---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Quy trình đánh giá nhân sự trên phần mềm 1BOSS Review
• 8 lời khuyên dành cho C&B khi sử dụng phần mềm 1BOSS Payroll
• Các công thức tính thuế cần nắm rõ khi sử dụng phần mềm tính lương

---

 

Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll 

 

Những tính năng vượt trội của phần mềm quản lý lương

 

Thiết lập quản lý lương nhân viên theo đối tượng và thời gian

 

Việc quản lý tính lương được phân chia theo từng nhóm đối tượng và thời gian giúp doanh nghiệp Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự tiền lương. Giúp C&B nắm bắt được sự đổi mới tổng thể của các chính sách và công thức chi lương. Phần mềm sẽ tự động xây dựng lại quy cách xét và tính lương cho các đội, bộ phận/phòng ban, phân xưởng ... một cách hợp lý theo từng thời kỳ biến động trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, thiết lập hồ sơ lương của từng bộ phận, áp dụng công thức tính lương có sẵn với phần mềm quản lý lương và quy chế xem xét nâng lương định kỳ.

 

Thống kê theo thời gian thực

 

Bộ đếm thống kê kết hợp với công nghệ hiện đại phân tích dữ liệu lớn theo tiêu chuẩn quốc tế và tự động đồng bộ kèm theo đó là kiểm soát dữ liệu theo cài đặt riêng của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện hệ thống tính lương khi tự động đồng bộ thông tin dữ liệu lương, cập nhật và luân chuyển dữ liệu thống kê với các phần mềm chấm công, bán hàng để việc quản lý lương luôn theo thời gian thực. Ngoài ra còn hợp nhất và kiểm soát dữ liệu đầu cuối trong việc quản lý tiền lương, lịch sử hoạt động, quy cách điều hành của hệ thống quản lý tình hình thanh toán tiền lương và theo dõi công nợ.

 

Sử dụng nhiều biến/hàm để quản trị tiền lương trong doanh nghiệp

 

Hệ thống hiện đại hóa xem xét hồ sơ và phân tích dữ liệu hồ sơ tự động, thông minh cho phép các C&B dễ dàng kiểm soát việc bù trừ với phần mềm quản lý tiền lương, ngay cả khi có nhiều biến/hàm phức tạp chồng chéo lên nhau. Qua đó, tự động tính toán và quản lý tiền lương nhân viên dựa trên bảng chấm công thu thập được theo thời gian thực của công ty. Quá trình sản xuất số lượng sản phẩm, năng suất hay kết quả công việc đạt được sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự tiền lương dựa trên các thông tin thu thập trước đó. 

 

Hệ thống thông tin quản lý lương minh bạch, đầy đủ

 

Phần mềm quản lý tiền lương 1BOSS Payroll hỗ trợ phân tích báo cáo dữ liệu chi tiết, tự động và tùy chỉnh dựa trên đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp. Báo cáo lương tổng hợp và chi tiết cho toàn bộ công ty, phòng/ban, phân xưởng... giúp doanh nghiệp dễ dàng tương tác, nhận phản hồi giữa người lao động với bộ phận HR và nhân sự phụ trách tiền lương. Đắc biệt, bảng lương tiền mặt/ngân hàng, bảng lương ngoại tuyến/trực tuyến được phân chia rõ ràng giúp bộ phận C&B quản lý được từng mẫu báo cáo với phần mềm quản lý tiền lương. Qua đó, phần mềm hỗ trợ chi trả tiền lương hàng loạt và nhanh chóng.

 

Chuẩn hoá quy trình chi lương với phần mềm 1BOSS Payroll

 

1BOSS Payroll – phần mềm quản trị tiền lương trong doanh nghiệp hỗ trợ các tổ chức/công ty giải quyết được triệt để bài toán về chuẩn hóa quy trình chấm công chi lương. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp giảm thiếu tối đa sai sót trong việc quản lý nhân sự tiền lương, đặc biệt có khả năng làm việc từ xa thông qua mạng Internet.

 

Bước 1: Thu thập dữ liệu để quản lý lương nhân viên

 

Thu thập dữ liệu nhân viên

 

Để việc chi trả lương cho người lao động được diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, thì bước đầu tiên của hệ thống quản lý là thu thập đầy đủ và chi tiết từng dữ liệu tính lương. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tính toán và quản lý dựa trên dữ liệu máy chấm công. Nhưng đối với một số ngành nghề đặc thù có vị trí như nhân viên kinh doanh, nhân viên sản xuất… thì lương sẽ được tính dựa vào kết quả sản xuất, KPI, doanh số nên lương cuối cùng được cấu thành bởi nhiều yếu tố hơn. Để làm được điều đó thì 1BOSS Payroll - phần mềm quản lý tiền lương phổ biến nhất trong doanh nghiệp sẽ hỗ trợ quản lý số dữ liệu như là:

• Danh sách chấm công (được chấm qua mã QR, thẻ, dấu vân tay của nhân viên và tính bằng số giờ công mỗi ngày làm việc)
• Doanh số - KPI (thường áp dụng với nhân viên kinh doanh)
• Năng suất sản phẩm, năng suất công việc,…

Để phục vụ việc xây dựng dữ liệu tính lương, hệ thống thông tin quản trị tiền lương dựa vào mục lương cơ bản để quản lý và tính lương đúng cho từng đối tượng nhân viên:

(1) Lương cơ bản: Mức lương thỏa thuận giữa người lao động và người dùng lao động, được nhận hàng tháng ở trong đơn vị làm việc đó, theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP. 

(2) Lương đóng bảo hiểm xã hội: Mức lương được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH được dùng để đóng mức tối thiểu của bảo hiểm xã hội theo từng vùng.

(3) Lương thử việc: Chiếm 80 – 85% mức lương của cơ bản trong thời gian thử việc của người lao động, tùy vào quy định của mỗi doanh nghiệp.

(4) Lương khoán: Mức lương cho người làm công khi hoàn thành xong công việc được giao hay còn gọi là làm thời vụ.

(5) Lương thời gian: Mức lương chi trả cho toàn lãnh đạo, nhân viên bao gồm lương tháng, tuần, ngày, giờ thậm chí là năm.

 

Bước 2: Đối chiếu và xác nhận thông qua hệ thống thông tin quản lý lương

 

Đây là bước vô cùng quan trọng trong chuẩn hóa quy trình chi lương để đảm bảo các dữ liệu được thiết lập chuẩn chỉnh. Phần mềm quản lý tiền lương sẽ đối chiếu cũng như là bộ phận phụ trách chấm công hay trưởng bộ phận. 

• Đối chiếu danh sách quản lý nhân sự tiền lương với các dữ liệu thu thập được
• Đối chiếu kết quả bảng lương với người lao động: trước khi tính lương, quản lý nhân sự sẽ gửi bảng chấm công, bảng doanh thu… qua email hoặc phần mềm làm việc riêng của từng nhân viên để xác nhận.

Nếu có phản hồi cho thấy quy trình bị sai, hệ thống quản lý thông tin tiền lương nhanh chóng giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh để đảm bảo thời gian chuyển lương không bị ảnh hưởng. 

 

Bước 3: Lập bảng tính lương với 1BOSS Payroll - phần mềm quản lý lương

 

Lập bảng tính lương

 

Bộ phận kế toán sẽ là người phụ trách chính trong việc lập bảng tính lương cho nhân viên. Việc này phải đảm bảo được thực hiện đúng đối tượng, và có độ chính xác tuyệt đối. Hiện nay, việc tính lương nhân viên được thực hiện theo hai hình thức chủ yếu – excel và phần mềm quản lý lương chuyên biệt.

Phạm vi sử dụng phần mềm không giới hạn trong nội bộ mà còn được sử dụng đa dạng cho mọi loại hình doanh nghiệp trên các thiết bị khác nhau. Không chỉ giúp quản lý nhân sự tiền lương, phần mềm này còn là nơi lưu giữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên như hợp đồng, văn bản hành chính, tư liệu phỏng vấn… Hiện nay, 1BOSS Payroll được đánh giá là một trong những phần mềm tính lương tối ưu nhất, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, kèm theo nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng được tất cả hình thức quản lý và chi lương phức tạp. 

 

Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt bảng lương nhân viên

 

Sau khi kiểm tra xác nhận một lần nữa, hệ thống quản lý sẽ được kế toán trưởng xem xét bảng lương. Nếu kế toán trưởng đồng ý, bảng lương sẽ tự động gửi đến cho giám đốc duyệt và phê chuẩn. Sau đó, kế toán trưởng chuyển lại cho kế toán tiền lương. Tuy nhiên, nếu kế toán trưởng không đồng ý, bộ phận kế toán và nhân sự sẽ phải kiểm tra lại hệ thống thông tin lương để tìm ra sai sót và giải pháp xử lý. 

 

Bước 5: Gửi phiếu xác nhận lương cho nhân viên

 

Sau khi được phê duyệt nhờ phần mềm quản lý lương thì phiếu lương sẽ được chuyển lại cho từng nhân viên. Và đương nhiên bảng lương được gửi riêng cho từng cá nhân đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật về lương trong công ty của từng nhân viên.

 

Bước 6: Thanh toán tiền lương 

 

Sau khi nhân viên đã xác nhận mức lương mình nhận được trong quá trình làm việc, công ty tiến hành chi trả lương thông qua hệ thống quản trị tiền lương cho doanh nghiệp. Việc trả lương này lựa chọn theo một trong hai hình thức là thanh toán tiền mặt hoặc qua thẻ ngân hàng. 

 

Bước 7: Lưu trữ hồ sơ, thông tin lương trong phần mềm quản lý lương

 

Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu về tiền lương của nhân viên nhằm phục vụ công tác xây dựng báo cáo về sau của quản trị nhân sự, đây là bước cuối cùng trong quy trình quản lý tiền lương của doanh nghiệp. Báo cáo về tiền lương chính là cơ sở để doanh nghiệp giám sát tổng quan sự biến động lương thưởng, giúp đưa các chiến lược phát triển dự án ứng biến kịp thời, đặc biệt trong thời điểm kinh tế suy thoái.

 

Các công nghệ 4.0 được tích hợp với 1BOSS Payroll - phần mềm quản lý lương

 

Nền tảng Cloud - nâng cao Quản lý và lưu trữ thông tin nhân sự 

 

Tích hợp nền tảng Cloud

 

Tất cả dữ liệu bảng lương được đặt trong một máy chủ nhất định, giúp doanh nghiệp nâng cao việc lưu trữ thông tin nhân sự để dễ dàng quản lý. Các dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây với dung lượng lớn và có thể truy cập được ở mọi nơi giúp cho việc thực hiện quản lý và xử lý bảng lương ngay cả khi văn phòng đóng cửa. Điều đí giúp cho dữ liệu được phục hồi dễ dàng hơn mỗi khi xảy ra sự cố.

 

AI - công nghệ trí tuệ nhân tạo đảm bảo bảo mật các dữ liệu số hoá quản lý tiền lương

 

Tích hợp công nghệ AI

 

Công nghệ AI góp phần không nhỏ trong việc phát hiện, cảnh báo và xử lý những mối đe dọa khác nhau trong việc bảo mật các dữ liệu được số hóa để quản lý tiền lương. Khi số lượng và mức độ phức tạp của hack dữ liệu trong hoạt động chi trả lương của doanh nghiệp, công nghệ trí tuệ nhân tạo giúp phân tích các hoạt động bảo mật, đáng nghi của kẻ gian để tìm hiểu sớm về các mối đe dọa và phản ứng nhanh chóng. Ngoài ra, còn cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức bằng cách đối chiếu thông tin về mối đe dọa từ dữ liệu báo cáo tiền lương, giúp đối phó với việc gian lận trong quy cách tính lương của bộ phận kế toán.

 

API - tăng khả năng tương tác đa chiều với phần mềm quản lý lương

 

 

Tích hợp với API

 

API như một cầu nối gắn kết các tính năng của phần mềm 1BOSS Payroll, website và các cơ sở dữ liệu, giúp doanh nghiệp có thể tương tác, cải thiện và mở rộng vận hành quản lý nhân sự tiền lương trên mọi thiết bị và phần cứng dù offline hay online.

API giảm tải được phần nào công việc trong quản lý tiền lương nhân viên, tăng khả năng tương tác đa chiều cao với sự chính xác của quá trình thiết kế phần mềm quản lý lương và các phần mềm khác; tạo sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và thuận tiện hơn cho các lập trình viên. Tất cả những ưu điểm đó giúp cho API và phần mềm quản lý tiền lương trở thành những chiếc chìa khóa vạn năng, cải thiện hoạt động kinh doanh tiên tiến và bắt kịp xu hướng thị trường.

 

Tạm kết

 

Hiện nay, vai trò của quản lý tiền lương là không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi nó là yếu tố quyết định lực lượng nhân sự cho doanh nghiệp. Vì thế các công ty/tổ chức cần chú trọng quản lý nhân sự tiền lương sao cho hợp lý và tạo mọi điều kiện để đội ngũ nhân viên hết lòng cống hiến, đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý lương 1BOSS Payroll, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tiền lương chuẩn hóa các quy trình chi lương; nhờ có hệ thống thông tin quản lý và nhiều tính năng nổi bật hiện đại phù hợp với mọi doanh nghiệp. Với 1BOSS Payroll, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được các chi phí quản lý, thời gian công sức của nhân viên khi tính toán việc chi lương hàng tháng.

Để hiểu thêm về phần mềm 1BOSS Payroll hay những phần mềm khác; bạn có thể tham khảo tại đường link sau:

 

 

 

Ban biên tập 1BOSS