Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Ngăn chặn xung đột với giải pháp đặc thù ngành Thương mại - Phân phối  
• Tổ chức và quản lý phân phối hiệu quả với phần mềm quản lý kênh phân phối  
• Phần mềm quản lý absn hàng cho doanh nghiệp mới thành lập  

Lưu kho là gì?

Lưu kho là một công tác quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Lưu kho là hành động giữ các mặt hàng để bán hoặc phân phối cho đại lý nhỏ hơn. Trong khi một công ty nhỏ, các mặt hàng thường được lưu trữ tại nhà, hầm hoặc nhà để xe, thì các doanh nghiệp lớn hơn thường sở hữu hoặc thuê kho dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa. Việc doanh nghiệp thuê kho ngoài để lưu trữ hàng hóa đã tạo ra một loại hình dịch vụ cho thuê mới: dịch vụ lưu kho

Các nhà kho lưu giữ mọi thứ một cách an toàn và bảo mật một cách có trật tự, cho phép quản lý theo dõi hàng hóa được lưu trữ ở đâu, khi nào chuyển đến, tồn kho bao lâu và số lượng bao nhiêu.

Chi phí lưu kho là gì?

Phí lưu kho đơn thuần là mức phí sử dụng dịch vụ lưu kho của các nhà cung cấp dịch vụ kho hàng hóa. Chi phí này bao gồm thuế kho, chi phí bảo vệ, chi phí vận hành, và các khoản phí liên quan đến việc duy trì và quản lý hàng tồn kho.  Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ kho đều có thời gian lưu kho miễn phí và thời gian lưu kho có tính phí.

Sau khi hết thời gian lưu kho miễn phí, phí dịch vụ lưu kho sẽ tính theo đơn giá của mỗi nhà cung cấp đưa ra.

Các loại chi phí lưu kho 

Chi phí vốn

Chi phí vốn kho là một trong những khoản chi phí quan trọng nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt. Chi phí vốn kho bao gồm các yếu tố như giá mua hàng hóa, chi phí sản xuất, vận chuyển, và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa sản phẩm hoặc dịch vụ đó đến tay khách hàng. Đây là tổng hợp của tiền lãi kèm theo và giá trị vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Giá vốn khoản này thường được biểu thị dưới dạng một phần trăm của tổng giá trị của hàng tồn kho đang được lưu trữ.

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho

Hàng tồn kho

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm, chi phí thuế và bảo hiểm. Chi phí bảo hiểm của doanh nghiệp thường phụ thuộc vào loại hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho mà họ duy trì. Mức tồn kho cao có thể giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách linh hoạt hơn, nhưng nó cũng đi kèm với việc tăng chi phí bảo hiểm và thuế. Do đó, việc quản lý mức tồn kho là một yếu tố quan trọng để kiểm soát tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho.

Chi phí rủi ro hàng tồn kho

Hoạt động lưu trữ hàng tồn kho luôn đi kèm với các yếu tố rủi ro không thể tránh khỏi. Chi phí rủi ro liên quan đến hàng tồn kho bao gồm sự mất mát của sản, trộm cắp, và các sai sót hành chính (như mất mát hàng hóa, lỗi trong quá trình vận chuyển hoặc cập nhật hệ thống muộn).

Một yếu tố rủi ro khác là sự suy giảm giá trị sản phẩm: nếu hàng hóa được lưu trữ quá lâu trong kho, giá trị của chúng có thể giảm đi một phần nhỏ so với giá trị ban đầu. Quản lý rủi ro này là một phần quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho và đảm bảo rằng các biện pháp an ninh và quản lý hiệu quả được thực hiện để giảm thiểu những mất mát và thiệt hại không mong muốn.

Chi phí không gian lưu trữ

Chi phí lưu trữ hàng tồn kho bao gồm các khoản tiền chi trả cho việc thuê kho bãi, bao gồm chi phí cho máy điều hòa nhiệt độ, hệ thống điều hòa không khí, chi phí ánh sáng, chi phí vận chuyển, và một số chi phí khác liên quan đến cơ sở lưu trữ. Chi phí này có hai thành phần chính: thành phần cố định và thành phần biến đổi. Cụ thể, chi phí thuê kho được coi là chi phí cố định, trong khi chi phí liên quan đến xử lý vật liệu và hàng hóa thường biến đổi theo nhu cầu và số lượng sản phẩm cần được lưu trữ.

Các loại dịch vụ cho thuê kho hàng phổ biến

Dịch vụ thuê kho công cộng

Dịch vụ thuê kho công cộng

Kho công cộng là không gian lưu trữ thương mại mà doanh nghiệp có thể thuê từ các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) để lưu trữ và phân phối hàng hóa của họ. Những kho công cộng này cung cấp các dịch vụ lưu trữ có thời hạn ngắn và dài hạn. Phí thuê kho thường được tính dựa trên diện tích (thường tính bằng mét vuông), thời gian sử dụng và các dịch vụ bổ sung khác (như đổi nhãn hiệu và định giá lại cho lô hàng đến và đi).

Việc thuê kho công cộng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bao gồm tiết kiệm chi phí, tính linh hoạt trong quản lý tồn kho hàng hóa và việc sử dụng các kho hàng công cộng thường có lợi ích bảo mật và vị trí thuận lợi, giúp giảm chi phí vận chuyển và lao động

Dịch vụ cho thuê kho bãi tự phục vụ

Khi một doanh nghiệp cần một không gian lưu trữ hàng hóa độc lập, an toàn và riêng tư, việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho tự phục vụ là sự chọn lựa lý tưởng. Trong trường hợp này, đơn vị cho thuê chỉ cung cấp không gian lưu trữ và có trách nhiệm quản lý, bảo quản, quản lý hàng hóa nằm trong tay doanh nghiệp

Dịch vụ này thường phù hợp cho các loại hình kinh doanh có tính chất thờ vụ hoặc cần một không gian lưu trữ riêng biệt để đảm bảo cho sự an toàn và quản lý tự quyết

Dịch vụ cho thuê kho bảo quản 

Đây là các kho hàng đặc biệt được duy trì và giám sát chặt chẽ về điều kiện nhiệt độ, được thiết kế để lưu trữ các loại hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản lạnh. Các mặt hàng thường được lưu trữ trong kho lạnh này bao gồm hoa, trái cây, thực phẩm đông lạnh và sản phẩm dược phẩm.

Dịch vụ cho thuê kho hồ sơ, tài liệu

Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ và tài liệu thường đảm nhiệm nhiệm vụ quan trọng liên quan đến việc lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng. Đây có thể là hợp đồng, tài liệu kế toán, tài liệu kỹ thuật và nhiều loại tài liệu khác được tổ chức và lưu trữ theo dạng tệp hoặc hộp lưu trữ.

Họ cũng cung cấp các dịch vụ bao gồm việc thu thập và gửi tài liệu, xử lý tài liệu bí mật sau khi kết thúc thời gian lưu trữ, cung cấp tư vấn về phương pháp lưu trữ tài liệu cũng như thời hạn lưu trữ. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ trong việc quản lý tài liệu quan trọng của họ.

Vì sao doanh nghiệp cần đến dịch vụ lưu kho hàng?

Đảm bảo tính liên tục và cung ứng cho sản xuất

• Chủ động hơn trong công tác quản lý hàng hoá: Doanh nghiệp có thể chủ động vận chuyển, xuất nhập hàng bất cứ khi nào. Dịch vụ lưu kho còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bởi đơn vị cho thuê hỗ trợ công tác quản lý và sắp xếp hàng hóa
• Đảm bảo tính liên tục và cung ứng cho sản xuất: Dịch vụ lưu kho chính là giải pháp hàng đầu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để khắc phục tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào..
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp: Thuê kho chung hoặc diện tích kho lưu trữ sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, các kho bãi cho thuê được lắp đặt sẵn máy móc, thiết bị cần thiết để đảm bảo điều kiện lưu trữ hàng hóa tốt nhất.
• Đảm bảo tính án toàn cho hàng hóa: Các kho bãi cho thuê đều được lắp đặt các tầng, kệ lưu trữ riêng biệt để dễ dàng phân loại và quản lý. Đối với các loại hàng hóa đặc biệt, dịch vụ lưu kho đảm bảo được sự an toàn v chất lượng của hàng hóa.

Tạm kết

Thông qua việc tìm hiểu và hiểu rõ bản chất của hoạt động lưu trữ hàng hóa và các chi phí liên quan, doanh nghiệp có thể nhận thấy những giới hạn và hạn chế của việc giữ hàng tồn kho. Nhờ đó, họ có thể phát triển chiến lược tiêu thụ và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn, bao gồm việc tối ưu hóa quá trình lưu trữ và luân phiên hàng hóa.

Ban biên tập 1BOSS