Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 Công nghệ tân tiến của ứng dụng quản lý công việc dự án 1BOSS Office
• App quản lý doanh nghiệp 1BOSS - Case-study từ 3200 doanh nghiệp đầu ngành

Tập trung kiểm soát mọi quy trình tuyển dụng trên ứng dụng 1BOSS Supperapps HRM+

Kiểm soát mọi quy trình tuyển dụng trên ứng dụng 1BOSS Supperapps HRM+

Hiện nay, có nhiều cách để tiến hành quá trình tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể đăng thông tin trên các website, mạng xã hội hoặc các trang tuyển dụng uy tín để tìm kiếm những ứng viên tài năng. Khi bộ phận nhân sự nhận được đơn của ứng viên, bộ phận nhân sự sẽ xem xét dựa trên dữ liệu tổng hợp của phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại đã lọc ứng viên phù hợp với các yêu cầu của công ty. Việc thực hiện với app 1BOSS đảm bảo công bằng, minh bạch, không bị tác động từ bên ngoài.

Đảm bảo cung cấp thông tin nhân sự đầu vào cho ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS

Cung cấp thông tin nhân sự đầu vào cho ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS

Cung cấp thông tin nhân sự cần thiết cho ứng dụng quản lý nhân sự, bao gồm:  

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh của nhân viên, giới tính
• Địa chỉ nơi nộp hồ sơ (cư trú): Có thể khai theo địa chỉ tạm trú hoặc thường trú. 
• Mã nhân viên: Đây là mã quản lý nhân viên do đơn vị tạo ra để theo dõi.
• Cung cấp thông tin bộ phận hoặc phòng ban khi lập hồ sơ nhân sự. 
• Cung cấp thông tin công việc: Nếu không có danh sách công việc nào được thêm vào khi xác nhận hồ sơ, sẽ báo lỗi. Ngoài ra, chức danh công việc sẽ liên quan đến chế độ nghỉ ốm đau, hưu trí và các hệ thống bảo hiểm khác của nhân viên nên cần làm rõ chức danh công việc của nhân viên.

Thường xuyên kiểm soát tiến độ tham gia đào tạo của nhân sự

Kiểm soát tiến độ tham gia đào tạo của nhân sự

Không chỉ giới hạn trong các buổi đào tạo cho nhân viên tổ chức, các nhóm tổ chức cũng cần được đánh giá. Toàn bộ quá trình cần được tóm tắt chi tiết. Có nhiều cách để đo lường hiệu quả đào tạo trên phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại 1BOSS HRM+, chẳng hạn như:

• Thông qua bảng câu hỏi từ những người được đào tạo;
• Đánh giá chất lượng đào tạo của nhân sự thông qua các bài kiểm tra;
• Đo lường hiệu suất sau đào tạo;
• Giá trị và tác động của các chương trình đào tạo nhân sự và các khóa đào tạo nhân sự.

Quá trình đào tạo nội bộ liên quan đến việc giữ chân nhân viên, nâng cao kỹ năng và chuyên môn cũng như cải thiện hiệu suất công việc của mọi người trong doanh nghiệp. Đào tạo nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển lâu dài của một doanh nghiệp. Đặc biệt trong xu thế phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, đào tạo tại chức chiếm một vị trí đặc biệt.

Nhân viên là người thực hiện chiến lược ngắn hạn hoặc dài hạn. Vì vậy, chất lượng đào tạo chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả mục tiêu mà người lao động và doanh nghiệp đạt được. Do đó, quá trình đào tạo nhà quản trị cần chủ động theo dõi và giám sát tiến độ đào tạo của nhân sự trong doanh nghiệp trên ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS Supperapps HRM+. Điều này hỗ trợ quá trình thực hiện dự án về sau của doanh nghiệp luôn được đảm bảo về chất lượng. 

Lưu ý khi quản lý công việc từ xa trên ứng dụng quản lý nhân sự

Quản lý công việc từ xa trên ứng dụng quản lý nhân sự

Cần đặt ra tiêu chuẩn và năng suất công việc trên ứng dụng 

Nhiều nhà quản lý và doanh nghiệp đang áp dụng hình thức đánh giá dựa trên năng lực thực tế của nhân viên. Để nâng cao tính khách quan của kết quả, nhiều công ty đã bắt đầu áp dụng các bài kiểm tra trong quá trình đánh giá năng lực của nhân viên.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại hỗ trợ người quản lý các bài đánh giá để có thể tận dụng để đánh giá nhân viên của mình theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: tính cách DISC, kỹ năng mềm hoặc chuyên môn dựa trên mức độ công việc. Với cách đánh giá này, doanh nghiệp cần đặt ra tiêu chuẩn và có một hệ thống để đo lường kết quả và hoàn thành công việc. Điển hình nhất là các chỉ số KPI, mà người quản lý có thể áp dụng cho từng cá nhân, đội nhóm hoặc bộ phận cụ thể.

Ngoài số lượng và mức độ, hiệu quả hoàn thành công việc cũng là một trong những phương pháp đánh giá hiệu quả trên ứng dụng quản lý nhân sự trên iphone của 1BOSS. Người quản lý có thể dễ dàng đánh giá mức độ nỗ lực của nhân viên bằng công việc đã hoàn thành và hiệu quả mà nó mang lại.

Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc trên ứng dụng quản lý 

Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc trên ứng dụng quản lý 

Mỗi công việc được tạo trên ứng dụng quản lý nhân sự là một tệp cấu hình chi tiết. Vì vậy, nhà quản trị sẽ kiểm soát tiến độ công việc một cách khoa học chặt chẽ và đảm bảo cập nhật tiến độ bất kỳ lúc nào. Bên cạnh đó, đánh giá tiến độ với biểu đồ dữ liệu, đồng thời có thể so sánh tiến độ theo thời gian thực và theo mức độ hoàn thành.

Nhà quản lý có thể thoải mái lựa chọn mức độ quản lý tiến độ phù hợp cho từng loại công việc khác nhau, trên ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS Supperapps HRM+ cung cấp một trợ lý ảo theo dõi tiến độ. Được trang bị module nhắc nhở cuộc hẹn theo dõi lịch trình độc đáo, doanh nghiệp có thể thiết lập trợ lý ảo để theo dõi tiến độ công việc trong suốt quá trình, giúp việc quản lý của bạn dễ dàng hơn:

Đảm bảo cập nhật các thông báo liên quan đến nhân sự trên nền tảng nội bộ

Các thông tin liên quan đến nhân sự có thể có trên phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại: khoá đào tạo, khen thưởng nhân viên xuất sắc, thông tin liên quan tới những dự án tương lai của doanh nghiệp và các thông tin nội bộ khác. Trong cổng thông tin nội bộ tất cả các thông tin trước khi phát hành đều cần phải trải qua nhiều bước xét duyệt nghiêm ngặt, đồng thời các thông tin này cũng được các thành viên trong bộ phận nội bộ tải lên, tăng tính xác thực, hạn chế tối đa các nguồn thông tin không chính thống, tin giả, đưa thông tin đến tất cả các nhân sự. 

Lưu ý kiểm tra dữ liệu chấm công trên ứng dụng 1BOSS Supperapps HRM+

Lưu ý kiểm tra dữ liệu chấm công trên ứng dụng 1BOSS Supperapps HRM+

Dù phần mềm 1BOSS HRM+ đã quản lý quy trình ca làm việc của nhân sự tự động. Tuy nhiên, nhà quản trị cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo nâng cao hiệu suất nhân sự. 

• Đến muộn và về sớm: Phần mềm tự động tạo báo cáo liệt kê những nhân viên đến muộn hoặc về sớm.
• Định thời gian theo ca: Theo quy định của công ty, danh sách nhân viên đi làm sớm, đến muộn, trễ ca.

Nhân viên có thể xem những ngày nghỉ phép và những ngày còn lại của họ từ ứng dụng quản lý nhân sự trên Android hoặc Iphone. Các nhà quản lý cần kiểm soát nhân sự để nắm bắt thông tin ai đang làm việc và ai đang đi nghỉ, giúp việc sắp xếp các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.

Kiểm soát phép trên ứng dụng 1BOSS Supperapps HRM+

Ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS Supperapps HRM+ cho phép truy cập các báo cáo toàn diện về số ngày nghỉ phép và thời gian nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên. Báo cáo nghỉ phép không lương và phiếu lương sẽ giúp bạn tính toán số ngày nghỉ phép được trả lương hoặc số ngày nghỉ không lương của mỗi người lao động. Các nhà quản trị và quản lý nhân sự cũng có thể tự động nhận các báo cáo liên quan đến việc nghỉ phép của nhân viên.

Theo dõi và cập nhật OT của nhân sự tại phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại

Chủ động kiểm soát giờ làm thêm cho nhân sự và phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại chỉ dựa trên những giờ đã được thiết lập sẵn và lưu trữ thông tin. Khi tính giờ làm thêm, phần mềm quản lý chấm công có thể sẽ tự động cập nhật mốc chính xác dựa vào ngày để xác định nhân viên có làm thêm giờ hay không.

Danh sách làm thêm giờ cần được thiết lập thành một bản báo cáo đảm bảo quản lý nhân viên đã đăng ký làm thêm giờ nhưng không thực sự đến làm việc trong thời gian đăng ký.

Phân quyền truy cập phù hợp trên 1BOSS Supperapps HRM+

Phân quyền truy cập phù hợp trên 1BOSS Supperapps HRM+

Cần chú trọng thiết lập phân quyền nhân viên cho phép thêm, sửa, xóa tài khoản nhân viên. Phân quyền cho nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại sao cho phù hợp với công việc của từng cá nhân, từng bộ phận. Nhằm đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp, hệ thống cho phép bạn thiết lập quyền truy cập vào các chức năng khác nhau cho các tài khoản khác nhau. 

Bên cạnh đó, app 1BOSS Supperapps HRM+ cho phép giới hạn thời gian sử dụng trong ngày trên mỗi tài khoản người dùng, giúp nhà quản lý kiểm soát tốt hơn các thao tác của tài khoản người dùng trên phần mềm.

Tạm kết 

Những tiến bộ của khoa học công nghệ và sự phát triển kinh tế buộc các nhà quản lý phải thích ứng. Vì vậy, việc lựa chọn, bố trí, đào tạo và điều động nhân sự trong một tổ chức sao cho đạt hiệu quả tối ưu được ưu tiên hàng đầu. Việc chọn đúng người, đúng việc là rất quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều lãng phí.  Bên cạnh đó cần chú trọng trình độ, kỹ năng sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự để đạt hiệu quả tối ưu nhất của 1BOSS Supperapps HRM+.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm 1BOSS Supperapps HRM+, bạn có thể bấm vào link sau:

Ban biên tập 1BOSS