• 10/01/2023
  • Quản lý kho
  • Việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Kho vận hành theo cách này không cần lo lắng các vấn đề như chạm, thất thoát… hàng hóa. Tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho này và áp dụng nó cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây. 

    Xem thêm một số bài viết liên quan:


    Quy trình quản lý kho hàng là gì? 

     

    Quy trình các bước quản lý kho dành cho doanh nghiệp chuẩn nhất 2023

    Quy trình quản lý kho hàng bao gồm một tập hợp các hoạt động quản lý toàn bộ hoạt động hàng ngày của kho

     

    Quy trình quản lý kho hàng bao gồm một tập hợp các hoạt động quản lý toàn bộ hoạt động hàng ngày của kho hàng theo các tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của họ, mỗi công ty chọn quy trình riêng của mình. Quy trình này được thực thi và đảm bảo được tuân thủ trong toàn công ty.

    Việc triển khai, giám sát và theo dõi các bước của quy trình trên có thể giúp tổ chức tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận và duy trì hoạt động lâu dài. Quy trình quản lý kho cơ bản. Như đã đề cập trước đó, quy trình quản lý kho là toàn bộ quy trình quản lý các hoạt động hàng ngày. Và để quản lý từng công việc người ta đặt ra một trình tự quản lý nhất định.

     

    Quy trình các bước quản lý kho hàng

     

    Quy trình các bước quản lý kho dành cho doanh nghiệp chuẩn nhất 2023

    Quy trình 7 bước quản lý kho hàng cho doanh nghiệp 

     

    Bước 1: Nhập kho

     

    Bước đầu tiên trong quy trình nhập kho là nhập hàng hóa và thành phẩm. Người quản lý phải xác nhận và nhận đúng sản phẩm, số lượng và thời gian. Đây là một bước cần được thực hiện nghiêm túc để tránh vô tình lưu hoặc can thiệp vào bước tiếp theo.

     

    Bước 2: Lưu kho

     

    Bước tiếp theo trong quy trình quản lý hàng tồn kho là hàng tồn kho. Để thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa trong quá trình hoạt động của công ty, nhân viên nên sắp xếp hàng hóa sau một cách hợp lý và khoa học nhất.
    Để làm điều này, khi bạn bốc dỡ hàng hóa từ các kệ kho, bạn sắp xếp chúng theo hàng hóa. Mỗi sản phẩm có thể được đặt trên một kệ hoặc trên các kệ riêng biệt để dễ tìm kiếm và xem xét hơn.

     

    Bước 3: Nhận hàng để thực hiện đơn hàng

     

    Đây là bước tập hợp đủ sản phẩm, hàng hóa để thực hiện đơn hàng của công ty. Tối ưu hóa bước này giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý kho. Lưu trữ các mục như được mô tả ở trên giúp bạn dễ dàng tìm và lấy các mục hơn. Theo những người có kinh nghiệm, bạn có thể nhận hàng theo hai cách:
    Thu thập theo đơn hàng: Đây là hình thức lấy hàng phù hợp với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ hoặc số lượng đơn hàng ít. Vì vậy trưởng kho in đơn hàng và đưa cho nhân viên tìm đúng chất lượng, đủ số lượng theo quy định.
    Nhặt hàng theo cụm: Người quản lý kho nhóm nhiều đơn hàng. Sau đó phân loại từng mặt hàng và số lượng cụ thể để nhân viên kho lấy. Sau khi lấy hết đồ sẽ chia đơn hàng. Giải pháp này phù hợp với các đơn vị kinh doanh có nhiều đơn hàng cùng lúc.

     

    Bước 4: Đóng gói và vận chuyển

     

    Sau khi gom đủ đồ, bạn cần đóng gói để thuận tiện cho việc vận chuyển. Bước này rất quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận, chính xác để không bị hoàn hảo. Lưu ý rằng các gói có hai mục đích: hàng hóa được đảm bảo an toàn, hạn chế tối đa hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Tối ưu hóa khối lượng để giảm thiểu chi phí vận chuyển. Khi đóng gói đã sẵn sàng khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Đây là lúc mặt hàng đó được ghi là hết hàng và nhân viên đã trừ kho. 

     

    Bước 5: Hoàn hàng

     

    Đây là bước không doanh nghiệp nào mong muốn trong quy trình quản lý kho hàng của mình nhưng dù sao cũng là bước cần thiết. Khi xử lý hàng trả lại, nhân viên kho nên ghi nhớ những điều sau: trả lại phải tuân thủ chính sách trả lại của chúng tôi và nêu rõ lý do trả lại. Hàng về kho cần được phân loại theo mục đích như: sửa chữa, tái chế, thải bỏ, trả lại nguồn gốc, v.v.

     

    Bước 6: Kiểm tra hàng 

     

    Đây là công việc mà công nhân kho phải làm thường xuyên để tránh sai sót, thiếu sót do nhầm lẫn các quy trình trên. Nếu kho hàng luôn ngăn nắp và có quy trình kiểm kê khoa học thì việc kiểm đếm số lượng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn.
    Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hàng tồn kho hỗ trợ công việc này. Với công nghệ mới nhất, tất cả những gì bạn cần là một máy quét mã vạch và thậm chí bạn có thể đếm tiền.

     

    Bước 7: Thống kê, báo cáo

     

    Việc thống kê, báo cáo cũng rất cần thiết để quản lý cấp cao có cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý kho. Các báo cáo hàng tồn kho phổ biến nhất bao gồm Sổ đăng ký hàng tồn kho, Báo cáo số không và Báo cáo vượt/dưới hạn ngạch.

     

    Ban biên tập 1BOSS

     


    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Bài viết khác
    Các chi phí và dịch vụ khi lưu kho hàng hóa
    Các chi phí và dịch vụ khi lưu kho hàng hóa
    • 26/09/2023

    Dịch vụ lưu kho là một lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu. Nó được xem như một giải pháp hữu ích giúp tối ưu hóa việc quản lý và lưu trữ lượng lớn sản phẩm hoặc hàng tồn kho của họ.

    Layout kho hàng là gì? Lợi ích khi tối ưu Layout kho hàng
    Layout kho hàng là gì? Lợi ích khi tối ưu Layout kho hàng
    • 20/09/2023

    Sự thiếu hợp lý trong việc bố trí kho hàng có thể dẫn đến nhiều khó khăn trong quản lý kho, gây ra tình trạng hàng hóa bị ứ đọng, hư hỏng, và thất thoát. Trái lại, việc thiết kế và bố trí layout kho hàng thông minh có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đẩy nhanh thời gian xử lý đơn hàng, cải thiện lưu trữ hàng hóa và đảm bảo an toàn trong việc đóng gói. Vậy layout kho hàng là gì và lợi ích khi tối ưu layout kho hàng? Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết dưới đây

    Phần mềm quản lý kho thông minh giúp gì cho doanh nghiệp thương mại - phân phối
    Phần mềm quản lý kho thông minh giúp gì cho doanh nghiệp thương mại - phân phối
    • 08/08/2023

    Phần mềm quản lý kho thông minh là một công cụ hiệu quả và không thể thiếu cho các doanh nghiệp thương mại phân phối. Với tính năng đa dạng và tiên tiến, phần mềm mang lại nhiều lợi ích vượt trội giúp cải thiện quy trình quản lý kho, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường năng suất hoạt động kho cho doanh nghiệp. 

    Các phương pháp quản lý hàng tồn kho với phần mềm quản lý kho
    Các phương pháp quản lý hàng tồn kho với phần mềm quản lý kho
    • 12/07/2023

    Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng của quản lý cửa hàng, doanh nghiệp vì theo thống kê tồn kho chiến hơn 40% tổng tài sản của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý hàng tồn kho đòi hỏi những phương pháp và kỹ thuật hiện đại nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện và hiệu quả. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ giới thiệu các phương pháp quản lý hàng tồn kho với phần mềm quản lý kho, để cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp.

     

    Phần mềm quản lý kho cho ngành thực phẩm
    Phần mềm quản lý kho cho ngành thực phẩm
    • 10/07/2023

    Với quy mô và độ phức tạp cao, chắc chắn nghiệp vụ quản lý kho trong ngành thực phẩm đã khiến các nhà quản lý đau đầu không ít. Hạn sử dụng ngắn, hàng hóa mùa vụ, bảo quản phức tạp, dễ hư hỏng là những thách thức trong kho thực phẩm. Vậy giải pháp phần mềm quản lý kho thông minh 1BOSS SWH có giúp doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản kho thực phẩm hiệu quả, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn