Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

1BOSS IoT

Văn phòng thông minh (Coming soon)

1BOSS BOOKING

Tài nguyên chia sẻ

1BOSS WORKS

Quản lý công việc

1BOSS PROJECT

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho thông minh

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Quản lý bán hàng

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho quản lý bán hàng

Văn phòng và kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho công việc văn phòng và kinh doanh

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở kiểm soát có tốt không?

06/09/2022
Quản lý công việc & dự án

Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở là gì?
Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở
Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở
Nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở
Tạm kết

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở là gì?

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở là kiểu phần mềm được phân phối có mã nguồn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng, chỉnh sửa và truy cập. Người ta thường lưu phần mềm mã nguồn mở trong kho lưu trữ công cộng; và được chia sẻ công khai. Mọi người đều có thể truy cập vào kho lưu trữ để dùng mã; hoặc cải tiến các chức năng và giao diện của dự án tổng thể.

Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Phần mềm quản lý này sẽ giúp chủ doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý dự án; tất nhiên nếu chúng được đặt đúng chỗ. Bởi vì phần mềm nào cũng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Sau đây là một số những điểm mạnh và điểm yếu của một phần mềm quản lý mã nguồn mở mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Tối ưu chi phí

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý mã nguồn mở giúp giảm chi phí vận hành cả về hiện tại lẫn tương lai. Bình thường doanh nghiệp sẽ cần nhiều chi phí cho việc quản lý cũng như đào tạo nhân sự. Khi dùng các phần mềm quản lý thông minh thì các công việc sẽ được tự động thực hiện. Việc này giúp doanh nghiệp giảm tải được nhân sự, chi phí cho các loại giấy tờ và các quy trình dư thừa. Từ đó có thể tập trung tối đa cho việc phát triển sản phẩm và nghiên cứu thị trường. Rõ ràng, việc này không chỉ giúp giảm phí vận hành mà còn giúp công việc kinh doanh hiệu quả hơn rất nhiều so với nếu quản lý bằng các cách truyền thống và thủ công.

Tốc độ xử lý nhanh

Doanh nghiệp đầu tư dự án xây dựng sẽ cần thực hiện rất nhiều công việc; và phải xử lý rất nhiều bước hay công đoạn; đòi hỏi các phòng ban phải phối hợp ăn ý, kịp thời với nhau. Để việc xử lý thông tin giữa các phòng ban ăn ý với nhau thì cần đảm bảo 2 yếu tố chính: xác định đúng nơi cần chuyển thông tin và các khó khăn có thể sẽ gặp phải. Trên thực tế, việc chuyển thông tin bằng chứng từ điện tử sẽ hiệu quả hơn rất nhiều lần so với việc chuyển giấy tờ bằng tay.

Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở cũng giúp tạo ra tính đồng bộ rất cao trong hoạt động. Ví dụ khi sử dụng phần mềm này, việc vận chuyển hàng hóa từ kho chính tới các địa điểm kinh doanh sẽ được thông báo ngay lập tức tới các chủ kho. Tăng tốc độ nhận thông tin, sẽ tăng hiệu quả công việc kinh doanh lên rất nhiều lần.

Nhập thông tin đầu vào hiệu quả hơn

Hiện nhiều doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối trong việc chuyển giao dữ liệu qua các phòng ban khác nhau. Các lỗi phát sinh trong quá trình này dù nhỏ nhưng chắc chắn là vẫn sẽ có tác động tới hiệu quả công việc nói chung; làm ảnh hưởng tới tính minh bạch và gây ra ấn tượng không hề đẹp trong mắt khách hàng. Và tác hại lớn nhất chính là làm cho nội bộ mất đoàn kết. Trong thực tế, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; người dùng đầu tiên chỉ cần nhập dữ liệu duy nhất một lần lên hệ thống. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trên hệ thống; và có thể được tiếp cận bởi tất cả nhân viên trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời.

Dễ quản lý nhân viên trong dự án

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý và kiểm soát nếu như cơ sở dữ liệu được tập trung và được sắp xếp theo trật tự nhất định. Cấp quản lý chỉ cần mở giao diện của phần mềm mã nguồn mở trên máy tính hoặc điện thoại thông minh là đã có thể nắm được kết quả công việc của nhân sự. Ngoài ra, một số phần mềm mã nguồn mở còn có khả năng tự động phân tích dữ liệu để sắp xếp công việc phù hợp với chuyên môn của nhân sự. Nhờ vậy mà các cấp quản lý sẽ không tốn thời gian để phân công công việc; mà vẫn đảm bảo tính chính xác, công bằng và hiệu quả.

Quản lý nhân sự dự án tốt hơn

Xây dựng mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp hiệu quả

Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở ngoài việc giúp quản lý dự án công việc hiệu quả; nó còn có chức năng tích hợp các thông tin liên lạc nội bộ một cách tập trung và có hệ thống. Nhằm xây dựng một mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả. Theo đó, mỗi nhân sự có thể chat riêng tư, chat trong nhóm hay update trạng thái cá nhân tương tự như một mạng xã hội. Nhờ vậy mà các vấn đề trao đổi được trao đổi nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều.

Tính ổn định cao

Kết quả phân tích, đánh giá và so sánh với phần mềm quản lý dự án đầu tư nguồn đóng chỉ ra rằng các phần mềm mã nguồn mở thường có độ tin cậy cao hơn.

Nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Tốc độ chậm

Nhược điểm khá dễ thấy của phần mềm mã nguồn mở là tốc độ của nó khá chậm. Ví von để dễ hình dung, thì việc sử dụng mã nguồn mở giống việc chỉ sử dụng một phần tính năng nhưng lại phải đi qua 2 – 3 mã nguồn. Điều này vô tình kéo dài thời gian xử lý thông tin và dữ liệu trong luồng công việc.

Bảo mật kém

Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có tính công khai. Vì vậy mọi người đều có thể truy cập và tiếp cận dễ dàng hơn các phần mềm nguồn đóng. Điều này khiến doanh nghiệp luôn đối mặt với rủi ro các thông tin quan trọng bị đánh cắp. Việc này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về sau.

Khó kết nối với phần mềm hoặc hệ thống của bên thứ 3

Do khác nhau về bản chất nên các phần mềm nguồn mở sẽ không tương thích hoàn toàn với các hệ thống không nằm trong doanh nghiệp; hoặc thậm chí là với các phần mềm đóng. Việc này sẽ khiến doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm đóng gói gặp một số khó khăn nhất định; nhất là về mặt chi phí. Chi phí để tích hợp các phần mềm này lại với nhau không hề nhỏ. Ngoài ra, quá trình tích hợp cũng có thể sẽ gây ra một số sai sót, lỗi khi sử dụng.

Phần mềm quản lý dự án cần phải có tính kết nối dễ dàng

Tính năng không bám sát đặc thù ngành

Các phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có thể sử dụng đồng loạt cho nhiều kiểu doanh nghiệp; với nhiều quy mô và ngành nghề kinh doanh khác nhau. Vì vậy chúng khó có thể đáp ứng được hết các nhu cầu quản lý đặc thù theo ngành nghề.

Tạm kết

Sử dụng một phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở có những ưu và nhược điểm khác nhau. Thông qua những thông tin trên, doanh nghiệp có nên sử dụng một phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở hay không còn phụ thuộc vào nhu cầu nội bộ. Vì vậy, tốt hơn hết, hãy xác định nhu cầu và đặc điểm nội tại của doanh nghiệp trước khi tìm hiểu các phần mềm. Trong quá trình tìm hiểu, cần tập trung xem phần mềm đáp ứng được bao nhiêu phần trăm nhu cầu doanh nghiệp về chức năng; cũng như tính bảo mật và các dịch vụ đi kèm. Hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp các gói dùng thử miễn phí. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp trải nghiệm; và kiểm định mức độ đáp ứng của phần mềm với nhu cầu của doanh nghiệp; có cơ sở đưa ra quyết định sau này.

Tại 1BOSS, doanh nghiệp có thể đăng ký 7 ngày trải nghiệm full tính năng hoàn toàn miễn phí ngay tại đây. Trong thời gian dùng thử, doanh nghiệp còn nhận được sự hỗ trợ để đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, mọi thông tin về phần mềm quản lý doanh nghiệp vui lòng liên hệ về mail: 1boss@asoft.com.vn; hoặc số hotline: 0345 913 913 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đa ngôn ngữ, có tích hợp tiếng anh

26/08/2022

Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng điện thoại | 1BOSS Retail Chain

15/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng điện thoại giúp bạn ghi lại thông tin Imei của từng loại máy và có được thông tin hàng tồn kho chính xác. Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng nghìn mã máy, tự động hiển thị các thông số, hình ảnh của máy và có backup đầy đủ trên hệ thống. Bạn muốn tìm giải pháp lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết theo số seri, Imei để có thể dễ dàng xem, so sánh và đưa ra chính sách hậu mãi phù hợp. Thì phần mềm quản lý chuỗi được xem là giải pháp tối ưu nhất.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khách sạn | 1BOSS Retail Chain

15/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khách sạn đáp ứng các nhu cầu cơ bản của mọi mô hình khách sạn. Chuỗi khách sạn là một loại hình doanh nghiệp cung cấp cho khách các dịch vụ khác nhau như nghỉ ngơi, ăn uống, lưu trú, vận chuyển và giải trí. Tùy theo quy mô khách sạn mà bạn cần một giải pháp phần mềm quản lý khách sạn tối ưu để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh khách sạn của mình.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng công nghệ |1BOSS Retail Chain

12/08/2022

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng công nghệ khi sử dụng mọi thông tin cửa hàng sẽ được lưu lại và chia thành các luồng dữ liệu để dễ dàng quản lý và theo dõi mọi đơn hàng. Phần mềm sẽ giúp các chủ chuỗi cửa hàng quản lý quy trình bán hàng và hỗ trợ bán hàng một cách nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm chi phí, hỗ trợ đắc lực cho các cửa hàng, doanh nghiệp mới.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ăn uống | 1BOSS Retail Chain

12/08/2022

Giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ăn uống giành cho các chuỗi nhà hàng đã được chứng minh là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc đồng bộ hóa chất lượng, quy trình dịch vụ, quản lý vận hành chuỗi nhà hàng. Đặc điểm phân quyền nhân viên, quản lý từ xa, tinh gọn hoạt động, quản lý kho hàng giúp chủ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động chuỗi dễ dàng hơn và khắc phục được những điểm yếu của phương pháp quản lý truyền thống.

One system - One team - One dream

Trải nghiệm ngay

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở kiểm soát có tốt không?

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở là gì?

Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Tối ưu chi phí

Tốc độ xử lý nhanh

Nhập thông tin đầu vào hiệu quả hơn

Dễ quản lý nhân viên trong dự án

Xây dựng mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp hiệu quả

Tính ổn định cao

Nhược điểm của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở

Tốc độ chậm

Bảo mật kém

Khó kết nối với phần mềm hoặc hệ thống của bên thứ 3

Tính năng không bám sát đặc thù ngành

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved