Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 5 lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào quản lý thu chi
• Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính doanh nghiệp theo quy trình từ A - Z
• Chỉ số tài chính là gì? Tổng hợp kiến thức về các chỉ số tài chính doanh nghiệp

1. Doanh thu của doanh nghiệp không chính xác do tập hợp chi phí chậm 

 Doanh thu của doanh nghiệp không chính xác do tập hợp chi phí chậm  

Để hạch toán kinh doanh thì doanh nghiệp phải xác định rõ thời điểm ghi nhận doanh thu; giá vốn phải được phù hợp với doanh thu ghi nhận. Thực tế có rất nhiều trường hợp ghi nhận giá vốn trễ, do vấn đề thu thập chứng từ từ phía bên thứ ba chậm... Từ đó khiến cho doanh nghiệp không thể trích trước chi phí cho hóa đơn bị trễ.

Nếu trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành hạch toán hiệu quả kinh doanh trong tháng, quý; tuy nhiên do không thể thu thập được chứng từ nên không thể trích trước chi phí. Do đó, đến cuối năm bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành trích trước toàn bộ các chi phí liên quan trong năm; và không thể để lại chi phí qua năm sau; khi làm như vậy mới bảo đảm được tính xác thực trên Báo cáo tài chính.

Mặc khác, ngoài vấn đề kế toán viên không năm rõ các quy định liên quan để trích trước các chi phí liên quan trong năm; còn có một số doanh nghiệp không tiến hành trích trước chi phí để làm đẹp hạch toán kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính theo ý muốn của doanh nghiệp.

2. Hạch toán kết quả kinh doanh liên quan đến nguyên vật liệu vượt định mức

Một số doanh nghiệp hiện nay không tính chính xác giá thành, do nguyên nhân sau: Không xác định được định mức; từ đó khiến cho việc xác định nguyên vật liệu trong và ngoài định mức không được rõ ràng; lưu ý định mức đăng ký tại cơ quan Nhà nước khác với số phất sinh trên thực tế.

Do đó, doanh nghiệp không thể tiến hành việc kiểm soát được việc tăng lên của định mức; khiến cho quá trình  hạch toán kinh doanh, hạch toán chi phí sai lệch; kết quả là giá thành các sản phẩm của doanh nghiệp bị đội giá; ảnh hướng đến kinh doanh cũng như vị trí trên thị trường của doanh nghiệp. 

3. Hạch toán kinh doanh sai do phương pháp khấu hao tài sản không hợp lý

 Hạch toán kết quả kinh doanh không chính xác 

Nhiều doanh nghiệp tự ý thay đổi phương pháp khấu hao tài sản; cho thấy có sự thay đổi đáng kể về cách thức thu hồi và sử dụng tài sản; điều này nhằm tăng hoặc giảm chi phí phải tiến hành khấu hao trong năm. Tình trạng này dẫn đến tăng hoặc giảm lỗ trong hạch toán hiệu quả kinh doanh; dẫn đến lệch hạch toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 

Ví dụ cụ thể: Máy móc sản xuất trong một doanh nghiệp trong kỳ hoạt động chỉ 70% đến 80% công suất thực; tách phần chi phí khấu hao định mức: Nếu máy móc đó hoạt động hết 100% công suất; thì phải tiến hành tính khấu hao là 1 tỷ động/năm; tuy nhiên, nếu máy móc đó chỉ hoạt động 70% công suất thực thì chỉ tính khấu hao là 700 triệu đồng/năm. Trong khi đó nếu doanh nghiệp vẫn giữ nguyên 1 tỷ đồng/năm; sẽ khiến cho giá thành của sản phẩm bị sai lệch; gây ra tình trạng độn giá thành; không thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.

4. Doanh thu không được ghi nhận rõ ràng khiến hạch toán kết quả kinh doanh sai lệch 

Sai sót trong quá trình tính toán doanh thu khi hạch toán kinh doanh là vấn đề hay xảy ra tại các doanh nghiệp dịch vụ; Ví dụ như doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán: Hợp đồng kiểm toán sẽ bao gồm dịch vụ xét Báo cáo tài chính giữa niên độ; và kiểm toán báo cáo tài chính cuối nay. Đối với hợp đồng kiểm toán, doanh nghiệp phải yêu cầu khách hàng thanh toán trước 30% giá trị dịch vụ; và sau kiểm toán giữa niên độ thì doanh nghiệp phải tiến hành ghi nhận doanh thu là 40%; nếu không ghi nhận 40% doanh thu sẽ bị sai lệch.

Ví dụ: Một doanh nghiệp xây dựng tiến hành xây dựng một dự án với 10 tầng của một tòa nhà; khi doanh nghiệp đã xây đến tầng thứ 10 thì tầng 1 của Tòa nhà được đưa ra sử dụng và cho thuê hoặc bán. Tuy nhiên, toàn bộ chi phí của 10 tầng đó vẫn nằm trong tài khoản Xây dựng cơ bản dở dang. Việc treo toàn bộ chi phí vào tài khoản đó làm cho doanh thu của tầng 1 không được ghi nhận. Do đó khi tiến hành cho thuê tầng 1, thì doanh nghiệp phải xác định được những tầng nào đã hoàn thành; kết chuyển tạm thời phần chi phí tại tài khoản đang xây dựng dở dang vào tài sản bất động sản đầu tư; tính khấu hao; giá vốn;  doanh thu hợp lý bảo đảm nguyên tắc doanh thu phải phù hợp với chi phí.

 5. Không có các khoản dự phòng các khoản phải thu trong doanh nghiệp 

Không có các khoản dự phòng các khoản phải thu trong doanh nghiệp  

Tại các công ty nước ngoài, thì việc lập các khoản dự phòng thường sẽ được áp dụng các chính sách do Tập đoàn đưa ra. Tuy nhiên, tại Việt Nam thì các công ty phải tuân thủ việc trích lập dự phòng theo TT 48/2019/TT-BTC. Một số doah nghiệp hiện nay trích lập khoản dự phòng lớn hơn trích lập của TT 48/2019/TT-BTC; nên khi quyết toán Thuế các doanh nghiệp này phải tiến hành tính lại chi phí lập dự phòng này. Đối với những doanh nghiệp không tiến hành trích lập khoản dự phòng các khoảng phải thu trong doanh nghiệp sẽ khiến cho quá trình hạch toán kết quả kinh doanh; báo cáo tài chính gặp khó khăn trong vấn đề pháp lý.

Ví dụ: Doanh nghiệp nước ngoài theo chính sách của Tập đoàn đưa ra; đó là trích lập dự phòng phải thu là 3 tháng đã trích lập 50% hoặc 30%. Trong khi đó theo quy định tại  TT 48/2019/TT-BTC  thì phải trích lập khoản thi 30%, quá hạn từ 6 tháng cho đến dưới 1 năm; trích lập 50% quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

6. Ghi nhận sai doanh thu từ bất động sản khiến hạch toán kết quả kinh doanh sai lệch 

Đa số các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản sẽ áp dụng chuẩn mực kế toán mang số 05 Bất động sản đầu tư. Tuy nhiên, hiện nay vẫn có một số doanh nghiệp kinh doanh bất động sản lại áp dụng chuẩn mực hợp đồng xây dựng; được gọi là ghi nhận doanh thu theo tiến dộ, nhà thầu xây dựng. Việc ghi nhận này sẽ làm sai doanh thu; dẫn đến sai lệch  hạch toán xác định kết quả kinh doanh; sai lệch báo cáo tài chính. Xảy ra tình trạng nhiều doanh nghiệp muốn làm đẹp báo cáo tài chính của mình; làm đẹp kết quả kinh doanh nên mới không tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán đưa ra.

1BOSS PAYMENT – Quản lý dòng tiền doanh nghiệp hiệu quả

  1BOSS PAYMENT – Quản lý dòng tiền doanh nghiệp hiệu quả 

1BOSS PAYMENT - Phần mềm quản lý doanh tiền doanh nghiệp giúp tháo gỡ các khó khăn trong việc thanh toán; quản lý giao dịch; dòng tiền thu chi; hạch toán kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Hạch toán kết quả kinh doanh - Bằng công nghệ hiện đại, liên kết mở rộng, bảo mật cao

• Quản lý quy trình thanh toán, giao dịch, dòng tiền thu chi: Quản lý và theo dõi đối tượng cần thu; lên kịch bản tiến trình thu hiệu quả. Chức năng nhắc nhở lịch thu, chủ đông các kế hoạch tài chính
• Khả năng tích hợp cao: Tích hợp các phần mềm tài chính; hóa đơn điện tử hoặc các phần mềm khác trong hệ sinh thái doanh nghiệp; từ đó khiến cho quá trình làm  hạch toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ít sai lệch.

Hạch toán hiệu quả kinh doanh - Bằng quản lý dòng tiền thu chi dễ dàng 

• Hạch toán kết quả kinh doanh: Quản lý dòng tiền chính xác cho dù là các khoản chi tiêu nội bộ lặt vặt.
• Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp: Thực hiện các công tác thu chi quỹ tiền mặt và gửi ngân hàng; báo cáo quỹ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu chuyển quỹ,...
• Báo cáo, thống kế đa dạng: Thực hiện theo nhiều tiêu chí thời gian, khoản mục; tình hình tài chính, vay nợ,...  Thực hiện báo cáo chi tiết, nguồn chi theo thời gian thực,..

 Hạch toán kết quả kinh doanh - Quản lý công nợ chi tiết và hiệu quả

• Quản lý công nợ nhà cung cấp: Công nợ được ghi nhận chi tiết theo mã đơn; người tạo; thời gian,... Ngay sau khi đơn hàng đã được tạo ứng với từng nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ khách hàng: Tổng hợp bao quát công nợ từng khách hàng; dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ,... của từng khách hàng. Điều này làm cho quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh của kế toán viên dễ dàng hơn.
• Quản lý nhân viên: Chức năng phân quyền chi tiết; truy cập số liệu để quản lý nợ vay và nợ phải trả. Nhắc nhở việc điều phối thu nợ và trả nợ.

Tạm kết

1BOSS hi vọng sau bài viết 6 Sai sót thường gặp khi hạch toán kết quả kinh doanh trên phần mềm; doanh nghiệp có thể tự tin trong hạch toán kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Để giúp giải phòng nhân lực doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa công việc cho kế toán viên; 1BOSS đã phát triển 1BOSS PAYMENT với những lợi ích vượt trội; đây sẽ làm trợ thủ đắc lực trong kinh doanh của doanh nghiệp. Để đnăg ký trải nghiệm phần mềm miễn phí, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho