Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Quản lý rủi ro dự án là quá trình rất quan trọng để phân tích và xác định trước các mối đe dọa và nguy hiểm có thể xảy ra trong doanh nghiệp. Từ đó, có thể đưa ra các biện pháp khắc phục và giảm thiểu tác hại của các rủi ro kịp thời, đảm bảo sự ổn định của hoạt động kinh doanh, bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những biến động kinh tế.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Xác định loại rủi ro dự án
Bước đầu tiên trong quá trình quản lý rủi ro dự án trên phần mềm là cần xác định loại rủi ro. Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ nhà quản trị có đủ cơ sở xác định và mô tả các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án của doanh nghiệp. Nhân sự có thể sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để tìm ra rủi ro của dự án. Trong quá trình quản lý rủi ro dự án giai đoạn thực hiện các loại rủi ro và có thể được chia thành bốn nhóm:
Loại rủi ro này liên quan đến quản trị, môi trường kinh doanh và các bên liên quan (ví dụ: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà đầu tư. Rủi ro trong quá trình lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực, sáp nhập, mua lại, thoái vốn, môi trường kinh doanh, truyền thông và quan hệ với các bên liên quan,… dẫn đến rủi ro phát sinh từ các vấn đề trên.
Đây là loại rủi ro liên quan đến việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong các hoạt động hàng ngày, từ các quy trình, hệ thống, con người và văn hóa hoặc do ảnh hưởng của các sự kiện bên ngoài. Ví dụ: tính liên tục trong kinh doanh, quy trình kinh doanh hàng ngày, quản lý thông tin, an toàn lao động
Rủi ro tài chính là rủi ro phát sinh từ các giao dịch có tính chất tài chính, bao gồm mua và bán, đầu tư và cho vay hoặc các hoạt động kinh doanh khác như rủi ro lãi suất, rủi ro lãi suất, rủi ro lãi suất, v.v.) về giá cả, giá hàng hóa, thuế, vốn cơ cấu, khả năng thanh khoản, tín dụng,…
Rủi ro liên quan đến tuân thủ các quy định và nguyên tắc của công ty; luật pháp và các văn bản pháp luật quốc gia khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng/cam kết (môi trường kiểm soát, đạo đức, gian lận, điều khoản hợp đồng)...
Việc phân loại rủi ro trên phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tập trung sự chú ý và giải quyết các vấn đề tồn tại một cách hiệu quả hơn.
Phân tích rủi ro dự án giai đoạn thực hiện
Khi các rủi ro được xác định, sử dụng phần mềm quản lý rủi ro dự án có thể xác định khả năng xảy ra và hậu quả của từng rủi ro. Hỗ trợ doanh nghiệp hiểu bản chất của rủi ro và khả năng ảnh hưởng đến các mục tiêu và kết quả của dự án.
Phân loại những rủi ro thường gặp trong quản lý dự án
Phần mềm sẽ tiến hành đánh giá hoặc xếp hạng rủi ro bằng cách xác định mức độ rủi ro (kết hợp giữa khả năng xảy ra và hậu quả). Doanh nghiệp có thể quyết định xem rủi ro có thể chấp nhận được hay không hoặc nếu nó đủ nghiêm trọng để thay đổi.
Xử lý và quản lý dự án
Bước này được hiểu là kế hoạch ứng phó rủi ro. Trong bước này, doanh nghiệp có thể dựa trên phân tích quản lý rủi ro dự án của phần mềm. Từ đó đánh giá rủi ro cao nhất của doanh nghiệp và phát triển một kế hoạch để giải quyết hoặc sửa đổi chúng để đạt được mức rủi ro có thể chấp nhận được.
Vậy làm thế nào để có thể giảm thiểu khả năng xảy ra rủi ro tiêu cực và tăng cơ hội? Trong bước này, phần mềm sẽ hỗ trợ tạo ra các chiến lược giảm thiểu rủi ro, kế hoạch phòng ngừa và kế hoạch dự phòng. Ưu tiên xử lý những rủi ro thường gặp trong quản lý dự án mà rủi ro cao, tổn thất lớn thực hiện các biện pháp sau:
Chuyển đổi rủi ro
Theo phương thức này, rủi ro được chuyển giao toàn bộ hoặc một phần rủi ro cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (thường là đơn vị bảo hiểm hoặc công ty phái sinh tài chính). Cách tiếp cận này giảm thiểu trách nhiệm pháp lý hoặc tổn thất của doanh nghiệp.
Đây là một biện pháp thụ động và có xu hướng tiêu cực. Biện pháp này có nghĩa là doanh nghiệp bỏ qua, dừng và loại bỏ hoàn toàn tất cả các dự án có vấn đề, tiềm ẩn rủi ro trong quá trình quản lý rủi ro dự án.
Phương pháp này rất an toàn, nhưng nó đồng nghĩa với việc bạn loại bỏ cơ hội và lợi nhuận của mình. Mọi hoạt động kinh doanh đều có rủi ro, và nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, sẽ mất tất cả các cơ hội kinh doanh. Biện pháp này chỉ phù hợp với những trường hợp có nguy cơ thiệt hại cao và khả năng xảy ra cao..
Có nghĩa là, doanh nghiệp chắc chắn rằng dự án hoặc doanh nghiệp sẽ bị tổn hại. Nếu rủi ro là không đáng kể và xác suất thấp, chấp nhận chúng để có lợi nhuận và lợi nhuận cao hơn. Một số rủi ro kinh doanh, không còn cách nào khác là phải chấp nhận chúng.
Kiểm soát dự án tránh rủi ro với 1BOSS Project
Với cách tiếp cận này, ban lãnh đạo phải liên tục đánh giá và đưa ra các biện pháp đối phó để giải quyết và hạn chế thiệt hại và rủi ro một cách kịp thời. Phần mềm quản lý dự án sẽ hỗ trợ doanh nghiệp với phương pháp này.
Tiến hành thực hiện kế hoạch quản lý rủi ro là dự án
Bằng cách hệ thống hóa tất cả các bước trên, doanh nghiệp có một nền tảng vững chắc để phát triển và thực hiện một kế hoạch quản lý rủi ro dự án hoàn chỉnh, với mỗi rủi ro được xác định cần phải có một kế hoạch xử lý thích hợp. Kế hoạch cần xác định rõ ai chịu trách nhiệm quản lý rủi ro, trước hết là vai trò của các nhà quản lý. Để một kế hoạch có hiệu quả, cần có các giải pháp kiểm soát đầy đủ và những người chịu trách nhiệm về các giải pháp và các hoạt động thực hiện chúng. Khi xây dựng kế hoạch ứng phó rủi ro, mức độ chi tiết của kế hoạch phải phù hợp với tầm quan trọng của từng rủi ro.
Có phương án dự phòng trong trường hợp không mong muốn xảy ra, để giải quyết hậu quả của chúng. Trong trường hợp quản lý rủi ro dự án giai đoạn thực hiện, người lập kế hoạch cần lập bản đồ quy trình làm việc theo các bước sau:
Đánh giá quá trình quản lý rủi ro là dự án
Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro dự án và hành động để giải quyết vấn đề, nhằm đảm bảo hoặc tăng thêm tính linh hoạt cho kế hoạch cần giám sát các yếu tố rủi ro. Trong và sau khi thực hiện kế hoạch quản lý rủi ro, người phụ trách phải theo dõi tình hình thường xuyên, báo cáo tiến độ và hiệu quả, kịp thời tìm hiểu những vấn đề phát hiện và điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết. Việc kiểm soát và đánh giá cũng là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp hình thành các bước tiếp theo của kế hoạch quản lý rủi ro một cách hoàn thiện hơn.
Giải pháp 1BOSS Project cập nhật vấn đề dự án nhanh chóng
Giải pháp 1BOSS Project thiết lập dự án tự động và phân bổ nguồn lực hợp lý để đảm bảo hiệu quả của dự án. Đảm bảo phân bổ nhân lực, ngân sách và chi phí theo từng dự án để đảm bảo công bằng, minh bạch và giảm rủi ro liên quan đến hoạt động nhân sự.
1BOSS Project theo dõi chi tiết từng quy trình, công việc và các vấn đề liên quan. Quản lý và giám sát linh hoạt dưới nhiều hình thức khác nhau như Kanban, Gantt chart, WBS,… nhằm quản lý rủi ro dự án đạt hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án. Đồng thời, thông qua quá trình kiểm soát tiến độ dự án, các dự án 1BOSS hỗ trợ cảnh báo công việc, cảnh báo rủi ro tự động
Tạm kết
Quản lý rủi ro dự án là thiết lập một quy trình khoa học và có hệ thống nhằm phát hiện, ngăn ngừa và tìm ra các giải pháp nhằm giảm thiểu những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, mang lại những hoạt động bất lợi và hạn chế cho doanh nghiệp. Thực hiện kế hoạch quản lý rủi ro với những lưu ý 1BOSS đã đề cập phía trên không chỉ giúp duy trì hoạt động bình thường của hoạt động kinh doanh. Đồng thời đảm bảo mục tiêu phát triển để doanh nghiệp chủ động nắm bắt cơ hội mới, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Ban biên tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Nhu cầu quản lý 24/7 đang ngày càng tăng cao do khối lượng công việc ngày càng nhiều; nhất là với các doanh nghiệp đang triển khai nhiều dự án lớn. Vì vậy mà phần mềm quản lý dự án trên điện thoại được xem là cánh tay đắc lực của doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ 24/7; góp phần đánh giá hiệu quả dự án chính xác nhất.
“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!
Phần mềm quản lý dự án Gantt Chart là một công cụ trực quan hóa giúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một biểu đồ duy nhất. Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên thực hiện, thứ tự công việc ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ liên quan và các thông tin khác. Thông qua biểu đồ Gantt, các nhân sự liên quan có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, các quy trình cần thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc