Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Quy trình các bước quản lý kho dành cho doanh nghiệp chuẩn nhất 2023

10/01/2023
Quản lý kho

Việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Kho vận hành theo cách này không cần lo lắng các vấn đề như chạm, thất thoát… hàng hóa. Tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho này và áp dụng nó cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Quy trình quản lý kho hàng là gì?
Quy trình các bước quản lý kho hàng
Bước 1: Nhập kho
Bước 2: Lưu kho
Bước 3: Nhận hàng để thực hiện đơn hàng
Bước 4: Đóng gói và vận chuyển
Bước 5: Hoàn hàng
Bước 6: Kiểm tra hàng
Bước 7: Thống kê, báo cáo

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Quy trình quản lý kho hàng là gì?

Quy trình quản lý kho hàng bao gồm một tập hợp các hoạt động quản lý toàn bộ hoạt động hàng ngày của kho

Quy trình quản lý kho hàng bao gồm một tập hợp các hoạt động quản lý toàn bộ hoạt động hàng ngày của kho hàng theo các tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của họ, mỗi công ty chọn quy trình riêng của mình. Quy trình này được thực thi và đảm bảo được tuân thủ trong toàn công ty.

Việc triển khai, giám sát và theo dõi các bước của quy trình trên có thể giúp tổ chức tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận và duy trì hoạt động lâu dài. Quy trình quản lý kho cơ bản. Như đã đề cập trước đó, quy trình quản lý kho là toàn bộ quy trình quản lý các hoạt động hàng ngày. Và để quản lý từng công việc người ta đặt ra một trình tự quản lý nhất định.

Quy trình các bước quản lý kho hàng

Quy trình 7 bước quản lý kho hàng cho doanh nghiệp

Bước 1: Nhập kho

Bước đầu tiên trong quy trình nhập kho là nhập hàng hóa và thành phẩm. Người quản lý phải xác nhận và nhận đúng sản phẩm, số lượng và thời gian. Đây là một bước cần được thực hiện nghiêm túc để tránh vô tình lưu hoặc can thiệp vào bước tiếp theo.

Hiển thị nhãn và thông tin ở các vị trí dễ hiểu.
Số lượng sản phẩm trong một thùng.
Kích thước đóng gói trong một thùng, trọng lượng tối đa.
Thông tin này thường được nhà cung cấp cung cấp bằng văn bản.
Các thông tin trên và thời gian giao hàng sẽ được gửi đến người nhận. Do đó, việc phân bổ thời gian và nhân sự nhận hàng trở nên quyết liệt hơn. Khi nhận hàng phải kèm theo phiếu xuất kho khi giao hàng.
Biểu mẫu này hiển thị thông tin như loại và số lượng sản phẩm cũng như ngày giao hàng.
Chứng từ này có hiệu lực khi được xác nhận bởi người quản lý kho của nhà cung cấp. Người nhận hàng kiểm tra niêm phong, số lượng của thùng và dỡ hàng xuống.

Bước 2: Lưu kho

Bước tiếp theo trong quy trình quản lý hàng tồn kho là hàng tồn kho. Để thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa trong quá trình hoạt động của công ty, nhân viên nên sắp xếp hàng hóa sau một cách hợp lý và khoa học nhất.
Để làm điều này, khi bạn bốc dỡ hàng hóa từ các kệ kho, bạn sắp xếp chúng theo hàng hóa. Mỗi sản phẩm có thể được đặt trên một kệ hoặc trên các kệ riêng biệt để dễ tìm kiếm và xem xét hơn.

Bước 3: Nhận hàng để thực hiện đơn hàng

Đây là bước tập hợp đủ sản phẩm, hàng hóa để thực hiện đơn hàng của công ty. Tối ưu hóa bước này giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý kho. Lưu trữ các mục như được mô tả ở trên giúp bạn dễ dàng tìm và lấy các mục hơn. Theo những người có kinh nghiệm, bạn có thể nhận hàng theo hai cách:
Thu thập theo đơn hàng: Đây là hình thức lấy hàng phù hợp với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ hoặc số lượng đơn hàng ít. Vì vậy trưởng kho in đơn hàng và đưa cho nhân viên tìm đúng chất lượng, đủ số lượng theo quy định.
Nhặt hàng theo cụm: Người quản lý kho nhóm nhiều đơn hàng. Sau đó phân loại từng mặt hàng và số lượng cụ thể để nhân viên kho lấy. Sau khi lấy hết đồ sẽ chia đơn hàng. Giải pháp này phù hợp với các đơn vị kinh doanh có nhiều đơn hàng cùng lúc.

Bước 4: Đóng gói và vận chuyển

Sau khi gom đủ đồ, bạn cần đóng gói để thuận tiện cho việc vận chuyển. Bước này rất quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận, chính xác để không bị hoàn hảo. Lưu ý rằng các gói có hai mục đích: hàng hóa được đảm bảo an toàn, hạn chế tối đa hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Tối ưu hóa khối lượng để giảm thiểu chi phí vận chuyển. Khi đóng gói đã sẵn sàng khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Đây là lúc mặt hàng đó được ghi là hết hàng và nhân viên đã trừ kho.

Bước 5: Hoàn hàng

Đây là bước không doanh nghiệp nào mong muốn trong quy trình quản lý kho hàng của mình nhưng dù sao cũng là bước cần thiết. Khi xử lý hàng trả lại, nhân viên kho nên ghi nhớ những điều sau: trả lại phải tuân thủ chính sách trả lại của chúng tôi và nêu rõ lý do trả lại. Hàng về kho cần được phân loại theo mục đích như: sửa chữa, tái chế, thải bỏ, trả lại nguồn gốc, v.v.

Bước 6: Kiểm tra hàng

Đây là công việc mà công nhân kho phải làm thường xuyên để tránh sai sót, thiếu sót do nhầm lẫn các quy trình trên. Nếu kho hàng luôn ngăn nắp và có quy trình kiểm kê khoa học thì việc kiểm đếm số lượng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hàng tồn kho hỗ trợ công việc này. Với công nghệ mới nhất, tất cả những gì bạn cần là một máy quét mã vạch và thậm chí bạn có thể đếm tiền.

Bước 7: Thống kê, báo cáo

Việc thống kê, báo cáo cũng rất cần thiết để quản lý cấp cao có cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý kho. Các báo cáo hàng tồn kho phổ biến nhất bao gồm Sổ đăng ký hàng tồn kho, Báo cáo số không và Báo cáo vượt/dưới hạn ngạch.

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

TOP 5 phần mềm quản lý xuất nhập kho trên điện thoại nổi bật nhất Việt Nam

29/06/2022

Phần mềm quản lý xuất nhập kho là một phần mềm vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh, được tạo ra nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý sự thiếu hay dư thừa hàng hóa trong việc buôn bán; tác động mạnh mẽ tới các chi phí và chiến lược marketing của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý trong và ngoài nước đã được tích hợp sẵn trên điện thoại rất thuận tiện và dễ dàng trong việc quản lý. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 5 phần mềm quản lý kho trên điện thoại nổi bật nhất Việt Nam nhé!

Kế toán kho là gì? Các quy trình kế toán kho trong doanh nghiệp

22/06/2022

Kế toán kho là vị trí chủ chốt trong hoạt động quản lý các giá trị tài sản tại kho của doanh nghiệp. Kế toán kho yêu cầu cần có nghiệp vụ chuyên môn cao để kiểm soát mọi trường hợp xảy ra tại kho. Cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về vị trí này trong bài viết sau nhé!

Các yếu tố tác động khiến báo cáo xuất nhập tồn kho xảy ra sai sót

15/06/2022

Báo cáo xuất nhập tồn kho là quá trình tiến hành đảm bảo tài sản tồn kho không bị ảnh hưởng trong bất kỳ chu kỳ sản xuất nào của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không chỉ phản ánh việc áp dụng năng lực sản xuất, cơ sở vật chất, công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn của doanh nghiệp. Do tính chất và công việc nên công việc của kế toán kho thường là khâu quan trọng trong quy trình kế toán tổng thể. 1BOSS tổng hợp lại những yếu tố dẫn đến sai sót trong báo cáo xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp.

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

06/05/2022

Quy trình nghiệp vụ quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp sự vận hành đồng bộ và tự động hóa trong công tác quản trị. Mỗi doanh nghiệp mỗi đặc thù và ngành nghề kinh doanh riêng sẽ có những quy trình khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi quy trình đều nên theo một quy chuẩn rõ ràng để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả của nó. Cùng 1BOSS tìm hiểu về quy trình chuẩn ISO nhé!

3 cách tính hàng tồn kho cuối kỳ chính xác cho doanh nghiệp

06/05/2022

Bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp đến cho các kế toán viên cách tính hàng tồn kho cuối kỳ áp dụng được cho mọi doanh nghiệp, phù hợp với đặc thù riêng của ngành hàng.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Quy trình các bước quản lý kho dành cho doanh nghiệp chuẩn nhất 2023

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved