---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10 nội dung không thể thiếu khi quản lý thông tin nhà cung cấp
• 10 Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư của doanh nghiệp
• Case-study: 7 Cách lấy Data khách hàng đơn giản, chính xác ​

---

 

1. Phần mềm quản lý kho hàng phù hợp với tất cả ngành hàng

 

Phần mềm quản lý kho hàng phù hợp với tất cả ngành hàng 

 

Mỗi ngành hàng khác nhau sẽ ứng dụng các phần mềm quản lý khác nhau. Phần mềm quản lý quán cà phê, nhà hàng chắc chắn sẽ khác với phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang. Bắt nguồn từ tính chất sản phẩm và dịch vụ khác nhau dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho, chi phí và đặt hàng cũng hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy, việc hiểu rõ đawjc thù ngành và tìm kiếm phần mềm thích hợp là nền tảng quan trọng cho các hoạt động quản lý về sau.

Nắm bắt được những nhu cầu này của khách hàng, các phần mềm quản lý hàng hóa 1BOSS tập trung phát triển thông minh và thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của từng ngành hàng cụ thể.

 

2. Phần mềm quản lý hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

 

Phần mềm quản lý hàng hóa: tiết kiệm thời gian và chi phí

 

Với phần mềm quản lý kho bán hàng, các hoạt động của cửa hàng sẽ trở nên đơn giản hơn. Vì tất cả các nghiệp vụ từ nhập hàng, xuất hàng, in hóa đơn, thống kê bán hàng đều được thực hiện trên hệ thống nên khối lượng công việc lớn chỉ cần một số lượng nhân viên nhất định có thể thực hiện được. Do đó, các cửa hàng có thể tiết kiệm chi phí nhân công mà vẫn đảm bảo hoạt động trơn tru.

Lựa chọn phần mềm quản lý hàng hóa phù hợp còn có thể giúp nhân viên mới thích ứng nhanh với công việc, giảm thời gian và chi phí đào tạo. Mặt khác, khi ứng dụng phần mềm quản lý này có thể giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho của họ tại mọi thời điểm, điều này sẽ giúp giảm chi phí tồn kho cho các sản phẩm bán thiếu và tránh bị giảm doanh thu do các mặt hàng tồn kho.

Với 1BOSS HRM+ bộ công cụ phát triển nguồn nhân lực, không những tiết kiệm được chi phí tuyển nhân viên mà còn tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa trong quá trình quản lý.

 

3. Quản lý kho hàng hiệu quả với các nguồn lực sẵn có

 

Bán hàng và thanh toán nhanh

 

Bán hàng và thanh toán nhanh

 

Việc lựa chọn cách quản lý hàng hóa phù hợp có thể giúp cho các giao dịch bán hàng, tư vấn và dịch vụ cho khách hàng của nhân viên trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

• Thanh toán nhanh gọn
• Nhanh chóng truy vấn thông tin sản phẩm, số lượng mặt hàng trong kho và có các tư vấn tốt hơn cho khách hàng
• Giới thiệu các sản phẩm liên quan và thực hiện các chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

Làm thế nào để tháo gỡ các khó khăn trong việc thanh toán, quản lý được các giao dịch và dòng tiền thu chi trong doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác cao? Được xây dựng để đáp ứng các nhu cầu đó, 1BOSS Payment – Công cụ quản lý thanh toán tự động và tức thời theo thời gian thực. Hơn hết, việc theo dõi – giám sát 24/7 và báo cáo chuẩn from chính xác, sẽ là những tính năng phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp.

 

Quản lý từ xa

 

Quản lý từ xa

 

Với sự phát triển của doanh nghiệp, cửa hàng ban đầu cũng sẽ phát triển thành chuỗi cửa hàng. Khả năng quản lý từ xa của phần mềm quản lý kho bán hàng trên nền tảng web giúp chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý từ xa hoạt động của cửa hàng mình. Việc quản lý từ xa vẫn nắm bắt được doanh thu, lợi nhuận mà không cần đến trực tiếp cửa hàng.

 

4. Nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban

 

Trong quy trình quản lý hàng hóa, phần mềm còn có lợi ích phối hợp và hỗ trợ hoạt động của các bộ phận khác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Hệ thống sẽ áp dụng mô hình quản lý tập trung để chuẩn hóa quy trình kinh doanh, giảm chi phí sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho.

Chuẩn hóa quy trình hoạt động, sử dụng mã vạch trong quản lý, loại bỏ sai sót trong hoạt động truyền thống bằng cách kiểm soát mọi hoạt động: từ nhập hàng, bán hàng, chuyển kho. Tất cả các hoạt động trên phần mềm cũng được theo dõi và khi xảy ra lỗi, người quản lý cũng có thể dễ dàng kiểm tra. Với 1BOSS WH việc quản lý hàng hóa vô cùng linh hoạt: các mặt hàng được xây dựng theo lô/bot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh, theo bộ/kit,… Đồng thời ứng dung công nghệ tiện lợi và dễ quản lý hơn với Barcode, QR code, RFID,…

Bên cạnh đó, việc chấm công nhân viên sẽ giúp bộ phận kế toán tính lương hàng tháng chính xác và thuận tiện hơn. Với thiết kế hiện đại và đáp ứng các tính năng này 1BOSS Checkin giúp chủ cửa hàng có thể dễ dàng đo lường năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh cho phù hợp.

 

Liên hệ 1boss tư vấn phần mềm quản lý nhà cung cấp

 

5. Cải thiện quy trình quản lý hàng hóa

 

Cải thiện quy trình quản lý hàng hóa

 

Với việc triển khai phần mềm quản lý hàng hóa vào hoạt động kinh doanh, các cửa hàng, siêu thị sẽ hình thành một quy trình quản lý kho hàng và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp. Điều này làm tăng hiệu quả của việc quản lý và lập kế hoạch bán hàng.

Phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý kho chặt chẽ, hạn chế tối đa hiện tượng tiêu cực của con người, chống thất thoát tài nguyên, tài sản. Kiểm soát tất cả các sản phẩm trong kho, kích thước số lượng, mô hình, phát hiện lỗi ở bất kỳ bộ phận nào ở bất kỳ giai đoạn nào.

Đây được xem là lợi ích ưu việt khi sử dụng phần mềm 1BOSS WH với khả năng nâng cao chất lượng quản lý của những người tham gia kinh doanh.

 

6. Tối ưu và quản lý chính xác các hoạt động luân chuyển hàng hóa

 

Phần mềm quản lý kho hàng trở nên rất hữu ích khi bạn đang phải xử lý một lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, quản lý sổ sách có thể là đủ, nhưng khi bạn mở rộng quy mô đến hàng trăm khách hàng hoặc hàng trăm sản phẩm và mã hàng khác nhau, thì việc quản lý dữ liệu sẽ được ưu tiên giải quyết đầu tiên.

Những tính năng trên đã được tối ưu với công cụ 1BOSS Order, giúp các quy trình quản lý bán hàng toàn diện và tự động nhất cho doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có các tính năng đi kèm: liên kết đơn vị vận chuyển, phân tích báo cáo tự động,…

 

7. Giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh

 

Việc quản lý hàng hóa giúp người quản lý nắm vững thông tin toàn diện hơn và hiểu rõ điều kiện kinh doanh để từ đó đưa ra những quyết định và hướng đi đúng đắn. Lợi ích của phần mềm quản lý kho bán hàng còn giúp tăng doanh thu và hiệu quả bán hàng.

 

Chủ động xử lý dữ liệu kinh doanh

 

Bán hàng và kinh doanh ngày càng cạnh tranh, và các chủ cửa hàng không thể cạnh tranh hiệu quả nếu chỉ dựa vào bản năng và kinh nghiệm. Phần mềm quản lý hàng hóa cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời giúp chủ sở hữu hoặc người quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn mà không cần đợi nhân viên hay kế toán trưởng.

 

Xây dựng thương hiệu

 

Thương hiệu của doanh nghiệp, xuất phát từ chất lượng và thái độn phúc vụ. Khi xây dựng được hình ảnh và thương hiệu, cần tăng độ tin cậy với khách hàng thông qua việc: trưng bày mặt hàng một cách bài bản, niêm yết giá bán rõ ràng và in hóa đơn khi tính tiền,…

 

Nâng cao dịch vụ và chăm sóc khách hàng

 

 Quản lý chăm sóc khách hàng trên phần mềm 1BOSS CS

 

Quản lý dịch vụ khách hàng luôn được xem là vấn đề ưu tiên hàng đầu, với 1BOSS CS doanh nghiệp có thể an tâm với các kế hoạch chăm sóc và quản lý dịch vụ khách hàng sau mua bài bản và chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó dịch vụ khách hàng, khi có phần mềm bán hàng việc lưu trữ thông tin các khách hàng thường xuyên ở cửa hàng sẽ dễ dàng hơn. Từ đó, có thể xây dựng chiến lược cho khách hàng thân thiết.

Bộ phận chăm sóc khách hàng, cũng có thể dễ dàng gửi email hoặc nhắn tin cho những khách hàng thân thiết này để thông báo về các chương trình khuyến mãi hoặc quà tặng sinh nhật. Đồng thời, cũng có thể tìm ra nguyên nhân tại sao những khách hàng khác không quay lại mua món hàng đó, từ đó có những giải pháp phù hợp để biến họ thành khách hàng thân thiết.

 

Tạm kết

 

Trở thành một phần không thể thiếu của các cửa hàng, doanh nghiệp; việc sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa đang là lựa chọn và là xu hướng tối ưu nhất cho cho doanh nghiệp. Ngoài những lợi ích kể trên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tận hưởng những lợi ích của nó và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Để được tư vấn thêm hoặc demo chi tiết về phần mềm mời bạn Đăng ký ngаy hoặc liên hệ trực tiếp với 1BOSS quа Hotline: 

 

Bấm vào ảnh để đăng ký Demo phần mềm CS miễn phí

 

Ban biên tập 1BOSS

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho