Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Phần mềm quản lý kho cho ngành thực phẩm
• Phần mềm quản lý kho: Lợi ích và tính năng
• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn cho doanh nghiệp

Hàng tồn kho là gì ?

Hàng tồn kho là tài sản của một doanh nghiệp hoặc tổ chức được mua hoặc sản xuất để bán trong tương lai

Hàng tồn kho là tài sản của một doanh nghiệp hoặc tổ chức được mua hoặc sản xuất để bán trong tương lai. Đây là các mặt hàng, thành phẩm hoặc nguyên vật liệu mà doanh nghiệp giữ lại trong kho để đáp ứng nhu cầu bán hàng trong tương lai.

Hàng tồn kho bao gồm các loại hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, phụ liệu và sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc xử lý. Các doanh nghiệp thường giữ một mức tồn kho nhất định để đảm bảo khả năng cung cấp hàng hóa cho khách hàng và duy trì hoạt động sản xuất ổn định.

Để quản lý tồn kho hiệu quả, nhà quản lý phải nắm được các thông tin:

• Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu?
• Làm sao để kiếm soát lượng hàng tồn?
• Với số lượng hàng hóa như vậy thì kho có đủ sức chứa không?
• Điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc sản xuất, trang thiết bị có đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất của nguyên vật liệu và thời gian sản xuất hay không?
• Nhu cầu của thị trường về mặt hàng cao hay thấp?
• Chi phí quản lý trong thời gian hàng tồn kho có phù hợp không?
• Chi phí cơ hội của việc quản lý hàng tồn kho

Các giai đoạn trong quản trị hàng tồn kho ?

​

Lập kế hoạch tồn kho: Bao gồm xác định lượng hàng tồn kho cần để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên dữ liệu lịch sử và dự báo tương lai.

Mua hàng nhập kho: Quản lý quá trình nhập hàng nhập kho, bao gồm việc chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, thời gian cung cấp, kiểm tra hàng hóa,…

Xử lý hàng hóa: Bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho, kiểm tra và đánh giá chất lượng, lưu trữ một cách thích hợp, xử lý các vật liệu hỏng hóc hoặc hạn sử dụng.

Kiểm kê hàng tồn kho: Đây là quá trình đếm số lượng hàng hóa tồn kho, kiểm tra tính chính xác của hệ thống quản lý kho và giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý.

Xử lý hàng hóa hết hạn sử dụng: Bao gồm việc phân loại, lưu trữ, thiết lập hệ thống ngày hết hạn và phát hiện các lô sản phẩm đã hết hạn sử dụng. Việc xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng rõ ràng có vai trò quan trọng, giúp giảm thiểu số lượng hàng tồn kho bị lãng phí và đảm bảo sản phẩm được bán ra trong tình trạng tốt nhất.

Phân loại và lưu trữ hàng tồn kho: Đây là quá trình đánh giá, phân loại, đánh số và lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hợp lý, để sắp xếp và tìm kiếm các sản phẩm trong kho nhanh chóng.

Đặt hàng và phân phối: Đây là quá trình đặt hàng từ kho, lấy hàng một cách thích hợp, sắp xếp lại mới nhất và phân phối hàng hóa đến khách hàng theo nhu cầu của họ.

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho ?

Quản lý hàng tồn kho có nhiều phương pháp

FIFO và LIFO (First-In, First-Out và Last-In, First-Out)

FIFO: Hàng tồn kho được xử lý và bán theo thứ tự vào trước ra trước. Tránh việc hàng tồn lâu ngày và hạn chế rủi ro hỏng hóc hoặc giảm giá trị.

LIFO: Ngược lại với FIFO, LIFO là phương pháp hàng tồn kho mới nhất được sử dụng trước. Cách này hữu ích trong việc giảm thuế hoặc trong ngành hàng như hóa chất, nơi các thành phẩm cũ có thể mất giá trị theo thời gian.

Đếm chu kỳ (Cycle counting)

Đây là phương pháp kiểm kê hàng tồn kho theo từng đợt nhỏ, thay vì thực hiện việc kiểm kê toàn bộ kho hàng cùng một lúc. Quá trình đếm chu kỳ được thực hiện thường xuyên để kiểm tra và điều chỉnh sự khớp lệch tồn kho.

Phân tích hàng tồn ABC

Phân tích hàng tồn kho ABC là phương pháp phân loại hàng hóa thành ba nhóm dựa trên giá trị tài sản và mức độ quan trọng. Nhóm A thường là các mặt hàng có giá trị cao và quan trọng, nhóm B là các mặt hàng có giá trị trung bình, và nhóm C là các mặt hàng có giá trị thấp và ít quan trọng. Phương pháp này giúp tập trung quản lý và kiểm soát các mặt hàng quan trọng nhất.

Dropshipping

Dropshipping là mô hình kinh doanh trong đó người bán không cần phải có hàng tồn kho. Thay vào đó, khi nhận được đơn hàng từ khách hàng, người bán sẽ chuyển thông tin đơn hàng đến nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất, người sẽ gửi hàng trực tiếp cho khách hàng.

Cross-docking

Cross-docking là quá trình vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không thông qua quá trình lưu trữ hàng tại kho. Hàng hóa được nhận và chuyển giao ngay lập tức để giảm thời gian lưu trữ và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Bulk shipments

Bulk shipments là phương pháp vận chuyển hàng hóa trong lượng lớn, thường là hàng hóa không đóng gói thành từng đơn vị nhỏ. Điều này giúp giảm chi phí vận chuyển và tăng hiệu suất quá trình nhận và xuất hàng.

Backordering

Backordering là phương pháp cho phép khách hàng đặt hàng cho những mặt hàng tạm thời không có sẵn trong kho. Khi hàng tồn kho được cung cấp lại, khách hàng sẽ nhận hàng theo yêu cầu đã đặt trước đó.

Consignment

Consignment là một hình thức hợp đồng giữa nhà cung cấp và nhà bán lẻ, trong đó nhà cung cấp giao hàng tồn kho cho nhà bán lẻ và chỉ thanh toán khi hàng hóa được bán đi. Hình thức này giúp giảm rủi ro tồn kho và chi phí tồn kho cho nhà bán lẻ.

Phần mềm quản lý kho giúp quản lý tồn kho toàn diện thế nào ?

Quản lý tồn kho toàn diện với phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho giúp quản lý tồn kho toàn diện bằng các tính năng sau:

Hỗ trợ giảm thiểu chênh lệch tồn kho: Phần mềm quản lý kho giúp theo dõi và đánh giá mức độ chênh lệch giữa dự đoán và số lượng sản phẩm thực tế có trong kho. Người dùng có thể xem lại các dữ liệu lịch sử và hiệu chỉnh dự đoán để giảm thiểu chênh lệch tồn kho.

Cảnh báo tồn kho tối thiểu: Phần mềm quản lý kho cung cấp tính năng cảnh báo tồn kho tối thiểu để thông báo cho người dùng về việc tồn kho của một số sản phẩm đã giảm xuống mức tối thiểu. Điều này giúp người dùng đưa ra quyết định về việc nhập kho, đặt hàng hoặc sản xuất thêm sản phẩm.

Quản lý danh mục hàng hóa và danh mục kho: Phần mềm quản lý kho cung cấp các tính năng quản lý danh mục hàng hóa và danh mục kho. Người dùng có thể quản lý thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp, vị trí lưu trữ và các thông tin khác.

Hỗ trợ ra quyết định nhập hàng nhanh chóng: Phần mềm quản lý kho cung cấp các công cụ hỗ trợ giúp người dùng đưa ra quyết định nhập hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian cần để kiểm tra các thông tin liên quan và đưa ra quyết định quan trọng.

Kiểm soát chính xác số lượng tồn kho: Phần mềm quản lý kho giúp người dùng kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho chính xác và cập nhật thường xuyên. Điều này giúp giải quyết các vấn đề về tồn kho và kiểm soát mức độ quản lý tồn kho hiệu quả hơn.

Tạm kết

Phần mềm quản lý kho là một công cụ hữu ích để giảm thiểu sai sót, phát hiện và loại bỏ sự mất mát hàng hóa và để tăng hiệu suất của doanh nghiệp. 1BOSS hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các phương pháp quản lý hàng tồn kho với phần mềm quản lý kho.

Để quản lý tồn kho toàn diện phần mềm quản lý kho thông minh 1BOSS WM+ sẽ là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp. Đăng kí ngay tại đây để được tư vấn và DEMO phần mềm hoàn toàn MIỄN PHÍ.

Ban biên tập 1BOSS