Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Gợi ý lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp du lịch – lữ hành
• Phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí - Quản lý toàn diện & đa dự án
• Case-study: Cách quản lý rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

Mua phần mềm quản lý dự án phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp là điều đầu tiên bạn cần chú ý khi mua phần mềm quản lý dự án

Làm thế nào để chọn mua phần mềm quản lý dự án phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Đầu tiên, bạn cần xem xét tổng thể số lượng về quy mô, chi nhánh, nhân sự, và dự án đầu tư. Tùy theo khối lượng công việc và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn phần mềm phù hợp.

Ví dụ như doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp có tuổi đời khoảng 10 – 20 năm với quy mô rộng mở, đa chi nhánh. Cần một phần mềm đáp ứng khả năng bảo mật cao, nhiều lượt truy cập và giải quyết khối lượng công việc lớn. Khi đó bạn có thể đầu tư phần mềm quản lý dự án dạng On-primise với máy chủ tại doanh nghiệp. Ở dạng phần mềm này, doanh nghiệp bạn sẽ chủ động quản lý toàn bộ hệ thống thông tin, phần cứng/ phần mềm,… của toàn hệ thống.

Ngược lại, đối với doanh nghiệp ở dạng start-up, có quy mô nhân sự ít hơn 20 người, doanh nghiệp nên linh động lựa chọn phần mềm quản lý ở dạng Cloud. Đây là mô hình phần mềm được đầu tư ứng dụng nhiều trong những năm gần đây. Đặc biệt là ở Việt Nam, kh9i các doanh nghiệp thuộc mô hình SME chiếm tỉ trọng lớn; thì giải pháp quản trị doanh nghiệp trên máy chủ của nhà cung cấp được xem là giải pháp tối ưu.

Nên mua phần mềm quản lý dự án do Việt Nam sản xuất hay nước ngoài

Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Gần đây, thị trường phần mềm quản lý dự án trở nên khá sôi động nhờ sự xuất hiện của hàng loạt nhà cung cấp. Đứng trước hàng loạt thương hiệu trên thị trường; các doanh nghiệp dễ mua nhầm phần mềm chưa đạt những tiêu chuẩn cơ bản; cũng như không đáp ứng được toàn bộ yêu cầu quản lý doanh nghiệp, chưa thực hiện được các chức năng quản lý như phân tích, cảnh báo. Điều này ít nhiều khiến doanh nghiệp không còn tin tưởng lựa chọn mua phần mềm quản lý dự án do Việt Nam sản xuất.

Một số doanh nghiệp chú ý đến các phần mềm quản lý dự án được triển khai từ đội ngũ nước ngoài. Song, điều cản trở là phần mềm ERP nước ngoài thường không có khả năng tương thích và đáp ứng các yêu cầu theo luật định Việt Nam; nhất là đối với khả năng kế toán và đặc thù ngành.

Vì vậy nhìn chung, điều quan trọng là doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để mua phần mềm quản lý dự án; chứ không phải là do nước nào triển khai.

Phần mềm quản lý dự án cần có những tính năng đáp ứng nhu cầu gì?

Khi mua phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp cần chú ý đến khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế. Bạn cần đặt ra những câu hỏi như sau trước khi tiến hành ký kết hợp tác:

• Khả năng tích hợp: Phần mềm này liệu có khả năng đáp ứng hoặc nâng cao phần mềm back-office hiện tại của doanh nghiệp không? Liệu nó vẫn hoạt động tốt nếu như tích hợp với các phần mềm riêng lẻ mà bạn sử dụng? (Chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án; kế toán; lập lịch trình; giao tiếp và ước tính;…)
• Dung lượng lưu trữ (nếu mua dạng Cloud): Bạn sẽ được sử dụng bao nhiêu dung lượng lưu trữ Đám mây khi lựa chọn phần mềm của nhà cung cấp? Nhà cung cấp có đáp ứng đủ cơ sở hạ tầng (máy chủ) để sao lưu và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp bạn không?
• Dùng thử phần mềm trước khi mua: Bạn không nên quá tin tưởng vào bản demo hoặc giao diện người dùng. Hãy hỏi nhà cung cấp xem phiên bản dùng thử hoặc đào tạo trực tiếp trên phần mềm không.

Các công nghệ quan trọng cần chú ý mà phần mềm quản lý dự án cần có

Các dạng biểu đồ cần tích hợp lên phần mềm

Cần chú ý đến những công nghệ quan trọng sau đây:

• Phần mềm cần tích hợp API: Phần mềm cần khả năng tích hợp đa kênh đa chiều, điều này cần thiết cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh đa kênh, hoặc buộc phải sử dụng nhiều phần mềm đặc thù cho công việc.
• Biểu đồ quản lý: Bạn cần chú ý đến khả năng phân luồng công việc dựa trên Gantt chart; Dashboard; Kanban; WBS;… và các công nghệ khác. Hãy tìm hiểu về những công nghệ này và chọn lọc phần mềm có tích hợp những biểu đồ công nghê phù hợp với doanh nghiệp.
• Tính đa dạng: Phần mềm của nhà cung cấp thể sử dụng được trên phiên bản Android, IOS và PC, website hay không?
• Giao diện phần mềm: Giao diện phần mềm có dễ sử dụng không? Đơn giản hay quá phức tạp?

Tham khảo giá mua phần mềm quản lý dự án hiện nay

Đầu tư một phần mềm quản lý dự án cần mất khá nhiều chi phí, vì vậy, trước khi đầu tư, bạn cần tìm hiểu chi tiết các loại chi phí mà mình sẽ bỏ ra:

• Giá mua phần mềm: Phần mềm bán theo dạng gói tháng hay gói năm? Chi phí sẽ được chi trả một lần hay chia ra thành nhiều đợt?
• Phí mua thêm user: Gói phần mềm bao gồm bao nhiêu user? Dung lượng phần mềm thế nào?
• Phí đào tạo: Trong hợp đồng đã bao gồm chi phí đào tạo nhân viên chưa? Nếu chưa thì ngân sách phải bỏ ra cho chi phí đào tạo là bao nhiêu?
• Phí bảo trì phần mềm: Bạn sẽ được bảo hành phần mềm trong bao lâu?

Tham khảo mua phần mềm quản lý dự án 1BOSS – Quản lý dự án theo đặc thù ngành

Tham khảo mua phần mềm quản lý dự án 1BOSS

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS được đầu tư triển khai phù hợp với đa dạng các nhóm ngành doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với cá doanh nghiệp thuộc nhóm ngành dự án đầu tư; phần mềm đáp ứng các nhu cầu như:

• Quản lý hoạt động tiếp thị, mua, bán hàng: Giải pháp quản lý ngành dự án – xây dựng của 1BOSS quản lý theo mô hình 5 Ways hiện đại. Quản lý yêu cầu, báo giá, theo dõi hợp đồng
• Quản lý dự án và đánh giá: Khai báo quy trình, công việc. Thiết lập bảng KPIs đánh giá hiệu quả công việc
• Quản lý kho và hàng hóa: Quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn/luân chuyển kho. Dùng barcode, imei/serie,… để quản lý hàng hóa xuất nhập kho
• Quản lý dòng tiền thu chi: Quản lý các hoạt động thu/chi theo mỗi dự án, tính năng tự động chặn theo định mức dự án/tiếp khách hay huê hồng đích danh

Để được tư vấn và demo chi tiết phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban Biên Tập 1BOSS.

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho