---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Case-study cách làm báo cáo thuế theo quý cho người mới bắt đầu
• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử (Cập nhật bản mới nhất 2022)
• Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính doanh nghiệp theo quy trình từ A - Z

---

 

Tầm quan trọng chuyển đổi số với quy trình quản lý công nợ hiện nay 

 

Tầm quan trọng chuyển đổi số với quy trình quản lý công nợ hiện nay 

 

Trong một doanh nghiệp các khoản phải thu, khoản công nợ phát sinh liên tục, hoạt động đầu tư và xây dựng cơ bản sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán và quản lý công nợ các khoản phải thu, phải trả là một yêu cầu bắt buộc.

Đối với quy trình quản lý công nợ phải thu, việc phân loại được thực hiện trên cơ sở khách hàng và theo thời gian đáo hạn của khoản nợ. Ngoài ra, cần tiến hành phân tích các nhóm nợ trong thời hạn trả nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi,… từ đó đưa ra các biện pháp quản lý và thu nợ phù hợp, dự phòng với nợ khó đòi.

Trong hệ thống công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ như hiện nay, với sự trợ giúp của phần mềm quản lý toàn diện, hệ thống quản lý của doanh nghiệp đã trở nên hiệu quả.

 

Doanh nghiệp nâng cao hiệu suất quản lý công nợ nhờ chuyển đổi số

 

Hiện đại hóa phương thức quản lý công nợ cho bộ phận kế toán

 

Phương thức quản lý công nợ hiệu quả cho bộ phận kế toán

 

Thứ nhất, sự chuyển đổi kỹ thuật số của phần mềm quản lý công nợ sẽ thay đổi cách làm việc của các bộ phận kế toán, chuyển từ cách thức truyền thống sang cách thức hiện đại hơn.

Tương ứng, kế toán không cần lập hóa đơn thủ công mà có thể trực tiếp thực hiện thao tác này trên phần mềm hóa đơn điện tử rất nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

 

Phần mềm quản lý công nợ giúp nhân viên dễ dàng chủ động trong công việc

 

Khi chuyển đổi hệ thống số lượng, kế toán của công ty sẽ có môi trường làm việc thuận lợi hơn. Nhờ ứng dụng công nghệ số hiện đại vào công việc, kế toán có thể làm việc độc lập hơn, giải quyết công việc một cách chủ động, nhanh chóng và hiệu quả, tạo ra giá trị cao hơn cho doanh nghiệp và cho chính họ.

 

Tiết kiệm thời gian và chi phí của quy trình quản lý 

 

Tiết kiệm thời gian và chi phí của quy trình quản lý 

 

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc áp dụng công nghệ trong quản lý là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Thay vì đầu tư nguồn lực về con người, máy móc để luân phiên giám sát, quản lý, giờ đây các doanh nghiệp chỉ cần đầu tư vào hệ thống phần mềm và nhân sự quản lý.

Việc ghi chép, nhập liệu, tìm kiếm thông tin trên excel theo cách thủ công tốn nhiều thời gian của nhân viên mỗi ngày. Khi sử dụng phần mềm quản lý công nợ, tất cả dữ liệu lưu trữ trên phần mềm chỉ cần một vài thao tác cơ bản, thông tin khách hàng vay nhà cung cấp, khách hàng vay sẽ được xuất ra khi cần thiết. Quá trình này diễn ra vô cùng nhanh chóng khoảng vài giây. Đồng thời, khi có hoạt động mua bán, giao hàng, phần mềm sẽ tự động cập nhật công nợ của khách hàng mà không mất thời gian nhập thông tin.

 

Đồng bộ dữ liệu tối ưu và nhanh chóng

 

Đồng bộ dữ liệu tối ưu và nhanh chóng

 

App quản lý công nợ được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trực tuyến hoàn toàn bảo mật.

Do đó, doanh nghiệp không sợ bị mất thông tin, dữ liệu. Ngoài ra, nếu có phát sinh nợ, phần mềm sẽ tự động cập nhật sau khi hàng xuất đi từ kho xuất hàng. Tự động thông báo công nợ đến hạn cho nhân viên, chủ động thu hồi kịp thời vòng vốn của doanh nghiệp.

Người dùng không cần đầu tư hệ thống máy chủ mà chỉ cần có kết nối Internet trên tất cả các thiết bị kết nối mạng như laptop, điện thoại di động, máy tính bảng. Sau đó, với một thao tác cơ bản, người quản lý có thể xem thông tin tóm tắt nợ của khách hàng dù ở bất kì đâu. Dữ liệu cũ trong phần mềm Excel cũng được cập nhật và đồng bộ trên phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý nợ cũ và mới.

 

Tối đa hóa hiệu quả nguồn lực trong quy trình quản lý công nợ

 

Tận dụng tối đa nguồn lực cho quy trình quản lý công nợ

 

Việc chuyển đổi kỹ thuật số quy trình quản lý công nợ của hệ thống kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả nguồn lực. Không chỉ bộ phận kế toán giải quyết công việc hiệu quả hơn mà nhờ nền tảng kết nối số đa chiều, khoảng cách giữa các bộ phận kinh doanh cũng được phá vỡ, phân chia công việc rõ ràng, vận hành trơn tru.

 

Lập báo cáo chuyên nghiệp, chứng từ nhanh chóng trong quy chế quản lý công nợ

 

Trước đây, khi trình báo cáo lên lãnh đạo, nhân viên ở các bộ phận tổng hợp, đặc biệt là bộ phận kế toán phải viết báo cáo hoặc gửi qua email. Tuy nhiên, khi số hóa và các giải pháp hỗ trợ số hóa được áp dụng, việc công nợ cũng trở nên đơn giản, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Người quản lý, lãnh đạo chỉ cần mở phần mềm quản lý chung hoặc quản lý từng bộ phận riêng lẻ là có thể xem báo cáo từ tổng thể đến chi tiết thực hiện, nắm được tình hình và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

 

Chứng từ trong quy chế quản lý công nợ

 

Các chứng từ trong quy chế quản lý công nợ:

• Các khoản phải thu là: hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ vận chuyển cho khách hàng; biên bản xác nhận số lượng hoặc biên bản nghiệm thu bàn giao, hóa đơn bán hàng.
• Công nợ là: hợp đồng kinh tế, biên bản xác nhận số lượng hoặc biên bản nghiệm thu bàn giao, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng.

Tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến các khoản nợ trên phải được quản lý trên cơ sở từng khách hàng và mọi giao dịch xảy ra đều được lưu trữ theo quy định. Từ đó làm cơ sở cho việc thu nợ, thanh toán, đối chiếu, ghi nhận hoặc xử lý nợ khó đòi.

 

Nâng cao khả năng cạnh tranh khi quản lý công nợ hiệu quả

 

Nâng cao khả năng cạnh tranh khi quản lý công nợ hiệu quả

 

Thông thường chỉ những doanh nghiệp vừa và lớn mới tập trung chuyển đổi số. Vì để có thể đặt KPI hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng nhân viên đang làm gì, điều này đòi hỏi bạn phải phối hợp chặt chẽ với cấp quản lý.

Điều này một lần nữa khẳng định vai trò chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Đồng thời cho thấy việc ứng dụng, ứng dụng công nghệ số, phần mềm điện tử không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn ảnh hưởng đến khả năng tồn tại của doanh nghiệp.

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc quản lý công nợ quyết định rất lớn đến lợi ích của doanh nghiệp. Quy trình quản lý không tốt có thể dẫn đến bất lợi về tài chính, ngược lại có nợ tốt thì công việc kinh doanh mới ổn định và lâu bền.

 

1Boss Payment | Phần mềm quản lý công nợ chi tiết và tự động

 

Phần mềm quản lý công nợ và dòng tiền 1BOSS Payment

 

Phần mềm quản lý dòng tiền doanh nghiệp 1BOSS Payment giúp loại bỏ những khó khăn trong thanh toán và quản lý các giao dịch, các dòng tiền khác trong doanh nghiệp của bạn. Đồng thời là phần mềm quản lý công nợ hiệu quả:

• Ngay sau khi đơn hàng được tạo cho mỗi nhà cung cấp, công nợ được ghi nhận chi tiết theo mã đơn hàng, người tạo, thời gian….
• Tổng hợp và thanh toán công nợ của từng khách hàng. Dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch của từng khách hàng, mức nợ …
• Chức năng phân quyền chi tiết, truy cập dữ liệu để quản lý các khoản vay và các khoản phải trả. Với các hoạt động nhắc nhở và thu nợ, trả nợ

 

Nhấn vào ảnh để đăng ký trải nghiệm phần mềm miễn phí

 

Tạm kết

 

Giải pháp xử lý công nợ của doanh nghiệp được thực hiện đồng thời trên cơ sở tổ chức, sắp xếp và nâng cao hiệu quả, bằng nguồn trả nợ, để tình hình tài chính của doanh nghiệp lành mạnh, ổn định lâu dài. Quản lý công nợ là một phần cực kỳ quan trọng trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào. Quên ghi lại đơn đặt hàng của khách hàng hoặc mua hàng bằng tín dụng. Từ đó, không kiểm soát được dòng tiền ra vào, dễ dẫn đến tình trạng “thâm hụt” tiền mặt và các quỹ của doanh nghiệp.

Ban biên tập 1BOSS

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho