Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Gợi ý các giải pháp giúp hoạt động tuyển dụng nâng cao hiệu quả
• 8 lý do nên chọn 1BOSS Recruiting để tối ưu hiệu quả công tác tuyển dụng
• HR quản lý ứng viên như thế nào cho hiệu quả với công nghệ 4.0?

Một số vấn đề khiến quy trình quản lý tuyển dụng trong các doanh nghiệp không thực sự hiệu quả

Cần lưu ý một số vấn đề trong quản lý tuyển dụng

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Bên cạnh đó xu hướng sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc quản lý cũng càng được ưa chuộng hơn. Tuy vậy, quy trình quản lý tuyển dụng trong doanh nghiệp lại chưa thực sự hiệu quả. Ngay cả khi doanh nghiệp đã đưa phần mềm hỗ trợ quản lý vào quy trình hoạt động nhưng vẫn không có khởi sắc. Điều đó khiến việc nâng cao chất lượng quản lý của doanh nghiệp gặp vấn đề. Sau đây là một số vấn đề khiến cho các doanh nghiệp chưa nâng cao được hiệu quả quản lý tuyển dụng:

Chưa tiếp cận được nhiều kênh thông tin để đăng tin tuyển dụng

Bộ phận quản lý tuyển dụng trong doanh nghiệp cần phải chuyển đổi các hoạt động, thúc đẩy thông tin tiếp cận với nhiều kênh hơn. Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp cũng nên sử dụng các công cụ hỗ trợ kết nối với phương tiện mạng xã hội, nhằm để thông tin tuyển dụng đến được với những nhân tài hàng đầu. Mạng xã hội đã dần trở thành một lực lượng hỗ trợ thiết yếu tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì thế cho nên doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm tuyển dụng vào quy trình vận hành. Tối đa hoá việc tiếp cận nhiều kênh thông tin hơn nữa chính là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp cần hướng đến.

Thiếu sót trong việc quản lý dự án tuyển dụng, sàng lọc ứng viên

Một trong những điều kiện quyết định sự thành công của doanh nghiệp chính là con người. Vậy nên việc tuyển dụng nhân lực luôn như một cuộc đua giữa các doanh nghiệp. Tìm kiếm nhân tài đã là một việc khó khăn nhưng câu hỏi đặt ra cho doanh nghiệp lại là làm sao để sàng lọc hiệu quả danh sách ứng viên? Nếu doanh nghiệp để xảy ra thiếu sót trong khâu quản lý dự án tuyển dụng thì lại càng nguy hiểm hơn.

Việc không hề có chiến lược hay kế hoạch đào tạo bài bản, để xảy ra sơ suất trong khâu sàng lọc ứng cử viên ngay từ đầu sẽ khiến doanh nghiệp thiệt hại lớn. Cũng chính điều này sẽ gây ảnh hưởng đến việc quản lý nhân sự sau này. Doanh nghiệp cần quan tâm hơn nữa những vấn đề này, để không bỏ lỡ mất các nhân tài dẫn đến “chảy máu chất xám”.

Quản lý thị trường tuyển dụng phân tán, không liên kết với nhau

Việc phân tán, dùng quá nhiều hệ thống để quản lý tuyển dụng sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp. Việc quản lý không tập trung cũng sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Bạn sẽ tốn nhiều thời gian để đào tạo cho nhân viên mới cách dùng từng hệ thống quản lý. Doanh nghiệp cũng sẽ tốn thêm thời gian để truy cập vào từng hệ thống mỗi khi theo dõi hiệu suất. Chính việc phân tán, không liên kết này làm cho doanh nghiệp khó có được một cái nhìn tổng thể. Công việc quản lý thị trường tuyển dụng nên được tập trung và liên kết với nhau trên một hệ thống.

Ứng dụng phần mềm tuyển dụng chưa được tối ưu 

Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các tính năng chuyên môn của hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng. Không phải ứng dụng nào cũng đều giống nhau, cũng không có phần mềm nào không thể liên kết để tối ưu hoá năng suất. Điều mà doanh nghiệp có thể làm để giải quyết vấn đề này chính là sử dụng một phần mềm quản lý tuyển dụng chuẩn hóa. Doanh nghiệp cần sớm lập kế hoạch để nâng cao chất lượng quản lý, cũng như tối đa hoá các tính năng của phần mềm.

Nâng cao chất lượng quản lý tuyển dụng bằng phần mềm 1BOSS Recruiting 

Phần mềm 1BOSS Recruiting của chúng tôi được nghiên cứu và phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất. Hệ thống phần mềm này hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý tuyển dụng. Phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đa dạng hóa được các nguồn thông tin tuyển dụng.

Phần mềm giúp quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp nhất 

Kết nối API trực tiếp trên nhiều nguồn thông tin tuyển dụng

API là từ viết tắt của Application Programming Interface. Nó có nghĩa là phương thức trung gian, giúp kết nối các ứng dụng và thư viện khác nhau. API còn có thể trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng. Hệ thống API được tích hợp trong phần mềm có thể liên kết đa kênh thông tin, tăng độ phủ sóng của doanh nghiệp trên các trang thông tin điện tử. Bên cạnh đó phần mềm có thể kết nối trực tiếp với các website, fanpage, ứng dụng,…để đảm bảo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp được đăng tải ở nhiều nơi trên thị trường. Điều này sẽ giúp tăng khả năng thu hút nhân sự về với doanh nghiệp.

Kết nối nhiều kênh thông tin 

Tự động hoá công tác tuyển dụng nhân sự

Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa hầu hết các hoạt động và quy trình thực hiện. Hệ thống sẽ hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát công tác tuyển dụng chỉ bằng vài thao tác. Doanh nghiệp sẽ nâng cao được năng suất, bỏ qua những thủ tục thủ công rườm rà mất thời gian. Tự động hoá sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng năng suất làm việc của toàn thể nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trên nhiều thiết bị. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi công tác tuyển dụng mọi lúc mọi nơi. Việc quản lý dự án tuyển dụng sẽ không còn tiêu tốn quá nhiều thời gian và chi phí như trước.

Phân luồng ứng viên ngay từ thông tin đầu vào

Phần mềm tuyển dụng sẽ phân tích, so sánh và phân luồng các ứng viên dựa theo năng lực năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm,… Nếu số lượng hồ sơ doanh nghiệp nhận chỉ vài chục bộ thì cũng không phải là vấn đề to tác. Nhưng khi số lượng hồ sơ lên đến hàng trăm hàng nghìn thì mọi việc lại khác. Dù cho bạn không muốn bỏ sót bất kì ứng viên tiềm năng nào thì cũng khó tránh khỏi những sơ suất không đáng có. Thật sự doanh nghiệp sẽ không thể quản lý hết tất cả khi số lượng đơn ứng tuyển quá lớn được.

Phân loại, sắp lịch phỏng vấn tiện lợi 

Phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp lập bản danh sách chi tiết. Doanh nghiệp sẽ từ danh sách này mà phân loại ứng viên theo từng tiêu chí đã đề ra. Khi số ứng viên tiềm năng càng gần với yêu cầu của bạn thì việc bỏ lỡ nhân tài chẳng thể xuất hiện. Phân đoạn này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều thời gian tuyển chọn từng hồ sơ.

Kiểm soát quá trình quản lý dự án tuyển dụng

Hệ thống phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa hoá việc lập kế hoạch và quản lý dự án. Công việc này bao gồm tạo và xét duyệt, theo dõi từng chi tiết về chi phí, nguồn lực. Bên cạnh đó phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ từng tháng/quý/năm… Hệ thống cũng sẽ giúp doanh nghiệp giám sát toàn bộ hoạt động quản lý tuyển dụng chặt chẽ. 

Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ theo dõi từ khâu xét duyệt hồ sơ đến quá trình phỏng vấn, đánh giá năng lực,… Bạn có thể dựa vào các số liệu mà phần mềm thu thập được để đánh giá hiệu quả tuyển dụng. Dựa trên các phân tích về nguồn lực, chi phí thực hiện và kết quả được phản hồi mà doanh nghiệp sẽ đúc kết được những kinh nghiệm quản lý cho riêng mình.

Lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết 

Dùng DISC để hỗ trợ đánh giá chất lượng nhân sự

DISC là một loại trắc nghiệm được dùng để đánh giá hành vi của con người hiện nay. Hiện nay, trắc nghiệm DISC được các doanh nghiệp đưa vào quá trình quản lý tuyển dụng để dự đoán khả năng giao tiếp và hành vi của ứng viên. Doanh nghiệp có thể phân công nhân viên đến môi trường tiềm năng phù hợp với năng lực. Việc dùng DISC để phân công nhân sự nhằm mục đích phát huy tối đa khả năng của mỗi cá nhân. Ngoài ra sử dụng DISC cũng giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu suất của từng người trong công việc. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ đưa ra những đánh giá đúng với năng lực nhất.

Báo cáo, đánh giá hiệu quả quản lý tuyển dụng 

Phần mềm có tính năng tạo bản báo cáo định kỳ giúp doanh nghiệp nhìn lại tổng thể quy trình tuyển dụng. Toàn bộ thông tin tuyển dụng sẽ được tạo thành bản báo cáo dưới nhiều dạng như: Excel, Word, Dashbroad,… Việc đánh giá định kỳ bao giờ cũng sẽ đóng góp một phần quan trọng trong khâu quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong việc nâng cao hiệu quả quản lý dự án tuyển dụng. Nhờ vào khâu đánh giá này, doanh nghiệp sẽ tìm ra được những thiếu sót còn gặp phải. Từ đó ban quản trị có thể điều chỉnh lại kế hoạch phát triển và quản lý doanh nghiệp.

Tạm kết 

Mong rằng bài viết này sẽ có thể giúp đỡ được các doanh nghiệp còn đang gặp vấn đề về quản lý tuyển dụng. Thu hút được nhân tài về với doanh nghiệp hay không? Xử lý những vấn đề còn tồn đọng trong quy trình tuyển dụng thế nào? Làm thế nào để nâng cao chất lượng quản lý tuyển dụng trên phần mềm? Chúng tôi đã đề ra những giải pháp có tính tối ưu nhất trong bài viết này. Hy vọng bạn sẽ sớm giải quyết được những vấn đề bất cập nêu trên.

Để được trải nghiệm miễn phí về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban Biên Tập 1BOSS.