• 21/02/2023
  • Quản lý công việc & dự án
  • Nhu cầu quản lý 24/7 đang ngày càng tăng cao do khối lượng công việc ngày càng nhiều; nhất là với các doanh nghiệp đang triển khai nhiều dự án lớn. Vì vậy mà phần mềm quản lý dự án trên điện thoại được xem là cánh tay đắc lực của doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ 24/7; góp phần đánh giá hiệu quả dự án chính xác nhất.


    Xem thêm một số bài viết liên quan:


     

    Lý do cần dùng phần mềm quản lý dự án trên điện thoại?

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại giúp quản lý 24/7

     

    Lý do dễ thấy nhất mà doanh nghiệp cần sử dụng app quản lý dự án đó là chính khả năng quản lý 24/7. Giúp cấp quản lý giám sát tiến độ công việc 24/7, mọi lúc mọi nơi. Từ đó kịp thời điều chỉnh và xử lý các vấn đề nhanh chóng; tránh phát sinh các vấn đề khác.

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại – làm việc 24/7

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại giúp cấp quản lý giám sát dự án mọi lúc mọi nơi

     

    Sắp xếp công việc đắc lực

     

    Trễ deadline, quên việc, bỏ sót việc,… là những vấn đề mà doanh nghiệp thường hay gặp phải trong quá trình thực hiện các dự án và công việc. Cũng giống như khi sử dụng trên nền tảng web; phần mềm quản lý dự án trên điện thoại cũng giúp nhân viên sắp xếp công việc hợp lý. Theo đó, nhân viên có thể theo dõi và xem các công việc một cách chi tiết. Bao gồm: nội dung công việc, thời hạn thực hiện, deadline, người hỗ trợ, đồng thời báo cáo kịp thời và realtime kết quả công việc cho cấp quản lý. Ngoài ra phần mềm còn có tính năng nhắc nhở khi trễ task, sắp hết hạn; giúp người dùng không bị sót các công việc được giao.

     

    Cấp quản lý dễ dàng giám sát dự án toàn diện

     

    Các phần mềm quản lý dự án trên điện thoại cung cấp cho cấp quản lý một cái nhìn tổng thể về toàn bộ dự án, công việc. Giúp nhà quản trị dễ dàng phát hiện được các vấn đề, và đưa ra hướng xử lý nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm này, cho dù sử dụng trên nền tảng web hay mobile, cũng đều được đánh giá cao về tính minh bạch. Tính minh bạch này thể hiện rõ ở các phần: phân chia công việc cụ thể; phân quyền khoa học; dữ liệu được cập nhật tự động theo thuật toán sẵn có;… Đặc biệt là hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt theo nhu cầu của người dùng. Nhờ vậy mà cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi, nắm số liệu và định hướng tiếp theo.

     

    Tối ưu hiệu quả teamwork

     

    Một trong những ích lợi mà phần mềm quản lý dự án trên điện thoại mang lại cho doanh nghiệp, chính là tối ưu hóa hiệu quả phối hợp công việc giữa các cá nhân, các nhóm trong một dự án. Với cách quản lý công việc – dự án thủ công, quá trình làm việc, chuyển giao thông tin giữa các phòng ban và cá nhân bị chậm đi rất nhiều. Nguyên nhân là workflow còn gặp nhiều cản trở. Với cách quản lý bằng phần mềm trên mobile, luồng công việc được đả thông các vấn đề đang tắc nghẽn. Nhờ các tính năng hiện đại và công nghệ mới; mà người dùng có thể trao đổi thông tin rõ ràng, minh bạch ngay trên hệ thống; có thể bàn giao công việc mà không giới hạn về không gian và thời gian.

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại – làm việc 24/7

    Hoạt động teamwork tốt hơn nhờ có app quản lý dự án

     

    Tiêu chí chọn phần mềm quản lý dự án trên điện thoại

     

    Tính năng đầy đủ

     

    Tính năng chính là tiêu chí đầu tiên để doanh nghiệp lựa chọn được một phần mềm quản lý dự án trên điện thoại. Theo đó, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu nội tại của mình khi tiến hành tìm kiếm một phần mềm quản lý. Một số tính năng doanh nghiệp có thể tham khảo như sau: 

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại – làm việc 24/7

    App quản lý dự án cần có đầy đủ tính năng, báo cáo như khi chạy trên nền tảng web

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại cần phải dễ sử dụng

     

    Sử dụng các phần mềm quản lý dự án trên điện thoại thay cho các cách quản lý công việc truyền thống cũng chỉ nhằm tăng tính tiện lợi và hiệu quả. Vì vậy mà phần mềm cần đáp ứng được tính thân thiện với người dùng; giao diện dễ nhìn và thao tác càng đơn giản càng tốt.

    Nếu giao diện của app quản lý dự án khó nhìn, thao tác sử dụng phức tạp, và thậm chí nhiều thao tác “thừa”; sẽ khiến người dùng cảm thấy khó chịu khi làm việc, tốn rất nhiều thời gian. Đây chắc chắn là điều trái ngược với lý do chuyển đổi số doanh nghiệp ra đời.

     

    Khả năng đáp ứng trong tương lai

     

    Khi quan tâm về phần mềm, doanh nghiệp cần quan tâm thêm về nền tảng công nghệ và đơn vị cung cấp phần mềm đó. Vì nó quyết định xem phần mềm có thể đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hay không. Một số vấn đề cần quan tâm bao gồm:

     

    Tạm kết

     

    Phần mềm quản lý dự án trên điện thoại là phần mềm quản lý quan trọng ở các dự án lớn. Vì nó cung cấp khả năng truy cập, giám sát dự án 24/7. Đây chính là ưu điểm lớn nhất mà phần mềm sử dụng trên nền tảng web không có được. Vì vậy nhu cầu tìm kiếm một phần mềm quản lý trên mobile rất cao. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đúng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Rất nhiều trường hợp phần mềm chỉ đáp ứng được giao diện đẹp, hiện đại; nhưng khi đi vào chuyên môn thì lại gặp rất nhiều hạn chế, xa rời nghiệp vụ.

    1BOSS là đơn vị cung cấp app quản lý dự án chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Bằng việc đưa lên hệ thống các best-practice của hơn 3,200 doanh nghiệp từ công ty mẹ ASOFT; 1BOSS đưa ra giải pháp quản lý dự án trên điện thoại sâu sát nhất với đặc thù công tác quản lý. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được đăng ký sử dụng thử phần mềm này hoàn toàn miễn phí và full tính năng; kèm theo đó là dịch vụ hỗ trợ xuyên suốt quá trình dùng thử. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ có sự trải nghiệm hiệu quả nhất; làm căn cứ để tin tưởng và sử dụng 1BOSS dài lâu.

    Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử hoặc demo miễn phí ngay tại: https://1boss.vn/lien-he-51

     

    Ban biên tập 1BOSS

     


    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Bài viết khác
    Tham khảo phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023
    Tham khảo phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023
    • 12/08/2023

    Quản lý dự án với những phương pháp truyền thống hiện đã không mang lại hiệu quả cao, mà còn gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn và sai sót trong quá trình xử lý công việc. Phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên các đặc điểm và yêu cầu của từng ban quản lý dự án.

    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
    Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
    • 21/07/2023

    Quy trình quản lý dự án là rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án. Chính vì thế, việc thực hiện các quy trình cần phải được thực hiện đầy đủ, khoa học và chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện dự án. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu một số mô hình quản lý dự án phổ biến và cách để quản lý dự án hiệu quả với phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT.

     

    App quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay
    App quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay
    • 22/06/2023

    Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý công việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự phát triển của ứng dụng di động, các ứng dụng quản lý công việc đã trở thành một công cụ cần thiết để tăng cường hiệu suất làm việc và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Trong số đó, có một ứng dụng được ưa chuộng nhất hiện nay - đó là phần mềm quản lý công việc.

     

    Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
    Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
    • 21/06/2023

    Quản lý dự án là một khâu quan trọng trong quy trình làm việc của mỗi doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý dự án tốt sẽ giúp doanh nghiệp có thể sát sao chặt chẽ quy trình của dự án từ lúc khởi tạo cho đến khi thực hiện và hoàn thiện dự án. Nếu doanh nghiệp vẫn đang còn lăn tăn trước vô vàn sự lựa chọn trên thị trường, hãy để 1BOSS liệt kê cho doanh nghiệp top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay.

     

    Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn
    Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn
    • 20/06/2023

    Quản lý công việc bằng Excel là việc phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Bởi lẽ đây là công cụ miễn phí và khá dễ sử dụng. Tuy nhiên, đi đôi với lợi ích cũng có nhiều “lợi bất cập hại” do Excel mang lại, nhất là khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh thì Excel ngày càng để lộ nhược điểm của nó. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng 1BOSS tìm hiểu quản lý công việc bằng Excel như thế nào và cách quản lý công việc hiệu quả với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORKS nhé.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn