Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Case-study: cách quản lý rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý dự án
• Dashboard là gì? Cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard 
• Task management là gì? Cách quản lý task management trên phần mềm công việc

Đặc thù của doanh nghiệp ngành cơ khí – chế tạo

Phân loại doanh nghiệp ngành cơ khí

Ngành cơ khí là ngành kinh tế có sự ứng dụng rất nhiều kiến thức vật lý, cơ học, nhiệt động lực học, kỹ thuật, khoa học vật liệu. Đây là ngành kinh tế lâu đời và có phạm trù rất rộng. Có thể phân loại ngành cơ khí – chế tạo thành 2 mảng chính: gia công cơ khí và sản xuất chế tạo máy. Trong đó, mỗi mảng sẽ có những đặc trưng riêng như sau. Và mảng nào cũng cần được quản lý bởi một phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí chuyên dụng.

Doanh nghiệp ngành cơ khí có phạm trù khá rộng và cần được quản lý bởi các phần mềm chuyên dụng

Gia công cơ khí

Gia công cơ khí còn được biết đến là ngành cơ khí chế tạo truyền thống, được số đông áp dụng khi khoa học kỹ thuật còn chưa phát triển như hiện nay. Bao gồm hai phương pháp chính: gia công không phôi và gia công cắt gọt.

Sản xuất chế tạo cơ khí

Đây là một mảng độc lập trong ngành cơ khí chế tạo. Các sản phẩm sẽ được thực hiện trên cơ sở bản vẽ thiết kế. Các bước để hoàn thành sản xuất chế tạo cơ khí bao gồm:

• Tính toán để thiết kế, xây dựng bản vẽ phác thảo về sản phẩm. 
•  Sản xuất sản phẩm dựa theo quy trình công nghệ. Trong đó, bước cuối cùng sẽ là kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.

Nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cơ khí

Hiện nay nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cơ khí là rất lớn. Tuy nhiên vì tính chất phức tạp của ngành nghề mà không phải phần mềm hay cách quản lý nào cũng đáp ứng tốt được. Có 3 cách quản lý phổ biến cho doanh: quản lý bằng sổ sách truyền thống, quản lý bằng Excel, quản lý bằng phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí.

Trong đó quản lý bằng phần mềm tỏ ra có lợi ích vượt trội vì có khả năng đáp ứng được tính: tập trung – minh bạch – kịp thời cho doanh nghiệp. Tuy nhiên cho dù doanh nghiệp có tìm được nhà phân phối uy tín thì vẫn cần phải tìm hiểu thêm thông tin kỹ lưỡng về phần mềm. Tốt nhất là nên dùng thử rồi mới quyết định đầu tư thật sự. Vì cho dù nhà cung cấp có thương hiệu lớn đi chăng nữa thì chưa chắc phần mềm của họ đã thực sự phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp cơ khí.

Chức năng cần có trong phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí

Quản trị sản xuất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí giúp quản lý tốt quá trình sản xuất - hoạt động xương sống của doanh nghiệp

Một trong những tính năng bắt buộc phải có của phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí là khả năng quản trị sản xuất hiệu quả. Vì sản xuất các sản phẩm cơ khí là hoạt động xương sống của doanh nghiệp. Theo đó, phần mềm hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh; và kết nối bộ phận kinh doanh với kế hoạch sản xuất đảm bảo tính thống nhất và bám sát mục tiêu. Kế hoạch sản xuất này sẽ được thiết kế tự động và đồng bộ bằng việc phối hợp và cân nhắc giữa các yếu tố: lượng đơn hàng của đối tác, số lượng hàng trong từng đơn, số hàng còn trong kho, nhân lực của doanh nghiệp và cấu trúc của sản phẩm,…

Ngoài ra, hệ thống cũng cần có chức năng tập hợp các lệnh sản xuất và phát lệnh, giám sát các lệnh của từng thành phẩm, bán thành phẩm hay từng giai đoạn sản xuất; khả năng theo dõi tiến độ sản xuất từ xa; hỗ trợ nhập số lượng nguyên vật liệu theo từng đơn hàng. Đây là một số những tính năng căn bản nhất để quản trị sản xuất trong doanh nghiệp cơ khó hiệu quả. 

Giám sát mua hàng – bán hàng

Phần mềm cần có tính năng tạo yêu cầu mua hàng online dễ dàng, nhanh chóng để thực hiện các đơn mua nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Đồng thời có tính năng tự động gửi thông tin tới những đối tác có liên quan. Lưu ý: các công tác bán hàng cần phải được tự động liên kết với công tác quản lý tồn kho thành phẩm và cả công tác kế toán.

Ngoài ra, giám sát bán hàng cũng là một tính năng vô cùng quan trọng ở một phần mềm quản lý chuyên dụng. Để tối ưu hóa hoạt động bán hàng tạo doanh thu, phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí cần hỗ trợ người dùng khả năng gửi SMS và các email tự động để giới thiệu sản phẩm mới; cũng như thực hiện các nghiệp vụ chăm sóc khách hàng thường niên hoặc vào các dịp đặc biệt như: chúc mừng sinh nhật, chúc mừng năm mới. Kèm theo đó là các tính năng tự động hóa các chương trình marketing và sale. Cuối cùng là khả năng phân tích xu hướng và nhu cầu của khách hàng thông qua các thông tin cá nhân và lịch sử giao hàng.

Quản trị tài chính và kế toán

Phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí cũng cần tích hợp các tính năng quản lý kế toán – tài chính để giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các nghiệp vụ kế toán có liên quan. Hỗ trợ lập bảng cân đối kế toán hiệu quả và tự động hóa 95%, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp. Phần mềm cũng giúp quản lý, kiểm soát tốt các chi phí và hóa đơn; đồng thời cho phép nhận thông báo những khoản chi phí cần trả sắp tới. Ngoài ra, tính năng quan trọng cần phải có ở bất kỳ một phần mềm giúp quản lý tài chính kế toán chính nào chính là tính năng nhắc nhở các khoản công nợ, thu chi,… một cách chuyên nghiệp và dễ dàng.

Quản lý kho

Tính năng  tiếp theo cần phải có ở một phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí hiệu quả chính là quản lý kho hàng. Theo đó, phần mềm cần có khả năng quản lý việc xuất – nhập kho thông qua mã vạch hàng hóa; quản lý nguyên vật liệu bằng định mức và có khả năng sử dụng nhiều đơn vị tính khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng cần phải thông báo được số lượng tồn kho của từng mặt hàng để người quản lý dễ nắm. Có cảnh báo thời hạn sử dụng của từng mặt hàng. Đây là một chức năng quá quan trọng góp phần giúp nhà quản lý nắm được tình hình thực tế; và xác định được hướng phát triển tiếp theo cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý thay thế các phương pháp quản lý kho hàng một cách hiệu quả

Báo cáo đa dự án

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí tốt cần cung cấp cho người dùng một hệ thống báo cáo đa dạng và hiệu quả. Một số báo cáo cần thiết như: báo cáo doanh thu, báo cáo hàng tồn kho, các báo cáo theo nhu cầu của khách hàng. Thông thường hệ thống báo cáo càng chi tiết và đa dạng, thì phần mềm càng được đánh giá cao về chất lượng và tính phù hợp với doanh nghiệp.

Tạm kết

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả trong số chúng đều phát huy tác dụng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải chủ động tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư. 1BOSS là đơn vị cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện cho doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp cơ khí nói riêng.

Bằng cách đúc kết kinh nghiệm 19 năm tư vấn và triển khai ERP cho 3,200 doanh nghiệp của công ty mẹ ASOFT, 1BOSS mang đến giải pháp toàn diện và thực tiễn cao, bám sát nhu cầu và đặc thù ngành nghề. Đặc biệt, 1BOSS tạo cơ hội để doanh nghiệp trải nghiệm miễn phí full tính năng các sản phẩm quản trị doanh nghiệp của 1BOSS. Bằng cách đưa lên hệ thống các best-practice của các doanh nghiệp đầu ngành, 1BOSS tự tin giải quyết các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải trong công tác quản trị; hướng tới mục tiêu: giải phóng lãnh đạo – tăng năng suất lao động.

Doanh nghiệp có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay tại: https://1boss.vn/lien-he-51

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho