Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Phần mềm 1BOSS Checkin – Tự động hóa hệ thống quản lý chấm công
• Quy trình đánh giá nhân sự trên phần mềm 1BOSS Review
• Công nghệ AI trong phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự 1BOSS HRM

Kiểm soát đối tượng tham gia hệ thống bảo hiểm xã hội với 1BOSS Tax & Insurance

Hệ thống bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm 3 đối tượng chính. Đó là người lao động Việt Nam, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động.

• Lao động Việt Nam: Lao động Việt Nam đã làm việc trên 1 tháng.
• Người lao động nước ngoài: Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có đầy đủ hồ sơ, giấy phép hành nghề và hợp đồng lao động. Và họ đã đi làm từ 3 tháng trở lên.
• Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bao gồm: cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, lực lượng vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp và tổ chức xã hội khác. Trên lãnh thổ Việt Nam hoạt động của cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất công thương nghiệp, tổ hợp tác và tổ chức, cá nhân khác có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

Người lao động đã ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên sẽ tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy, khi hai bên đã ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thì cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng BHXH bắt buộc. Các thông tin kí kết sẽ được lưu trữ và đảm bảo bảo mật trên phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội và quản lý thuế

Kiểm soát đối tượng trong công tác quản lý thuế

Kiểm soát đối tượng trong công tác quản lý thuế

Khi quản lý thuế thu nhập cá nhân người nộp thuế tuân theo quy định tại Điều 2 Luật Quản lý thuế năm 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012 và 2016) và quy định tại Điều 2 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP như sau:

Tổ chức, gia đình, cá nhân nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản thu tài chính nhà nước khác do cơ quan thuế quản lý, thu theo quy định của pháp luật.

Tổ chức, cá nhân khấu trừ, nộp thuế, tổ chức, cá nhân thay mặt người nộp thuế làm thủ tục quản lý thuế bao gồm:

• Hợp đồng do tổ chức, cá nhân là các bên tại Việt Nam ký với tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam không tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và không tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam;
• Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế khi trả thu nhập cho đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân

Thông báo thời hạn tham gia trên phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance

Thông báo thời hạn tham gia bảo hiểm 

Trong quá trình doanh nghiệp quản lý bảo hiểm người lao động đã ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên sẽ tham gia BHXH bắt buộc. Do đó, nếu hai bên đã ký hợp đồng lao động từ đủ một tháng trở lên thì cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng BHXH bắt buộc.

1BOSS Tax & Insurance cảnh báo trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, tổ chức và doanh nghiệp nộp thuế có trách nhiệm giải quyết việc đăng ký thuế thay cho cá nhân đó. Đồng thời, đối với cá nhân chưa có mã số thuế là 10 ngày làm việc, kể từ ngày làm việc 1BOSS Tax & Insurance sẽ thông báo để doanh nghiệp giải quyết việc quản lý đăng ký thuế giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật.

Thời gian nộp thuế và bảo hiểm trên 1BOSS Tax & Insurance

Nhắc nhở thời gian nộp tiền bảo hiểm

Thời gian đóng bảo hiểm bắt buộc được tiến hành thông báo chủ động hàng tháng cho doanh nghiệp trên 1BOSS Tax & Insurance, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng.

Doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, quản lý bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào tiền lương tháng và quỹ tiền lương của người lao động. Đồng thời khấu trừ vào số tiền đã đóng.Tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được chuyển đồng thời vào tài khoản chuyên thu do cơ quan bảo hiểm xã hội tại kho bạc nhà nước hoặc ngân hàng.

Nhắc nhở thời gian nộp thuế

Theo điều 32 của Luật Quản lý thuế 2006 (Bản sửa đổi và bổ sung 2012, 2016) quy định thời hạn nộp tờ khai thuế như sau. Các báo cáo và quản lý thuế theo các mốc thời gian và cập nhật trên phần mềm của 1BOSS cụ thể: 

• Đối với các trường hợp kê khai, nộp thuế theo tháng chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế;
• Chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo với trường hợp khai và nộp theo quý
• Chậm nhất là ngày thứ 90 của năm dương lịch hoặc năm tài chính kết thúc hồ sơ quyết toán thuế năm.

Nộp từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế: Chậm nhất là ngày thứ mười, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế đối với số thuế đã kê khai, nộp từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế.

Thường xuyên kiểm soát tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội và quản lý thuế thu nhập cá nhân

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội và quản lý thuế thu nhập cá nhân

• Mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 là 8% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động sẽ trích 17,5% vào đơn giá.
• Trên cơ sở tiền lương của người lao động, doanh nghiệp trả 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Nếu tính cho người lao động đóng đủ 32% là sai.

Các cá nhân phải tự thanh toán. Công ty khấu trừ 10% tiền lương của người lao động và xuất hóa đơn cho người lao động. Cuối năm, nhân viên liên hệ với bộ phận kế toán của công ty để yêu cầu xuất hóa đơn khấu trừ thuế, sau đó tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội và thuế sẽ báo cáo tỷ lệ nhân sự đóng hai khoản chi phí trên thường xuyên, quản lý bảo hiểm và thuế đảm bảo tỷ lệ nhân sự thực hiện và tuân theo đúng quy định của pháp luật. Hơn hết, với tỉ lệ này, doanh nghiệp sẽ có thể phát hiện ra những sai lệch trong quá trình kiểm kê chi phí bảo hiểm và thuế của doanh nghiệp với các cơ quan có thẩm quyền liên quan. 

Khấu trừ lương trên phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance theo quy định

Khấu trừ lương trên phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance

Về các khoản trích theo lương, Điều 102, khoản 3, của Luật Lao động năm 2019 quy định:

Mức khấu trừ tiền lương hàng tháng không quá 30% tiền lương tháng của người lao động sau khi đã trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN bắt buộc.

Điều 102, khoản 3, của Luật Lao động năm 2019

Tất cả đều được khấu trừ trên phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance có tích hợp với phần mềm tính lương nên người lao động luôn được thanh toán chính xác. Đảm bảo theo quy định hiện hành, khi trả lương cho người lao động, với phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội sẽ đảm bảo chính xác mức khấu trừ.

Phân quyền sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance

Phân quyền là phân bổ quyền làm và không nên làm của các thành viên trong phần mềm. Phần mềm có phân quyền sâu sẽ cho phép các nhà quản lý bảo hiểm và thuế. Đặc biệt 1BOSS Tax & Insurance, đảm bảo phân quyền nhằm bảo mật với các thông tin cá nhân liên quan đến số bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. 

Các tính năng phân quyền trong phần mềm là cơ sở đã được nghiên cứu và phát triển chuyên sâu để giúp người quản trị đạt được sự cân bằng trong quá trình quản lý thông tin của nhân sự trong doanh nghiệp.

Lựa chọn trích xuất báo cáo quản lý thuế phù hợp trên 1BOSS Tax & Insurance

Trích xuất báo cáo quản lý thuế phù hợp

Với phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS Tax & Insurance, quy trình báo cáo cho người quản lý sẽ trở nên nhanh chóng hơn. Không cần nhân sự ghi chép thông tin thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Tích hợp và hiển thị các thông tin như thông tin nhân sự, mức đóng bảo hiểm và thuế, thời hạn đóng, tiền lương sau khi trừ các khoản chi phí trên trực tiếp trên phần mềm. Hơn nữa, thông tin cập nhật luôn gắn liền với thời gian thực. Nhờ đó, người quản trị có thể tiếp nhận và quản lý thuế thu nhập cá nhân dựa trên các thông tin một cách nhanh chóng và chính xác để dễ dàng nhắc nhở. Đồng thời, có thể dễ dàng gửi báo cáo cho lãnh đạo của mình bất kỳ lúc nào và có thể thực hiện trực tiếp với app mobile. 

Tạm kết 

Quy trình quản lý bảo hiểm và thuế cần được thực hiện tốt để đảm bảo quyền lợi nhân sự và đảm bảo uy tín của doanh nghiệp trong quá trình minh bạch các chi phí về lương. Hiểu được nhu cầu đó, phần mềm 1BOSS Tax & Insurance đảm bảo tự động hóa quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp và bảo hiểm, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức tránh những rủi ro không cần thiết.

Ban biên tập 1BOSS