Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính qua mạng cho cơ quan nào?

Cơ quan tiếp nhận báo cáo tài chính

Doanh nghiệp báo cáo tài chính nộp cho những cơ quan nào? vấn đề này được quy định cụ thể tại Điều 110, thông tư 200/2014/TT-BTC, nơi nhận báo cáo tài chính được quy định như sau:

1. Đối với các doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải lập và nộp Báo cáo tài chính cho Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đối với doanh nghiệp Nhà nước Trung ương còn phải nộp Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp).

– Đối với các loại doanh nghiệp Nhà nước như: Ngân hàng thương mại, công ty xổ số kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm, công ty kinh doanh chứng khoán phải nộp Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính ngân hàng hoặc Cục Quản lý giám sát bảo hiểm).

– Các công ty kinh doanh chứng khoán và công ty đại chúng phải nộp Báo cáo tài chính cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán.

2. Các doanh nghiệp phải gửi Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại địa phương. Đối với các Tổng công ty Nhà nước còn phải nộp Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế).

3. Doanh nghiệp có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp Báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên theo quy định của đơn vị kế toán cấp trên.

4. Đối với các doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán Báo cáo tài chính thì phải kiểm toán trước khi nộp Báo cáo tài chính theo quy định. Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp đã thực hiện kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán vào Báo cáo tài chính khi nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên.

5. Cơ quan tài chính mà doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) phải nộp Báo cáo tài chính là Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở kinh doanh chính.

6. Đối với các doanh nghiệp Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, ngoài các cơ quan nơi doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tài chính theo quy định trên, doanh nghiệp còn phải nộp Báo cáo tài chính cho các cơ quan, tổ chức được phân công, phân cấp thực hiện quyền của chủ sở hữu theo Nghị định số 99/2012/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

7. Các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) có trụ sở nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao còn phải nộp Báo cáo tài chính năm cho Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao nếu được yêu cầu.

Trích Căn cứ Điều 110, THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC

Một số kiến thức và quy định về Thuế - Tài chính mà bạn có thể tham khảo:

• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử (Cập nhật bản mới nhất 2022)
• Case-study cách làm báo cáo thuế theo quý cho người mới bắt đầu
• Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính doanh nghiệp theo quy trình từ A - Z

Thời hạn nộp báo cáo tài chính qua mạng năm 2022 theo pháp luật hiện hành

Thời hạn nộp báo cáo tài chính qua mạng năm 2022 theo pháp luật hiện hành​

Căn cứ theo Khoản 1,2 Điều 44 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế cụ thể như sau:

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

 

Trích Khoản 1,2 Điều 44 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14

Ví dụ: Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2021 qua mạng của doanh nghiệp và hồ sơ quyết toán thuế; doanh nghiệp sẽ nộp châm nhất là ngày 31/3/2022).

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành nộp báo cáo tài chính qua mạng (khai thuế) trong thời hạn cuối cùng để nộp; nhưng cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế bị “lỗi” (gặp sự cố); thì doanh nghiệp tiến hành khai thuế, nộp chứng từ liên quan trong ngày tiếp theo.

Mức phạt chậm nộp báo cáo tài chính qua mạng

Mức phạt chậm nộp báo cáo tài chính qua mạng

Mức phạt nộp chậm báo cáo tài chính năm 2022 được căn cứ theo Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập:

“Điều 12. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;

b) Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;

b) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;

c) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;

d) Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;

e) Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;

b) Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.

4. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.

5. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc nộp và công khai báo cáo kiểm toán đính kèm báo cáo tài chính đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, d khoản 2 Điều này.”

 

Trích Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP

Như vây, nếu doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tài chính sẽ chịu mức phạt từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng với hành vi nộp chậm báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền dưới 3 tháng so với quy định. Mặt khác, nếu doanh doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tài chính từ 3 tháng trở lên sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng.

Hướng dẫn doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính qua mạng

Hưỡng dẫn doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính qua mạng 

Để nộp báo cáo tài chính qua mạng; bạn phải tiến hành đăng nhập vào trang thông tin điện tử của Cơ quan Thuế tại đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn/ . Sau khi đã đăng nhập, bạn có 3 cách nộp báo cáo tài chính như sau:

Cách 1: Nộp báo cáo tài chính thuế bằng hình thức xuất file XML được kết xuất từ phần mềm hỗ trơh khai thuế

Sau khi đăng nhập vào trang thông tin điện tử; bạn chọn mục Khai thuế ➜ Chọn Nộp tờ khai XML ➜ nhấn chọn tệp tờ khai; ➜ Chọn Chữ ký điện tử (máy tính phải đang cắm USB) ➜ chọn mục Nộp hồ sơ.

Cách 2: Nộp báo cáo tài chính thuế bằng hình thức xuất file XML được kết xuất từ phần mềm hỗ trợ khai thuế dưới dạng trình ký

Sau khi đăng nhập vào trang thông tin điện tử của cơ quan thuế; bạn nhấn vào mục Khai thuế ➜ tiếp tục nhấn vào mục Trình ký; ➜ sau đó chọn Tệp tờ khai; ➜ nhấn Trình ký ➜ cuối cùng chọn ký điện tử và nộp tờ khai.

Cách 3: Nộp báo cáo tài chính thuế bằng hình thức kê khai trực tuyến

Sau khi đăng nhập vào trang thông tin điện tử của cơ quan thuế; bạn nhấn vào mục Kê khai ➜ chọn Kê khai thuế ➜ Điền đầy đủ dữ liệu trên biểu mẫu; ➜ nhấn nút Hoàn thành kê khai ➜ Ký điện tử và nộp tờ khai.

Lưu ý: khi tiến hành nhập dự liệu kê khai, bạn nên nhấn nút “Lưu bản nháp” thường xuyên; đề phòng trường hợp bị mất internet hoặc lỗi phần mềm.

Tạm kết

Khi nộp báo cáo tài chính qua mạng thì doanh nghiệp phải chú ý đến thời hạn luật định; tránh trường hợp bị phạt hành chính. Hiện nay, có 03 cách nộp báo cáo tài chính qua mạng dành cho doanh nghiệp; tùy theo mỗi doanh nghiệp sẽ chọn những cách khác nhau để phù hợp với nội bộ công ty. Tuy nhiên, dù nộp báo cáo tài chính bằng cách nào thì doanh nghiệp phải cần chuẩn bị một phần mềm hỗ trợ khai thuế.

1BOSS đã nghiên cứu phát triển hệ thống phần mềm tích hợp hỗ trợ khai thuế cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Với các ứng dụng như: in chứng từ, hóa đơn điện tử; hỗ trợ ký điện tử; xuất file chứng từ; hỗ trợ khai thuế,… Đây là một phần mềm mang lợi ích thiệt thực cho mỗi doanh nghiệp... Để được demo chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách:

Tham khảo chi tiết các tính năng của phần mềm tại:

• 1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm quản lý bảo hiểm và thuế

Ban Biên Tập 1BOSS.

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho