Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Quy trình đánh giá nhân sự trên phần mềm 1BOSS Review

15/06/2022

Quy trình đánh giá nhân sự thông qua hiệu quả công việc của nhân viên cũng là điều vô cùng cần thiết cho sự phát triển chung của một doanh nghiệp. Khi việc quản lý được thực hiện hiệu quả thông qua quy trình đánh giá nhân viên, doanh nghiệp sẽ đánh giá được khả năng đóng góp cũng như năng suất của từng nhân viên.

Bước 1: Xây dựng chỉ tiêu cho quy trình đánh giá nhân sự với phần mềm đánh giá nhân sự 1BOSS Review
Bước 2: Xây dựng mẫu đánh giá cho quy trình đánh giá nhân sự tự động bằng 1BOSS Review
Bước 3: Thiết lập tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên với phần mềm 1BOSS Review
Quy trình đánh giá nhân sự dựa trên tiêu chí về thái độ làm việc
Quy trình đánh giá nhân sự dựa trên tiêu chí mục tiêu doanh nghiệp
Bước 4: Tự động hóa quy trình đánh giá nhân sự dựa trên hiệu suất công việc bằng 1BOSS Review
Phương pháp đánh giá nhân sự bằng hiệu suất dựa trên KPI
Phương pháp đánh giá nhân sự bằng hiệu suất dựa trên KPI
Bước 5: Báo cáo kết quả đánh giá nhân sự linh hoạt và đa dạng loại hình với phần mềm 1BOSS Review

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Bước 1: Xây dựng chỉ tiêu cho quy trình đánh giá nhân sự với phần mềm đánh giá nhân sự 1BOSS Review

Xây dựng chỉ tiêu cho quy trình đánh giá nhân sự trên 1BOSS Review

Việc xác định chỉ tiêu theo số lượng cho quy trình đánh giá nhân sự sẽ giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và công sức của người đánh giá. Sau khi được xác định, tất cả các kết quả có thể được thể hiện rõ ràng thông qua xem dữ liệu.

Những số liệu này dựa trên mô tả công việc của nhân viên, các yêu cầu về năng suất và chất lượng sẽ khác nhau tùy theo chức danh và cấp bậc của công việc.Chẳng hạn, mô tả công việc của nhân viên KPI của nhân viên Sales cần chú trọng đánh giá năng suất bán hàng để có thể đánh giá hiệu quả làm việc. Đánh giá của nhân viên sau đó sẽ là doanh số bán hàng (năng suất) và đánh giá của khách hàng (chất lượng). Doanh nghiệp nên thống nhất với nhân viên/bộ phận/ phòng ban để đưa ra con số mục tiêu cụ thể.

Nhìn chung, để xác định tiêu chí định lượng và xây dựng bộ mẫu đánh giá nhân sự tiêu chuẩn, cần thực hiện các bước sau:

Xác định mô tả công việc cho các vị trí khác nhau.
Xác định các yêu cầu quan trọng của sứ mệnh có thể đo lường được đối với vị trí.
Thu thập thông tin định lượng với nhân viên ở các vị trí khác nhau và quản lý bộ phận, kiểm tra các mẫu số liệu trong quá khứ. Từ đó, thống nhất các số liệu và đặt mục tiêu cho bộ phận.
Đánh giá nhân sự và theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu.

Bước 2: Xây dựng mẫu đánh giá cho quy trình đánh giá nhân sự tự động bằng 1BOSS Review

Quy trình đánh giá nhân sự thông qua hiệu suất công việc của nhân sự phải được tiến hành một cách công bằng, nhất quán và khách quan để bảo vệ lợi ích của nhân viên và bảo vệ các quyết định của nhà quản trị khỏi trách nhiệm pháp lý. Để đảm bảo tính nhất quán, cần thiết lập một mẫu đánh giá chuẩn được sử dụng cho mọi cuộc đánh giá.

Đối với hầu hết nhân viên, các yếu tố cần có trong biểu mẫu đánh giá hiệu suất là kiến thức, kỹ năng, năng suất, chất lượng, thói quen và thái độ làm việc. Ở mỗi khía cạnh, người thẩm định cần có nhiều câu trả lời để có thể tiến hành đánh giá dựa trên thang điểm 5 (dưới mức yêu cầu quá mức, dưới mức yêu cầu, đáp ứng yêu cầu, vượt yêu cầu, vượt quá yêu cầu).

Mẫu đánh giá từ 1BOSS Review

Đối với các vị trí quản lý, ngoài khả năng hoàn thành công việc, các kỹ năng lãnh đạo như khả năng làm việc với mọi người, động viên, ra quyết định, tư duy chiến lược, điều phối, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề cũng được nên được tiến hành trong quy trình đánh giá nhân sự. Nhà quản trị có thể tạo một mẫu đánh giá riêng cho nhóm quản lý hoặc thêm một phần dành riêng cho nhóm quản lý trong biểu mẫu điểm chuẩn.

Bước 3: Thiết lập tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên với phần mềm 1BOSS Review

Thiết lập tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên

Sẽ có nhiều tiêu chí đánh giá nhân sự khác nhau, nhưng về cơ bản, các doanh nghiệp có thể dựa vào các tiêu chí sau:

Quy trình đánh giá nhân sự dựa trên tiêu chí về thái độ làm việc

Đánh giá dựa trên thái độ làm việc với 1BOSS Review

Lạc quan và nhiệt tình: Lạc quan và nhiệt tình trong công việc là điều cần có ở mọi nhân viên khi làm việc trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi khi làm việc với tinh thần thoải mái, họ làm việc hăng say hơn, gắn bó hơn, mang lại hiệu quả công việc tốt hơn cho doanh nghiệp. Trên cơ sở này, chủ doanh nghiệp sẽ xác định người lao động có gắn bó lâu dài hay không.
Trung thực: Trung thực là chìa khóa để nhà quản lý đánh giá chất lượng của nhân viên. Bởi vì nhân viên có tính trung thực, họ sẽ biết phân biệt đúng và sai trong công việc, công và tư.
Tôn trọng: Trong quá trình làm việc, tất nhiên doanh nghiệp nào cũng mong nhân viên của mình tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Vì vậy, nó cũng là một trong những tiêu chí mà các doanh nghiệp sử dụng để đánh giá nhân viên làm việc hiệu quả hiện nay.
Thời gian: Thời gian là một yếu tố cần thiết trong quá trình đánh giá sự chuyên nghiệp của mỗi nhân viên. Khoảng thời gian làm việc của nhân viên phải thực sự hiệu quả. Đây là quan trọng nhất.

Quy trình đánh giá nhân sự dựa trên tiêu chí mục tiêu doanh nghiệp

Quy trình đánh giá nhân sự với 1BOSS Review

Ba tiêu chí dựa trên mục tiêu cho quy trình đánh giá nhân sự: mục tiêu quản lý, mục tiêu phát triển và mục tiêu hoàn thành công việc.

Mục tiêu quản trị: Trên cơ sở hệ thống KPI đã thiết lập từ trước, nhân viên được đánh giá theo mức độ hoàn thành công việc, và người quản lý có thể đề bạt, nâng bậc hoặc sa thải nhân viên dựa trên cơ sở này. Để đánh giá nhân viên một cách khách quan nhất theo tiêu chuẩn này, KPIs phải dựa trên một lộ trình nhất định để có thể thấy được mức độ hiệu quả làm việc của nhân viên.
Mục tiêu phát triển: Cũng dựa vào hệ thống KPI, công ty sẽ nắm được mục tiêu phát triển ngắn hạn/dài hạn của từng nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ hiểu được tâm tư, nguyện vọng của nhân viên để đưa ra chiến lược phát triển phù hợp giúp nhân viên đạt được mục tiêu cao nhất trong công việc. Suy cho cùng, sự phát triển của người lao động cũng chính là sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp.
Mục tiêu hoàn thành công việc: Theo phân bổ hoàn thành công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm và hiệu quả công việc của từng nhân viên… Người quản lý có thể lấy đây làm cơ sở để hiểu nhân viên nào thực sự có năng lực và nhân viên nào cần đào tạo thêm hoặc sa thải.

Bước 4: Tự động hóa quy trình đánh giá nhân sự dựa trên hiệu suất công việc bằng 1BOSS Review

Phương pháp đánh giá nhân sự bằng hiệu suất dựa trên KPI

Số liệu đầu vào: Bao gồm các thông tin như số lượng, loại và chất lượng của các nguồn lực cần được sử dụng để đảm bảo chất lượng đầu ra.
Theo dõi các thước đo của quá trình hoặc tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả để đạt được chất lượng sản phẩm nhất quán để có thể đảm bảo chất lượng của quá trình. Đây là quy trình KPI hành động, dùng để trả lời các câu hỏi về tình trạng sản phẩm, thông tin tiến độ sản xuất,…
Số liệu đầu ra: đánh giá nhân sự dựa trên lượng công việc đã hoàn thành của nhân sự.

Phương pháp đánh giá nhân sự bằng hiệu suất dựa trên KPI

Quy trình đánh giá nhân sự bằng hiệu suất dựa trên OKR

Quy trình đánh giá nhân sự dựa trên chiến lược theo dõi tiến trình hướng tới một mục tiêu chiến lược, tập trung vào kết quả mong đợi theo giai đoạn. Các thước đo chiến lược này được sử dụng để đánh giá tiến trình của tổ chức trong việc đạt được các mục tiêu chiến lược, dựa trên hai thước đo dưới đây để đánh giá hiệu suất OKR của nhân sự:

Các biện pháp đánh giá dự án: tập trung vào tiến độ và hiệu quả của dự án.
Các biện pháp đánh giá nhân sự: đối với nhân viên, chú trọng đến hành vi của con người và các kỹ năng đạt được hiệu suất trong công việc.

Sau khi hoàn thành các tiêu chí đánh giá, tổ chức cho nhân viên đánh giá điểm mạnh và điểm yếu để tránh xúc phạm hoặc đánh giá quá cao nhân viên. Người quản lý cần đề xuất những cải tiến.

Khi đưa ra phản hồi cho nhân viên về những điểm yếu của họ, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ rõ cách bạn muốn nhân viên cải thiện và cung cấp hỗ trợ. Bên cạnh đó, khuyến khích nhân viên đưa ra phản hồi.

Bước 5: Báo cáo kết quả đánh giá nhân sự linh hoạt và đa dạng loại hình với phần mềm 1BOSS Review

Báo cáo kết quả đánh giá nhân sự với Dashboard

Sau khi có một quy trình đánh giá nhân viên hiệu quả và đầy đủ, bao gồm các biểu mẫu, quy định và chính sách đánh giá, các nhà quản lý cần quyết định thời điểm bắt đầu các hoạt động đánh giá nhân sự, dựa trên các số liệu đã được lưu trữ trên phần mềm 1BOSS Review.

Tùy từng doanh nghiệp mà cách thức đánh giá sẽ khác nhau. Với hệ thống đánh giá kết quả hoạt động của ứng viên đã được thiết lập: bao gồm các biểu mẫu, quy định và chính sách đánh giá, nhà quản lý cần quyết định thời điểm bắt đầu các hoạt động chấp nhận. Thời gian đánh giá và nhận báo cáo cũng phụ thuộc vào thực tế kinh doanh của doanh nghiệp, nhà quản lý có thể dễ dàng trích xuất báo cáo mọi lúc, mọi nơi.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể tự động xuất báo cáo dưới các dạng khác nhau: Dashboard, PDF, Excel,… phụ thuộc vào những nhu cầu khác nhau của nhà quản trị.

Tạm kết

Hệ thống nguồn nhân lực được coi là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều cần một quy trình đánh giá nhân sự để đảm bảo tính công bằng và minh bạch, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của tổ chức và xây dựng tinh thần của nhân viên. Từ đó, các nhà quản lý có cơ sở để thiết lập một chính sách khen thưởng hay kỷ luật phù hợp. Giúp nhân viên có những mục tiêu để đạt được nhiều hơn thông qua quy trình đánh giá nhân viên cụ thể và minh bạch.

Để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS

Tags: Tin hot nhất Tin mới nhất Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Nền tảng quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp toàn diện Phần mềm nhân sự tiền lương Phần mềm quản lý công việc dự án Phần mềm quản lý dự án Phần mềm CRM Phần mềm kế toán Phần mềm bán hàng Phần mềm quản lý mua hàng Phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Chuyển đổi số Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 Phần mềm quản lý sản xuất Phần mềm ERP

Bài viết khác

Review phần mềm 1BOSS Project – quản lý dự án doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm 1BOSS Project là công cụ quản lý dự án, thiết lập và giám sát dự án tự động. 1BOSS Project được nghiên cứu và triển khai dựa trên các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp Việt Nam. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quy trình và nắm bắt tổng thể một cách chính xác nhất. Song, đây liệu có phải là phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Cùng xem review ở bài viết sau nhé.

Ứng dụng của phần mềm quản lý trang thiết bị 1BOSS Booking trong thực tiễn

08/07/2022

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, công tác quản lý trang thiết bị trong doanh nghiệp cũng đã được ứng dụng những công nghệ hiện đại hỗ trợ. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị vật tư đã có mặt trên thị trường. Trong số rất nhiều phần mềm uy tín, 1BOSS Booking của chúng tôi đã được nhiều đối tác tin tưởng lựa chọn. Bởi vì những tính năng chuyên môn mà phần mềm cung cấp đã đem đến hiệu quả trong thực tiễn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý trang thiết bị này nhé!

Cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty 1BOSS Asset hiệu quả

08/07/2022

Hiện nay trên thị trường có vô vàn phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản. Một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay chính là 1BOSS Asset. Phần mềm quản lý tài sản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản và tài nguyên hiệu quả. Hệ thống sẽ giúp bạn phát huy tối đa công năng trong quy trình quản lý. Doanh nghiệp sẽ tránh được toàn bộ lỗi thường gặp khi quản lý thủ công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty sao cho hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giám sát tiến độ quan trọng như thế nào đối với tiến độ công việc của doanh nghiệp? Theo dõi tiến độ thực hiện công việc là một trong những công việc quan trọng giúp người quản lý nắm được hiệu quả và chất lượng của quá trình làm việc, Tuy nhiên, việc giám sát trở nên khó khăn hơn đối với những công việc phức tạp, nhiều công đoạn, cần nhiều nhân viên thực hiện. Ở bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp những tính năng mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo quản trị 1BOSS BI sử dụng các dạng biểu đồ nào?

07/07/2022

Sử dụng biểu đồ để tạo lập báo cáo đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Việc dùng phần mềm để hỗ trợ công tác tạo báo cáo trực quan hơn đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. 1BOSS BI là một trong những phần mềm giúp doanh nghiệp báo cáo quản trị và điều hành uy tín nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu hệ thống báo cáo quản trị của phần mềm này có hiệu quả thế nào nhé!

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Quy trình đánh giá nhân sự trên phần mềm 1BOSS Review

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved