Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự (Coming soon)
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở là kiểu phần mềm được phân phối có mã nguồn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng, chỉnh sửa và truy cập. Người ta thường lưu phần mềm mã nguồn mở trong kho lưu trữ công cộng; và được chia sẻ công khai. Mọi người đều có thể truy cập vào kho lưu trữ để dùng mã; hoặc cải tiến các chức năng và giao diện của dự án tổng thể.
Phần mềm quản lý này sẽ giúp chủ doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý dự án; tất nhiên nếu chúng được đặt đúng chỗ. Bởi vì phần mềm nào cũng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Sau đây là một số những điểm mạnh và điểm yếu của một phần mềm quản lý mã nguồn mở mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý mã nguồn mở giúp giảm chi phí vận hành cả về hiện tại lẫn tương lai. Bình thường doanh nghiệp sẽ cần nhiều chi phí cho việc quản lý cũng như đào tạo nhân sự. Khi dùng các phần mềm quản lý thông minh thì các công việc sẽ được tự động thực hiện. Việc này giúp doanh nghiệp giảm tải được nhân sự, chi phí cho các loại giấy tờ và các quy trình dư thừa. Từ đó có thể tập trung tối đa cho việc phát triển sản phẩm và nghiên cứu thị trường. Rõ ràng, việc này không chỉ giúp giảm phí vận hành mà còn giúp công việc kinh doanh hiệu quả hơn rất nhiều so với nếu quản lý bằng các cách truyền thống và thủ công.
Doanh nghiệp đầu tư dự án xây dựng sẽ cần thực hiện rất nhiều công việc; và phải xử lý rất nhiều bước hay công đoạn; đòi hỏi các phòng ban phải phối hợp ăn ý, kịp thời với nhau. Để việc xử lý thông tin giữa các phòng ban ăn ý với nhau thì cần đảm bảo 2 yếu tố chính: xác định đúng nơi cần chuyển thông tin và các khó khăn có thể sẽ gặp phải. Trên thực tế, việc chuyển thông tin bằng chứng từ điện tử sẽ hiệu quả hơn rất nhiều lần so với việc chuyển giấy tờ bằng tay.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở cũng giúp tạo ra tính đồng bộ rất cao trong hoạt động. Ví dụ khi sử dụng phần mềm này, việc vận chuyển hàng hóa từ kho chính tới các địa điểm kinh doanh sẽ được thông báo ngay lập tức tới các chủ kho. Tăng tốc độ nhận thông tin, sẽ tăng hiệu quả công việc kinh doanh lên rất nhiều lần.
Hiện nhiều doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối trong việc chuyển giao dữ liệu qua các phòng ban khác nhau. Các lỗi phát sinh trong quá trình này dù nhỏ nhưng chắc chắn là vẫn sẽ có tác động tới hiệu quả công việc nói chung; làm ảnh hưởng tới tính minh bạch và gây ra ấn tượng không hề đẹp trong mắt khách hàng. Và tác hại lớn nhất chính là làm cho nội bộ mất đoàn kết. Trong thực tế, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; người dùng đầu tiên chỉ cần nhập dữ liệu duy nhất một lần lên hệ thống. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trên hệ thống; và có thể được tiếp cận bởi tất cả nhân viên trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời.
Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý và kiểm soát nếu như cơ sở dữ liệu được tập trung và được sắp xếp theo trật tự nhất định. Cấp quản lý chỉ cần mở giao diện của phần mềm mã nguồn mở trên máy tính hoặc điện thoại thông minh là đã có thể nắm được kết quả công việc của nhân sự. Ngoài ra, một số phần mềm mã nguồn mở còn có khả năng tự động phân tích dữ liệu để sắp xếp công việc phù hợp với chuyên môn của nhân sự. Nhờ vậy mà các cấp quản lý sẽ không tốn thời gian để phân công công việc; mà vẫn đảm bảo tính chính xác, công bằng và hiệu quả.
Quản lý nhân sự dự án tốt hơn
Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở ngoài việc giúp quản lý dự án công việc hiệu quả; nó còn có chức năng tích hợp các thông tin liên lạc nội bộ một cách tập trung và có hệ thống. Nhằm xây dựng một mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả. Theo đó, mỗi nhân sự có thể chat riêng tư, chat trong nhóm hay update trạng thái cá nhân tương tự như một mạng xã hội. Nhờ vậy mà các vấn đề trao đổi được trao đổi nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Kết quả phân tích, đánh giá và so sánh với phần mềm quản lý dự án đầu tư nguồn đóng chỉ ra rằng các phần mềm mã nguồn mở thường có độ tin cậy cao hơn.
Nhược điểm khá dễ thấy của phần mềm mã nguồn mở là tốc độ của nó khá chậm. Ví von để dễ hình dung, thì việc sử dụng mã nguồn mở giống việc chỉ sử dụng một phần tính năng nhưng lại phải đi qua 2 – 3 mã nguồn. Điều này vô tình kéo dài thời gian xử lý thông tin và dữ liệu trong luồng công việc.
Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có tính công khai. Vì vậy mọi người đều có thể truy cập và tiếp cận dễ dàng hơn các phần mềm nguồn đóng. Điều này khiến doanh nghiệp luôn đối mặt với rủi ro các thông tin quan trọng bị đánh cắp. Việc này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về sau.
Do khác nhau về bản chất nên các phần mềm nguồn mở sẽ không tương thích hoàn toàn với các hệ thống không nằm trong doanh nghiệp; hoặc thậm chí là với các phần mềm đóng. Việc này sẽ khiến doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm đóng gói gặp một số khó khăn nhất định; nhất là về mặt chi phí. Chi phí để tích hợp các phần mềm này lại với nhau không hề nhỏ. Ngoài ra, quá trình tích hợp cũng có thể sẽ gây ra một số sai sót, lỗi khi sử dụng.
Phần mềm quản lý dự án cần phải có tính kết nối dễ dàng
Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có thể sử dụng đồng loạt cho nhiều kiểu doanh nghiệp; với nhiều quy mô và ngành nghề kinh doanh khác nhau. Vì vậy chúng khó có thể đáp ứng được hết các nhu cầu quản lý đặc thù theo ngành nghề.
Sử dụng một phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có những ưu và nhược điểm khác nhau. Thông qua những thông tin trên, doanh nghiệp có nên sử dụng một phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở hay không còn phụ thuộc vào nhu cầu nội bộ. Vì vậy, tốt hơn hết, hãy xác định nhu cầu và đặc điểm nội tại của doanh nghiệp trước khi tìm hiểu các phần mềm. Trong quá trình tìm hiểu, cần tập trung xem phần mềm đáp ứng được bao nhiêu phần trăm nhu cầu doanh nghiệp về chức năng; cũng như tính bảo mật và các dịch vụ đi kèm. Hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp các gói dùng thử miễn phí. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp trải nghiệm; và kiểm định mức độ đáp ứng của phần mềm với nhu cầu của doanh nghiệp; có cơ sở đưa ra quyết định sau này.
Tại 1BOSS, doanh nghiệp có thể đăng ký 7 ngày trải nghiệm full tính năng hoàn toàn miễn phí ngay tại đây. Trong thời gian dùng thử, doanh nghiệp còn nhận được sự hỗ trợ để đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, mọi thông tin về phần mềm quản lý doanh nghiệp vui lòng liên hệ về mail: 1boss@asoft.com.vn; hoặc số hotline: 0345 913 913 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Ban biên tập 1BOSS
“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!
Phần mềm quản lý dự án Gantt Chart là một công cụ trực quan hóa giúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một biểu đồ duy nhất. Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên thực hiện, thứ tự công việc ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ liên quan và các thông tin khác. Thông qua biểu đồ Gantt, các nhân sự liên quan có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, các quy trình cần thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án.
Phần mềm quản lý dự án đầu tư đảm bảo kiểm soát tiến độ dự án của doanh nghiệp. Tiến độ dự án là mối quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Vì nó liên quan đến tiến độ bán hàng và cam kết với khách hàng. Từ đó quyết định đến dòng tiền của dự án và lợi nhuận mà dự án mang lại cho nhà đầu tư. Vì vậy, các nhà quản trị trong doanh nghiệp rất coi trọng công tác quản lý tiến độ triển khai dự án.
Phần mềm quản lý dự án ở Hà Nội là giải pháp hàng đầu giúp bạn quản lý hiệu quả thông tin dự án. Phần mềm là công cụ hữu hiệu giúp người dùng lưu trữ, đếm mọi thông tin liên quan đến lập kế hoạch và báo cáo tiến độ công việc thực tế. Chỉ cần nhập biểu mẫu lần đầu và nhập thông tin, hệ thống sẽ giúp người dùng kết xuất nhanh chóng các biểu mẫu, văn bản, hợp đồng, báo cáo…
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc