến trên hệ thống. Đồng thời, xác nhận lịch phỏng vấn hoặc lời mời làm việc của mình trực tuyến.

 

Giảm các nhiệm vụ thủ công và đảm bảo thông tin tuyển dụng nhân sự luôn chính xác 

 

Phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ cung cấp quy trình tuyển dụng mẫu tự động để giảm thiểu các công việc thừa hoặc thủ công. Nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý công việc và cải thiện hiệu suất nhân sự.

Ví dụ về quy trình tuyển dụng được thiết lập tại phần mềm 1BOSS RECRUITING: Lập kế hoạch – Thu hút ứng viên thông qua tin bài đa kênh – Tìm kiếm ứng viên – Thực hiện quy trình tuyển dụng – Báo cáo, đánh giá tuyển dụng.

 

Đảm bảo tính nhất quán trong quản lý tuyển dụng 

 

Phần mềm tuyển dụng khi có API sẽ hỗ trợ quản lý tuyển dụng trên các trang web việc làm. Mỗi vị trí tuyển dụng sẽ được khởi tạo thành một quy trình riêng trên hệ thống. Các hoạt động tuyển dụng được ghi lại tập trung trên một phần mềm và người quản lý tuyển dụng sẽ nắm bắt được toàn bộ thông tin được tích hợp từ các kênh kết nối. Hoạt động này gồm quy trình nhất quán sau: từ thu thập và tạo hồ sơ ứng viên – phỏng vấn – đánh giá- gửi thư mời và nhận nhân sự mới.

 

Xu hướng thiết lập thông tin tuyển dụng nhân viên qua Social Media thời công nghệ 4.0

 

Lợi ích quản lý tuyển dụng bằng công nghệ tối ưu

 

Giải quyết tình trạng thiếu lực lượng lao động có chuyên môn cao

 

Nếu các nhà tuyển dụng vẫn sử dụng các phương pháp tuyển dụng truyền thống, họ có nguy cơ bỏ lỡ những tài năng hàng đầu. Áp dụng công nghệ trong tuyển dụng sẽ giúp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.

Việc sử dụng công nghệ trong tuyển dụng được coi là một trong những giải pháp giải quyết cho tình trạng thiếu nhân tài tồi tệ nhất trong 12 năm qua. Khả năng cung cấp thông tin tuyển dụng việc làm và dễ dàng sẽ giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận thông tin tuyển dụng. Tiết kiệm thời gian và công sức cho cả doanh nghiệp và ứng viên.

 

Tối ưu hóa khả năng tiếp cận ứng viên 

 

Tiếp cận ứng viên 

 

Trong trường hợp thị trường nhân lực cạnh tranh gay gắt, chỉ riêng việc ứng viên chủ động ứng tuyển sẽ không đủ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Để có được những ứng viên thực sự phù hợp, nhà tuyển dụng phải chủ động tìm hiểu, tiếp cận, từ đó nắm bắt được sự quan tâm của ứng viên để tuyển dụng thành công. Công việc này trở nên dễ dàng hơn khi có những công cụ hỗ trợ đắc lực, cho phép nhà tuyển dụng thu hẹp phạm vi tìm kiếm và xây dựng kết nối bền chặt dựa trên nhu cầu của họ.

 

Các bước xây dựng thông tin tuyển dụng nhân sự

 

Với ngày càng nhiều nhà tuyển dụng trong thị trường ngày nay, việc phát triển một chiến lược tuyển dụng là điều quan trọng để đạt được hiệu quả tuyển dụng.

 

Chọn một nền tảng tuyển dụng trên mạng xã hội 

 

Nền tảng tuyển dụng trên mạng xã hội 

 

Tùy thuộc vào vai trò, nhà tuyển dụng cần chọn một nền tảng cho các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội. Ví dụ: nếu bạn đang tuyển dụng cho vị trí CNTT, bạn cần đếm số lượng người tìm việc sử dụng mạng xã hội trên thị trường lao động để chọn kênh chính cho hoạt động tuyển dụng.

 

Xây dựng kế hoạch nhu cầu tuyển dụng cụ thể

 

Bạn cần xác định được dạng ứng viên để xây dựng hồ sơ ứng viên đi tuyển dụng với một số câu hỏi sau:

 

• Doanh nghiệp cần sinh viên mới tốt nghiệp hay ứng viên đã có kinh nghiệm? Nếu đã có kinh nghiệm thì thời gian là bao lâu?
• Bằng cấp doanh nghiệp yêu cầu là gì?
• Những yêu cầu đặc biệt khác đối với ứng viên: giới tính, lý lịch, tình trạng gia đình, ngoại hình, …

 

Xác định nội dung tuyển dụng 

 

Xây dựng nội dung

 

Sau khi định hình được phương hướng lựa chọn ứng viên, công việc tiếp theo là tạo ra nội dung phù hợp và hấp dẫn với ứng viên mục tiêu của nhà tuyển dụng đưa vào thông tin tuyển dụng nhân sự.

 

Đăng thông tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội

 

Sau khi hoàn thành nội dung, nhà tuyển dụng đăng tải nội dung đó lên các kênh mạng xã hội quy định tại bước 1. Khi đăng tải nội dung, nhà tuyển dụng cần chú ý tiếp xúc và tương tác, tích cực trả lời các câu hỏi và bình luận, đồng thời để lại lời nhắn để giải đáp những thắc mắc, băn khoăn của ứng viên.

 

Cần sàng lọc hồ sơ và chọn ứng viên để phỏng vấn 

 

Sàng lọc hồ sơ

 

Nhà tuyển dụng sàng lọc hồ sơ cho giai đoạn tiếp theo sau khi nhận được các  hồ sơ đã nộp.

Mạng xã hội là một kênh kết nối đơn giản đang phổ biến hiện nay. Vì vậy, để chiêu mộ được nhân tài, các doanh nghiệp nên tận dụng các kênh truyền thông xã hội để chiêu mộ những ứng viên tiềm năng cho quá trình tuyển dụng.

 

Tạm kết

 

Việc tuyển dụng sử dụng công nghệ 4.0 mang lại vô số lợi ích cho các doanh nghiệp và tổ chức. Bằng cách áp dụng công nghệ tích hợp API, nhà tuyển dụng có thể tìm thấy những ứng viên đáp ứng yêu cầu của họ trong thời gian nhanh nhất có thể. Việc quản lý tuyển dụng đã thay đổi rất nhiều trong những năm gần đây. Sự bùng nổ của mạng xã hội, sự thay đổi trong cơ cấu lực lượng lao động và khả năng tiếp cận thông tin ngày càng tăng đã tạo ra một cuộc cách mạng trong cách thức, hành vi và thói quen của người tìm việc. Và nhà tuyển dụng cũng có phương hướng đi riêng phù hợp với tình hình thị trường.

 

1BOSS RECRUITING| Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp thu hút nhân tài

 

Thông qua hệ thống API đa kênh, đa chiều, kết nối trực tiếp đến các website, fan page và ứng dụng,… hoặc các nguồn thông tin tuyển dụng khác. 1BOSS Recruiting cung cấp các chức năng sau trong quá trình sử dụng phần mềm:

• Liên kết các nguồn dữ liệu trực tiếp với hệ thống quản lý tổng thể trong toàn công ty.
• Tạo nhiều nhóm nhân tài và quản lý các tài liệu ứng dụng tùy chỉnh theo nhóm: vị trí ứng tuyển, vị trí công việc, khả năng chuyên môn,...
• Quản lý chi tiết chi phí, nguồn lực và kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn thời gian tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Theo dõi quá trình tuyển dụng và đánh giá hiệu quả tuyển dụng dựa trên phân tích và kết quả thu được