Lợi ích của doanh nghiệp khi kê khai thuế điện tử

 

 Lợi ích của doanh nghiệp khi kê khai thuế điện tử 

 

Việc kê khai thuế điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp; nó không chỉ giúp ích cho bộ phận kế toán; mà còn giúp cho các nhà quản trị có thể kiểm soát, kiểm tra tình hình nộp thuế của doanh nghiệp. Kê khai thuế qua mạng mang lại những lợi ích cụ thể sau:

• Tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí giao dịch cho doanh nghiệp; thủ tục kê khai thuế đơn giản không mất nhiều thời gian; đồng thời việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế sau này cũng rất đơn giản, tiện lợi cho bộ phận kế toán doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp được chủ động thực hiện nghĩa vụ nộp thuế bất cứ đâu chỉ cần có internet.
• Thời gian nộp thuế 24/7, có thể nộp thuế vào ngày nghỉ, ngày lễ; Ngân hàng thương mại sẽ xác nhận ngay khi doanh nghiệp gửi giấy nộp tiền.
• Có thể truy cập vào phần mềm thuế điện tử của Cơ quan thuế để kiểm tra; tải về giấy nộp tiền thuế mà doanh nghiệp đã đóng.
• Tránh các sai sót đáng tiếc xảy ra trong việc ghi nhận giấy nộp tiền thuế mà doanh nghiệp đã đóng vào sổ ngân sách nhà nước; thống nhất các tài liệu, giấy tờ gốc với cơ quan hải quan; thông quan hàng hóa ngay khi có giấy xác nhận của ngân hàng về việc thu thuế; nhằm tránh các thủ tục truyền thống phức tạp, mất thời gian.

 

---

Tuy nhiên, làm thế nào để viết một bảng báo cáo thuế chuẩn nhất? Cùng xem bài viết sau:

• Case-study cách làm báo cáo thuế theo quý cho người mới bắt đầu

---

 

Điều kiện để tiến hành kê khai thuế điện tử

 

Điều kiện về kê khai thuế điện tử được quy định cụ thể tại Cổng thông tin điện tử thuộc Tổng cục thuế. Hiện nay, nhà nước rất khuyến khích các cá nhân; tổ chức tiến hành kê khai thuế qua phần mềm khai thuế; nhằm tiết kiệm được chi phí cho cơ quan nhà nước; đồng thời hướng đến một quy trình; thủ tục hành chính văn minh, hiện đại trong thời kỳ công nghệ phát triển như hiện nay. Căn cứ quy định tại Điều 5 Thông tư số 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010 của Bộ tài chính về việc hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế như sau:

"Điều 5. Điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Người nộp thuế thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (trừ trường nộp thuế tại khoản 1, Điều 18 Thông tư này mà ngân hàng có quy định khác) phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
2. Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế."

 

Quy định tại Điều 5 Thông tư số 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010 của Bộ tài chính

 

Hướng dẫn khai thuế điện tử

 

Để sử dụng phần mềm khai thuế và nộp thuế điện tử, cá nhân, tổ chức phải thực hiện các bước sau đây:

 

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên phần mềm kê khai thuế điện tử

 

Cá nhân/tổ chức truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó nhất nút “Đăng ký”. Trên màn hình sẽ hiện thị các thông tin về lập tờ khai đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet; cá nhân/tổ chức có nhiệm vụ điền đầy đủ thông tin trong tờ khai; sau đó nhấn “tiếp tục” để đăng ký kê khai thuế điện tử.

 

Đăng ký tài khoản trên phần mềm kê khai thuế điện tử ​

 

Bước 2: Nhập thông tin tại phần mềm kê khai thuế điện tử

Sau khi truy cập vào “Đăng ký nộp thuế điện tử”, cá nhân/tổ chức điền đầy đủ thông tin vào các mục. Các thông tin đó phải dựa theo mã số Thuế đã được đăng ký tại Tổng cục thuế; cá nhân/tổ chức có thể chỉnh sửa một số thông tin. Tuy nhiên, đối với những thông tin cố định như mã số thuế,

• Mã số thuế: Mã số thuế được cấp khi doanh nghiệp tiến hành khai thuế tại Tổng Cục Thuế.
• Số điện thoại: Mục này doanh nghiệp có thể sửa để phù hợp với hiện tại.
• Thư điện tử: Ở mục này doanh nghiệp điền địa chỉ email, thông tin thư điện tử phải có định dạng quốc tế.
• “Số serial chứng thư số”, “Tổ chức cấp chứng thư số”: Đối với thông tin tại 2 mục này; hệ thống sẽ lấy từ USB Token của cá nhân/tổ chức tiến hành nộp thuế.
• Ngân hàng: Cá nhân/tổ chức nhập tên ngân hàng mà mình đã tiến hành mở tài khoản; nhằm mục đích kinh doanh và kê khai thuế điện tử.

 

Bước 3: Ký điện tử để hoàn thành đăng ký kê khai thuế

 

Sau khi đã hoàn thành việc điền thông tin ở bước 2; cá nhân/tổ chức tiến hành nhấn “Ký điện tử”. Phần mềm thuế điện tử sẽ yêu cầu nhập “số pin”; sau đó bạn nên chọn “ghi nhớ mật khẩu” để hệ thống tự điền mật khẩu trong những lần đăng nhập sau. Tiếp tục nhấn “chấp nhận” để hoành thành việc ký điện tử. Phần mềm khai thuế sẽ gửi thông báo “ký điện tử thành công” đến bạn.

Để hoàn tất việc ký điện tử, cá nhân/tổ chức chọn “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc khai thuế qua mạng.

 

Bước 4: Đăng ký tờ khai thuế điện tử

 

Sau khi đã được xác nhận việc đăng ký kê khai thuế điện tử, hệ thống sẽ xác nhận; bạn chỉ cần truy cập lại vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn và nhấn đăng nhập. Sau khi đã đăng nhập xong; bạn phải kiểm tra tờ khai thuế mà doanh nghiệp cần nộp đã được đăng ký giao dịch trên phần mềm thuế điện tử hay chưa; nếu chưa đăng ký bạn phải tiến hành các bước đăng ký tờ khai thuế điện tử.

Doanh nghiệp phải tiến hành lựa mẫu tờ khai, kèm khoảng thời gian kê khai thuế và mốc bắt đầu tiến hành kê khai; sau đó nhấn nút “tiếp tục”.

 

Bước 5: Nộp tờ khai thuế qua phần mềm kê khai thuế

 

Cá nhân/tổ chức nhấn “Nộp tờ khai XML” để nộp tờ khai thuế (để xuất được tờ khai dưới dạng XML các doanh nghiệp phải dùng đến phần mềm hỗ trợ khai thuế điện tử; phần mềm xuất hóa đơn điện tử;…)

 

Nộp tờ khai thuế qua phần mềm kê khai thuế

 

Bước 6: Ký xác nhận và nộp tờ khai thuế

 

Sau khi đã tải file khai thuế dưới dạng XML lên phần mềm kê khai thuế; bạn phải thực hiện thêm bước ký điện tử; sau đó mới có thể nộp tờ khai thuế lên hệ thống Tổng cục thuế.

Lưu ý: Trước khi ký điện tử bạn phải đảm bảo máy tính đã được cắm USB Token (chữ ký số) và còn hạn sử dụng.

Sau khi đã hoàn tất các bước nêu trên, cá nhân/tổ chức đã hoàn thành xong việc kê khai thuế điện tử.

 

Bước 7: Tra cứu kết quả nộp tờ kê khai thuế

 

Người nộp thuế thực hiện việc kiểm tra, tra cứu kết quả bằng 2 hình thức sau:

 

Tra cứu kê khai thuế điện tử bằng hình thức trực tuyến

 

Mặc dù phần mềm thuế điện tử đã thông báo tờ khai thuế đã được tải lên thành công. Tuy nhiên, kế toán của doanh nghiệp nên tra cứu lại kết quả tại “Tra cứu tờ khai” ở giao diện phần mềm

Tại đây, bạn cần điền các thông tin để hỗ trợ việc tra cứu, bao gồm: Tờ khai cần kiểm tra, ngày nôp và kỳ tính thuế; sau đó nhấn nút “Tra cứu”, kết quả tra cứu được sẽ hiện thị ra màn hình.

Nếu trong trường hợp doanh nghiệp muỗn tải tờ khai thuế, chỉ cần nhấn vào tên tệp của tờ khai. Việc in, tải tờ khai thuế điện tử về máy tính sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các vấn đề liên quan đến pháp lý sau này.

 

Tra cứu email thông báo tiếp nhận tờ kê khai thuế của hệ thống Tổng Cục Thuế

 

Cá nhân/tổ chức truy cập vào email để kiểm tra thư thông báo đã tiếp nhận tờ khai thuế của Cơ quan thuế.

Trong quá trình kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp phải cần đễ các phần mềm hỗ trợ trong việc xuất tờ khai thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử do 1BOSS cung cấp giúp giảm chi phí; tiết kiệm thời gian cho doanh nghiêp. Phần mềm 1 BOSS có đầy đủ các mẫu hóa đơn theo đúng quy chuẩn mà Tổng cục Thuế đưa ra.

Sử dụng phần mềm 1 BOSS đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm: giảm các chi phí in ấn, chi phí giấy tờ; chi phí lữu trữ và vận chuyển hóa đơn; mức độ bảo mật an toàn tuyệt đối. Ngoài ra, còn thực hiện việc tạo hóa đơn cho đối tác, khách hàng một cách nhanh chóng, đơn giản; nhờ các dữ liệu mà doanh nghiệp đã thiết lập sẳn tại phần mềm. Việc ký điện tử hoặc ký số lên từng hóa đơn cùng một lúc cũng rất dễ dàng. Sau khi lập hóa đơn điện tử, phần mềm 1 BOSS sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiên như: gửi qua tin nhắn; email,…

 

Tạm kết

 

Bài viết trên đã nêu cụ thể từng bước đăng ký kê khai thuế điện tử; hy vọng bài viết này sẽ mang đến thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp; khi tiến hành khai thuế qua mạng internet một cách đơn giản tiện lợi. Công ty Cổ phần ASOFT là tiền thân của 1BOSS – Với 19+ năm kinh nghiệm, đồng hành hơn 3200+ doanh nghiệp lớn nhỏ; với nhiệm vụ cung cấp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. 1BOSS ra đời là sự kết tinh, chọc lọc, kế thừa từ các kinh nghiệm thực tiễn về quản trị kinh doanh; trở thành một nền tảng quản trị vận hành đáp ứng sát sao nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, trong quá trình kê khai thuế điện tử, phần mềm 1BOSS Tax & Insurance được xem là công cụ tối ưu giúp cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, phục vụ quá trình kê khai thuế. 1BOSS Tax & Insurance là phần mềm không thể thiếu trong quá trình kinh doanh và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

 

 

---

Chi tiết về các tính năng của phần mềm, mời bạn xem tại đây:

• 1BOSS Tax & Insurance | Quản lý bảo hiểm và thuế

---

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho