Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự (Coming soon)
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí. Từ trước đến nay, việc quản lý kho vật tư luôn là vấn đề hàng đầu của các doanh nghiệp. Việc tính toán kỹ lưỡng, tránh thiệt hại trong quá trình kiểm kê, dự trữ, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu luôn là một công việc vô cùng khó khăn đối với các nhà quản lý. Dưới đây là 10 lưu ý khi sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Xây dựng quy trình quản lý vật tư rõ ràng và khoa học
Để quá trình sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư đạt hiệu quả và tối ưu nhất. Doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý kho chuyên nghiệp và chi tiết. Đặc biệt, bắt buộc phải có thông báo kế hoạch và kiểm tra đối chiếu cho tất cả mọi hoạt động. Hoạt động kho vật tư có thể được chia thành bốn hình thức cơ bản sau:
Việc thiết lập các quy định quản lý kho hàng phải dựa trên những cơ sở nhất định. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có được những quy tắc khoa học và hiệu quả hơn trong thực tế kinh doanh. Ngoài ra, còn giúp nhân viên không gặp khó khăn trong việc tuân thủ các quy định.
Trước hết, khi số lượng mặt hàng nhiều và thay đổi liên tục. Do đó, việc kiểm soát hàng tồn kho theo cách thủ công sẽ không thể đáp ứng được. Và đây là công việc liên quan đến dữ liệu và nhiều loại hàng hóa khác nhau nên đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ. Ngoài ra, cần lưu ý rằng quy trình xuất – nhập và tồn kho phải được kiểm soát một cách rõ ràng. Điều này có nghĩa là, cần có một danh sách chi tiết được lưu trữ trên phần mềm quản lý kho vật tư và tiến hành kiểm tra hàng ngày.
Lượng hàng trong kho rất lớn nên việc quản lý chặt chẽ là vô cùng khó khăn. Để giảm thiểu số lượng vật tư bị tiêu hao, cần lưu ý đến hạn sử dụng của chúng. Đồng thời cần có những quy định nghiêm ngặt trong quá trình bảo quản. Việc kiểm tra định kỳ sẽ rất khó khăn có thể dẫn đến lỗi. Do đó việc sử dụng phần mềm quản lý vật tư giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình kiểm soát vật tư.
Xây dựng kho bãi trước và trong quá trình sản xuất
Khi lựa chọn nhà kho chứa hàng hóa, vật tư cần đặc biệt chú ý đến các tiêu chuẩn, quy chuẩn để kho hoạt động bình thường. Tránh các trường hợp: kho quá thấp, ngập úng khi trời mưa, kênh thoát nước kém, việc lắp đặt thiết bị không đúng cách,… Chính vì vậy trên phần mềm quản lý kho vật tư sẽ có danh sách kho không giới hạn. Nhà quản lý cần chủ động lựa chọn kho bãi phù hợp với nhu cầu bảo quản vật tư của doanh nghiệp mình.
Xây dựng kho bãi trước và trong quá trình sản xuất
Trước khi thực hiện quản lý hàng tồn, mỗi doanh nghiệp cần lưu ý việc tạo lập cơ sở dữ liệu riêng về các mặt hàng. Đây sẽ là thông tin cần thiết để theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hoá. Đặc biệt khi thực hiện các giao dịch mua, nhập, xuất và lưu trữ.
Mua hàng
Trong bước mua hàng, chủ doanh nghiệp phải quyết định mua số lượng bao nhiêu. Dựa trên tình hình tồn kho hiện tại được lưu trữ tên phần mềm quản lý kho hàng. Tiếp đến sẽ lên kế hoạch mua số lượng phù hợp.
Nhập kho
Quá trình nhập kho phải thực hiện các công việc sau:
Xuất kho
Tương tự nhập kho, việc xuất kho cũng cần đáp ứng quy trình quản lý kho vật tư:
Tuân thủ quy định kiểm kho khi quản lý kho hàng
Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng sẽ thuận tiện hơn trong quá trình kiểm kê. Tuy nhiên, cần đảm bảo các điều cơ bản sau:
Đảm bảo việc theo dõi quản lý kho bãi và giảm thiểu hao phí tên phần mềm qurn lý kho vật tư
Khi đã lựa chọn được kho bãi thích hợp, cần tiến hành sắp xếp kho và lưu ý thiết lập sơ đồ kho. Nhằm cho biết vị trí của các kệ trên hệ thống và phân chia các khu vực hàng như sau:
Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư, cần tiến hành áp dụng tính năng phân quyền. Điều này nhằm hỗ trợ người quản lý kiểm soát, đánh giá khả năng và hiệu quả công việc của nhân viên. Cung cấp các thông số giám sát chặt chẽ mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn lưu trữ các thao tác đã thực hiện, giúp cho việc truy xuất trách nhiệm khi có sự cố xảy ra được minh bạch và chính xác.
Trong hoạt động quản lý kho, các biểu mẫu là công cụ vô cùng cần thiết. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa một cách chính xác nhất. Những biểu mẫu khi quản lý kho bãi cần có:
Danh mục kho vật tư
Phiếu nhập và xuất kho
Thống kê xuất kho
Báo cáo khi nhập và xuất, tồn kho vật tư
Báo cáo tổng hợp tồn kho
Biên bản kiểm kê kho
Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học quản lý, đã có nhiều phần mềm ra đời thay thế các công việc thủ công, truyền thống của kế toán kho như nhập sản phẩm, xuất vật tư, chuyển đổi công đoạn … Những công việc này đã được chuẩn hóa và được hạch toán tự động trên phần mềm. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo người kế toán thành thạo và có kĩ năng giải quyết các phát sinh khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư. Đồng thời cần theo dõi để kiểm soát, lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho và lập kế hoạch nguyên vật liệu, hàng hoá.
Nhằm tối ưu hóa chi phí và hợp lý hóa quy trình quản lý kho vật tư, việc áp dụng công nghệ hiện đại là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Loại bỏ những hạn chế của phương pháp truyền thống, phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng và số lượng vật tư. Hơn hết còn thiết lập nền tảng cho các hoạt động sản xuất hiệu quả.
1BOSS WH | Phần mềm quản lý kho vật tư tối ưu tiềm lực cho doanh nghiệp
Click vào ảnh để xem chi tiết phần mềm 1BOSS WH
Phần mềm kế toán kho 1BOSS WH có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực. Với các tính năng giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm lực kho tối đa:
Để được tư vấn thêm hoặc demo chi tiết về phần mềm mời bạn Đăng ký ngаy hoặc liên hệ trực tiếp với 1BOSS quа:
Việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Kho vận hành theo cách này không cần lo lắng các vấn đề như chạm, thất thoát… hàng hóa. Tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho này và áp dụng nó cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý xuất nhập kho là một phần mềm vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh, được tạo ra nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý sự thiếu hay dư thừa hàng hóa trong việc buôn bán; tác động mạnh mẽ tới các chi phí và chiến lược marketing của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý trong và ngoài nước đã được tích hợp sẵn trên điện thoại rất thuận tiện và dễ dàng trong việc quản lý. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 5 phần mềm quản lý kho trên điện thoại nổi bật nhất Việt Nam nhé!
Kế toán kho là vị trí chủ chốt trong hoạt động quản lý các giá trị tài sản tại kho của doanh nghiệp. Kế toán kho yêu cầu cần có nghiệp vụ chuyên môn cao để kiểm soát mọi trường hợp xảy ra tại kho. Cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về vị trí này trong bài viết sau nhé!
Báo cáo xuất nhập tồn kho là quá trình tiến hành đảm bảo tài sản tồn kho không bị ảnh hưởng trong bất kỳ chu kỳ sản xuất nào của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không chỉ phản ánh việc áp dụng năng lực sản xuất, cơ sở vật chất, công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn của doanh nghiệp. Do tính chất và công việc nên công việc của kế toán kho thường là khâu quan trọng trong quy trình kế toán tổng thể. 1BOSS tổng hợp lại những yếu tố dẫn đến sai sót trong báo cáo xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp.
Quy trình nghiệp vụ quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp sự vận hành đồng bộ và tự động hóa trong công tác quản trị. Mỗi doanh nghiệp mỗi đặc thù và ngành nghề kinh doanh riêng sẽ có những quy trình khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi quy trình đều nên theo một quy chuẩn rõ ràng để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả của nó. Cùng 1BOSS tìm hiểu về quy trình chuẩn ISO nhé!
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc