Đối với doanh nghiệp nhỏ
Với phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương, doanh nghiệp đang có ít dự án, có thể tiến hành tham khảo các tính năng của phần mềm. Phần mềm có thể xử lý cả các dự án trực tuyến và ngoại tuyến. Với phần mềm này, bạn có thể xem mỗi dự án yêu cầu bao nhiêu tài nguyên. Thêm vào đó, bạn có thể xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra. Nếu phần mềm thông báo một nhiệm vụ cụ thể có thể không được đáp ứng trước thời hạn, nó sẽ thông báo trước cho bạn để bạn có đủ thời gian thực hiện.
Các ứng dụng quản lý dự án nâng cao có thể thực hiện những việc sau:
- Tự động tinh chỉnh tiến độ dự án khi nhân viên không hoàn thành đúng hạn
- Chuẩn bị các báo cáo để cho người giám sát biết nhân viên nào có quá nhiều hoặc quá ít việc phải làm
- Theo dõi chi phí toàn bộ dự án
- Ghi lại thời gian lập hóa đơn. Để có thể lập hóa đơn cho khách hàng trong giờ làm việc
- Để giảm chi phí, bạn có thể muốn bắt đầu với phần mềm cung cấp chức năng cơ bản với mức giá thấp nhất. Sau đó nâng cấp lên gói nâng cao hơn với các tính năng mở rộng.
Đối với doanh nghiệp vừa và lớn
Các doanh nghiệp lớn có nhiều dự án việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là điều cần thiết. Đây là ba câu hỏi doanh nghiệp khi so sánh các phần mềm quản lý dự án khác nhau:
- Những loại nhiệm vụ nào mà nhân viên của bạn cần phải hoàn thành?
- Có bao nhiêu nhân viên trong công ty của bạn?
- Bạn muốn điều hành công việc kinh doanh của mình như thế nào?
Hỏi các thành viên trong nhóm của bạn về nhu cầu của họ. Tổ chức đào tạo cách sử dụng công cụ mới cho tất cả nhân viên. Tùy chỉnh ứng dụng theo yêu cầu riêng của tổ chức trước khi bắt đầu thêm các mục vào đó.
Các giải pháp quản lý dự án có thể khá tốn kém để thiết lập – nhưng khoản đầu tư sẽ nhanh chóng được đền đáp. Nó sẽ tạo điều kiện cho sự hợp tác trong và giữa các nhóm. Đánh giá hiệu suất của nhân viên và thực hiện các bước để cải thiện hiệu suất của họ.
Nếu công ty của bạn có quy mô nhỏ và bạn thường chỉ làm việc trên một vài dự án tại một thời điểm. Thì bạn có thể hài lòng với phiên bản miễn phí của sản phẩm. Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn, có thể muốn sử dụng phiên bản miễn phí để cảm nhận về sản phẩm. Từ đó, quyết định xem có nâng cấp phần mềm thành trả phí để sử dụng được nhiều công cụ khác.
Lựa chọn cấu hình phần mềm tiêu chuẩn
Quá trình thực hiện cần đơn giản, dễ hiểu và tập trung vào các mục tiêu đã đề ra. Đây là nguyên tắc hàng đầu khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án. Với giải pháp cấu hình sẵn tiêu chuẩn và đạt hiệu quả trong quá trình quản lý.
Các giải pháp của phần mềm hoạt động thông qua một phương pháp Contoso được thiết kế đặc biệt. Contoso thiết kế để giữ cho toàn bộ quy trình hoạt động trơn tru và hiệu quả. Mặt khác, phần mềm quản lý dự án có các cấu hình chuẩn và thông dụng hiện nay như ISO 15504 hoặc ISO 9001:2000, CMM/CMMI,…
Bên cạnh đó cũng cần lưu ý đến phiên bản phần mềm. Hầu hết các chương trình hoặc hệ thống chính được phát triển thông qua nhiều phiên bản phát triển từ thấp đến cao. Nếu không quản lý mã nguồn tốt thì khó thực hiện được vấn đề đồng bộ. Nếu một lỗi xuất hiện trong phiên bản mà khách hàng đang sử dụng, nó phải được sửa trong tất cả các phiên bản tiếp theo.
Xác định thông tin liên quan tới dự án
Ở bước này, các bộ phận liên quan sẽ họp để thảo luận về các thông tin nhận được theo yêu cầu. Cung cấp dữ liệu cho phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương. Công việc cần làm là xác định mục tiêu tổng thể của dự án, mục tiêu của từng giai đoạn cụ thể. Và các yêu cầu cần đạt được, mức độ yêu cầu. Song, đảm bảo phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận thực hiện dự án. Đồng thời, xác định quyền hạn cần thiết cho nguồn lực nhân sự.
Lập kế hoạch trên phần mềm quản lý dự án
Dựa vào thông tin sẵn có để xác định phạm vi công việc, điều chỉnh các mục tiêu phù hợp ở từng giai đoạn. Xác định thời gian và kế hoạch để đạt được các mục tiêu đã đề ra trên phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương.
- Thiết lập các quy trình của dự án. Tiến hành theo dõi tiến độ dự án theo các quy trình tiêu chuẩn chuyên biệt.
- Đẩy nhanh việc lập kế hoạch dự án bằng cách thiết lập các mẫu, cột mốc và giai đoạn hiện có. Hoặc sử dụng các mẫu trước đó và tùy chỉnh chung cho các dự án mới.
- Phân phối công việc và phân bổ nguồn lực một cách công bằng. Thông qua hệ thống theo dõi và kiểm soát số lượng và khả năng nhân viên.
- Hệ thống quy trình làm việc, quản lý chi tiết và rõ ràng từng dự án. Mặt khá, phần mềm có thể dễ dàng tạo và kiểm soát nhiều dự án cùng lúc.
Triển khai thực hiện dự án
Theo kế hoạch đặt ra, theo bảng phân bổ nhiệm vụ, tất cả bắt đầu công việc và hoàn thành công việc đã định. Trong quá trình thực hiện, người quản lý dự án cần theo dõi và xem xét lại toàn bộ công việc. Đồng thời, có những điều chỉnh nếu cần thiết. Phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương hỗ trợ quản lý nguồn lực, quản lý rủi ro,… Bên cạnh đó, thúc đẩy nhân viên đáp ứng thời hạn là điều cần thiết trong giai đoạn thực hiện này.
Giám sát và đo lường hiệu quả với phần mềm quản lý dự án
Giai đoạn cuối cùng của quy trình quản lý dự án phần mềm là xem xét tất cả thông tin. Xác minh chất lượng của sản phẩm thông qua phần mềm và so sánh với mục tiêu ban đầu. Từ đó, tổng hợp dữ liệu và đảm bảo chuẩn bị báo cáo và đánh giá mức độ hiệu quả thực hiện. Tại bước này, phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương sẽ dựa trên các dữ liệu kiểm soát nhân sự trong quá trình thực hiện dự án. Tiến hành đánh giá hiệu suất và có những đề xuất khác.
- Theo cài đặt tùy chỉnh của doanh nghiệp, thông tin và dữ liệu được nhập vào phần mềm quản lý dự án luôn có nhiều định dạng, biểu mẫu, mốc thời gian, …
- Chuẩn hóa, tự động hóa và tập trung quy trình thống kê, phân tích và đánh giá tiến độ dự án hoặc kết quả dự án. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh. Đồng thời, kết quả được phân tích toàn diện thông qua báo cáo tổng kết. Từ đó nhà quản trị rút ra kinh nghiệm quản trị cho các dự án sau.
- Bộ phần mềm quản lý dự án ở Bình Dương tự động đếm tiến độ và kết quả dự án. Mặt khác, dễ dàng theo dõi tiến độ dự án với các báo cáo thời gian thực trực quan, khoa học.
- Thư viện báo cáo đa dạng, nhiều biểu đồ, mẫu sinh động và trực quan hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi các dự án công việc.
- Người quản lý có thể đơn giản hóa việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và bộ phận bằng các báo cáo và thống kê trực tiếp trên phần mềm với: Dashboard, Kanban, WBS, Gantt,…
1BOSS Project | Phần mềm giám sát toàn bộ quy trình dự án tối ưu nhất
Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý dự án từ công việc chi tiết nhất. Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát và xử lý kịp thời các sai sót xảy ra. Đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc luôn đạt chất lượng tốt nhất có thể. Với khả năng tích hợp công nghệ và các nền tảng hiện đại 1BOSS Project mang lại cho doanh nghiệp:
- Theo dõi và kiểm soát công việc dựa trên quy trình chung. Đặc biệt với các chi tiết công việc và các vấn đề liên quan.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong dự án. Đồng thời dễ dàng lập kế hoạch chiến lược và tiến độ dự án.
- Quản lý chi tiết mọi công việc: mốc dự án, các bước của kế hoạch,… Những rủi ro tiềm ẩn cũng được phần mềm xác định nhanh chóng và khắc phục dễ dàng.
- Quản lý tiến độ dự án một cách trực quan và linh hoạt theo nhiều mẫu báo cáo
- Thiết lập môi trường làm việc an toàn và đáng tin cậy thông qua hệ thống dữ liệu tập trung. Đồng thời, đảm bảo phân quyền và bảo mật trong quá trình sử dụng.
Tạm kết
Ứng dụng phần mềm quản lý dự án được nhiều người trong nhiều lĩnh vực tin dùng vì khả năng hỗ trợ tối đa cho công việc. Quản lý dự án được hỗ trợ bởi phần mềm phù hợp giúp công việc diễn ra suôn sẻ. Với thông tin về việc ứng dụng trong quản lý dự án, 1BOSS hy vọng mọi người có thêm cơ sở để cân bằng thông tin. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn sử dụng phù hợp nhất.
Ban biên tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
