Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp 
• Quy trình 7 bước lập kế hoạch tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp
• CFO là gì? Vai trò và công việc của CFO

Thực trạng hiện nay: Các doanh nghiệp đuối sức

 "Đuối sức" là thực trạng mà hầu hết các doanh nghiệp cảm nhận rõ nét lúc này

Sau 2 năm đối chọi với dịch covid 19, cộng thêm những khó khăn hiện tại thị trường mang lại, "đuối sức" là thực trạng mà hầu hết các doanh nghiệp cảm nhận rõ nét lúc này

Báo cáo khảo sát của Ban Nghiên cứu phát triển kinh tế tư nhân (Ban IV) thuộc Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ cho thấy, tới 69% doanh nghiệp đã tạm ngừng sản xuất - kinh doanh và 15% doanh nghiệp đã giải thể hoặc ngừng hoạt động kinh doanh chờ giải thể. Chỉ có 16% doanh nghiệp cố gắng duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh mặc dù không thể hoạt động toàn công suất.

Trong số này, 46% cho biết dòng tiền hiện tại có thể duy trì hoạt động từ 1 đến dưới 3 tháng. Theo khảo sát 500 tập đoàn, doanh nghiệp FDI đang hoạt động tại Việt Nam, gần 50% doanh nghiệp bị tác động nghiêm trọng bởi đại dịch COVID-19 và số còn lại cũng bị ảnh hưởng lớn.

Báo cáo của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng cho thấy rất nhiều doanh nghiệp quy mô lớn với hàng nghìn công nhân đã phải tạm ngừng sản xuất. Theo khảo sát, khoảng 26,5% doanh nghiệp FDI đã phải thu hẹp quy mô, cắt giảm quỹ lương và sa thải bớt lao động (tỉ lệ sa thải dưới 10% tổng số lao động).

Việc thiếu hụt dòng tiền dẫn đến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh. Họ không còn đủ vốn lưu động để trả các khoản bảo hiểm, thuế, chi phí nguyên vật liệu,…

Nguyên nhân dòng tiền tắc nghẽn

Năng lực quản trị chưa tốt

Các doanh nghiệp tại Việt Nam thường có năng lực quản trị tài chính yếu

Các doanh nghiệp tại Việt Nam thường có năng lực quản trị tài chính yếu đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cụ thể, quy mô của các doanh nghiệp thường nhỏ, khả năng huy động vốn còn hạn chế, đầu tư vào tài sản cố định và đầu tư dài hạn còn ít, khả năng quản trị vốn còn nhiều bất cập và khả năng sinh lời thấp. Đây là những vấn đề cần được giải quyết để giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam phát triển bền vững, đóng góp tích cực cho nền kinh tế và giữ vững vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nước.

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm hơn 98% số lượng doanh nghiệp (khoảng 700.000 doanh nghiệp), tạo việc làm cho 78% lực lượng lao động và đóng góp 49% vào GDP, cùng với 41% tổng thu ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang gặp rất nhiều khó khăn. Thống kê từ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) cho thấy mỗi tháng có khoảng 7.000 doanh nghiệp đóng cửa, trong đó chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhà quản trị thiếu khả năng quản trị dòng tiền

Việt Nam cần phải nâng cao năng lực quản trị tài chính

Tình trạng thiếu khả năng quản trị dòng tiền của các nhà quản trị tại Việt Nam là một vấn đề đáng lo ngại. Theo báo cáo mới nhất của Tổ chức Kế toán và Kiểm toán Deloitte, chỉ có khoảng 38% các doanh nghiệp tại Việt Nam có chiến lược quản trị dòng tiền hiệu quả, trong khi đó 62% các doanh nghiệp không có chiến lược hoặc chỉ có một chiến lược chung chung mà không có kế hoạch chi tiết để thực hiện.

Ngoài ra, thống kê từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho thấy chỉ có khoảng 30% các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể tự cân đối dòng tiền một cách hiệu quả. Tình trạng này cho thấy rằng, các nhà quản trị tại Việt Nam cần phải nâng cao năng lực quản trị tài chính, đặc biệt là quản trị dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định và bền vững.

Một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do thiếu sự chú ý và quan tâm đến việc quản trị dòng tiền từ các nhà quản trị. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự nhận thức được tầm quan trọng của việc quản trị dòng tiền và đầu tư ít vào việc nâng cao năng lực quản trị tài chính của nhân viên. Điều này khiến cho các nhà quản trị tại Việt Nam chưa thực sự đủ khả năng quản trị dòng tiền một cách hiệu quả.

Nguồn vốn eo hẹp

Khả năng huy động vốn của các doanh nghiệp còn hạn chế

Tình trạng thiếu vốn là một vấn đề phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hiện nay. Theo Báo cáo Điều tra doanh nghiệp Việt Nam năm 2020, hơn 50% các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đã gặp khó khăn về vốn, trong đó có khoảng 30% phải đối mặt với tình trạng thiếu vốn nghiêm trọng. Điều này đã ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh và phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các nguyên nhân dẫn đến tình trạng thiếu vốn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam là do quy mô kinh doanh nhỏ, khả năng huy động vốn còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm trong quản lý tài chính và khó khăn trong truy cập các nguồn tài chính từ các tổ chức tín dụng. Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cũng gặp khó khăn trong việc đảm bảo chính sách hỗ trợ và các giải pháp tài chính từ chính phủ.

Doanh nghiệp cần làm gì để làm chủ dòng tiền

Hiểu được nguyên lý dòng tiền

Quản lý dòng tiền là quá trình giám sát, phân tích và tối ưu hóa dòng tiền vào và ra của công ty. Mục tiêu là đảm bảo doanh nghiệp có đủ tiền mặt để trang trải chi phí và đầu tư vào các cơ hội tăng trưởng. Dưới đây là một số thuật ngữ chính cần ghi nhớ:

• Dòng tiền vào: Tiền chảy vào doanh nghiệp, ví dụ như từ bán hàng hoặc đầu tư.
• Dòng tiền ra: Tiền chảy ra khỏi doanh nghiệp, ví dụ như chi phí hoặc thanh toán nợ.
• Dòng tiền ròng: Chênh lệch giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra.

Lập kế hoạch tài chính với phần mềm kế toán

Một trong những yếu tố chính của kế hoạch tài chính là đặt ra các mục tiêu tài chính. Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những gì mình muốn đạt được tài chính và cách để đạt được nó. Kế hoạch này bao gồm việc đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường và đạt được, chẳng hạn như tăng doanh thu, giảm chi phí hoặc cải thiện dòng tiền.

Một khía cạnh quan trọng khác của kế hoạch tài chính là tạo ngân sách. Ngân sách có thể giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và theo dõi hiệu quả tài chính của mình. Bằng cách tạo ngân sách, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà mình có thể giảm chi phí, ưu tiên chi tiêu và đảm bảo rằng mình có đủ tiền mặt để chi trả các chi phí của mình.

Để lập kế hoạch tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có một chiến lược rõ ràng và hiểu rõ tình hình tài chính của mình. Điều này bao gồm việc tìm kiếm các cách để tăng doanh thu và giảm chi phí, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ tiền mặt để chi trả các khoản chi phí hàng ngày. Ngoài ra, doanh nghiệp cần theo dõi hiệu quả tài chính của mình và điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình nếu cần thiết để đạt được các mục tiêu tài chính của mình.

Sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán Asoft T giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính

Trong bất kì trường hợp nào, các doanh nghiệp nên bắt đầu bằng phân tích báo cáo dòng tiền. Nếu hệ thống kế toán của doanh nghiệp còn thủ công, giấy tờ, quy trình rườm rà, doanh nghiệp sẽ không thể nào có cái nhìn toàn cảnh về tình hình tài chính của các bộ phận và toàn công ty.

Do vậy, việc đầu tư vào phần mềm kế toán để có cái nhìn phổ quát là điều cần thiết. Phần mềm kế toán với các tính năng nghiệp vụ chuyên sâu giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính một cách chi tiết và xác định được hướng đi của dòng tiền.

Tạm kết

Tóm lại, quản trị dòng tiền là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn của thị trường. Để làm chủ dòng tiền, các doanh nghiệp cần tập trung vào nâng cao năng lực quản trị tài chính, lập kế hoạch tài chính và sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi dòng tiền một cách chi tiết. Hy vọng những giải pháp này sẽ giúp các doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển bền vững trong tương lai

Ban biên tập 1BOSS