---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Các xu hướng công nghệ ứng dụng trong phần mềm quản lý thuế TNCN hiện nay
• Chuyển đổi số trong quản lý công nợ - Nâng cao hiệu suất kế toán
• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử (Cập nhật bản mới nhất 2022)

---

 

Quản lý bảo hiểm xu hướng 4.0 có gì đặc biệt?

 

Quản lý bảo hiểm trong xu hướng 4.0

 

Một khâu không thể thiếu trong quản lý nhân sự là vấn đề quản lý bảo hiểm. Ngày nay, với việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp, các nhà quản trị điều hành không còn bận bịu với những con số.

Công nghệ thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý bảo hiểm, đặc biệt là đối với tài chính doanh nghiệp. Đây cũng là yếu tố quyết định đến khả năng quản trị hệ thống và năng lực cạnh tranh của các tổ chức,  doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.

Cách mạng công nghiệp 4.0 và ứng dụng công nghệ hiện đại, áp dụng kĩ thuật số dựa trên công nghệ Big Data và Digital Marketing, các phần mềm quản lý bảo hiểm giúp các doanh nghiệp quản lý bảo hiểm nhân sự. Đồng thời, giúp các doanh nghiệp bảo hiểm tiết kiệm chi phí quản lý và khách hàng cũng sẽ dễ dàng trong việc chủ động tìm hiểu các thông tin về bảo hiểm cập nhật những thay đổi.

 

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm cho công tác kế toán

 

Kiểm soát đối tượng và thời hạn tham gia bảo hiểm trên phần mềm quản lý bảo hiểm

 

Đối tượng tham gia bảo hiểm

 

Đối tượng bảo hiểm bắt buộc bao gồm 3 đối tượng chính. Đó là người lao động Việt Nam, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động.

• Lao động Việt Nam: Là những lao động Việt Nam đã làm việc từ 1 tháng trở lên.
• Người lao động nước ngoài: Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam với đầy đủ hồ sơ, giấy phép hành nghề và hợp đồng lao động. Trong khi đó, họ đã đi làm từ 3 tháng trở lên.

 

Kiểm soát đối tượng

 

Các loại bảo hiểm bắt buộc

 

Bảo hiểm xã hội

 

Đây là một trong 4 loại bảo hiểm bắt buộc quan trọng nhất mà doanh nghiệp nào cũng phải đóng cho người lao động của mình. (Theo quy định tại Điều 2 Bộ luật Lao động năm 2014 quy định rõ đối tượng phải tham gia BHXH) Đặc biệt:

• Mọi tổ chức thương mại, hợp tác xã sản xuất, hộ công thương cá thể hoặc người sử dụng lao động khác.
• Một cá nhân sử dụng một nhân viên theo hợp đồng cam kết.
• Tất cả các cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
• Đối với người lao động là người Việt Nam và người nước ngoài, doanh nghiệp phải tuân thủ việc đóng bảo hiểm xã hội theo luật định.

Ngoài bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo người lao động được đóng bảo hiểm đầy đủ. Phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội đảm bảo quá trình tính toán bảo hiểm do công ty đóng cho người lao động theo đúng quy định Pháp luật: Việt Nam và người nước ngoài tương đương 3% tổng tiền lương hàng tháng.

 

Bảo hiểm y tế

 

Có bảo hiểm y tế, người lao động làm việc trong các doanh nghiệp được bảo vệ tốt hơn khi có nhu cầu chăm sóc sức khỏe. Đóng bảo hiểm y tế đối với người lao động có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động trên 03 tháng; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý đơn vị sự nghiệp, công lập, hợp tác xã làm công ăn lương; cán bộ, công chức

• Mức trả hàng tháng tương đương 4,5% tiền lương hàng tháng của nhân viên;
• Người không phải đóng bảo hiểm y tế trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau trên 14 ngày trong tháng theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và người hưởng chế độ bảo hiểm y tế;

 

Bảo hiểm thất nghiệp

 

Cụ thể, đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, quân đội, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân tham gia sửa chữa và khoán dịch vụ lao động.

Phí bảo hiểm thất nghiệp tương đương với 1% tổng tiền lương hàng tháng. Tuy nhiên, người lao động nước ngoài không được phép tham gia loại bảo hiểm này.

Thời hạn tham gia bảo hiểm cho người lao động là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động với người lao động.

 

Tự động khấu trừ lương trên phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội theo đúng quy định

 

Khấu trừ lương trên phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội theo đúng quy định

 

Liên quan đến mức khấu trừ tiền lương, khoản 3 Điều 102 Bộ luật Lao động 2019 nêu rõ:

 

Mức khấu trừ tiền lương hàng tháng không được quá 30% tiền lương tháng của người lao động sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. 

Đều được khấu trừ trên phần mềm quản lý bảo hiểm và tích hợp với phần mềm tính lương, để khoản lương của người lao động luôn đảm bảo độ chính xác. Theo quy định hiện nay, khi trả lương cho người lao động thì thông thường bên phía sử dụng lao động có tiến hành khấu trừ một số khoản cụ thể như sau:

 

Tiền bảo hiểm xã hội người lao động đóng 8% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật bảo hiểm xã hội 2014.Với người sử dụng lao động là 17,5% trừ vào chi phí của đơn vị.

 

Hạch toán số chi phí bảo hiểm của toàn doanh nghiệp

 

Hạch toán số chi phí bảo hiểm của toàn doanh nghiệp

 

Chi phí bảo hiểm của doanh nghiệp được đo lường và tính toán bằng tiền cho một thời kỳ cụ thể hàng năm (kỳ kế toán cơ sở) hoặc hàng quý, hàng tháng (kỳ kế toán giữa niên độ). Nó bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra liên quan đến bảo hiểm, phải trích ra để tồn tại và hoạt động, dù là khách quan hay chủ quan (thiệt hại về tài sản, phạt vi phạm hợp đồng, hợp đồng …). Các khoản phải trả chủ yếu thể hiện dự phòng bảo hiểm.

Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho nhân sự: doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 theo quy định:

 

Người sử dụng lao động đóng 22% mức lương cơ bản của mỗi người lao động vào Quỹ hưu trí và tử tuất mỗi tháng.

Theo quy định tại điểm e, Điều 2 khoản 1 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014

 

Người sử dụng lao động sẽ đóng 14% mức lương cơ bản hàng tháng vào quỹ hưu trí và tồn tại của người lao động quy định tại

Điểm i khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

 

Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm là vô cùng cần cần thiết để tránh những sai sót, chậm trễ hạn thanh toán cho doanh nghiệp.

 

Phần mềm quản lý bảo hiểm trích xuất các báo cáo theo thời gian thực

 

Trích xuất các báo cáo theo thời gian thực

 

Với phần mềm quản lý bảo hiểm, quy trình báo cáo cho các cấp quản lý sẽ trở nên nhanh chóng hơn. Không cần nhân sự ghi chép ác thông tin bằng phương pháp thủ công, gây mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Từ thông tin nhân sự, mức bảo hiểm, thời gián đóng, lương sau khấu trừ bảo hiểm… sẽ được tích hợp và hiển thị trên phần mềm. Bên cạnh đó, thông tin cập nhật luôn gắn với thời gian thực, cụ thể. Chính vì vậy người quản trị có thể nhận được thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, thuận tiện cho việc nhắc nhở. Đồng thời, cũng có thể gửi báo cáo cho lãnh đạo bất cứ lúc nào một cách dễ dàng.

 

Top 3 phần mềm quản lý bảo hiểm đáp ứng tối đa lợi ích cho doanh nghiệp

 

EBH | Phần mềm kê khai BHXH điện tử theo mô hình I-VAN

 

EBH có dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử BHXH giữa đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH thông qua tổ chức I-VAN sử dụng dịch vụ về giao dịch điện tử. Với các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội:

• Danh sách người lao động của đơn vị quản lý, có đầy đủ các thông tin cần thiết để kê khai nghề nghiệp tham gia BHXH
• Hỗ trợ lập và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội đúng thời hạn, đúng quy định nghiệp vụ của cơ quan bảo hiểm xã hội
• Ký và nộp hồ sơ BHXH cho cơ quan BHXH và tự động lấy kết quả từ cơ quan BHXH trả về qua Internet trên phần mềm EB
• EBH cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đi kèm: tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ kỹ thuật phần mềm 24/7, đào tạo sử dụng phần mềm hàng năm,…

 

1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm quản lý bảo hiểm uy tín 

 

Phần mềm quản lý bảo hiểm 1BOSS cho phép trải nghiệm miễn phí

 

1Boss Tax & Insurance là phần mềm quản lý chung các vấn đề liên quan đến tính BHXH, như: thay đổi mức đóng BHXH, BHYT; điều chỉnh mã số hồ sơ đóng quản lý các chế độ theo dõi tình hình xã hội hàng tháng, chi trả bảo hiểm / bảo hiểm y tế Tổng ngân sách cho bảo hiểm,…

• Thiết lập và phân luồng chi tiết hồ sơ bảo hiểm dựa trên cài đặt tùy chỉnh.
• Quản lý chi tiết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm: Danh sách nhân viên tham gia đóng bảo hiểm; quá trình đăng ký tham gia bảo hiểm cho mọi người và mức phí đóng
• Thông báo, nhắc nhở nhanh chóng khi đến hạn, liệt kê lãi tích lũy khi đến hạn.
• Tính toán BHXH và tự động lưu trữ chứng từ được duyệt chi 2% của đơn vị theo quy định của Pháp luật
• Trích xuất báo cáo bảng lương theo thời gian thực sau khi khấu trừ các khoản liên quan đến bảo hiểm theo cá nhân, bộ phận, chi nhánh. Trích xuất báo cáo và thiết lập các mẫu báo cáo dựa trên xu hướng hiện hành và các quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới nhiều định dạng: PDF, Excel …

 

Phần mềm VIN | Phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội điện tử đơn giản, tiết kiệm

 

Phần mềm VIN-BHXH hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động khai báo, vận hành thông tin bảo hiểm một cách tối ưu thông qua hệ thống điện tử theo đúng quy trình của chính quyền an sinh xã hội.

• Kê khai bảo hiểm xã hội nghiệp vụ đã hoàn tất
• Nhanh chóng đăng ký và nộp hồ sơ BHXH cho cơ quan BHXH qua mạng Internet
• Tự động lấy kết quả do cơ quan bảo hiểm trả về qua email, số điện thoại doanh nghiệp
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ xác nhận quyền sở hữu
• Ủy quyền người dùng
• Quản lý danh sách nhân viên công ty, chứa đầy đủ các thông tin cần thiết để kê khai BHXH

 

Tạm kết

 

Bảo hiểm bắt buộc đối với doanh nghiệp sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đồng thời, khi tuân thủ việc tham gia đổi các loại hình bảo hiểm này, doanh nghiệp còn thể hiện uy tín và trách nhiệm của mình đối với người lao động và đặc biệt là đối với cộng đồng nói chung. Vì vậy, trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý bảo hiểm cần lưu ý những vấn đề trên để có thể mang đến hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.

 

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý thuế và bảo hiểm của 1BOSS, bạn có thể đăng ký thông tin liên hệ tại đây:

 

Bấm vào ảnh để đăng ký trải nghiệm phần mềm

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho