Xây dựng kế hoạch dựa trên các mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty
Xây dựng kế hoạch nhân sự dựa trên các mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty là quá trình phân tích và xác định các nhu cầu, điều kiện nguồn nhân lực. Bao gồm những lợi ích sau:
- Doanh nghiệp phát triển được nhân viên lý tưởng. Ngoài ra, có chiến lược cụ thể để phát triển doanh nghiệp một cách tối ưu. Đặc biệt, ở chi phí tuyển dụng và đào tạo với các nguồn thông tin phân tích và dự đoán số lượng, chất lượng nhân sự.
- Kế hoạch nhân sự cũng sẽ cung cấp phân bổ nguồn lực thích hợp. Đặc biệt trong việc lên lịch cho nhân viên một cách hiệu quả để đúng người làm đúng công việc nhằm tăng năng suất. Đồng thời, doanh nghiệp có thể phát triển và giữ chân nhân viên lâu dài. Từ đó, việc nâng cao năng lực cho nguồn nhân lực là một điều hết sức cần thiết.
- Dự kiến những thách thức của thị trường lao động. Từ đó nhanh chóng đặt ra các chiến lược để thích ứng và phát triển là lợi ích to lớn khi lập kế hoạch nhân sự.
- Xác định ưu và nhược điểm về kiến thức cũng như kỹ năng cần có của nguồn lao động hiện tại so với nhu cầu tương lai. Từ đó, đặt ra kế hoạch đào tạo nhân sự hợp lý.
- ...
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty theo phương thức tổng hợp
Nhằm nắm bắt được tình hình nhân sự một năm của công ty, cũng như nhìn nhận lại các vị trí công việc và chi phí. Bảng kế hoạch nhân sự tổng hợp hàng năm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất và đưa ra các mục tiêu và chiến lược cho năm kế tiếp.
→ Download mẫu lập kế hoạch nhân sự cho công ty tổng hợp hàng năm: TẠI ĐÂY
Mẫu kế hoạch khi thiếu hụt nhân viên
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty khi thiếu hụt nhân lực dựa trên các tiêu chí sau:
- Xây dựng lịch làm việc ngoài giờ của nhân viên, thuê nhân viên mới.
- Cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh: loại bỏ các bước và hoạt động không cần thiết,
- Hợp đồng lao động: theo đó người lao động tiếp tục làm việc khi đến tuổi nghỉ hưu (giàu kinh nghiệm và thể lực đủ cho công việc).
- Tuyển dụng nhân viên mới, chính sách lương cao – thu hút nhân viên giỏi bên ngoài. Doanh nghiệp cần xem xét và xây dựng chính sách phối hợp giữa các khâu tuyển dụng việc làm, đào tạo, tiền lương và phúc lợi.
→ Download mẫu lập kế hoạch do thiếu hụt nhân viên: TẠI ĐÂY
Mẫu kế hoạch nhân sự khi dư thừa nhân lực
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty khi thừa nhân lực này dựa trên các tiêu chí sau:
- Sắp xếp lại nhân sự: Điều động, bố trí lại nhân viên. Không bổ sung nhân sự vào các vị trí mà doanh nghiệp không còn cần thiết.
- Giải quyết những trường hợp lao động nghỉ việc: Nghỉ tạm thời khi khối lượng công việc giảm và doanh nghiệp không đảm bảo có đủ việc làm cho người lao động (thường áp dụng cho các doanh nghiệp theo mùa vụ và theo chu kỳ). Nghỉ vĩnh viễn áp dụng cho hai trường hợp: công việc bị giảm sút và không thể tiếp tục, và người lao động không thể đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Nghỉ hưu sớm: Với người lao động đến tuổi nghỉ hưu còn khoảng 2-3 năm. Doanh nghiệp có thể đề nghị, thỏa thuận với người lao động nhận lương hưu thấp hơn mức bình thường cho đến khi đủ tuổi hoặc doanh nghiệp có thể mua số năm làm việc còn lại của người lao động đến khi tới tuổi nghỉ hưu thông qua cách trả số tiền tương ứng với số lương hưu của họ.
→ Download mẫu lập kế hoạch dư thừa nhân lực: TẠI ĐÂY
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng to lớn, nó quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, hoạt động tuyển dụng nhân sự là công việc quan trọng của phòng hành chính nhân sự và có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp.
→ Download mẫu lập kế hoạch tuyển dụng cho phòng hành chính nhân sự: TẠI ĐÂY
Mẫu lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn
Kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu thay thế nhân sự như sa thải trong kế hoạch hàng năm và các nhu cầu thay thế nhân sự như bổ sung đột xuất … Các bước thực hiện kế hoạch nhân sự với việc tuyển dụng ngắn hạn như sau:
- Bước 1: Xác định các yêu cầu tuyển dụng
- Bước 2: Phương thức và thời gian tuyển dụng
→ Download mẫu lập kế hoạch tuyển dụng tuyển dụng nhân sự ngắn hạn: TẠI ĐÂY
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty để nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự
Cách lập kế hoạch nhân sự dựa trên những đánh giá toàn diện về điểm thiếu sót của hệ thống quản lý nhân sự hiện tại và những hoạt động cần được thực hiện để cải thiện trong năm 2022. Kèm theo đó là các giải pháp, nguồn lực, trách nhiệm và kết quả đầu ra mong đợi của các cá nhân và bộ phận liên quan.
→ Download mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty: nâng cao chất lượng hệ thống quản trị nhân sự: TẠI ĐÂY
Mẫu kế hoạch chi phí nhân sự
Căn cứ vào số lượng lao động dự kiến của công ty, cần liệt kê các khoản mục chi phí liên quan đến hao phí lao động như tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội, phí công đoàn, phí phúc lợi, tiền thưởng, phí tuyển dụng – đào tạo và các chi phí phát sinh của hoạt động nhân sự trong năm. Từ đó, dự trù được ngân sách cho kế hoạch nhân sự năm sau là bao nhiêu. Nội dung này cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán.
→ Download mẫu kế hoạch chi phí nhân sự: TẠI ĐÂY
Mẫu định biên nhân sự
Mẫu kế hoạch định biên nhân sự
Khi lập kế hoạch nhân sự, việc xác định số lượng người cần thiết cho mỗi vị trí trong mỗi bộ phận trong một năm nhất định, cấp độ của mỗi vị trí (theo cấp chức danh trong công ty), cũng như mô tả công việc và các yêu cầu khác là điều vô cùng cần thiết.
→ Download mẫu định biên nhân sự: TẠI ĐÂY
Mẫu thanh toán tiền lương
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty để thanh toán lương
Trong toàn bộ mẫu lập kế hoạch nhân sự cho công ty, thì bảng mẫu tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng sự minh bạch và uy tín cho công ty. Với bảng mẫu này, kế toán lập bảng thanh toán lương hàng tháng trình kế toán trưởng, giám đốc và các cấp trên phê duyệt việc trả lương của người quản lý doanh nghiệp và người lao động. Ngoài ra, mẫu bảng lương còn là văn bản được kiểm chứng khi kiểm tra, kiểm đếm tiền lương của người lao động theo quy định của Pháp luật.
→ Download mẫu thanh toán tiền lương: TẠI ĐÂY
Mẫu chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày làm việc thực tế, xin nghỉ phép, xin nghỉ để tham gia BHXH, … Có cơ sở để tính lương, BHXH trả lương cho mọi người và quản lý lao động trong đơn vị. Các mục bắt buộc này đã được quy định cụ thể trong mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty.
Bạn có thể tham khảo các mẫu chấm công nhân sự chi tiết đã được 1BOSS tổng hợp tại bài viết:
Mẫu đánh giá hiệu suất
Mẫu kế hoạch đánh giá hiệu suất làm việc
Đánh giá hiệu suất của nhân viên là một quá trình và hoạt động thường xuyên được các công ty và tổ chức sử dụng để xác định mức độ hiệu quả các nguồn lực của công ty đang được sử dụng để đạt được các mục tiêu công việc. Và là bước quan trọng trong kế hoạch quản lý nhân sự.
Đạt được mục tiêu với thời gian, chi phí và nỗ lực tối thiểu có nghĩa là hiệu suất ở mức cao nhất, tốt nhất cho doanh nghiệp. Ngược lại, công ty cần tốn nhiều thời gian, chi phí và công sức, đồng nghĩa với việc hiệu quả công việc đang ở mức thấp.
→ Download mẫu lập đánh giá hiệu suất: TẠI ĐÂY
Mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên
Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty về vấn đề đào tạo nhân viên
Được xây dựng theo nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp mẫu lập kế hoạch nhân sự cho công ty về việc đào tạo, sẽ được ban lãnh đạo các cấp thảo luận và quyết định trong từng thời điểm. Hơn hết, các mục tiêu của nó được gắn với mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.
Việc xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên giúp bộ phận hành chính nhân sự có định hướng rõ ràng về chương trình đào tạo và có được sự tham gia tự nguyện, nhiệt tình của toàn thể nhân viên trong công ty.
→ Download mẫu lập kế hoạch đào tạo nhân viên: TẠI ĐÂY
Lập kế hoạch nhân sự trải qua 5 bước cơ bản như sau:
Môi trường bên ngoài bao gồm các yếu tố như nền tảng kinh tế, chính sách pháp luật hay điển hình hơn là đối thủ cạnh tranh và sự phát triển công nghệ… Đây là những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hoạch định kế hoạch nhân sự.
- Xét về nền tảng kinh tế, nhu cầu nhân lực có thể tăng lên. Ngược lại, trong giai đoạn suy thoái kinh tế, nhu cầu nhân lực có thể giảm xuống.
- Sự phát triển của kỹ thuật và công nghệ cũng ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng kế hoạch nhân sự cho công ty. Một khi công nghệ tiến bộ, bản chất công việc trở nên phức tạp hơn, với một số nghề mới xuất hiện và một số nghề cũ biến mất. Do đó, nhu cầu về nguồn nhân lực đã thay đổi.
- Sự cạnh tranh của các đối thủ giúp cho doanh nghiệp một mặt không ngừng nâng cao chất lượng chuyên môn của người lao động. Điều này cho phép các công ty có phương pháp lập kế hoạch nguồn nhân lực có tính chọn lọc và xứng tầm hơn.
Xác định các yếu tố nội lực tác động lên kế hoạch nhân sự
Thông qua các mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty mà 1BOSS đã giới thiệu, có thể thấy, môi trường nội bộ bao gồm: các yếu tố ngành, chính sách và chiến lược của công ty. Nó trực tiếp bắt nguồn từ văn hóa hoặc lực lượng lao động hiện tại dựa theo điều kiện thực tế:
- Số lượng lao động phổ thông đang áp đảo so với lao động có tay nghề cao. Do đó, hoạch định nhân sự cần phải xem xét kỹ lưỡng mức độ phức tạp của sản phẩm hay dịch vụ để xác định nguồn lực lượng lao động cùng với cơ cấu trình độ lao động phù hợp.”
- Các mục tiêu chiến lược của công ty tác cũng động đến nhu cầu nhân sự trong tương lai. Sự tăng trưởng và mở rộng của các hoạt động kinh doanh sẽ làm tăng nhu cầu về nguồn nhân lực và ngược lại.
- Cuối cùng, sự thay đổi bản chất của lực lượng lao động doanh nghiệp sẽ có tác động đến việc lập kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn. Theo thời gian, lực lượng lao động của một doanh nghiệp chắc chắn sẽ thay đổi thông qua cơ chế nghỉ hưu, chuyển vị trí hoặc sa thải. Các nhà quản lý nhân sự phải lường trước những thay đổi này để đảm bảo tính bền vững của lực lượng lao động.
Hình dung những yếu tố cần và đủ để đạt được mục tiêu đã đề. Việc hình dung những nhu cầu này có thể được thực hiện về số lượng nhân viên, nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu tiếp cận họ về mặt thâm niên hoặc kỹ năng. Để đáp ứng nhu cầu cho kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp.
Những khoảng trống có thể bao gồm tình trạng thiếu nhân viên, yếu kém về chuyên môn hoặc vị trí công việc sắp xếp không đúng.
Việc phân tích thông tin về những điều trên sẽ giúp các nhà quản trị nhân sự xác định được những khiếm khuyết cần giải quyết để hoàn thành tốt chức năng của phòng nhân sự trong việc xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự. Tuy nhiên, những “Gap” này không nhất thiết được coi là điểm yếu mà là cơ hội để cải thiện và nâng tầm vai trò chức năng của phòng nhân sự lên một trạng thái hoàn thiện hơn.
Thiết lập giải pháp bằng bản kế hoạch
Xác định thời gian và dự toán chi phí tương xứng với thời kỳ ngân sách. Một số câu hỏi có thể giúp các nhà quản lý nhân sự phát triển một kế hoạch giải pháp và các câu hỏi này được hệ thống hoá qua các mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty:
- Những điều chỉnh về nhân viên cần được thực hiện để hỗ trợ các mục tiêu chung của tổ chức, khi nào và thời điểm nào?
- Mức độ chuyên môn cần thiết cho từng vai trò và vị trí là gì?
- Cách đối phó với những người có ảnh hưởng nhất định?
- Làm thế nào để giải quyết Gap?
- Thời gian xem xét lại các kế hoạch nhân sự để đảm bảo vẫn đáp ứng được nhu cầu của tổ chức?
1BOSS HRM+ | Bộ công cụ quản lý và xây dựng kế hoạch nhân sự cho công ty
1BOSS là nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp được tin dùng qua 19+ năm từ hơn 3.200 doanh nghiệp. Đội ngũ giàu kinh nghiệm quản trị và tinh thông về công nghệ. Qua đó, bộ công cụ 1BOSS HRM+ cũng được xây dựng trên những nền tảng công nghệ 4.0 hiện đại: Điện toán đám mây (Cloud Services), kết nối API, dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI), cảm biến vân tay, nhân diện khuông mặt, định vị (GPS),… Giúp cho việc quản lý nhân sự đơn giản và hệ thống hóa công tác quản trị nhân lực.
Hơn hết, 1BOSS HRM+ là bộ công cụ với các tính năng ưu việt:
- Tích hợp các phân hệ tối ưu, giúp nhà quản trị tự động hóa hệ thống quản lý thông tin nhân sự
- Đơn giản hóa công tác chấm công, tính lương,…
- Định hướng phát triển kế hoạch nhân sự.
Kế hoạch quản lý nhân sự giúp công ty xác định điểm mạnh và điểm yếu hiện tại và tương lai. Đồng thời, hãy lập một kế hoạch thực sự hiệu quả nhất có thể. 1BOSS đã giới thiệu đến quý độc giả một số mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho bạn những góc nhìn cơ bản nhất trong quản lý nhân sự hiệu quả.
Tham khảo thêm một số bài viết giúp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự tại:
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
