Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

1BOSS IoT

Văn phòng thông minh (Coming soon)

1BOSS BOOKING

Tài nguyên chia sẻ

1BOSS WORKS

Quản lý công việc

1BOSS PROJECT

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho thông minh

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Quản lý bán hàng

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho quản lý bán hàng

Văn phòng và kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho công việc văn phòng và kinh doanh

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Phương pháp kế toán hàng tồn kho hiệu quả dành cho kế toán viên

06/05/2022
Quản lý kho

Phương pháp kế toán hàng tồn kho gồm có hai phương pháp bao gồm phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ. Tùy vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa và yêu cầu quản lý mà đơn vị kế toán phượng chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp. Cùng 1BOSS tìm hiểu về nội dung của hai phương pháp này trong bài nhé!

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX)
Nội dung của phương pháp kế toán kê khai thường xuyên
Chứng từ sử dụng trong phương pháp kế toán kê khai thường xuyên
Các tài khoản sử dụng trong phương pháp kế toán kê khai thường xuyên
Phương pháp hạch toán
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ (KKĐK)
Nội dung phương pháp kiểm kê định kỳ
Chứng từ sử dụng như phương pháp KKTX
Tài khoản sử dụng trong phương pháp kiểm kê định kỳ
2. Phương pháp hạch toán

Xem thêm các bài viết liên quan:

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX)

Nội dung của phương pháp kế toán kê khai thường xuyên

Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống;
Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

Chứng từ sử dụng trong phương pháp kế toán kê khai thường xuyên

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
…
Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kế toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

Phương pháp này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn.

Các tài khoản sử dụng trong phương pháp kế toán kê khai thường xuyên

Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:

Bên Nợ:

Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.

Bên Có:

Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.

Dư Nợ:

Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho

Tài khoản 152 có thể mở chi tiết theo từng loại NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Chi tiết theo công dụng có thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:

TK 1521 – Nguyên vật liệu chính
TK 1522 – Vật liệu phụ
TK 1523 – Nhiên liệu
TK 1524 – Phụ tùng thay thế
TK 1528 – Vật liệu khác

Tài khoản 151 “Hàng mua đi đường”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho.

Kết cấu TK 151:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường

Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng.

Dư Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

Ngoài ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên còn sử dụng 1 số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515…

Phương pháp hạch toán

1. Hạch toán kế toán hàng tồn tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

Tăng do mua ngoài:

Trường hợp 1: Vật liệu và hoá đơn cùng về.

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá thực tế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán.

Trường hợp 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau

Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn. Nếu trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như trường hợp 1. Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:

Nợ TK 152 Giá tạm tính

Có TK 331

Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn:

Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

Trường hợp 3: Hóa đơn về trước, vật tư về sau:

Khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường. Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1. Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:

Nợ TK 151: Giá trị vật tư

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112…Tổng số tiền

Sang kỳ sau khi vật tư về:

Nợ TK 152: Nếu nhập kho

Nợ TK 621, 627, 642…Nếu sử dụng ngay

Có TK 151

Trong cả 3 trường hợp trên, nếu được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau:

Với chiết khấu thanh toán được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 515

Với chiết khấu thương mại:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 152

Với trường hợp giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 152

Có TK 133

Tăng do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng

Có TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh

Có TK 711: được viện trợ, biếu tặng

Có TK 154: thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành

Có TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ

Có TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho

Có TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn

Có TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh

Có TK 3381: kiểm kê thừa

Có TK 412: đánh giá tăng nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá

Có TK 152 trị xuất

Xuất góp liên doanh:

Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:

Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp

Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng

Có TK 152: giá trị xuất thực tế

Có TK 711: phần chênh lệch giảm

Xuất vật liệu bán:

Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632 Trị giá xuất

Có TK 152

Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT

Có TK 511: giá bán chưa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:

Nợ TK 1381

Có TK 152

Xử lý thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường

Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán

Có TK 1381

Xuất cho các mục đích khác:

Nợ TK 154: thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn

Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh

Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng

Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu

Có TK 152: nguyên vật liệu giảm

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Nội dung phương pháp kiểm kê định kỳ

Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ;

Chứng từ sử dụng như phương pháp KKTX

Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

Theo phương pháp này, mọi biến động về vật tư không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư mua vào được phản ánh trên tài khoản “Mua hàng”. Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.

Tài khoản sử dụng trong phương pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản 611 “Mua hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:

Bên Nợ:

Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
Trị giá vật tư nhập trong kỳ

Bên Có:

Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ

Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 6111 “Mua nguyên vật liệu”
TK 6112 “Mua hàng hoá”

Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”, 151 “Hàng mua đi đường”

Bên Nợ:

Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ

Bên Có:

Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

2. Phương pháp hạch toán

Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn đầu kỳ:

Nợ TK 611

Có TK 152

Có TK 151

Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng:

Nợ TK 611

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331…

Có TK 411, 128, 222

Có TK 711

Nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 133

Có TK 611

Nếu được hưởng chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 515

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển:

Nợ TK 151, 152

Có TK 611

Sau khi có đầy đủ các bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ và ghi:

Nợ TK 621, 627, 641, 642…

Nợ TK 128, 222

Có TK 611

Ban biên tập 1BOSS

Nguồn tham khảo:

https://sme.misa.vn/50850/cac-phuong-phap-hach-toan-hang-ton-kho/
Nguồn tài liệu khác

Bài viết khác

TOP 5 phần mềm quản lý xuất nhập kho trên điện thoại nổi bật nhất Việt Nam

29/06/2022

Phần mềm quản lý xuất nhập kho là một phần mềm vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh, được tạo ra nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý sự thiếu hay dư thừa hàng hóa trong việc buôn bán; tác động mạnh mẽ tới các chi phí và chiến lược marketing của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý trong và ngoài nước đã được tích hợp sẵn trên điện thoại rất thuận tiện và dễ dàng trong việc quản lý. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 5 phần mềm quản lý kho trên điện thoại nổi bật nhất Việt Nam nhé!

Kế toán kho là gì? Các quy trình kế toán kho trong doanh nghiệp

22/06/2022

Kế toán kho là vị trí chủ chốt trong hoạt động quản lý các giá trị tài sản tại kho của doanh nghiệp. Kế toán kho yêu cầu cần có nghiệp vụ chuyên môn cao để kiểm soát mọi trường hợp xảy ra tại kho. Cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về vị trí này trong bài viết sau nhé!

Các yếu tố tác động khiến báo cáo xuất nhập tồn kho xảy ra sai sót

15/06/2022

Báo cáo xuất nhập tồn kho là quá trình tiến hành đảm bảo tài sản tồn kho không bị ảnh hưởng trong bất kỳ chu kỳ sản xuất nào của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không chỉ phản ánh việc áp dụng năng lực sản xuất, cơ sở vật chất, công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn của doanh nghiệp. Do tính chất và công việc nên công việc của kế toán kho thường là khâu quan trọng trong quy trình kế toán tổng thể. 1BOSS tổng hợp lại những yếu tố dẫn đến sai sót trong báo cáo xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp.

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

06/05/2022

Quy trình nghiệp vụ quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp sự vận hành đồng bộ và tự động hóa trong công tác quản trị. Mỗi doanh nghiệp mỗi đặc thù và ngành nghề kinh doanh riêng sẽ có những quy trình khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi quy trình đều nên theo một quy chuẩn rõ ràng để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả của nó. Cùng 1BOSS tìm hiểu về quy trình chuẩn ISO nhé!

3 cách tính hàng tồn kho cuối kỳ chính xác cho doanh nghiệp

06/05/2022

Bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp đến cho các kế toán viên cách tính hàng tồn kho cuối kỳ áp dụng được cho mọi doanh nghiệp, phù hợp với đặc thù riêng của ngành hàng.

One system - One team - One dream

Trải nghiệm ngay

Phương pháp kế toán hàng tồn kho hiệu quả dành cho kế toán viên

Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

Tài khoản 151 “Hàng mua đi đường”

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved